Stjórnun Amazon-pantana
Samstilling pantana
Pantanir eru sóttar sjálfkrafa frá Amazon og samstilltar í Odoo með reglulegu millibili.
Samstilling byggir á stöðu í Amazon: aðeins pantanir sem hafa breytt stöðu frá síðustu samstillingu eru sóttar. Þetta á við um breytingar beggja megin (Amazon eða Odoo).
Fyrir FBA (afgreitt af Amazon) eru aðeins pantanir í stöðunum Shipped og Cancelled sóttar.
Fyrir FBM (afgreitt af seljanda) gildir hið sama fyrir stöðurnar Unshipped og Cancelled. Fyrir hverja samstillta pöntun er stofnaður sölupöntun og tengiliður í Odoo (ef viðskiptavinur er ekki þegar skráður í gagnagrunninn).
Athugið
Þegar pöntun er felld niður í Amazon, og hefur þegar verið samstillt í Odoo, er samsvarandi sölupöntun felld niður sjálfkrafa í Odoo.
Þvinga samstillingu
Til að þvinga samstillingu pöntunar sem hefur ekki breytt stöðu frá fyrri samstillingu, virkjaðu fyrst þróunarham. Þetta á við um breytingar beggja megin (Amazon eða Odoo).
Farðu síðan í Amazon-reikninginn í Odoo (Sala → Stillingar → Tengingar → Amazon samstilling → Amazon reikningar) og breyttu dagsetningunni undir Eftirfylgni pöntana → Síðasta samstilling pöntunar.
Veldu dagsetningu sem er fyrir síðustu stöðubreytingu þeirrar pöntunar sem á að samstilla og vistaðu. Það tryggir rétta samstillingu.
Ábending
Til að samstilla pantanir á Amazon-reikningi strax, skiptu í þróunarham, farðu í Amazon-reikninginn í Odoo og smelltu á Samstilla pantanir (Sync Orders). Hið sama er hægt að gera fyrir tiltektir með því að smella á Samstilla tiltektir (Sync Pickings).
Sjá um afhendingar í FBM
Þegar FBM-pöntun er samstillt í Odoo, er þegar í stað stofnuð tiltekt í Birgðahald, ásamt sölupöntun og viðskiptavinarfærslu. Þú ákveður síðan hvort senda eigi allar vörur í einu eða hlutaafhenda með eftirsendingum.
Þegar tiltekt sem tengist pöntun er staðfest, sendist tilkynning til Amazon sem tilkynnir viðskiptavininum að pöntunin (eða hluti hennar) sé á leiðinni.
Mikilvægt
Amazon krefst þess að rakningarnúmer fylgi hverri afhendingu. Þetta er nauðsynlegt til að úthluta flutningsaðila.
Ef flutningsaðilinn útvegar ekki rakningarnúmer sjálfkrafa þarf að setja það inn handvirkt. Þessi regla gildir á öllum Amazon-markaðstorgum.
Ábending
Ef valinn flutningsaðili er ekki studdur í Odoo er hægt að stofna flutningsaðila með sama heiti (t.d. flutningsaðila sem heitir easyship). Heitið er ekki hástafa-næmt, en gættu að innsláttarvillum – með villum verður Amazon ekki viðurkennt. Stofnaðu síðan afhendingaraðila sem heitir Self Delivery til að láta Amazon vita að notandinn sjái sjálfur um afhendingar. Jafnvel í þessu tilviki verður að skrá rakningarnúmer. Viðskiptavinurinn fær tölvupóst með afhendingarupplýsingum og þar birtast flutningsaðili og rakningarnúmer.
Sjá einnig
../../../inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/setup_configuration/third_party_shipper
Umsjón með villum við samstillingu afhendinga
Stundum tekst Amazon ekki að vinna rétt úr öllum upplýsingum sem Odoo sendir. Þá sendir Odoo tölvupóst með lista yfir allar afhendingar sem brustu ásamt villuboðum frá Amazon. Auk þess fá þessar sendingar merkið Samstilling við Amazon mistókst.
Yfirleitt er hægt að leiðrétta villuna beint í Amazon-bakendanum eða í Odoo. Ef vandinn er lagfærður í Odoo, samstilltu sendinguna aftur með hnappnum Endurreyna Amazon-samstillingu.
Athugið
Það getur gerst að Odoo fái tilkynningu frá Amazon um að sumar afhendingarupplýsingar hafi ekki verið unnar, án þess að tilgreina hvaða sendingar urðu fyrir áhrifum. Þá er meðhöndlað þannig að allar sendingar í óþekktu ástandi séu sem misheppnuð samstilling. Þegar Odoo fær tilkynningu frá Amazon um að sending hafi verið unnin, breytist merkið í Samstillt við Amazon. Til að flýta þessu skaltu á Amazon-reikningnum smella á Samstilla pantanir til að samstilla þessar pantanir handvirkt, eða smella á Endurheimta pöntun og færa inn viðeigandi tilvísun Amazon-pöntunar.
