Allt um hvert ökutæki á einum stað
Haltu utan um helstu upplýsingar um bíla flotans, tengda ökumenn og söguna á einfaldan og aðgengilegan hátt.
Mannauður · Odoo Bílafloti
Bílafloti: einföld stjórnun á ökutækjum, samningum og kostnaði
Odoo Bílafloti sameinar upplýsingar um ökutæki, ökumenn, viðgerðir, þjónustu, eldsneytisfærslur og samninga í einu kerfi. Þú færð skýra mynd af heildarkostnaði og getur tekið betri ákvarðanir um rekstur og fjárfestingar í flotanum.
Samningar og endurnýjun í einu yfirlitiAllur kostnaður rekjanlegur á ökutækiSkýrslur sem auðvelda flotaákvarðanir
Human Resources · Odoo Fleet
Fleet: simpler control of vehicles, contracts, and costs
Odoo Fleet brings vehicle data, drivers, repairs, services, fuel logs, and contracts into one system. Get a clear view of total cost and make better operational and investment decisions across your fleet.
Contracts and renewals in one placeEvery cost traceable per vehicleReporting that supports better fleet decisions
Yfirsýn sem þú treystir — án sérhæfðra aukakerfa
Leiga, tryggingar og aðrir samningar
Fylgstu með samningum og fáðu áminningar þegar gildistími rennur út. Sjónræn verkfæri hjálpa þér að endurnýja eða ljúka samningum á réttum tíma.
Kostnaður og rekstur í rauntíma
Sjáðu eldsneyti, viðgerðir og aðra kostnaðarliði á einum stað. Endurtekin útgjöld úr samningum leggjast sjálfvirkt inn í Bókhald samkvæmt tíðni samnings.
Viltu fá betri stjórn á bílaflotanum? Talaðu við Exigo um Odoo Bílaflota.
A fleet overview you can trust — without extra niche systems
One place for every vehicle
Keep essential vehicle information, assigned drivers, and history organized in a straightforward, user-friendly view.
Leasing, insurance, and other contracts
Track contracts and receive alerts when they approach expiration. Visual tools help you renew or end contracts on time.
Costs and operations at a glance
View fuel, repairs, and other cost items in one place. Recurring contract costs are automatically posted to Accounting based on the contract frequency.
Want stronger control of your fleet? Talk to Exigo about Odoo Fleet.
Helstu möguleikar í Odoo Bílaflota
Ökutæki, ökumenn og grunnupplýsingar
Settu upp skýra gagnagrunnsskrá fyrir flotann svo rekstur og eftirfylgni verði einföld, jafnvel þegar mörg teymi koma að málum.
- Yfirlit yfir ökutæki og stöðu þeirra
- Tengingar við ökumenn og tengdar upplýsingar
- Söguleg rekjanleiki fyrir ákvarðanir og eftirfylgni
Samningsstjórnun með áminningum
Haltu utan um leigu- og þjónustusamninga, auk annarra samninga sem tengjast flota, og vertu alltaf skrefi á undan þegar samningar renna út.
- Áminningar í tölvupósti við samningslok
- Sjónræn verkfæri sem styðja endurnýjun eða lokun
- Samræmd yfirsýn yfir skuldbindingar og tímabil
Kostnaðareftirlit og sjálfvirk skráning
Fylgstu með heildarkostnaði á ökutæki og tryggðu að reglulegur samningskostnaður skili sér sjálfvirkt í bókhaldsferla.
- Endurtekin útgjöld úr samningum bætast sjálfvirkt við Bókhald
- Eldsneyti, viðgerðir og annar kostnaður skráist á viðeigandi ökutæki
- Heildaryfirlit sem styður fjárhagslegar ákvarðanir
Þjónusta, birgjar og skjölun
Skipuleggðu þjónustu í kringum ökutækin og tryggðu að samskipti og skjöl fylgi með, frá þjónustuaðila til reikninga og minnispunkta.
