Fljótlegra fyrir teymið og viðskiptavininn
Undirritunarbeiðnir eru sendar á nokkrum smellum og viðtakendur geta opnað, yfirfarið og undirritað skjöl hvenær sem er og hvar sem er.
Odoo Rafræn undirritun
Undirritaðu skjöl hraðar og með fullri stjórn
Með Odoo Rafrænni undirritun getur þú sent samninga, eyðublöð og samþykktir rafrænt, fengið undirritun á hvaða tæki sem er og fylgst með stöðu hvers skjals frá fyrstu beiðni til lokaðs ferlis.
Virkar á síma, spjaldtölvu og tölvuSniðmát með forfyllingu og skyldureitumÁminningar, undirritunarröð og örugg ferilsaga
Odoo Sign
Get documents signed faster with full control
Odoo Sign lets you send contracts, forms, and approvals electronically, collect signatures on any device, and track every document from the first request to the completed signing process.
Works on phone, tablet, and desktopTemplates with prefilled data and required fieldsReminders, signing order, and secure traceability
Rafræn undirritun sem einfaldar dagleg skjalaferli
Skrifaðu skjalið einu sinni
Búðu til endurnýtanleg sniðmát með útfyllingarreitum og skyldureitum svo sama skjalavinnan fari ekki aftur og aftur í handvirka yfirferð.
Betri yfirsýn yfir stöðu og ábyrgð
Sjáðu hvaða skjöl eru í bið, hver á næsta skref og hvenær rétt er að senda áminningu eða færa málið áfram.
Sjá hvernig Exigo innleiðir Odoo Rafræna undirritun
Electronic signatures that simplify everyday document flows
Faster for your team and your customers
Signature requests are sent in a few clicks, and recipients can open, review, and sign documents anytime, anywhere.
Write the document once
Create reusable templates with fill-in fields and required fields so the same document work does not return to manual preparation again and again.
Better visibility into status and ownership
See which documents are waiting, who has the next step, and when it is time to send a reminder or move the process forward.
See how Exigo implements Odoo Sign
Lykilgeta í Odoo Rafrænni undirritun
Sniðmát sem spara tíma
Umbreyttu skjölum í endurnýtanleg undirritunarferli þar sem reitir, röð og grunnupplýsingar eru tilbúnar áður en þú sendir út.
- Dragðu og slepptu útfyllingar- og undirritunarreitum
- Merktu hvaða reiti þarf að fylla út áður en skjal telst fullklárað
- Notaðu forfyllingu til að flýta endurteknum skjölum
Undirritun á forsendum viðtakanda
Viðtakendur geta undirritað með þeirri aðferð sem hentar þeim best án þess að flækja ferlið eða þurfa sérstakan búnað.
- Nota sjálfvirka undirskrift
- Teikna undirskrift með mús eða fingri
- Hlaða inn skannaðri undirskrift
Öryggi og lagalegt samræmi
Kerfið styður lagalegt samræmi á mörgum mörkuðum og heldur utan um örugga rekjanleika svo allar aðgerðir tengdar skjalinu séu skráðar.
- Samræmi við eIDAS í Evrópu og ESIGN í Bandaríkjunum
- Atvikaskrá með öruggri skráningu aðgerða
- SMS staðfesting með einskiptiskóða
Stýring á undirritunarferlinu
Þú stjórnar hver fær skjalið, í hvaða röð og hvenær kerfið á að minna viðtakendur á að klára sitt skref.
- Skilgreindu undirritunarröð
- Sendu sjálfvirkar áminningar
- Staðfestu innslátt með einum smelli
Rafræn undirritun vinnur sérstaklega vel með Skjölum, Sölu, Ráðningum, Vettvangsþjónustu og Bókhaldi þegar skjöl eiga að ganga hratt en vera að fullu rekjanleg.
Core capabilities in Odoo Sign
Time-saving templates
Turn documents into reusable signing flows where fields, order, and core information are prepared before you send anything out.
- Drag and drop fill-in and signature fields
- Mark which fields must be completed before the document is finished
- Use prefilled values to speed up recurring documents
Flexible signing for every recipient
Recipients can sign in the way that suits them best without complex steps or special hardware.
- Use an auto-generated signature
- Draw a signature with a mouse or finger
- Upload a scanned signature
Security and legal compliance
The app supports legal compliance across major markets and keeps secure traceability so every action related to the document is logged.
- Compliant with eIDAS in Europe and ESIGN in the United States
- Audit trail with securely logged actions
- SMS authentication with one-time codes
Control over the signing process
You decide who receives the document, in what order, and when the system should remind recipients to complete their step.
- Define a signing order
- Send automatic reminders
- Validate entries in one click
Sign works especially well with Documents, Sales, Recruitment, Field Service, and Accounting when documents must move quickly while remaining fully traceable.
Svona flæðir undirritunin
Odoo gerir þér kleift að breyta venjulegu PDF skjali í hraðvirkt og endurtakanlegt ferli. Þegar sniðmátið er tilbúið verður sending og undirritun einföld fyrir bæði starfsfólk og viðtakendur.
1. Undirbúðu skjalið
Settu inn þá reiti sem þarf, skilgreindu hvað er skylda og vistaðu sem sniðmát ef skjalið verður notað aftur. Þannig er minna um handvirk mistök og tafir.
