Hættu að elta pappírskvittanir
Kvittanir og kortafærslur fyrirtækisins safnast á einn stað í stað þess að tínast saman úr tölvupóstum, myndum og pappír eftir á. Starfsfólk, stjórnendur og bókhald vinna öll með sömu gögnin.
Odoo Útgjöld
Kvittunin inn. Yfirsýn strax.
Með Odoo Útgjöldum fer kvittunin beint inn í kerfið um leið og hún er tekin, án millistiga og án þess að neinn þurfi að koma henni áfram í bankann. Starfsfólk skráir útgjöld í síma eða tölvu, kerfið les upplýsingarnar af kvittuninni og fjármálateymið hefur yfirsýn yfir daglegan kostnað.
Kvittanir beint í kerfiðEin skýrsla fyrir mörg útgjöldTengt Bókhaldi og Sölu
Odoo Expenses
Capture the receipt. Control the spend.
Odoo Expenses streamlines the full flow from receipt capture to approval, reimbursement and posting. Employees submit expenses from their phone or desktop, OCR reads key receipt details, and finance teams gain clearer control over everyday spending.
4 ways to create expensesOne report for multiple expensesIntegrated with Accounting and Sales
Útgjöld sem renna í gegn í stað þess að hrannast upp
Skráð um leið og kostnaðurinn fellur til
Starfsfólk sendir kvittunina inn um leið, úr farsímaappinu, með tölvupósti, með skönnun, með því að draga hana inn eða með því að skrá hana handvirkt. Ekkert millistig og ekkert vesen; minna gleymist og mánaðamótin verða léttari.
Frá samþykkt að greiðslu
Samþykkt útgjöld fara beint í endurgreiðslu til starfsmanns eða eru endurrukkuð hjá viðskiptavini. Tenging við Bókhald og Sölu heldur færslunum í samræmi án tvíverknaðar.
Sjáðu hvernig Odoo Útgjöld passar við ykkar ferli
Expenses that move instead of pile up
Stop chasing paper receipts
Bring receipts, company card expenses and expense records into one place instead of sorting through emails, photos and paper copies at month-end. Employees, managers and accounting all work from the same view of status and data.
Submit when the expense happens
Employees can register expenses as they go through the mobile app, email, scan, drag and drop or manual entry. Less gets forgotten and closing periods becomes easier.
From approval to the next step
Approved expenses can move straight to employee reimbursement or customer reinvoicing. Integration with Accounting and Sales keeps records aligned without double entry.
See how Odoo Expenses fits your process
Helstu möguleikar í Odoo Útgjöldum
Sveigjanleg innsending
Odoo tekur við útgjöldum þar sem og eins og hentar starfsfólkinu best.
- Skráning í farsíma eða tölvu
- Tölvupóstur, skönnun, dregið inn eða slegið inn handvirkt
- Forskilgreindir útgjaldaflokkar flýta uppsetningu og daglegri notkun
Kerfið les kvittunina (OCR)
Kerfið les helstu upplýsingar af kvittunum og býr til útgjaldafærslu með minni handavinnu.
- Les heildarupphæð og dagsetningu af kvittun
- Flýtir skráningu og dregur úr innsláttarvillum
- Hentar vel þegar margar kvittanir berast reglulega
Skýrslur, hlutverk og stjórn
Útgjöldin eru tekin saman í eina skýrslu sem fer í rétt samþykktarferli, með skýrri ábyrgð og stjórn á kostnaði.
- Settu mörg útgjöld í eina útgjaldaskýrslu
- Staða hverrar skýrslu sést á yfirliti
- Samskipti og breytingasaga vistast, svo allt er rekjanlegt
Endurgreiðsla og endurrukkun
Eftir samþykkt er auðvelt að endurgreiða starfsfólki eða rukka viðskiptavin um kostnaðinn.
- Merkja má útgjöld sem endurgreiðslu til starfsmanns
- Kostnaður sem viðskiptavinur greiðir bætist sjálfkrafa á sölupöntun við samþykkt
- Samþykkt útgjöld skila sér beint í Bókhald
Útgjöld nýtist best með Bókhaldi, Sölu og Starfsmannakerfi í sama Odoo-umhverfi.
Key capabilities in Odoo Expenses
Flexible submission
Odoo accepts expense input in the format and moment that suits employees best.
- Submit from mobile or desktop
- Use email, scan, drag and drop or manual entry
- Preconfigured expense categories help you get started quickly
OCR with less typing
The system reads core details from receipts and creates expense records with less manual work.
- Captures the total amount and date from a receipt
- Speeds up registration and reduces typing errors
- Useful when many receipts arrive on a regular basis
Reports, roles and control
Multiple expenses can be grouped into one report and routed through a clear approval flow with defined responsibilities and spending control.
- Bundle several expenses into a single expense report
- Status is visible in the dashboard
- Discussions and changes are logged for traceability
Reimburse or reinvoice
Once approved, expenses can be paid back to employees or passed on to the customer.
- Mark expenses for employee reimbursement
- Reinvoice customer expenses through automatic sales order updates after approval
- Approved expenses are reflected in Accounting
Expenses becomes even more valuable when used together with Accounting, Sales and Employees in the same Odoo environment.
