Flytja inn vörur

Odoo Sala forritið býður upp á sniðmát til að flytja inn vörur með vöruflokkum og afbrigðum. Sniðmátið má opna og breyta í hvaða töflureikni sem er (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets o.s.frv.). Hægt er að hlaða rétt sniðnu töflureiknisskjali inn í Odoo-gagnagrunn. Innan fárra mínútna verða allar vörur og afbrigði virk í Odoo og aðgengileg í vöruskrá.

Sækja sniðmát

Til að flytja inn vörur með vöruflokkum og afbrigðum skaltu sækja innflutningssniðmát fyrir vörur. Að niðurhali loknu má aðlaga sniðmátið og hlaða því síðan inn í Odoo-gagnagrunn.

Farðu í Sala → Vörur → Vörur. Á síðunni Vörur skaltu smella á gírtáknið (Aðgerðir) efst vinstra megin. Veldu svo Flytja inn færslur í fellivalmyndinni.

Við val á Flytja inn færslur opnast ný síða með tengli Innflutningssniðmát fyrir vörur til að sækja sniðmátið. Opnaðu skrána eftir niðurhal til að sérsníða hana.

Atriði sem hafa ber í huga við innflutning á vörusniðmáti

• Hægt er að fjarlægja óþarfa dálka.
• Mælt er með að halda dálknum Innri tilvísun.
• Gagnlegt er að hafa einkvæmt auðkenni (t.d. FURN_001) fyrir hverja vöru í dálknum Innri tilvísun. Hægt er að endurnýta þetta númer úr fyrri kerfum til að auðvelda yfirfærslu í Odoo. Til dæmis er hægt að flytja sömu skrá inn oftar en einu sinni án þess að búa til tvítekningar þegar verið er að uppfæra innfluttar vörur.
• Ekki breyta heitum dálka sem á að flytja inn. Annars þekkir Odoo þau ekki og þarf þá að para þá handvirkt á innflutningsskjánum.
• Hægt er að bæta nýjum dálkum við sniðmátið ef þarf. Nýir dálkar verða þó að samsvara tilvistandi reitum í Odoo. Ef Odoo finnur ekki samsvarandi reit fyrir dálkheiti er hægt að para það handvirkt við innflutninginn.

Þegar fullbúnu sniðmáti er hlaðið inn birtir Odoo síðu sem sýnir öll atriði í nýuppsetta sniðmátinu, aðgreind eftir Dálkur í skrá, Odoo-reitur og Athugasemdir. Til að para dálk handvirkt við reit í Odoo skaltu smella á fellivalmyndina Odoo-reitur við hliðina á þeim Dálki í skrá sem þarf að stilla og velja viðeigandi reit.

Flytja inn sniðmátsskjal fyrir vörur

Eftir að hafa sérsniðið sniðmátsskjalið skaltu snúa aftur á innflutningssíðuna í Odoo þar sem tengillinn á sniðmátið er, og smella á hnappinn Hlaða upp skrá efst vinstra megin. Þá birtist sprettigluggi þar sem má velja fullbúið sniðmátsskjalið og hlaða því inn í Odoo.

Í kjölfarið birtir Odoo síðu sem sýnir öll atriði í nýuppsetta sniðmátinu, flokkuð eftir Dálkur í skrá, Odoo-reitur og Athugasemdir.

Hér er einnig hægt að para Dálk í skrá handvirkt við Odoo-reit ef þarf.

Til að sannreyna að allt passi og að dálkar og reitir séu rétt paraðir skaltu smella á hnappinn Prófa efst vinstra megin. Ef allt er rétt stillt birtist blár borði efst með textanum Allt virðist í lagi. Ef villur finnast birtist rauður borði efst með leiðbeiningum um hvar finna megi vandann og hvernig eigi að laga hann. Þegar villur hafa verið leiðréttar skaltu smella á Prófa aftur til að staðfesta að allt sé í lagi.

Ef flytja þarf inn fleiri sniðmátsskjöl skaltu smella á Hlaða inn gagnaskrá, velja sniðmátsskrána og endurtaka ferlið.

Þegar allt er tilbúið skaltu smella á Flytja inn. Odoo flytur vörurnar inn samstundis og fer aftur á aðalsíðuna Vörur, með sprettitilkynningu efst til hægri sem segir til um hversu margar vörur tókst að flytja inn.

Frá þeim tímapunkti eru allar nýinnfluttar vörur aðgengilegar og hægt er að breyta þeim á síðunni Vörur.

Flytja inn tengireiti, eigindi og afbrigði

Mikilvægt er að hafa í huga að atriði í Odoo-gagnagrunni eru tengd öðrum atriðum. Til dæmis er vara tengd vöruflokkum, eigindum, birgjum og skyldum gögnum. Þessar tengingar kallast tengsl.

Tengireitir

Í Odoo innihalda vöruform ýmsa reiti sem má breyta og sérsníða hvenær sem er. Þessir reitir eru tiltækir á öllum flipum vöruformsins. Þó hægt sé að breyta þeim beint á vöruforminu er einnig hægt að uppfæra þá í gegnum innflutning. Slíkir tengireitir er aðeins hægt að flytja inn fyrir vörur ef reitirnir eru þegar til í gagnagrunninum. Til dæmis, ef reynt er að flytja inn vöru með Vörutegund verður hún að vera ein af fyrirfram skilgreindum tegundum í gagnagrunninum (t.d. vara með rekjanleika, vara án rekjanleika o.s.frv.).

