Fáðu stjórn á dagskrá og útköllum
Skipulegðu verkefni og útköll með sjónrænum vinnusvæðum og sveigjanlegum sýnum. Dragðu og slepptu í Gantt, uppfærðu í dagatali og notaðu kort til að raða verkum eftir staðsetningu.
Odoo Vettvangsþjónusta
Vettvangsþjónusta. Einfölduð.
Skipulegðu dagskrá teymisins, framkvæmdu verk á staðnum og kláraðu reikningagerð með minni handavinnu. Odoo sameinar áætlanagerð, tímaskráningu, varahluti og reikningagerð í einu samhæfðu kerfi.
Kanban, Gantt, dagatal og kort í einni lausnFarsímaapp: vinnuseðill, tímaskráning og undirritunReikningagerð með forútfylltum gögnum á vettvangi
Odoo Field Service
Field Service. Simplified.
Plan your team’s agenda, execute onsite work, and invoice with less admin. Odoo brings scheduling, timesheets, spare parts, and invoicing together in one integrated system.
Kanban, Gantt, Calendar, and Map views in one appMobile app: worksheet, time tracking, and signaturesOn-the-go invoicing with prefilled information
Yfirsýn: frá skipulagi til lokunar verks
Allt sem þarf á vettvangi—í vasanum
Með farsímaappi framkvæmir þú verk end-to-end: fyllir út vinnuseðil, skráir tíma, uppfærir birgðir og safnar undirritun starfsmanns og viðskiptavinar.
Lokun verks og reikningagerð án tvíverknaðar
Reikningagerð með forútfylltum upplýsingum minnkar villur og sparar tíma. Skráðu varahluti og viðbótarkostnað á staðnum og reikningsgerðu strax þegar verkinu lýkur.
Talaðu við Exigo um uppsetningu Vettvangsþjónustu
Overview: from planning to job closure
Control scheduling and dispatch
Plan work visually with flexible views. Drag and drop in Gantt, update in Calendar, and use Map view to organize visits by location.
Everything you need onsite—in your pocket
With the mobile app you manage jobs end-to-end: fill in the worksheet, track time, update stock, and collect employee and customer signatures.
Close jobs and invoice without rework
Prefilled invoicing reduces mistakes and saves time. Record spare parts and extra costs on site and invoice as soon as the job is completed.
Talk to Exigo about setting up Field Service
Helstu möguleikar Vettvangsþjónustu
Skipulag og sýnileiki fyrir teymið
Veldu þá sýn sem hentar aðstæðum hverju sinni og fáðu skýra mynd af stöðu verkefna, álagi og næstu skrefum.
- Kanban-yfirsýn fyrir röð og stöður
- Gantt til að færa verk, úthluta og setja tengingar
- Dagatal og kort til að skipuleggja daga og ferðir
Vinna á staðnum í farsímaappi
Gerðu útkallið skilvirkt: skráðu það sem skiptir máli þegar það gerist—ekki daginn eftir.
- Vinnuseðill/worksheet til að skrá framkvæmd og niðurstöður
- Tímamælir og tímaskráning beint úr verki
- Undirritun starfsmanns og viðskiptavinar
Varahlutir og birgðir á vettvangi
Halda utan um notkun varahluta á staðnum og draga úr óvissu um kostnað og framboð.
- Skráning varahluta sem notaðir eru í útkalli
- Uppfærsla á birgðastöðu í rauntíma
- Innheimta á viðbótarkostnaði þegar við á
Reikningagerð sem fylgir verkinu
Þegar verk er unnið á vettvangi á reikningagerðin að vera einföld, skjót og rétt frá upphafi.
- Forútfyllt gögn til að minnka handavinnu
- Reikningagerð á ferðinni beint úr verki
- Skýr tenging milli tíma, efnis og reiknings
Vettvangsþjónusta vinnur sérstaklega vel með Sala, Reikningagerð, Birgðakerfi, Tímaskráningu, Áætlanagerð, Þjónustuborði og Verkbókhaldi og verkefnastjórnun í Odoo.