Svona fer innsending og samþykkt fram
Ferlið er einfalt fyrir starfsfólk og skýrt fyrir stjórnendur. Hver kvittun verður að færslu og færslurnar fara saman í eina skýrslu til yfirferðar og samþykktar.
1. Starfsmaður skráir útgjöld
Kvittunin er send inn úr síma, með tölvupósti, skönnuð, dregin inn eða skráð handvirkt. Þegar hún er skönnuð fyllir kerfið sjálft út helstu upplýsingar.
2. Skýrsla fer í yfirferð
Útgjöldin fara saman í eina skýrslu sem berst réttum samþykkjanda. Staðan sést á yfirliti, svo allir sjá hvað er í vinnslu og hvað er samþykkt.
FarsímaappOCR-skönnunSamþykktarskref
How submission and approval works
The process is simple for employees and clear for managers. Expenses start as individual entries and are then grouped into one report for review and approval.
1. Employees submit expenses
A receipt can be sent from the phone, by email, by scanning, by drag and drop or through manual entry. OCR fills in key details when the receipt is scanned.
2. The report moves to review
Multiple expenses are grouped into one report and routed to the right approver. Status remains visible in the dashboard so everyone knows what is pending and what is approved.
Mobile appOCR scanningApproval flow
Eftir samþykkt
Þegar skýrslan er samþykkt fer kostnaðurinn beint í næsta skref, án þess að slá þurfi neitt inn aftur.
Endurgreiða starfsmanni
Útgjöld sem fyrirtækið greiðir eru tilbúin til endurgreiðslu með örfáum smellum. Fjármálateymið vinnur allt í sama kerfi í stað þess að flakka á milli ótengdra kerfa.
Endurrukka viðskiptavin
Útgjöld sem viðskiptavinur á að greiða eru merkt til endurrukkunar. Við samþykkt bætast þau sjálfkrafa á sölupöntunina, svo enginn kostnaður gleymist.
EndurgreiðslurEndurrukkunBókhald og Sala
What happens after approval
Once a report is approved, the cost moves to the right next step without re-entering the same data.
Reimburse the employee
Expenses that the business should cover are prepared for reimbursement in just a few clicks. Finance teams stay in one connected flow instead of moving across disconnected tools.
Reinvoice the customer
Expenses that belong to a customer can be marked as reinvoiceable. Once approved, sales orders are updated automatically so billable costs are not missed.
ReimbursementsCustomer expensesAccounting and Sales
Góð yfirsýn yfir kostnað og stöðu
Með skýru yfirliti og sveigjanlegum síum sérðu útgjöld eftir starfsmanni, flokki, dagsetningu og stöðu. Það auðveldar bæði daglega eftirfylgni og uppgjör tímabila.
Yfirlit yfir stöðu
Sjáðu hvaða útgjöld eru ný, bíða samþykktar, eru samþykkt eða greidd. Sama yfirsýn nýtist starfsfólki, stjórnendum og bókhaldi.
Síaðu og flokkaðu eins og þarf
Búðu til sérsniðnar skýrslur með mörgum síum og flokkunum til að greina kostnað eftir starfsmanni, flokki, dagsetningu eða tímabili.
Vistaðu þínar sýnir
Algengar uppsetningar má vista sem eftirlæti, svo teymið opnar rétta sýn með einum smelli.
Clear visibility into cost and status
With dashboards and flexible filters, you can view expenses by employee, category, date and status. That makes daily follow-up easier and helps finance teams close periods with better control.
Dashboard status overview
See which expenses are new, under approval, approved or processed. The same visibility supports employees, managers and accounting.
Filter and group the data you need
Build reports with multiple filters and groupings to analyze spend by employee, category, date or reporting period.
Save useful views
Favorite report setups can be saved for quick access, so the team can return to the right view again and again.
Tengd öpp
Þessi öpp vinna með Útgjöldum í Odoo.
Af hverju að innleiða Útgjöld með Exigo
Við hjálpum ykkur að gera útgjaldaferlið einfaldara, rekjanlegra og betur tengt öðrum ferlum í Odoo.
Ferli sem hentar ykkar rekstri
Exigo stillir Odoo Útgjöld eftir samþykktarleiðum, kostnaðarflokkum og ábyrgðarskiptingu fyrirtækisins.
- Greinum núverandi útgjaldaflæði og flöskuhálsa
- Skilgreinum hlutverk, samþykkjendur og skýrsluleiðir
- Setjum upp útgjaldaflokka sem auðvelda daglega notkun
Heildstæð innleiðing
Odoo skilar mestu þegar Útgjöld vinnur með öðrum öppum í sama kerfi.
- Tengjum við Bókhald og Sölu þar sem við á
- Tryggjum skýra skýrslugjöf og rekjanleika
- Þjálfum notendur og styðjum við upptöku
Bókaðu kynningu hjá Exigo
Why implement Expenses with Exigo
We help you make expense handling simpler, more traceable and better connected to the rest of Odoo.
A process built around your business
Exigo configures Odoo Expenses around your real approval paths, expense categories and internal responsibilities.
- We map the current expense flow and identify bottlenecks
- We define roles, approvers and reporting paths
- We set up practical expense categories for day-to-day use
Integration and rollout that works
Odoo delivers the most value when Expenses works together with the other core apps in the same system.
- We connect Expenses with Accounting and Sales where relevant
- We ensure clear reporting and traceability
- We train users and support adoption
Book a demo with Exigo