Til að flytja inn upplýsingar í tengireit á sniðmátsskjali fyrir vörur skaltu bæta heiti reitsins við sem dálkheiti í skjalið. Bættu síðan við viðeigandi valkosti tengireits á rétta vörulínu. Þegar búið er að skrá allar nauðsynlegar upplýsingar skaltu vista skjalið og flytja það inn í gagnagrunninn. Farðu í Sala → Vörur → Vörur. Á síðunni Vörur skaltu smella á (Aðgerðir) táknmyndina og velja Flytja inn færslur → Hlaða upp skrá.

Eftir að skrá með nýju tengireitaupplýsingunum hefur verið hlaðið upp skaltu smella á Flytja inn. Odoo fer þá aftur á síðuna Vörur, þar sem nýju upplýsingarnar eru sýnilegar.

Eiginleikar og gildi

Odoo styður innflutning eiginleika og gilda bæði fyrir fyrirliggjandi og nýjar vörur. Eiginleikum og gildum verður að hlaða inn með sér töflureikni eða CSV-skrá áður en hægt er að nota þau á aðrar vörur.

Dálkanöfn/-titlar í töflureikninum eiga að vera: Eiginleiki, Birtingartegund, Aðferð við stofnun afbrigða og Gildi / gildi.

• Eiginleiki: Heiti eiginleikans (t.d. Size).
• Birtingartegund: Hvernig eiginleikinn birtist í vörustillingu. Þrír valkostir eru í boði:
  • Radio: Gildi birt sem einvalshnappar.
  • Selection: Gildi birt í valslista.
  • Color: Gildi birt sem litaval.
• Aðferð við stofnun afbrigða: Hvernig afbrigði eru stofnuð þegar eiginleikinn er settur á vöru. Þessu er ekki hægt að breyta eftir að eiginleikinn hefur verið notaður á að minnsta kosti eina vöru. Þrír valkostir eru í boði:
  • Instantly: Öll möguleg afbrigði stofnast um leið og eiginleikinn og gildi hans eru sett á vöru.
  • Dynamically: Hvert afbrigði stofnast aðeins þegar samsvarandi eiginleikar og gildi eru sett í sölupöntun.
  • Never: Afbrigði eru aldrei stofnuð fyrir þennan eiginleika.
• Gildi / gildi: Gildi sem tilheyra viðkomandi eiginleika. Ef mörg gildi eru fyrir sama eiginleika þurfa þau að vera á sitthvorri línu í töflureikninum.

Þegar búið er að skrá og vista eiginleika og gildi í töflureikni, má flytja hann inn í Odoo. Farðu í Sala → Uppsetning → Eiginleikar. Á síðunni Eiginleikar skaltu smella á (Aðgerð) og velja Flytja inn færslur → Hlaða upp skrá.

Þegar skráin með nýju eiginleikunum og gildunum hefur verið hlaðin upp, smelltu á Flytja inn til að hlaða síðunni Eiginleikar og fara yfir og breyta nýbættum eiginleikum.

Vöruafbrigði

Áður en þú flytur inn vöruafbrigði er best að setja upp vöru‑eiginleika þeirra með réttri birtingartegund, stofnunarham og gildum. Eiginleikar sem ekki finnast við innflutning eru búnir til með sjálfgefnum gildum. Eiginleikagildi sem ekki finnast eru einnig búin til og bætt við fyrsta samsvarandi eiginleika eftir nafni. Tvöfalt (tvítekið) heiti eiginleika getur valdið vandkvæðum.

Þegar vöru‑eiginleikar og gildi eru stillt í gagnagrunninum má nota þau í innflutningsskjölum til að bæta nánari upplýsingum við innfluttar vörur.

Til að flytja inn vörur með vöru‑eiginleikum og gildum þarf innsniðmátið að innihalda dálkana Vöru‑eiginleikar / Eiginleiki, Vöru‑eiginleikar / Gildi og Heiti. Þessir dálkar eru nauðsynlegir til að innflutningur með tilteknum afbrigðum virki rétt.

• Heiti: Heiti vörunnar.
• Vöru‑eiginleikar / Eiginleiki: Heiti eiginleikans.
• Vöru‑eiginleikar / Gildi: Gildi sem tilheyra samsvarandi eiginleika.

Þegar búið er að skrá og vista vörurnar og vöruafbrigðin í töflureikninum má flytja þau inn í Odoo. Farðu í Sala → Vörur → Vörur. Á síðunni Vörur skaltu smella á (Aðgerð) og velja Flytja inn færslur → Hlaða upp skrá.

Þegar skráin hefur verið hlaðin upp skaltu smella á Flytja inn. Odoo hleður síðunni Vörur þar sem nýju vörurnar finnast.

Til að skoða og breyta eiginleikum og afbrigðum á hvaða vöru sem er skaltu velja vöruna af síðunni Vörur og smella á flipann Eiginleikar & afbrigði.

Dæmi

Húsgagnafyrirtæki vill flytja inn núverandi vörulista í Sales appið. Nokkrar af vörum fyrirtækisins eru með mismunandi afbrigði:

• Customizable Desk
  • Color: White, Black
  • Legs: Wood, Steel
• Stool
  • Color: Green, Navy
  • Seat: Leather, Wood

Í sniðmátinu eru Customizable desk og Stool í dálknum Name, en Color, Legs og Seat í dálknum Product Attribute/Attribute. White, black, wood, steel og leather eru í dálknum Product Attribute/Value.

Innflutningur vara og vöruafbrigða úr skrám

Skrár með vörugögnum má flytja inn bæði úr valmyndinni Products og Product Variants. Sjálfgefið skiptir Odoo stórum skrám í lotur, 2.000 raðir í hverri lotu. Fyrir innflutning afbrigða verða öll afbrigði sama sniðmáts að vera í sömu lotu. Til að tryggja að engar vörur falli út skaltu stilla stærð innflutningslotu hærri en fjölda vara sem á að flytja inn.