Skip to Content
Lausn fyrir hótel og gistiþjónustu

Rekstur hótels í einu samþættu kerfi

Frá netbókun til útritunar sameinar Odoo helstu ferla í hótelrekstri á einum stað. Hótel fá betri yfirsýn yfir bókanir, herbergjanýtingu, viðbótarþjónustu, reikningagerð og fjármál svo daglegur rekstur verði hraðari, skýrari og arðbærari.

Netbókanir og greiðslur á eigin vefInnritun, breytingar og uppfærsla herbergja í einu flæðiRauntímasýn á tekjur, kostnað og nýtingu
Solution for hotels and hospitality

Run your hotel in one integrated system

From online booking to check-out, Odoo brings the core workflows of hotel operations into one place. Hotels gain better control over reservations, room occupancy, extra services, invoicing and finance, making day-to-day operations faster, clearer and more profitable.

Online bookings and payments on your own websiteCheck-in, changes and room upgrades in one flowReal-time visibility into revenue, costs and occupancy

Þegar bókanir, herbergi og fjármál þurfa að vinna saman

Beinar bókanir skipta máli

Hótel þurfa að geta kynnt herbergi, framboð og verð á skýran hátt og tekið við bókunum beint á vefnum. Með Odoo má setja upp vef sem er tilbúinn fyrir bókanir, sýna framboð herbergja og taka við pöntunum og greiðslum á netinu.

Móttakan þarf hraða og nákvæmni

Í daglegum rekstri þarf að afgreiða nýjar bókanir, breytingar, uppfærslur á herbergjum og viðbótarþjónustu án þess að upplýsingar tapist á milli kerfa. Odoo heldur utan um bókanir, innritun og útritun í einu samræmdu flæði.

Rekstur þarf skýra eftirfylgni

Tekjur af gistingu, morgunverði, afþreyingu og annarri þjónustu þurfa að enda rétt í reikningagerð og bókhaldi. Odoo tengir saman sölu, reikninga, greiðslur og fjárhagsyfirlit svo stjórnendur sjái stöðuna í rauntíma.

Fáðu ráðgjöf um Odoo fyrir hótel

When reservations, rooms and finance need to work together

Direct bookings matter

Hotels need to present rooms, availability and pricing clearly, and turn website visits into direct bookings. With Odoo, you can build a booking-ready website, display room availability and accept online reservations and payments.

Front desk work needs speed and accuracy

Day-to-day operations require teams to handle new reservations, changes, room upgrades and extra services without losing information between tools. Odoo keeps reservations, check-in and check-out in one consistent workflow.

Operations need reliable follow-through

Revenue from accommodation, breakfast, activities and other services must flow correctly into invoicing and finance. Odoo connects sales, invoices, payments and financial reporting so management can monitor performance in real time.

Talk to Exigo about Odoo for hotels

Mikilvægir verkferlar fyrir hótelrekstur

Vefur og netbókanir

Fyrsta upplifun gesta byrjar á vefnum. Odoo hjálpar hótelum að kynna gistingu á faglegan hátt og breyta heimsóknum í bókanir án flókins tæknireksturs.

  • Vefur með AI-smíði, SEO tólum og einfaldri uppsetningu
  • Framboð, herbergjalýsingar og bókunarbeiðnir á eigin vef
  • Netgreiðslur með þekktum greiðslumiðlurum

Bókanir, móttaka og gestaupplifun

Móttakan þarf að hafa skýra stöðu á hverri bókun og geta brugðist hratt við breytingum. Odoo styður flæði frá pöntun til komu og brottfarar.

  • Miðlæg stjórnun á bókunum
  • Innritun og útritun með einfaldri afgreiðslu
  • Herbergisuppfærslur, breytingar og viðbótarþjónusta í sama ferli

Áætlanagerð, herbergi og viðhald

Herbergjaframboð, starfsáætlanir og ástand húsnæðis hafa bein áhrif á þjónustu og nýtingu. Odoo hjálpar hótelum að samræma skipulag og dagleg verkefni.

  • Áætlanagerð fyrir mannskap og dagleg verkefni
  • Yfirsýn yfir bókanir, tilfærslur og framboð herbergja
  • Viðhaldsverk og frávik samhæfð við reksturinn

Reikningagerð, greiðslur og fjármál

Þegar dvöl lýkur þarf uppgjörið að vera hratt, skýrt og rétt. Odoo tengir saman gistingu, viðbótarsölu og fjármál í einni heild.

