Frá þörf til pöntunar
Settu upp endurpöntunarreglur og áfyllingaraðferðir sem búa sjálfkrafa til RFQ og innkaupapantanir þegar birgðir eða eftirspurn kallar á það. Þú velur hvar sjálfvirknin á við og hvar þarf mannlega yfirferð.
Supply Chain · Innkaupakerfi (Odoo Purchase)
Innkaup á réttum tíma — án ofkaupa
Odoo Innkaupakerfi sameinar beiðnir, tilboð (RFQ), innkaupapantanir, móttöku og birgjareikninga í eitt flæði. Með rauntímabirgðum og sjálfvirkum endurpöntunarreglum heldurðu þjónustustigi án þess að binda óþarflegt fjármagn.
Sjálfvirk áfylling byggð á rauntímabirgðumSveigjanlegir innkaupasamningar og samanburður tilboðaBirgjareikningar og greiðslustaða í samspili við Bókhald
Supply Chain · Purchase (Odoo)
Buy on time — without overbuying
Odoo Purchase brings RFQs, purchase orders, receipts and vendor bills into one consistent workflow. With real-time stock and automated replenishment rules, you protect service levels without tying up cash.
Automated replenishment based on real-time inventoryFlexible purchase agreements and RFQ comparisonsVendor bills and payment status integrated with Accounting
Yfirlit: einfaldara innkaupaflæði, betri stjórn
Samningar sem passa aðstæðum
Notaðu innkaupasamninga til að styrkja samningsstöðu, vinna með endurteknar pantanir og halda utan um mismunandi valkosti. Berðu saman vörulínur og veldu bestu skilmála eftir þörfum.
Reikningsgerð á þínum forsendum
Búðu til birgjareikninga í einu lagi eða í hlutum, hvenær sem er. Greiddu út frá pöntuðu magni eða mótteknu magni og fylgstu með greiðslustöðu í Bókhaldi.
Viltu sjá hvernig Innkaupakerfi Odoo tengist Birgðakerfi og Bókhaldi í einu kerfi?
Overview: simpler purchasing, tighter control
From need to order
Configure replenishment rules and methods that automatically create RFQs and purchase orders when stock levels or demand require it. You decide where automation fits and where human review is needed.
Agreements that fit the situation
Use purchase agreements to strengthen negotiation, handle recurring purchases, and manage alternatives. Compare product lines and choose the best terms for each scenario.
Billing on your terms
Create vendor bills as a single invoice or split them over time—whenever you need. Pay based on ordered or received quantities and track payment status in Accounting.
Want to see how Odoo Purchase connects Inventory and Accounting in one system?
Kjarnavirkni í Odoo Innkaupakerfi
Sjálfvirk endurpöntun og RFQ
Odoo nýtir rauntímaupplýsingar úr Birgðakerfi til að styðja við áfyllingu án þess að ofkaupa. Reglur geta búið til RFQ sjálfvirkt og haldið flæðinu gangandi þegar álag eykst.
- Endurpöntunarreglur og sérsniðnar áfyllingaraðferðir
- RFQ og innkaupapantanir í samræmdu ferli
- Betri birgðastýring án ónauðsynlegrar fjármagnsbindingar
Innkaupasamningar og samanburður
Stjórnaðu samningum og endurteknum pöntunum á skýran hátt. Þú getur unnið með valtilboð og tekið upplýstar ákvarðanir með samanburði á vörulínum og skilmálum.
- Sveigjanlegir og sjálfvirknivæddir innkaupasamningar
- Valtilboð (alternative RFQs) til að ná betri kjörum
- Blanket orders fyrir reglubundnar pantanir
Birgjareikningar og Bókhald
Taktu stjórn á reikningsflæði: búðu til reikninga þegar það hentar og í þeirri skiptingu sem styður reksturinn. Í samspili við Bókhald sérðu stöðu, eftirfylgni og greiðslur á einum stað.
- Birgjareikningar í einu lagi eða skipt niður
- Reikningsgerð út frá pöntuðu eða mótteknu magni
- Greiðslustaða rakin í Bókhaldi
Smáatriðin sem skipta máli
Innkaup verða raunhæf þegar gögnin eru rétt. Odoo styður við afbrigði, umbúðir og mælieiningar svo pöntun, móttaka og reikningsgerð passi við raunveruleg ferli. Lausnin getur einnig tengst Afgreiðslukerfi og Vefverslun þegar við á.
