Vörutegund
Í Odoo eru bæði vörur og þjónusta sett upp sem vörur. Þegar ný vara er stillt þarf að velja nokkra reiti af kostgæfni, því þeir ráða því hvernig á að reikningsfæra og rekja vörur eða þjónustu fyrirtækisins.
Til að stilla tiltekna vöru: Farðu í Birgðahald > Vörur > Vörur og veldu vöruna af listanum. Eða opnaðu síðuna Vörur og smelltu á Nýtt til að stofna nýja vöru.
Sala vs. innkaup
Vörur og þjónusta má skilgreina sem keyptar, seldar eða hvort tveggja. Á vöruskjánum skaltu haka við Sala ef varan er seld til viðskiptavina (t.d. fullunnar vörur). Hakaðu við Innkaup ef varan er keypt (t.d. hráefni).
Dæmi
Ef endursölubúð kaupir gallajakka á afslætti og selur þá dýrara til endanlegs neytanda, ætti vöruskjárinn Jakki að hafa báða gátreitina Sala og Innkaup hakaða.
Hins vegar, ef búðin saumar stundum nýja jakka úr gallaefni og þræði, ætti á vöruskjánum Gallaefni og Þráður aðeins Innkaup að vera hakað, en á vöruskjánum Handsaumaður jakki aðeins Sala.
Vörur vs. þjónusta
Þegar vara er stillt þarf að velja Vörutegund á flipanum Almennar upplýsingar á vöruskjá. Hver vörutegund hefur áhrif á mismunandi aðgerðir í öðrum Odoo-forritum, eins og Sölu og Innkaup, og ber að velja hana af kostgæfni.
- Vörur: áþreifanleg, efnisleg atriði (t.d. allt frá hamborgara til húss)
- Þjónusta: óáþreifanlegar, óefnislegar lausnir (t.d. viðgerð, hárklipping, þjónustuver)
- Samsetning: blanda af vörum og þjónustu (t.d. nýr bíll (vara) með olíuskiptum inniföldum (þjónusta))
Athugið
Vegna óefnislegrar eðlis þjónustu er ekki hægt að rekja þær í Birgðahalds-forritinu.
Stilla vörur
Ef Vörur er valið sem Vörutegund birtast nokkrir reitir og flipar á vöruskjánum:
- Reiturinn Reikningsaðferð: Ákvarðar á hvaða stigi sölunnar viðskiptavinur er reikningsfærður.
Mikilvægt
Reiturinn Reikningsaðferð birtist aðeins ef Sala-forritið er uppsett.
- Reiturinn Rekja birgðir: Þessi gátreitur ræður því hvort Odoo rekur birgðir fyrir þessa vöru.
- Flipinn Birgðir: Hér er hægt að skilgreina leiðir í innkaupum og framleiðslu og atriði í vöruflutningum, t.d. þyngd og afhendingartíma til viðskiptavina.
- Snjallhnappar: Sums staðar birtast snjallhnappar ofan við skjáinn þegar Vörur er valið; aðrir birtast þegar Rekja birgðir er hakað. Til dæmis birtist hnappurinn Áætluð staða þegar Rekja birgðir er hakað. Almennt vísa flestir snjallhnappar á vöruskjá í birgðaaðgerðir.
Reikningsaðferð
Reiturinn Reikningsaðferð birtist á vöruskjá aðeins þegar varan er til sölu (þ.e. þegar Sala er hakað og Sala-forritið er uppsett).
Þegar vara er stillt til sölu þarf að velja reikningsaðferð:
- Pöntuðu magni: Viðskiptavinir eru reikningsfærðir þegar sölupöntun er staðfest.
- Afhentu magni: Viðskiptavinir eru reikningsfærðir þegar afhendingu er lokið.
Raktar vs. óraktar vörur
Reiturinn Rekja birgðir á vöruskjánum stjórnar mörgum aðgerðum í Birgðahalds-forritinu.
