Birgðaleiðréttingar

Síðan Birgðatalning

Farðu í Birgðir --> Aðgerðir --> Birgðatalning til að opna síðuna Birgðatalning.

Síðan Birgðatalning sýnir allar vörur sem eru til á lager.

Fyrir hverja vörulínu eru eftirfarandi upplýsingar birtar:

• Vara: varan sem magnið á birgðaleiðréttingarlínunni tilheyrir.
• Lot/raðnúmer: rekjanlegt auðkenni sem úthlutað er til vörunnar. Það getur innihaldið bókstafi, tölur eða bæði.

• Áætlað: dagsetningin sem talning á að fara fram. Ef ekkert er tiltekið er dagsetningin sjálfgefið 31. desember á yfirstandandi ári.
• Notandi: sá sem er skráður ábyrgur fyrir talningunni í kerfinu. Þetta getur verið sá sem telur líkamlega eða sá sem skráir talninguna í kerfið.
• Til staðar: magn vörunnar sem nú er skráð í kerfinu.
• Talið: raunmagn sem var talið við birgðatalningu. Þessi reitur er tómur sjálfgefið en má breyta eftir því hvort hann samsvarar dálknum Til staðar eða ekki.
• Mismunur: mismunur á milli dálkanna Til staðar og Talið þegar birgðaleiðrétting hefur verið gerð. Mismunurinn er reiknaður sjálfkrafa eftir hverja leiðréttingu.

Eftirfarandi viðbótardálkar eru í boði eftir stillingum í kerfinu:

• Staðsetning: sú nákvæma staðsetning í vöruhúsi þar sem varan er geymd. Þessi dálkur er aðeins sýnilegur ef Geymslustaðir eru virkjaðir.
• Vöruflokkur: flokkur vörunnar á birgðaleiðréttingarlínunni.
• Síðasta talning: síðasti tími sem magn var uppfært.
• Fyrningardagsetning: dagsetning þegar vörur með þessu raðnúmeri renna út. Þessi dálkur er aðeins í boði ef Gildistími er virkjaður í stillingum Birgða.
• Pakki: pakkinn sem inniheldur tilgreint magn.
• Eining: Mælieining sem varan er mæld í. Nema annað sé tekið fram (t.d. í Pounds eða Ounces) er sjálfgefin eining Einingar.

Búa til birgðaleiðréttingu

Til að uppfæra núverandi færslu í Birgðatalningu, smelltu í samsvarandi reit í dálknum Talið fyrir vöruna sem þarf að leiðrétta. Stilltu talninguna og smelltu síðan á Beita öllu.

Til að stofna nýja birgðaleiðréttingu af síðunni Birgðatalning, smelltu á Nýtt. Þá bætist ný, tóm leiðréttingarlína neðst á síðunni.

Ábending

Birgðaleiðréttingar er einnig hægt að stofna af spárskýrslu (Forecasted) á vöru. Opnaðu vöruna og smelltu á snjallhnappinn Áætlað. Smelltu síðan efst á síðunni á Uppfæra magn og svo Nýtt.

Á þessari tómri leiðréttingarlínu, opnaðu fellivalmyndina í dálknum Vara og veldu vöru. Ef valin vara er rakin með lotum eða raðnúmerum verður að velja viðeigandi lotu- eða raðnúmer í fellivalmyndinni í dálknum Lot/raðnúmer.

Stilltu síðan gildið í dálknum Talið á það magn sem talið var fyrir vöruna við birgðatalningu.

Hægt er að breyta dagsetningu í Áætlað og ábyrgum Notanda í samsvarandi fellivalmyndum. Breyting á Áætlað breytir þeim degi sem á að vinna birgðaleiðréttinguna, og val á ábyrgum Notanda úthlutar notanda á tiltekna leiðréttingu í þágu rekjanleika.

Þegar öllum breytingum er lokið á nýju leiðréttingarlínunni, smelltu utan við línuna. Þannig vistast leiðréttingin og línan færir sig í stafrófsröð með öðrum vörum í birgðum.