- Skipulag þjónustu og viðgerða eftir ökutækjum
- Umsjón með reikningum og minnispunktum tengdum þjónustu
- Möguleiki á að móta ökutækja- og tryggingastefnu innan fyrirtækis
Odoo Bílafloti er hannað til að vera einfalt í notkun og fullsamþætt við Odoo heildarkerfið, þannig að flugvélarbókhald í töflum og handvirk samantekt heyri sögunni til.
Core capabilities in Odoo Fleet
Vehicles, drivers, and master data
Build a structured fleet register so operations and follow-up stay simple, even when multiple teams are involved.
- Clear overview of vehicles and their status
- Links to drivers and related information
- Historical traceability for decisions and follow-up
Contract management with alerts
Track leasing and service contracts (and other fleet-related agreements) and stay ahead of renewals and end dates.
- Email warnings when contracts approach expiration
- Visual tools to support renewals or terminations
- Consistent view of commitments and contract periods
Cost control and automated posting
Monitor total cost per vehicle and ensure recurring contract costs flow automatically into your accounting processes.
- Recurring contract costs are automatically added to Accounting
- Fuel, repairs, and other costs are logged against the right vehicle
- A consolidated view that supports financial decisions
Services, vendors, and documentation
Organize services around vehicles and keep communications and documentation together—from service providers to invoices and notes.
- Plan and record services and repairs by vehicle
- Manage service-related invoices and notes
- Option to define company vehicle and insurance policies
Odoo Fleet is designed to be easy to use and fully integrated with the Odoo suite—reducing manual spreadsheets and fragmented tracking.
Svona lítur daglegt flotaferli út
Með Odoo Bílaflota verður ferlið samræmt: skráning, samningar, þjónusta og kostnaður vinna saman í einni heild, þannig að rekstur og stjórnendur sjá sömu myndina.
1) Setja upp flotann og halda skráningu áreiðanlegri
Skráðu ökutæki, tengdu við ökumenn og byggðu upp grunninn sem allar færslur og skýrslur byggja á. Þegar skráningin er rétt verður eftirfylgni einföld.
2) Skrá eldsneyti, viðgerðir og þjónustu þegar það gerist
Bættu kostnaði og þjónustuatburðum við rétt ökutæki. Þú færð strax uppfærða mynd af rekstri og getur auðveldlega rakið hvað hefur verið gert og hvað kostar mest.
EldsneytisfærslurViðgerðir og þjónustaSamningar með endurnýjun og tíðni
What day-to-day fleet work looks like
With Odoo Fleet, the process becomes consistent: registration, contracts, services, and costs work together in one system so operations and management see the same picture.
1) Set up your fleet and keep data reliable
Register vehicles, link them to drivers, and establish the foundation that all entries and reporting rely on. When master data is right, follow-up becomes easy.
2) Log fuel, repairs, and services as they happen
Add costs and service events to the correct vehicle. You immediately get an up-to-date operational view and can trace what was done and what drives the most cost.
Fuel logsRepairs and servicesContracts with renewals and frequency
Meiri stjórn með tengdum öppum
Bílafloti nýtist best þegar hann er hluti af heildarkerfi. Með samþættingu við önnur Odoo öpp er hægt að styðja formleg ferli, betra utanumhald og hraðari afgreiðslu.
Samþykktir fyrir beiðnir og stefnu
Settu upp skýr ferli í Samþykktir fyrir til dæmis nýjar bílabeiðnir eða breytingar á flotanum. Þannig er auðveldara að fylgja reglum og halda utan um ábyrgð.
Útgjöld og Rafræn undirritun í sama flæði
Þegar starfsfólk er á ferðinni getur það skráð Útgjöld. Samningar og skjöl sem tengjast flota má síðan staðfesta með Rafrænni undirritun til að stytta ferla og draga úr handavinnu.
SamþykktirÚtgjöldRafræn undirritun
More control with connected apps
Fleet delivers the most value as part of an integrated suite. By connecting to other Odoo apps, you can support formal processes, stronger governance, and faster turnaround.