  • Sveigjanleg reikningagerð með ítarlegum reikningum
  • Greiðslur með mismunandi greiðslumáta
  • Ferðamannaskattur, kostnaður og fjárhagsyfirlit á sama stað

Hótel geta byrjað á bókunum og reikningagerð og síðan bætt við fleiri Odoo öppum eftir því sem reksturinn þróast, til dæmis Sala, Leiga, Bókhald, Áætlanagerð og Vefur.

Core capabilities for hotel operations

Website and online bookings

The guest journey starts on your website. Odoo helps hotels present their offer professionally and convert visits into bookings without a complex technical setup.

  • Website builder with AI tools, SEO features and easy setup
  • Room availability, room details and booking on your own site
  • Online payments through major payment providers

Reservations, front desk and guest experience

Front desk teams need clear status on every booking and the ability to react quickly to changes. Odoo supports the flow from reservation to arrival and departure.

  • Centralized reservation management
  • Simple check-in and check-out handling
  • Room upgrades, changes and extra services in the same workflow

Planning, rooms and maintenance

Room availability, staff planning and property condition directly affect service quality and occupancy. Odoo helps hotels coordinate schedules and daily operational tasks.

  • Planning for staff and daily operations
  • Visibility into bookings, rescheduling and room availability
  • Maintenance work and operational exceptions aligned with planning

Invoicing, payments and finance

When a stay ends, settlement must be quick, clear and accurate. Odoo connects accommodation revenue, extra services and finance in one system.

  • Flexible invoicing with detailed customer invoices
  • Multiple payment methods
  • Tourist tax, costs and financial reporting in one place

Hotels can start with reservations and invoicing, then expand with additional Odoo apps such as Sales, Rental, Accounting, Planning and Website as the business grows.

Svona lítur heildarflæðið út

Í hótelrekstri skiptir máli að upplýsingarnar fylgi gestinum alla leið. Odoo tengir saman sölusjónarmið, móttöku, afgreiðslu og uppgjör svo reksturinn verði samfelldur frá fyrstu heimsókn á vef til loka greiðslu.

Frá leit að bókun

Gestur finnur hótelið á vefnum, skoðar herbergin, sér framboð og sendir inn bókun eða greiðir beint á netinu. Bókunin fer inn í miðlægt kerfi þar sem starfsfólk sér stöðu, breytingar og mögulegar uppfærslur á herbergi.

Frá dvöl að uppgjöri

Við komu og brottför eru viðbótarliðir eins og morgunverður, afþreying eða önnur þjónusta skráð á sama stað. Reikningur er búinn til hratt, greiðsla tekin við og upplýsingar færast áfram í bókhald og stjórnendayfirlit.

NetbókunInnritun og útritunReikningur og greiðsla

What the end-to-end workflow looks like

In hotel operations, information needs to follow the guest all the way through. Odoo connects booking, front desk, service delivery and settlement so operations stay consistent from the first website visit to final payment.

From search to reservation

A guest finds the hotel online, reviews the rooms, sees availability and places a booking or pays directly online. The reservation enters a centralized system where staff can track status, changes and possible room upgrades.

From stay to settlement

At arrival and departure, extra items such as breakfast, activities or other services are recorded in the same system. The invoice is generated quickly, payment is collected, and the data flows into accounting and management reporting.

Online bookingCheck-in and check-outInvoice and payment

Eftir bókunina tekur reksturinn við

Góð hótellausn snýst ekki bara um að taka við bókun. Hún þarf líka að styðja breytingar, undirbúning næstu komu og faglega eftirfylgni gagnvart gestum og innri teymum.

Breytingar, séróskir og herbergjastaða

Þegar bókanir breytast þarf móttaka að sjá áhrifin strax. Odoo auðveldar endurskipulagningu, uppfærslu herbergja og samhæfingu verkefna sem tengjast framboði og viðhaldi.

Skýr samskipti og snyrtilegt uppgjör

Gestir eiga að fá skýrar staðfestingar og aðgang að reikningum með einföldum hætti, til dæmis með tölvupósti eða QR kóða. Það bætir upplifun gesta og minnkar handavinnu hjá starfsfólki.

