Skip to Content
Hjólaleiga

Eitt kerfi fyrir sölu, leigu og rekstur hjóla

Hjólaleiga snýst um meira en að loka samningi. Þú þarft að selja rétta uppsetningu, halda utan um hvert hjól, afhenda á réttum tíma og sjá til þess að reikningagerð gangi reglulega. Með Odoo tengjast Vefverslun, Sala, Birgðakerfi, Reikningagerð og Innkaupakerfi í einu heildstæðu flæði fyrir hjólaleigu.

Leiguáætlanir og hjólastillingar á vefnumRaðnúmer, afhending og skiladagar undir stjórnSjálfvirk endurtekin reikningagerð
Bike Leasing

One system for bike sales, leasing, and operations

Bike leasing is more than closing a contract. You need to sell the right configuration, track each bike, deliver on time, and keep billing running smoothly. With Odoo, eCommerce, Sales, Inventory, Invoicing, and Purchase work together in one connected flow for bike leasing companies.

Online lease plans and bike configurationSerial numbers, deliveries, and return dates trackedAutomated recurring invoicing

Þar sem hjólaleiga vinnur best er flæðið samfellt

Viðskiptin byrja á vali, ekki bara verði

Viðskiptavinir vilja geta sett saman hjólið sitt með valkostum eins og lit, stærð, mótortegund og aukahlutum. Þegar þetta er skýrt framsett í Vefverslun verður auðveldara að breyta áhuga í raunverulegan samning.

Samningur og afhending verða að haldast í hendur

Þegar tilboð er samþykkt þarf afhendingarferlið að taka við án handavinnu. Odoo stofnar afhendingu sjálfkrafa og heldur utan um hjólin með raðnúmerum svo þú sjáir alltaf hvað er í umferð, hvað er afhent og hvað á að skila.

Leiga krefst reglulegrar innheimtu og eftirfylgni

Hjólaleiga er rekstur yfir tíma. Þess vegna skiptir máli að endurtekin reikningagerð fari sjálfkrafa af stað, að skiladagar gleymist ekki og að samskipti við viðskiptavini séu tengd við sömu sölu- og leigusögu.

Sjáðu hvernig Odoo tengir saman sölu, leigu og rekstur hjólaleigu

Bike leasing works best when the flow is connected

The sale starts with configuration, not just price

Customers want to build the right bike with options such as color, size, motor type, and accessories. When that choice is clear in eCommerce, it becomes much easier to convert interest into a signed leasing order.

Contract and delivery must stay in sync

Once a quote is confirmed, the delivery flow should take over without manual re-entry. Odoo automatically creates the delivery order and tracks bikes by serial number, so you always know what is available, delivered, and due back.

Leasing depends on recurring billing and follow-through

Bike leasing is a business that runs over time. That means recurring invoices must start automatically, return dates must not be missed, and customer communication should stay connected to the same sales and leasing history.

See how Odoo connects sales, leasing, and day-to-day bike operations

Helstu ferli fyrir hjólaleigu í Odoo

Vefverslun sem styður leiguáætlanir

Odoo gerir hjólaleigum kleift að taka við fyrirspurnum og pöntunum beint á vefnum með skýru valferli og sterkri framsetningu á vörum og leiguleiðum.

  • Vörustillir fyrir lit, stærð, mótortegund og aukahluti
  • Upp- og krosssala með tengdum vörum fyrir hvert hjól
  • Stuðningur við sölu, langtímaleigu og skammtímaleigu í sama rekstri

Tilboð og staðfesting án óþarfa tafar

Þegar viðskiptavinur hefur stillt hjólið sitt getur söluflæðið haldið áfram hratt og faglega með sjálfvirkum tilboðum og einfaldri samþykkt.

  • Sjálfvirk tilboð eftir að hjól hefur verið stillt
  • Eftirfylgni við viðskiptavin í Sölu
  • Rafræn undirritun tilboðs staðfestir sölupöntun

Birgðastýring og rakning á hverju hjóli

Í hjólaleigu skiptir máli að sjá stöðu hvers hjóls í rauntíma. Odoo tengir saman pöntun, afhendingu og rakningu svo reksturinn verði fyrirsjáanlegri.

  • Afhendingarpantanir stofnast sjálfkrafa þegar tilboð er staðfest
  • Raðnúmerarakning gefur yfirsýn yfir hvert hjól
  • Kerfið skipuleggur áminningar um skil við lok leigutíma

Reikningagerð og innkaup sem fylgja rekstrinum

Leigusamningar skapa reglulegt tekjuflæði og kalla á stöðuga stjórn á innkaupum. Odoo heldur þessu saman í einu rekstrarflæði.