Raktar vörur eru þær sem halda þurfa utan um birgðir og birgðastöðu. Dæmi eru fullunnar vörur og oft einnig hráefni eða íhlutir sem þarf til framleiðslu.
Þegar Rekja birgðir er valið birtist fellivalmynd með þrem leiðum til að rekja birgðir: Eftir einkvæmu raðnúmeri, Eftir lotum eða Eftir magni.
Óraktar vörur (stundum kallaðar óbirgðavörur) eru gjarnan notaðar hratt, þannig að ekki þarf að halda utan um birgðir. Þær eru oft nauðsynlegar, en nákvæm talning er óþörf. Dæmi: skrifstofuvörur, umbúðir eða hlutir sem notaðir eru í framleiðslu án þess að þurfa einstaklingsrekningu.
Ábending
Hakaðu við Rekja birgðir ef þörf er á að rekja birgðastöðu vöru á mismunandi staðsetningum, fyrir birgðavirðingu, með lotum eða raðnúmerum, eða þegar notaðar eru endurpöntunarreglur.
Sjá einnig
Birgðaaðgerðir eftir vörutegund
Hvort vara er rakin eða ekki hefur áhrif á algengar aðgerðir í Birgðahaldi, eins og flutninga og endurpöntunarreglur.
Taflan hér að neðan dregur saman hvaða aðgerðir (og snjallhnappar) eru virkir fyrir raktar vs. óraktar vörur. Smelltu á framhæstar línur til að fara í ítarleg köflum og tengd skjöl.
| Birgðaaðgerð | Með birgðarakningu | Án birgðarakningar |
|---|---|---|
| Sýna magn á lager | Já | Nei |
| Sýna áætlað magn | Já | Nei |
| Nota endurpöntunarreglur | Já | Nei |
| Má setja á innkaupapöntun | Já | Já |
| Nota frágangsreglur | Já | Já |
| Hægt að framleiða, undirverktaka eða nota í uppskrift annarrar vöru | Já | Já |
| Nota birgðaleiðréttingar | Já | Nei |
| Nota birgðavirðingu | Já | Nei |
| Búa til flutning | Já | Já |
| Nota lotu-/raðnúmerarakningu | Já | Nei |
| Má setja í sett | Já | Já |
| Má setja í pakka | Já | Já |
| Birtist í birgðaskýrslum | Já | Nei |
Birgðir
Raunbirgðir og áætlað magn
Á vörukorti birgðavöru birtast raunbirgðir og áætlað magn, byggt á inn- og útpöntunum, með flýtihnappnum Forecasted Report:
- Magn á lager: Fjöldi eininga sem nú eru tiltækar í birgðum. Birtist í fjólubláu á efri línu flýtihnappsins.
- Áætlað: Fjöldi eininga sem búist er við að verði tiltækar í birgðum þegar allar pantanir hafa verið teknar með. Þ.e.: áætlað = magn á lager + innkomnar sendingar − útfararsendingar. Áætlað magn birtist í bláu á neðri línu flýtihnappsins.
Smelltu á hnappinn til að skoða skýrsluna Áætlaðar birgðir. Þar er einnig flýtihnappurinn Birgja upp, svo hægt er að endurbirta birgðir beint úr skýrslunni.
Hins vegar eru óbirgðavörur álitnar alltaf tiltækar. Því er Magn á lager ekki rakið og ekkert Áætlað magn tiltækt.
Geymslureglur og röðun í geymslu
Bæði birgðavörur og óbirgðavörur geta nýtt sem besta geymslu með:
- Reglum um röðun í geymslu (Putaway Rules): Skilgreina t.d. hvar eigi að geyma vöru þegar ný sending berst.
- Geymslugetu: Takmarkanir á geymslu fyrir vöruna. Dæmi: aðeins 10 sófar (eða færri) mega vera í tilteknu vöruhúsi vegna stærðar.
Birgðauppfylling
Endurpöntunarreglur
Aðeins birgðavörur geta virkjað endurpöntunarreglur til að búa til innkaupapantanir. Óbirgðavörur ekki.