Key Field Service capabilities
Scheduling and team visibility
Pick the view that matches the situation and keep full visibility into workload, status, and next actions.
- Kanban overview for queues and stages
- Gantt to move jobs, reassign, and set dependencies
- Calendar and Map to plan days and routes
Onsite execution in the mobile app
Make the visit efficient by capturing what matters while you’re there—not afterward.
- Worksheet to record work performed and outcomes
- Built-in timer and time tracking from the job
- Employee and customer signatures
Spare parts and inventory on the go
Track spare parts usage onsite and reduce uncertainty around cost and availability.
- Record spare parts used during appointments
- Update stock as you work
- Bill extra costs when applicable
Invoicing that follows the job
When work happens in the field, invoicing should be fast, simple, and accurate from the start.
- Prefilled information to reduce admin
- Invoice on the go directly from the job
- Clear link between time, materials, and billing
Field Service pairs especially well with Sales, Invoicing, Inventory, Timesheets, Planning, Helpdesk, and Project in Odoo.
Verkflæði: svona fer útkall í gegnum kerfið
Settu upp einfalt og endurtektarhæft ferli þar sem verkefni, tími, efni og reikningagerð halda alltaf saman. Niðurstaðan er betri nýting, betri upplifun viðskiptavinar og skýrari rekstrartölur.
1) Skipuleggja og úthluta
Sjáðu verkefnin í röð, úthlutaðu réttum aðila og raðaðu deginum. Með Gantt, dagatali og korti verður auðvelt að bregðast við breytingum og halda loforðum.
2) Framkvæma á vettvangi og skrá allt í leiðinni
Tæknimaður opnar verkið í farsímaappi, fyllir út vinnuseðil, skráir tíma með tímamæli, skráir varahluti og safnar undirritun. Allt fer beint inn í Odoo—ekkert endurskrifað.
Tímamælir og tímaskráning úr verkiUndirritun viðskiptavinar og starfsmannsVarahlutir skráðir og kostnaður sýnilegur
Workflow: how a job moves through the system
Build a repeatable process where jobs, time, materials, and invoicing stay connected. The result is higher utilization, a better customer experience, and clearer operational numbers.
1) Plan and assign
See your job queue, assign the right person, and structure the day. With Gantt, Calendar, and Map, it’s easy to adapt to changes and keep promises.
2) Execute onsite and capture everything as you go
A technician opens the job in the mobile app, fills in the worksheet, tracks time with the timer, records spare parts, and collects signatures. Everything goes straight into Odoo—no double entry.
Timer and timesheets from the jobCustomer and employee signaturesSpare parts recorded and costs visible
Eftirfylgni: haltu gæðum og þjónustu í takt
Þegar útkallið er skráð rétt í leiðinni verður eftirfylgni einföld: þú sérð stöðu, getur brugðist fljótt við og heldur utan um samskipti í sama verki.
Skýr staða og samskipti í verkinu
Tímaskráningar og athugasemdir fylgja verkinu, sem auðveldar innri samvinnu og gerir auðvelt að svara fyrirspurnum viðskiptavina með staðreyndum.
Tengingar sem styðja þjónustuferlið
Vettvangsþjónusta tengist öðrum Odoo öppum svo hægt sé að tengja útköll við Sala, Þjónustuborð, Birgðakerfi og Reikningagerð—eftir því hvernig reksturinn ykkar er byggður.
Minni handavinna eftir útkallSkýr tenging milli þjónustu og reikningsBetri yfirsýn yfir álag og afhendingu
Follow-up: keep quality and service aligned
When jobs are captured correctly as you go, follow-up becomes simple: you can see status, respond quickly, and keep communication attached to the same job.