Fylgjast með afhendingum í FBA
Þegar FBA-pöntun er samstillt í Odoo, skráist birgðafærsla í Birgðahald fyrir hvert sölupöntunarlínu. Þannig varðveitist hún í kerfinu.
Birgðastjórar geta séð þessar birgðafærslur undir Birgðahald → Skýrslur → Hreyfingasaga.
Fyrir FBA-pantanir er birgðafærsla stofnuð sjálfvirkt í Odoo af Amazon-tenginum, byggt á sendingarstöðu Amazon. Þegar nýjar vörur eru sendar til Amazon ætti notandinn að stofna handvirkt tiltekt (afhendingu) til að flytja vörurnar frá vöruhúsi sínu yfir á Amazon-staðsetninguna.
Ábending
Til að fylgjast með birgðum Amazon (FBA) í Odoo skaltu gera birgðaleiðréttingu eftir áfyllingu. Einnig er hægt að kveikja á sjálfvirkri áfyllingu með Endurpöntunarreglum á Amazon-staðsetningunni.
Hægt er að stilla Amazon-staðsetninguna í Amazon-reikningnum sem er stjórnað í Odoo. Farðu í Sala → Stillingar → Tengingar → Amazon samstilling → Amazon reikningar.
Allir reikningar sama fyrirtækis nota sjálfgefið sömu Amazon-staðsetningu. Hins vegar er hægt að fylgjast með birgðum síað eftir markaðstorgi.
Til þess skaltu fyrst fjarlægja það markaðstorg, sem á að fylgja sérstaklega, úr lista samstilltra markaðstorga (Sala → Stillingar → Tengingar → Amazon samstilling → Amazon reikningar).
Stofnaðu síðan aðra skráningu fyrir þennan reikning og fjarlægðu öll markaðstorg—nema það markaðstorg sem á að einangra frá hinum.
Að lokum skaltu úthluta annarri birgðastöð (staðsetningu) á aðra skráningu reikningsins.
Gefðu út reikninga og skráðu greiðslur
Gefðu út reikninga
Vegna stefnu Amazon um að deila ekki netföngum viðskiptavina er ekki hægt að senda reikninga beint til Amazon-viðskiptavina úr Odoo. Hins vegar er hægt að hlaða upp útgefnum reikningum úr Odoo handvirkt í bakenda Amazon.
Viðbótarupplýsingar: Fyrir fyrirtækjaviðskiptavini (B2B) þarf nú að sækja VSK-númer handvirkt úr bakenda Amazon áður en reikningur er stofnaður í Odoo.
Skráðu greiðslur
Þar sem viðskiptavinir greiða Amazon sem millilið er mælt með að stofna sérstaka Banka-dagbók (t.d. sem heitir Amazon Payments) með sérstökum millireikningi fyrir Bankar og reiðufé.
Þar sem Amazon greiðir einu sinni í mánuði þarf við skráningu greiðslna að velja alla reikninga sem tilheyra einni greiðslu.
Til þess skaltu nota viðeigandi Dagbók sem er helguð Amazon-greiðslum og velja Hópinnborgun sem Greiðsluaðferð.
Veldu síðan allar stofnaðar greiðslur og smelltu á Aðgerðir → Stofna hópgreiðslu → Staðfesta.
Ábending
Hið sama er hægt að framkvæma fyrir birgjareikninga frá Amazon sem tengjast þóknunum.
Þegar innstæða berst á bankareikning í lok mánaðar og bankayfirlit eru skráð, skaltu kreditfæra millireikning Amazon um móttekna upphæð.
Fylgstu með Amazon-sölum í söluskýrslugerð
Á prófíl Amazon-reiknings í Odoo er söluteymi stillt á flipanum „Eftirfylgni pantana“.
Þetta veitir hraðan aðgang að mikilvægum mælikvörðum fyrir söluskýrslugerð. Sjálfgefið er söluteymi Amazon-reikningsins sameiginlegt fyrir alla reikninga fyrirtækisins.
Ef vill, er hægt að breyta söluteymi reikningsins í annað til að framkvæma aðskilda skýrslugerð fyrir sölur þessa reiknings.
Ábending
Hægt er einnig að gera skýrslugerð eftir markaðstorgi.
Fjarlægðu fyrst viðkomandi markaðstorg af lista yfir samstillt markaðstorg.
Til að opna listann yfir samstillt markaðstorg í Odoo, farðu í Sala → Uppsetning → Stillingar → Tengingar → Amazon Sync → Amazon-reikningar.
Búðu síðan til aðra skráningu fyrir þennan reikning og fjarlægðu öll önnur markaðstorg nema það sem á að einangra.
Að lokum skaltu úthluta öðru söluteymi á eina af tveimur skráningum reikningsins.
Sjá einnig
- :doc:`features`
- :doc:`setup`