- Vöruafbrigði, umbúðir og mælieiningar
- Staðlað ferli fyrir móttöku og skjölun
- Tengingar við Afgreiðslukerfi og Vefverslun í sama Odoo umhverfi
Allt er hluti af einu Odoo umhverfi: sama gagnalíkan, sama notendaupplifun og sömu samþættingar milli appa.
Core capabilities in Odoo Purchase
Automated replenishment and RFQs
Odoo uses real-time data from Inventory to support replenishment without overbuying. Rules can automatically generate RFQs and keep procurement moving even when volumes increase.
- Reordering rules and custom replenishment methods
- RFQs and purchase orders in one consistent workflow
- Improved stock control without unnecessary cash tied up
Purchase agreements and comparisons
Manage agreements and recurring purchases in a structured way. Work with alternatives and make informed decisions by comparing lines and terms.
- Customizable and automated purchase agreements
- Alternative RFQs to secure better pricing and terms
- Blanket orders for recurring procurement
Vendor bills and Accounting
Control how and when bills are created—aligned to your operations. Together with Accounting, you track status and follow-up in one place.
- Single or split vendor bills
- Bill based on ordered or received quantities
- Payment status tracked in Accounting
The details that make purchasing work
Purchasing becomes practical when your data matches reality. Odoo supports variants, packaging and units of measure so ordering, receiving and billing align. It can also connect to Point of Sale and eCommerce when relevant.
- Product variants, packaging and units of measure
- Standard flow for receipts and documentation
- Connected to Point of Sale and eCommerce in the same Odoo environment
Everything runs in one Odoo environment: shared data model, consistent UX and native integrations across apps.
Vinnuferli: frá RFQ að móttöku
Haltu utan um innkaup í skýru ferli þar sem hver skref skilur eftir sig rekjanleg gögn. Það minnkar handavinnu, styður við samræmi og auðveldar eftirfylgni þegar frávik koma upp.
1) RFQ og innkaupapöntun
Búðu til RFQ handvirkt eða láttu endurpöntunarreglur kalla fram RFQ sjálfvirkt. Berðu saman valkosti og staðfestu innkaupapöntun þegar skilmálar liggja fyrir.
2) Móttaka og staðfesting
Skráðu móttöku og staðfestu magn þegar varan kemur. Þannig verður auðveldara að samræma pöntun, móttöku og reikningsgerð — sérstaklega þegar afhendingar eru skiptar í fleiri sendingar.
RFQ → InnkaupapöntunPöntun → MóttakaMóttaka → Reikningsgrunnur
Workflow: from RFQ to receipt
Run purchasing through a clear workflow where each step leaves a traceable record. This reduces manual work, improves consistency, and simplifies follow-up when exceptions happen.
1) RFQ and purchase order
Create an RFQ manually or let replenishment rules trigger RFQs automatically. Compare options and confirm a purchase order when terms are agreed.
2) Receipt and validation
Record receipts and validate quantities when goods arrive. This makes it easier to align ordering, receiving and billing—especially when deliveries are split across multiple shipments.
RFQ → Purchase OrderOrder → ReceiptReceipt → Billing basis
Eftirfylgni og samhæfing milli teyma
Innkaup snúast ekki bara um að panta; þau snúast um að geta fylgt eftir, staðfest og greitt með lágmarks núningi. Með Odoo færðu heildarmynd þar sem innkaup, birgðir og bókhald tala saman.
Birgjareikningar þegar það hentar
Búðu til birgjareikning þegar pöntun er staðfest, eftir móttöku eða í skrefum. Greiðsluflæði og staða reikninga fylgir í Bókhaldi svo innkaup og fjármál séu samstíga.
Eitt Odoo umhverfi, margar einingar
Rekstur með fleiri félögum eða deildum krefst samræmdra ferla. Með fjöl-félaga stuðningi í Odoo er einfaldara að staðla ferli, deila gögnum þar sem við á og halda samt skýrum aðskilnaði.