Clear status and job communication
Time logs and notes stay with the job, improving internal collaboration and making it easier to answer customer questions with accurate information.
Connections that support your service process
Field Service connects with other Odoo apps so you can link jobs to Sales, Helpdesk, Inventory, and Invoicing—depending on how your operations are set up.
Less admin after each visitClear link between service and billingBetter visibility into workload and delivery
Skýrslur og áætlanagerð sem styðja reksturinn
Með réttri skráningu á tíma, verkefnum og notkun efnis byggir þú upp áreiðanlegar rekstrartölur. Í Odoo geturðu skoðað stöðuna í mismunandi sýnum og unnið með Stjórnborð til að fylgja eftir því sem skiptir máli.
Álag og nýting
Notaðu dagatal, Gantt og aðrar sýnir til að sjá hvar teymið er ofbókað, hvar er svigrúm og hvernig best er að raða verkefnum.
Tími á verk og frávik
Tímaskráning beint úr verki gerir auðvelt að sjá hvar tími fer, bera saman vinnu milli verka og byggja upp betri áætlanir.
Tekjur og viðbótarkostnaður
Þegar varahlutir og viðbótarkostnaður eru skráðir á staðnum verður reikningagerð réttari og auðveldara að greina tekjur eftir þjónustutegund eða teymi.
Reporting and planning that supports operations
With consistent time, job, and materials capture, you build reliable operational numbers. In Odoo you can review performance through multiple views and use Dashboards to track what matters.
Workload and utilization
Use Calendar, Gantt, and other views to spot overbooking, available capacity, and the best way to sequence jobs.
Time per job and deviations
Time tracking directly from the job makes it easier to understand where time goes, compare jobs, and improve planning accuracy.
Revenue and extra costs
When spare parts and extra costs are captured onsite, invoicing becomes more accurate and it’s easier to analyze revenue by service type or team.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Vettvangsþjónusta. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Af hverju Exigo fyrir Vettvangsþjónustu í Odoo?
Exigo er Odoo partner á Íslandi. Við hjálpum þér að setja upp Vettvangsþjónustu þannig að hún passi við raunverulegt verkflæði—frá úthlutun til reikningagerðar—og tengist öðrum lykilkerfum í Odoo.
Innleiðing sem skilar mælanlegum árangri
Við byrjum á því að skilja þjónustuferlið þitt og setjum upp einfaldar reglur og sýnileika sem fólk notar í daglegu starfi.
- Kortlagning á ferlum: útköll, dagskrá, skráning og lokun
- Uppsetning á sýnum (Kanban/Gantt/dagatal/kort) og verkferlum
- Þjálfun og verklagsreglur fyrir teymi á vettvangi
Samhæfing við restina af Odoo
Hámarkaðu virðið með því að tengja Vettvangsþjónustu við sölu, birgðir og reikningagerð þannig að gögn flæði sjálfvirkt milli skrefa.
- Tengingar við Sala og sjálfvirk verkefni úr sölupöntunum
- Samspil við Birgðakerfi fyrir varahluti og birgðahreyfingar
- Reikningagerð og eftirfylgni í takt við rekstur og stjórnun
Bókaðu kynningu með Exigo
Why Exigo for Odoo Field Service?
Exigo is an Odoo partner in Iceland. We help you set up Field Service to match real operations—from dispatch to invoicing—and connect it with the rest of your Odoo environment.
Implementation that delivers measurable results
We start by understanding your service process and configuring clear rules and visibility your team will actually use every day.
- Process mapping: dispatch, scheduling, capture, and closure
- Configuration of views (Kanban/Gantt/Calendar/Map) and workflows
- Training and daily routines for field teams
Integration across Odoo
Maximize value by connecting Field Service with sales, inventory, and invoicing so information flows seamlessly between steps.
- Links to Sales and automatic tasks from sales orders
- Inventory integration for spare parts and stock movements
- Invoicing alignment for clearer operations and management
Book a demo with Exigo