Ef Talið er meira en Til staðar er gildið í dálknum Mismunur grænt. Ef Talið er minna en Til staðar er gildið í dálknum Mismunur rautt með mínusmerki. Ef magnið stemmir og hefur ekki verið breytt, birtist 0.00 í dálknum Mismunur.

Á þessu stigi er talningin ( birgðaleiðrétting ) skráð, en ekki enn beitt. Það þýðir að magn til staðar fyrir leiðréttinguna hefur ekki enn verið uppfært til að stemma við nýtt, raunverulega talið magn.

Beita leiðréttingu

Birgðaleiðréttingum má ljúka á þrennan hátt.

Beita einni leiðréttingu

Sums staðar er ekki krafist að skrá ástæðu leiðréttingar. Þá er hægt að beita leiðréttingu á eina línu í senn með því að smella á hnappinn Beita á línunni lengst til hægri.

Beita mörgum leiðréttingum

Til að beita mörgum leiðréttingum í einu, eða til að tryggja að ástæður leiðréttinga séu skráðar, notaðu eitt af eftirfarandi:

• Smelltu á Beita öllu efst til vinstri á síðunni.
• Hakaðu í gátreitinn lengst til vinstri á línunni. Þá birtast nýir hnappar efst á síðunni, þar á meðal Beita.

Þessir hnappar opna sprettiglugga með heitinu Birgðatalning.

Í glugganum Birgðatalning má skrá tilvísun eða ástæðu fyrir leiðréttinguna. Sjálfgefið er reiturinn Ástæða birgðaleiðréttingar fylltur með Physical Inventory. Breyttu textanum eftir þörfum. Í reitnum Talningardagsetning er sjálfgefið dagsins dagur. Smelltu á Uppfæra magn þegar tilbúið til að beita leiðréttingunni.

Færa vörur

Birgðatalningu má líka nota til að færa vörur á aðrar geymslustaðsetningar eða í aðra pakka. Til að færa vöru skaltu merkja við gátreitinn lengst til vinstri á línu viðkomandi vöru. Efst á síðunni, smelltu á Aðgerðir og veldu síðan Færa. Þá opnast sprettigluggi.

Í sprettiglugganum skaltu fylla út eftirfarandi:

• Í staðsetningu: ný staðsetning fyrir vöruna.
• Í pakka: nýr pakki fyrir vöruna. Þetta svæði birtist aðeins ef Pakkningar eru virkjaðar í stillingum Birgðahalds.
• Ástæða flutnings: ástæða færslunnar.

Smelltu á Staðfesta til að staðfesta flutninginn.

Setja í núll

Birgðatalningu má einnig nota til að hreinsa talningar með því að setja magn í núll. Til að gera það skaltu merkja við gátreitinn lengst til vinstri á línu viðkomandi vöru. Efst á síðunni skaltu smella á Aðgerðir til að opna fellivalmynd og smella á Setja í 0. Þegar því er lokið, beittu leiðréttingu talningar.

Telja vörur

Vörutalning er reglubundin aðgerð í vöruhúsi. Þegar talningu er lokið skaltu fara í forritið Birgðahald --> Aðgerðir --> Birgðatalning til að uppfæra Talið magn fyrir hverja vörulínu.

Á hverri vörulínu skaltu staðfesta hvort gildið í dálknum Á lager í gagnagrunninum samsvari nýlega talda verðinu. Ef skráð gildi og talið gildi samsvara, skaltu færa magn úr Á lager í dálkinn Talið magn.

Þá verður gildið í dálknum Mismunur stillt á 0.00. Eftir að leiðréttingu hefur verið beitt skráist birgðafærsla með 0.00 Lokið í ferli birgðaleiðréttinga vörunnar.

Ef nýtalda gildið fyrir tiltekna vöru samsvarar ekki gildinu í dálknum Á lager í gagnagrunninum, skaltu færa raunverulegt gildi í svæðið í dálknum Talið magn.

Til að gera það skaltu smella í reitinn í dálknum Talið magn á viðeigandi línu og tilgreina uppfærða talningu.

Til að breyta gildinu skaltu slá inn nýtt gildi sem samsvarar raunverulegri, nýtalinni tölu og smella svo utan línunnar. Þá vistast breytingin og gildið í dálknum Mismunur uppfærir sig sjálfkrafa.