  • Endurteknir reikningar myndast sjálfkrafa út frá sölupöntun
  • Sveigjanleg sending reikninga með tölvupósti, pósti, rafrænum reikningi eða QR kóða
  • Innkaupakerfi hjálpar til við að tryggja hagstæð kaup frá birgjum

Algeng lausn fyrir hjólaleigu sameinar Vefur, Vefverslun, Sala, Birgðakerfi, Reikningagerð og Innkaupakerfi í einu samhentu kerfi.

Key Odoo capabilities for bike leasing

eCommerce built for lease plans

Odoo helps bike leasing companies capture demand online with a clear buying journey and strong presentation of products and leasing options.

  • Product configurator for color, size, motor type, and accessories
  • Upsell and cross-sell with related products for each bike
  • Support for sales, long-term leasing, and short-term rental in one business

Quotes and confirmation without delay

Once the customer has configured the bike, the sales flow can continue quickly and professionally with automated quotations and simple confirmation.

  • Automated quotations after the bike is configured
  • Customer follow-up inside the Sales app
  • Electronic signature on the quote confirms the sales order

Inventory control and tracking for every bike

In bike leasing, visibility at unit level matters. Odoo connects order, delivery, and tracking so operations become easier to manage.

  • Delivery orders are created automatically when a quote is confirmed
  • Serial number tracking gives visibility on every bike
  • Scheduled activities remind your team about returns at contract end

Invoicing and purchasing aligned with operations

Leasing contracts create recurring revenue and require disciplined procurement. Odoo keeps both sides connected in one operating flow.

  • Recurring invoices are automatically generated from the sales order
  • Flexible invoice delivery by email, post, e-invoicing, or QR code
  • Purchase supports better vendor deals and controlled replenishment

A typical bike leasing setup combines Website, eCommerce, Sales, Inventory, Invoicing, and Purchase in one integrated system.

Frá áhuga á vefnum til loks leigutíma

Í hjólaleigu þarf upplýsingaflæði að vera jafn sterkt og vöruflæðið. Odoo tengir saman val viðskiptavinar, staðfestingu samnings, afhendingu, rakningu og innheimtu.

1. Viðskiptavinur velur hjól og leiguleið

Hann setur saman sitt hjól á vefnum með þeim valkostum sem skipta máli. Kerfið býr til tilboð sjálfkrafa og söluteymið getur fylgt málinu eftir þar til tilboðið er undirritað.

2. Afhending, leigutími og reikningar fara af stað

Þegar samningur er staðfestur stofnast afhending í Birgðakerfi, hjólið er rakið með raðnúmeri og endurtekin reikningagerð hefst. Kerfið minnir svo á skil við lok samnings.

Val á hjóliSjálfvirk afhendingEndurtekin reikningagerð

From online interest to contract end

In bike leasing, information flow must be as strong as product flow. Odoo connects customer configuration, contract confirmation, delivery, tracking, and billing in one process.

1. The customer selects the bike and lease option

They configure the bike online with the options that matter to them. The system generates a quotation automatically, and the sales team can follow up until the quote is signed.

2. Delivery, contract period, and billing start automatically

Once the contract is confirmed, the delivery order is created in Inventory, the bike is tracked by serial number, and recurring invoicing starts. The system then reminds your team when the return date approaches.

Bike configurationAutomated deliveryRecurring invoicing

Eftirfylgni sem skiptir máli eftir afhendingu

Í hjólaleigu er arðsemi ekki bara ákveðin við undirritun heldur í því hvernig fyrirtækið fylgir samningnum eftir út leigutímann.

Skiladagar og lok samnings gleymast ekki

Odoo skipuleggur verkefni og áminningar um skil hjóla þegar leigutíma lýkur. Það hjálpar teyminu að undirbúa móttöku, endurúthlutun eða næsta viðskiptaskref án þess að reiða sig á handvirkar minnisglósur.

Samskipti við viðskiptavini haldast tengd við söluna

Frá upphaflegu tilboði til áframhaldandi eftirfylgni eru upplýsingar á einum stað. Það auðveldar að svara spurningum, fylgja eftir óafgreiddum málum og halda utan um sögu hvers viðskiptavinar.