Approvals for requests and policy
Set up clear flows in Approvals for things like new vehicle requests or fleet changes. This makes it easier to follow rules and keep accountability visible.
Expenses and eSignature in one flow
When staff are on the road, they can log Expenses. Contracts and fleet-related documents can then be confirmed with Sign (digital signatures) to shorten lead times and reduce manual work.
ApprovalsExpensesSign
Skýrslur sem svara spurningunum sem skipta máli
Með skýrslum og stjórnborðum í Odoo Bílaflota sérðu hvar peningarnir fara, hvaða ökutæki eru dýrust í rekstri og hvaða þjónusta er tíðust. Þetta styrkir ákvörðunartöku um endurnýjun, samninga og rekstrarfyrirkomulag.
Kostnaður á ökutæki eða þjónustutegund
Sjáðu heildarkostnað sem tengist ákveðnu ökutæki eða ákveðinni þjónustu, til að greina mynstur og forgangsraða aðgerðum.
Samanburður milli kostnaðartegunda
Berðu saman hvað vegur þyngst: eldsneyti, viðgerðir eða samningsbundinn kostnaður. Þannig finnur þú fljótt hvað þarf að bæta.
Betri yfirsýn yfir arðsemi flotans
Fáðu innsýn í raunverulegan rekstrarkostnað og áhrif fjárfestinga í hverju ökutæki, til að taka upplýstar ákvarðanir um flotaþróun.
Reporting that answers the questions that matter
With reporting views and dashboards in Odoo Fleet, you can see where money goes, which vehicles are most expensive to run, and which services happen most often. This strengthens decisions on renewals, contracts, and operating models.
Cost by vehicle or service type
See the full cost associated with a specific vehicle or a type of service to identify patterns and prioritize action.
Compare different cost categories
Compare what drives spend the most—fuel, repairs, or contract-based recurring costs—so you can focus improvements where they matter.
Stronger insight into fleet ROI
Get useful insight into the effective return and real operating cost per vehicle, enabling better fleet investment decisions.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Bílafloti. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Exigo: Odoo samstarfsaðili fyrir bílaflotaferla
Exigo hjálpar íslenskum fyrirtækjum að innleiða Odoo Bílaflota þannig að skráning, samningar, kostnaður og skýrslur styðji raunverulegan rekstur. Við leggjum áherslu á skýrar reglur, einfalt notendaflæði og áreiðanleg gögn.
Innleiðing sem skilar mælanlegri stjórn
Við stillum upp Bílaflota með þinni vinnu í huga og tryggjum að grunnurinn sé réttur frá fyrsta degi.
- Vinnustofur um flotaferla, samninga og skráningarreglur
- Uppsetning á ökutækjaskrá, samningum og viðvörunum
- Ráðgjöf um notkun og verklag fyrir rekstur og stjórnendur
Samþætting og áframhaldandi þróun
Þegar bílafloti er hluti af heildarkerfi verður minna handvirkt utanumhald og meiri rekjanleiki milli deilda.
- Samþætting við Bókhald og Reikningagerð þar sem við á
- Tengingar við Samþykktir, Útgjöld og Rafræn undirritun
- Sérsníðing með Odoo Studio þegar þarf, án þess að flækja reksturinn
Bókaðu fund með Exigo um Odoo Bílaflota
Exigo: your Odoo partner for fleet processes
Exigo helps Icelandic companies implement Odoo Fleet so registration, contracts, costs, and reporting support real operations. We focus on clear rules, simple user flows, and reliable data.
Implementation that delivers measurable control
We configure Fleet with your day-to-day work in mind and make sure the foundation is correct from day one.
- Workshops on fleet processes, contracts, and logging rules
- Setup of vehicle register, contracts, and expiry alerts
- Guidance on practical usage for operations and management
Integration and continuous improvement
When Fleet is part of an integrated suite, manual work drops and traceability across teams improves.
- Integration with Accounting and Invoicing where relevant
- Connections to Approvals, Expenses, and Sign
- Targeted customization with Odoo Studio when needed—without adding complexity
Book a meeting with Exigo about Odoo Fleet