2. Sendu og fáðu undirritun
Veldu viðtakendur, stilltu mögulega undirritunarröð og sendu beiðnina út. Viðtakendur opna skjalið á sínu tæki og undirrita á nokkrum skrefum.
PDF í sniðmátSkyldureitirUndirritun á hvaða tæki sem er
How the signing flow works
Odoo turns a regular PDF into a fast, repeatable process. Once the template is ready, sending and signing becomes straightforward for both your team and your recipients.
1. Prepare the document
Add the required fields, define what must be completed, and save it as a template if the document will be reused. That reduces manual errors and delays.
2. Send and collect signatures
Choose the recipients, set a signing order if needed, and send the request. Recipients open the document on their device and sign in just a few steps.
PDF to templateRequired fieldsSign on any device
Eftirfylgni án handvirkrar eltingar
Þegar skjalið hefur verið sent þarft þú ekki að giska á stöðuna. Odoo heldur utan um framvindu skjalsins og hjálpar þér að ýta ferlinu áfram á réttum tíma.
Staða undirritenda í rauntíma
Sjáðu hver hefur fengið beiðnina, hver á eftir að undirrita og hvort ferlið sé klárt. Þetta styttir svörunartíma og auðveldar innri eftirfylgni.
Áminningar og réttri röð fylgt
Kerfið getur sent sjálfvirkar áminningar og lætur næsta viðtakanda vita þegar röðin kemur að honum. Þannig helst ferlið hnitmiðað og fyrirsjáanlegt.
StöðusýnSjálfvirkar áminningarBoð í réttri röð
Follow-up without manual chasing
Once a document has been sent, there is no need to guess where it stands. Odoo tracks progress and helps you move the process forward at the right time.
Real-time signer status
See who received the request, who still needs to sign, and whether the process is complete. This shortens response times and improves internal follow-up.
Reminders and the right sequence
The system can send automatic reminders and notify the next recipient only when it is their turn. That keeps the process focused and predictable.
Status visibilityAutomatic remindersNext signer notified at the right time
Rekjanleiki sem styður samræmi og þjónustu
Þótt markmiðið sé hraðari undirritun skiptir ekki síður máli að geta sýnt hvað gerðist, hvenær það gerðist og hver framkvæmdi skrefin.
Yfirsýn yfir stöðu skjala
Fáðu skýra mynd af skjölum í bið, skjölum í vinnslu og skjölum sem hafa verið undirrituð. Það auðveldar forgangsröðun og þjónustu við viðskiptavini.
Örugg atvikaskrá
Allar aðgerðir eru skráðar á öruggan hátt svo allir aðilar hafi gagnsæi um ferlið án þess að friðhelgi gagna tapist.
Auðveld staðfesting færslna
Með einfaldri staðfestingu á innslætti og rekjanlegri ferilsögu verður auðveldara að svara fyrirspurnum og halda utan um innri gæðakröfur.
Traceability that supports compliance and service
Faster signing matters, but so does the ability to show what happened, when it happened, and who completed each step.
Document status overview
Get a clear picture of documents waiting for action, documents in progress, and documents that have been signed. That helps teams prioritize and respond faster.
Secure audit trail
Every action is logged securely so all parties have transparency into the process while private data remains protected.
Easy validation of entries
With simple validation and a traceable history, it becomes easier to answer questions and support internal quality requirements.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Rafræn undirritun. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Exigo tengir Rafræna undirritun við raunveruleg ferli
Góður undirritunarhugbúnaður sparar tíma. Rétt innleitt ferli skilar enn meiri árangri. Exigo hjálpar þér að setja Odoo Rafræna undirritun upp þannig að hún passi við skjöl, ábyrgð og verkflæði í þínu fyrirtæki.
Innleiðing sem passar daglegum verkefnum
Við kortleggjum hvaða skjöl eiga að fara í rafræna undirritun og stillum ferlið þannig að það sé einfalt í notkun fyrir bæði starfsfólk og viðskiptavini.
- Greining á núverandi undirritunarferli
- Uppsetning sniðmáta, reita og áminninga
- Þjálfun og ráðgjöf á íslensku
Samþætting við önnur Odoo öpp
Mest virði næst þegar undirritun er hluti af stærra ferli í Odoo, ekki einangrað skref utan kerfisins.
- Samningar úr Sölu fara beint í undirritun
- Skjöl vistast rafrænt og eru aðgengileg í Skjölum
- Ferli í Ráðningum, Vettvangsþjónustu og Bókhaldi verða hraðari og skýrari
Bókaðu ráðgjöf hjá Exigo
Exigo connects Sign to real business processes
Good signing software saves time. A well-implemented process delivers even more. Exigo helps you set up Odoo Sign so it fits your documents, responsibilities, and workflows.
Implementation for day-to-day work
We identify which documents should move to electronic signing and configure the process so it is simple for both employees and customers to use.
- Review of your current signing process
- Setup of templates, fields, and reminders
- Training and guidance from an Icelandic Odoo partner
Integrated with the rest of Odoo
The biggest gains come when signing is part of a wider Odoo flow rather than a standalone step outside the system.
- Contracts from Sales move directly into signing
- Documents are stored digitally and remain accessible in Documents
- Recruitment, Field Service, and Accounting processes become faster and clearer
Book a consultation with Exigo