SkiladagarEftirfylgniViðskiptasaga

Follow-through that matters after delivery

In bike leasing, profitability is not decided only at signature. It also depends on how well the business manages the contract through its full lifecycle.

Return dates and contract end are not missed

Odoo schedules activities and reminders for bike returns when the leasing period ends. This helps the team prepare reception, reallocation, or the next commercial step without relying on manual reminders.

Customer communication stays connected to the sale

From the initial quotation to ongoing follow-up, the information stays in one place. That makes it easier to answer questions, follow open actions, and maintain a clear history for each customer.

Return datesCustomer follow-upCustomer history

Yfirsýn fyrir stjórnendur og rekstrarteymi

Þegar sala, leiga, birgðir og reikningagerð eru í sama kerfi verður einfaldara að sjá hvað er að gerast í rekstrinum og bregðast hraðar við.

Sölustaða og samþykkt tilboð

Fáðu skýrari mynd af því hvaða tilboð eru í vinnslu, hvaða samningar hafa verið staðfestir og hvar teymið þarf að fylgja málum eftir til að halda sölunni gangandi.

Staða hjóla eftir raðnúmeri

Sjáðu hvaða hjól eru tiltæk, hvaða hjól hafa verið afhent og hvaða hjól eru bundin við virka samninga. Þetta bætir nýtingu og dregur úr óvissu í daglegum rekstri.

Tekjuflæði, reikningar og vænt skil

Með yfirsýn yfir endurtekna reikningagerð, sendar kröfur og vænt skiladagsmál geta stjórnendur tekið betri ákvarðanir um innkaup, framboð og næstu söluskref.

Visibility for management and operations

When sales, leasing, inventory, and invoicing run in the same system, it becomes much easier to understand performance and react quickly.

Sales pipeline and confirmed quotations

Get a clearer view of which quotes are in progress, which contracts have been confirmed, and where the team needs follow-up to keep sales moving.

Bike status by serial number

See which bikes are available, which have been delivered, and which are tied to active contracts. This improves utilization and reduces uncertainty in day-to-day operations.

Revenue flow, invoices, and expected returns

With visibility into recurring invoicing, issued bills, and upcoming return dates, managers can make better decisions about purchasing, availability, and next sales actions.

Svona myndi Exigo nálgast lausn fyrir hjólaleigu

Exigo hjálpar íslenskum fyrirtækjum að setja Odoo upp þannig að rekstrarflæðið endurspegli raunveruleg viðskipti. Fyrir hjólaleigu snýst það um að tengja saman vefinn, söluna, rakningu hjóla og reglulega reikningagerð í skýru og nothæfu ferli.

Hönnun á réttu ferli

Við byrjum á viðskiptamódelinu og skilgreinum hvernig hjól, leiguleiðir og samskipti eiga að birtast í kerfinu.

  • Uppsetning á hjólum, valmöguleikum og aukahlutum
  • Flæði frá Vefverslun í Sala, Birgðakerfi og Reikningagerð
  • Skýr ferli fyrir afhendingu, skil og eftirfylgni

Innleiðing sem hentar íslenskum rekstri

Við aðlögum lausnina að daglegum vinnubrögðum og hjálpum teyminu að nýta kerfið í rekstri, ekki bara við innslátt gagna.

  • Aðlögun á tilboðs- og reikningaferlum fyrir íslenskt rekstrarumhverfi
  • Stjórnborð og yfirsýn fyrir stjórnendur og starfsfólk
  • Þjálfun, ráðgjöf og stigvaxandi innleiðing eftir stærð og þörf

Ræðum Odoo lausn fyrir hjólaleigu

How Exigo would shape an Odoo solution for bike leasing

Exigo helps Icelandic companies implement Odoo around the way the business actually operates. For bike leasing, that means connecting the website, sales flow, bike tracking, and recurring invoicing into one practical operating model.

Designing the right operating flow

We start with the business model and define how bikes, lease options, and customer interactions should appear in the system.

  • Setup of bikes, options, and accessories
  • Flow from eCommerce into Sales, Inventory, and Invoicing
  • Clear processes for delivery, returns, and follow-up

Implementation suited to Icelandic operations

We adapt the solution to everyday working practices and help the team use the system as an operational tool, not just a data entry platform.

  • Adaptation of quote and invoice flows for Icelandic business use
  • Dashboards and visibility for management and staff
  • Training, advisory support, and phased implementation based on need

Talk to Exigo about Odoo for bike leasing