BókhaldBirgðakerfiSkjöl
Follow-up and cross-team alignment
Purchasing is more than ordering; it’s about follow-up, validation and payment with minimal friction. With Odoo, Purchase, Inventory and Accounting work from the same source of truth.
Vendor bills when it suits your process
Create vendor bills at confirmation, after receipt, or in stages. Payment flow and invoice status are tracked in Accounting so procurement and finance stay aligned.
One Odoo environment, multiple companies
Operating multiple entities requires consistent processes. Odoo’s multi-company setup helps standardize workflows, share data where appropriate, and maintain clear separation.
AccountingInventoryDocuments
Stjórnborð og greining: tölur sem nýtast
Þegar innkaupagögn eru samræmd verður auðveldara að greina frammistöðu birgja, finna flöskuhálsa og taka betri ákvarðanir um endurpantanir og samninga.
Purchase Analysis Stjórnborð
Sérsníddu greiningu á innkaupum og fylgstu með lykilmælikvörðum. Mældu frammistöðu birgja og þróun í innkaupum til að bæta skilmála og rekstur.
Rekjanleiki frá pöntun til móttöku
Haltu samhengi milli pöntunar, móttöku og reikningsgerðar. Með stuðningi við afbrigði, umbúðir og mælieiningar verða frávik sýnileg fyrr og auðveldara að bregðast við.
Áætlanagerð innkaupa með raungögnum
Með rauntímaupplýsingum um birgðir og innkaup er einfaldara að endurskoða endurpöntunarreglur og forgangsraða. Niðurstaðan er betri afhending og minni óvissa.
Dashboards and analytics: numbers you can act on
When purchasing data is consistent, it becomes easier to evaluate supplier performance, identify bottlenecks, and make better decisions on replenishment and agreements.
Purchase Analysis dashboard
Customize purchase analytics and track key KPIs. Measure supplier performance and purchasing trends to improve terms and operations.
Traceability from order to receipt
Keep a clear link between ordering, receiving and billing. With support for variants, packaging and units of measure, discrepancies surface earlier and are easier to resolve.
Planning procurement using real data
With real-time inventory and purchasing information, you can refine replenishment rules and prioritize effectively. The result is better fulfilment and less uncertainty.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Innkaupakerfi. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Exigo + Odoo Innkaupakerfi
Exigo er Odoo samstarfsaðili á Íslandi. Við hjálpum þér að setja upp Innkaupakerfi sem passar rekstrinum þínum og tengist Birgðakerfi og Bókhaldi án óþarfa flækju.
Uppsetning sem skilar árangri
Við stillum endurpöntunarreglur, innkaupasamninga og reikningsflæði þannig að ferlið verði stöðugt og mælanlegt. Markmiðið er að draga úr handavinnu og auka fyrirsjáanleika.
- Hönnun ferla fyrir RFQ, pantanir og móttöku
- Stilling innkaupasamninga og samanburðar
- Samþætting við Birgðakerfi og Bókhald
Gagnagrunnur, þjálfun og áframhaldandi stuðningur
Góð innleiðing byggir á réttum gögnum og skýrum vinnureglum. Við aðstoðum við innflutning á birgjaupplýsingum og verðlistum, þjálfum lykilnotendur og tryggjum að teymið fái stuðning eftir ræsingar.
- Innflutningur á birgjaskrám, tilvísunum og verðlistum
- Þjálfun og verklýsingar fyrir innkaupaferli
- Stuðningur og stöðugar endurbætur eftir gangsetningu
Hafðu samband og fáðu ráðgjöf um Innkaupakerfi í Odoo.
Exigo + Odoo Purchase
Exigo is an Odoo partner in Iceland. We help you implement Purchase in a way that fits your operation and connects smoothly with Inventory and Accounting.
Implementation that delivers
We configure replenishment rules, purchase agreements and billing flows so the process becomes stable and measurable. The goal is less manual work and more predictability.
- Process design for RFQs, orders and receipts
- Setup of purchase agreements and comparisons
- Integration with Inventory and Accounting
Data, training and continuous support
Successful rollout depends on clean data and clear ways of working. We assist with importing supplier data and price lists, train key users, and provide post-go-live support.
- Import supplier records, references and price lists
- Training and work instructions for purchasing
- Support and continuous improvements after go-live
Contact us for advice on implementing Odoo Purchase.