Ef Talið magn er meira en Á lager er gildið í dálknum Mismunur grænt. Ef Talið magn er minna en Á lager er gildið í dálknum Mismunur rautt og neikvætt. Ef magnið er það sama og ekkert hefur verið breytt birtist 0.00 í dálknum Mismunur.

Eftir að leiðréttingu hefur verið beitt skráist færsla með mismuninum milli Á lager og Talið magn í ferli birgðaleiðréttinga vörunnar.

Aðgerðir-valmyndin birtist þegar einn eða fleiri gátreitir eru valdir. Í Aðgerðir-valmyndinni er valkosturinn Setja í magn á lager, sem setur Talið magn valinna vara sem jafngilt Á lager magni.

Hnekkja birgðaleiðréttingu

Til að hnekkja breytingum sem gerðar voru í birgðaleiðréttingu skaltu fara í Birgðahald --> Skýrslur --> Ferill hreyfinga.

Merktu við gátreitinn lengst til vinstri á línu viðkomandi vöru. Efst á síðunni skaltu smella á Aðgerðir til að opna fellivalmynd og smella á Hnekkja birgðaleiðréttingu.

Athugið

Eftir að birgðaleiðréttingu hefur verið hnekkt er línan ekki fjarlægð úr skýrslunni Ferill hreyfinga. Þess í stað bætist við önnur lína með orðinu [afturkallað] við dálkinn Tilvísun.

Breyta tíðni birgðatalninga

Á sjálfgefinn hátt er áætlaður dagur fyrir birgðatalningar alltaf stilltur á 31. desember á yfirstandandi ári. Fyrir suma er mikilvægt að birgðatalning sé áreiðanleg allan tímann. Þá er hægt að breyta sjálfgefnum degi.

Til að breyta sjálfgefnum degi skaltu fara í forritið Birgðahald --> Stillingar --> Stillingar. Finndu síðan í hlutanum Aðgerðir stillinguna Dagur og mánuður árlegrar birgðatalningar, sem er sjálfgefið stillt á 31 December.

Til að breyta degi skaltu smella á 31 og slá inn tölu frá 1–31 eftir því hvaða mánuður á við.

Til að breyta mánuði skaltu síðan smella á December til að opna fellivalmyndina og velja mánuð.

Þegar breytingum er lokið skaltu smella á Vista til að vista.

Skipuleggja stóra birgðatalningu

Til að skipuleggja stóra talningu, t.d. heildartalningu á öllum birgðum, farðu fyrst í forritið Birgðahald --> Aðgerðir --> Birgðatalning.

Veldu síðan vörurnar sem á að telja með því að haka við gátreitinn lengst til vinstri á hverri vörulínu.

Þegar búið er að velja allt sem á að telja, smelltu á hnappinn Biðja um talningu efst á síðunni. Þá opnast sprettigluggi Beiðni um talningu þar sem hægt er að fylla út eftirfarandi:

• Úthluta á: notandi sem ber ábyrgð á talningunni.
• Áætlað: áætluð dagsetning talningar.
• Sýna áætlað magn: hvort úthlutaður notandi megi sjá áætlað magn.

Smelltu síðan á Staðfesta til að senda beiðnina.

Leiðréttingasaga

Upplýsingar um birgðaleiðréttingu má skoða með því að smella á táknið Saga (fa-history).

Notandinn sem framkvæmdi talninguna er skráður í sviga í reitnum Tilvísun, en notandinn sem beitti talningunni er skráður í Framkvæmt af.

Endurskoðun birgða

Endurskoðun birgða er aðgengileg af síðunni Vörutalning. Hún inniheldur birgðaskrá bæði fyrir og eftir að talningu er lokið, til að rekja breytingar.

Á síðunni Vörutalning: Hakaðu við gátreitinn efst til vinstri til að velja allar línurnar. Smelltu síðan á Biðja um talningu. Í sprettiglugganum, smelltu á Staðfesta.

Eftir að snúa aftur á Vörutalning, veldu aftur allar línur. Smelltu á Prenta --> Talningarblað. Talningarblaðið er flutt út sem PDF.