Endurpöntunarreglur má stilla beint á vörukorti með tákninu (endurnýja).
Athugið
Ef endurpöntunarreglur eru þegar til á vöru, endurheitir Odoo hnappinn í Lágmark / Hámark til að sýna lágmarks- og hámarksmagn sem á að vera á lager.
Stofna innkaupapantanir
Bæði birgðavörur og óbirgðavörur má setja á beiðni um tilboð í appinu Innkaup. Þegar mótteknar eru óbirgðavörur breytist þó ekki magn á lager við staðfestingu móttöku (WH/IN).
Framleiðsla
Bæði birgðavörur og óbirgðavörur má framleiða, undiverktaka eða setja í uppskrift (BoM) annarrar vöru.
Á vörukorti (birgðavöru eða óbirgðavöru) geta birst eftirfarandi flýtihnappar fyrir framleiðslu:
- Uppskriftir: Sýnir uppskriftirnar sem notaðar eru til að búa til vöruna.
- Notað í: Sýnir aðrar vörur sem innihalda þessa vöru í sinni uppskrift.
Flytja vörur
Flutningar eru vöruhúsaaðgerðir þar sem vörur eru færðar til. Dæmi eru afhendingar og móttökur og innri flutningar milli vöruhúsa.
Þegar stofnaður er flutningur fyrir birgðavörur í appinu Birgðir, uppfærast magn á hverri staðsetningu. Dæmi: að færa fimm einingar úr innri staðsetningu WH/Stock í WH/Packing Zone lækkar skráð magn í WH/Stock og hækkar það í WH/Packing Zone.
Fyrir óbirgðavörur má stofna flutninga, en nákvæmt magn á hverri geymslustaðsetningu er ekki rakið.
Pakkningar
Bæði birgðavörur og óbirgðavörur (non-inventory) má setja í pakkningar.
Hjá óbirgðavörum er magnið þó ekki rakið og varan birtist ekki í Innihaldi pakkningarinnar (farðu í: Birgðir --> Vörur --> Pakkningar og veldu viðkomandi pakkningu).
Ef eiginleikinn Move Entire Packages er virkjaður, þá uppfærast staðsetningar fyrir birgðavörur inni í pakkningunni við flutning pakkningarinnar, en ekki fyrir óbirgðavörur. Til að virkja, farðu í: Birgðir --> Stillingar --> Aðgerðartegundir, og veldu aðgerð. Á formi Aðgerðartegundar, á flipanum Strikamerki, merktu við Færa heilar pakkningar.
Birgðaskýrslur
Aðeins birgðavörur birtast á eftirfarandi skýrslum.
Mikilvægt
Þessar skýrslur eru aðeins aðgengilegar notendum með stjórnendaréttindi.
- Birgðaskýrsla: Yfirlit yfir allar raunbirgðir, ófrátekið magn, innkomið og útítrekað magn fyrir birgðavörur. Innifelur ítarlega sundurliðun á fjárhagslegu virði allra birgðavara. Til að opna: farðu í Birgðir --> Skýrslur --> Birgðir.
- Staðsetningaskýrsla: Sýnir sundurliðun á því hvaða birgðavörur eru á hverri staðsetningu. Skýrslan er aðeins tiltæk ef eiginleikinn Geymslustaðir er virkur (Birgðir --> Stillingar). Til að opna: farðu í Birgðir --> Skýrslur --> Staðsetningar.
- Hreyfingasaga: Samantekt um hvar og hvenær vörur hafa farið inn/út úr birgðum. Til að opna: farðu í Birgðir --> Skýrslur --> Hreyfingasaga. Einnig má smella á flýtihnappinn Inn / Út á vörukorti til að sía skýrsluna fyrir hreyfingar viðkomandi vöru.
- Greining hreyfinga: Pivot-sýn yfir birgðaflutninga eftir aðgerðartegund.