Hvernig á að skrá vöru?

Til að skrá vöru á eBay og Odoo eru tvær aðferðir í Odoo:

1. (Ákjósanleg aðferð) Búa til vöru í Odoo og skrá vöruna á eBay.

   • Smelltu á List Item on eBay efst í valmynd vörusniðmátsins. Hægt er að opna vörusniðmátið með því að fara í Sala forrit → Vörur → Vara og velja viðkomandi vöru.

2. (Síður ákjósanleg aðferð) Skrá vöruna á eBay, búa síðan til vöruna í Odoo og að lokum tengja vöruna við skráninguna á eBay.

   • Smelltu á Link With Existing eBay Listing efst í valmynd vörusniðmátsins. Hægt er að opna vörusniðmátið með því að fara í Sala forrit → Vörur → Vara og velja viðkomandi vöru.

Skráning án afbrigða

Opnaðu vörusniðmátið með því að fara í Sala forrit → Vörur → Vara og velja viðkomandi vöru.

Til að skrá vöru skaltu velja reitinn Sell on eBay á vörusniðmátinu. Sell on eBay er annaðhvort í flipanum eBay eða undir Heiti vöru. Smelltu á Vista ef nauðsynlegt er.

Þegar reiturinn Use Stock Quantity er valinn er magnið sem sett er á eBay spáð magn Odoo (Birgðahald forrit Odoo).

Reglurnar þurfa að vera stilltar til að geta skráð á eBay. Velja þarf gildi fyrir eftirfarandi reiti: Payment Policy, Return Policy og Shipping Policy. Valkostirnir eru fluttir inn úr eBay gagnagrunninum. Ef engir valkostir birtast er hægt að flytja þá inn með því að fara í Sala forrit → Stillingar → Stillingar → eBay og smella á hnappinn Policies í reitnum Synchronization. Þessi hnappur birtist aðeins þegar framleiðslu- og sandkassaauðkenni hafa verið sett.

Reiturinn Description Template gerir stjórnanda kleift að nota sniðmát í skráningum. Sjálfgefna sniðmátið notar aðeins reitinn eBay Description vörunnar. Hægt er að nota HTML í Description Template og í eBay Description í Odoo 14. Frá og með Odoo 15 er powerbox eiginleikinn tiltækur til notkunar í sniðmátinu og lýsingunni. Sláðu einfaldlega inn skástrik / til að birta valmynd með sniðs-, útlits- og textavalkostum. Til að bæta við mynd skaltu slá inn /image.

Til að nota myndir í skráningunni þarf að bæta mynd við sem einu af viðhengjunum á vörusniðmátinu.

Skráning með afbrigðum

Þegar Sell on eBay er valið á vöru sem inniheldur afbrigði með Fixed Price sem Listing Type er eBay eyðublaðið örlítið öðruvísi. Farðu í flipann Variants eða smelltu á Configure Variants efst í valmyndinni til að stilla afbrigðastillingar. Hægt er að stilla verðlagningu fyrir hvert afbrigði.

Þegar Listing Type er breytt í Fixed Price birtir Odoo afbrigðatöflu neðst í flipanum eBay, þar sem hægt er að slá inn Fixed Price og taka ákvörðun um að Publish on eBay fyrir tiltekin afbrigði ásamt öðrum valkostum.

Vöruauðkenni

Vöruauðkenni eins og EAN, UPC, vörumerki eða MPN eru nauðsynleg í flestum eBay flokkum.

EAN og UPC auðkenni

Einingin stjórnar EAN og UPC auðkennum með reitnum Barcode vöruafbrigðisins. Ef reiturinn Barcode er tómur eða gildið er ekki gilt verða EAN og UPC gildin sett sem „Does not apply" eins og eBay mælir með.

Strikamerki er að finna á vörusniðmátinu, undir flipanum General Information. Opnaðu vörusniðmátið fyrst með því að fara í Sala forrit → Vörur → Vara og velja viðkomandi vöru.

Skráning með vöruupplýsingum

Til að bæta við vöruupplýsingum ætti að búa til vörueigind með einu gildi í flipanum Attributes & Variants á vörueyðublaðinu. Dæmi um vöruupplýsingar eru: MPN eða Brand. Vörumerki og MPN gildi virka sem vöruupplýsingar og ætti að skilgreina í flipanum Attributes & Variants á vörueyðublaðinu. Ef þessi gildi eru ekki sett verður „Does not apply" notað fyrir eBay skráninguna.

Vinna úr reikningum og greiðslum

Bókun greiðslu

Þegar eBay pantanir eru gerðar eru þær alltaf greiddar fyrirfram í gegnum eBay síðuna. Notendur munu aldrei greiða fyrir vörur á eBay í gegnum Odoo. Þess vegna, þegar pantanir eru samstilltar inn í Odoo frá eBay eru þær þegar greiddar. Reiknings- og greiðsluaðgerðir Odoo eru ekki nýttar. Hins vegar þarf að búa til reikninga og merkja þá sem greidda til að „loka" sölupöntuninni.

Notendur geta valið að búa til og bóka reikninga í magni í lotum. Til að gera það skaltu fara í tilboð í listayfirlitinu með því að fara í Sala forrit → Pantanir → Tilboð. Efst í hægra horninu skaltu velja listayfirlitið. Haltu bendlinum yfir táknunum til að birta heiti hvers og eins. Hakaðu síðan við reitina vinstra megin sem búa á til reikninga fyrir og farðu í valmyndina Action eða ⚙️ [gírtáknið]. Smelltu á Create Invoices.

Sprettigluggi birtist og smelltu á hnappinn Create and view invoice. Ný skjámynd birtist með nýbúnum reikningum. Næst skaltu velja þá alla með því að smella á kassatáknið við hliðina á Number í fyrirsagnarlínu listans, þetta mun velja allar færslurnar. Farðu síðan í valmyndina Action og smelltu á Post entries. Í kjölfar þessa skrefs birtist sprettigluggi og smelltu á Post journal entries. Þetta mun taka reikningana úr drögum og setja þá sem bókaða.

Afstemming greiðslna

Notendur nota venjulega PayPal til að taka á móti greiðslu frá eBay og senda síðan eingreiðslur frá PayPal inn á bankareikning sinn. Til að afstemma þessar tekjur geta notendur afstemt eina PayPal millifærsluna við alla tengda reikninga.

Farðu fyrst í Accounting Dashboard með því að fara í Bókhald forrit → Yfirlit → Banki. Búðu til nýja færslu og sláðu inn Label sem eBay Sales. Fylltu út Amount og sláðu inn Statement dagsetningu. Smelltu á Create and edit.

Fyrir reitinn Ending Balance skaltu slá inn sama reikninginn og var sleginn inn fyrir Amount hér að ofan. Smelltu á Vista. Næst skaltu opna nýja stöðuna sem þarf að afstemma. Undir flipanum sem merktur er: Match Existing Entries skaltu velja færslurnar sem eru innifaldar í þessari stöðu.

Eftir að hafa bætt við öllum nauðsynlegum færslum skaltu smella á Validate til að ljúka afstemmingunni. Til að staðfesta greiðsluna skaltu fara í Viðskiptavinir → Reikningar og velja viðkomandi viðskiptavinnareikning. Merkimiðinn Paid ætti að birtast undir dálkinum Payment Status.