Breytingar á bókunViðhald og undirbúningurRafrænir reikningar

Operations continue after the booking

A strong hotel solution is not only about capturing reservations. It also needs to support changes, prepare for the next arrival and maintain professional follow-through with guests and internal teams.

Changes, special requests and room status

When bookings change, the front desk needs to understand the impact immediately. Odoo makes it easier to reschedule, handle room upgrades and coordinate tasks related to room availability and maintenance.

Clear communication and clean settlement

Guests should receive confirmations and access to invoices in a simple way, such as by email or QR code. This improves the guest experience while reducing manual work for staff.

Booking changesMaintenance and preparationDigital invoices

Stjórnendur þurfa rauntímayfirsýn

Í hótelrekstri dugar ekki að sjá stöðuna í lok mánaðar. Odoo gefur stjórnendum samfellda yfirsýn yfir bókanir, tekjur, kostnað og fjárhagslega frammistöðu.

Nýting og bókunarstaða

Fylgstu með framboði herbergja, bókunarstöðu, breytingum og því hvar hægt er að hámarka nýtingu eða bjóða uppfærslur.

Tekjur eftir þjónustu

Sjáðu tekjur af gistingu, viðbótarþjónustu og annarri sölu á einum stað. Það auðveldar verðákvarðanir og eftirfylgni með framlegð.

Fjármál, kostnaður og áætlanir

Fáðu yfirsýn yfir kostnað, rekstrarreikning, efnahag, fjárhagsáætlanir og spár svo auðveldara sé að taka upplýstar rekstrarákvarðanir.

Management needs real-time visibility

In hotel operations, month-end reporting is not enough. Odoo gives management continuous visibility into reservations, revenue, costs and overall financial performance.

Occupancy and booking status

Track room availability, reservation status, changes and where occupancy can be improved or upgrades can be offered.

Revenue by service

See revenue from accommodation, extra services and other sales in one place. This supports pricing decisions and better margin follow-up.

Finance, costs and planning

Monitor costs, the income statement, the balance sheet, budgets and forecasts so it is easier to make informed operational decisions.

Hvernig Exigo mótar lausnina fyrir íslensk hótel

Exigo hjálpar hótelum að nýta Odoo sem eina samfellda rekstrarlausn. Við leggjum áherslu á skýra verkferla, rétta uppsetningu og stjórnendayfirsýn sem styður daglegan rekstur og vöxt.

Lausn sniðin að rekstrinum

Við kortleggjum hvernig bókanir, móttaka, herbergjaframboð og uppgjör eiga að vinna saman í þínu umhverfi og stillum Odoo í samræmi við það.

  • Uppsetning á bókunarflæði, herbergjum og þjónustuliðum
  • Tenging milli Vefs, Hotel, Sölu, Reikningagerðar og Bókhalds
  • Skýr verkaskipting, aðgangar og samþykktarferli þar sem við á

Innleiðing sem skilar sér í daglegum rekstri

Markmiðið er ekki bara að setja upp kerfi heldur að skapa lausn sem starfsfólk notar af öryggi og stjórnendur geta treyst til ákvarðanatöku.

  • Þjálfun fyrir móttöku, fjármál og stjórnendur
  • Stjórnborð fyrir nýtingu, tekjur, kostnað og eftirfylgni
  • Áfangaskipt innleiðing og áframhaldandi ráðgjöf frá Exigo

Ræðum Odoo lausn fyrir hótelið þitt

How Exigo shapes the solution for Icelandic hotels

Exigo helps hotels use Odoo as one connected operating platform. We focus on clear workflows, the right setup and management visibility that supports daily operations and long-term growth.

A solution tailored to your operation

We map how reservations, front desk work, room availability and settlement should work together in your environment and configure Odoo accordingly.

  • Setup of booking flows, rooms and service items
  • Connection between Website, Hotel, Sales, Invoicing and Accounting
  • Clear roles, permissions and approval flows where needed

Implementation that works in daily operations

The goal is not just to deploy software, but to create a solution your team uses confidently and management can rely on for decision-making.

  • Training for front desk, finance and management
  • Dashboards for occupancy, revenue, costs and follow-up
  • Phased implementation and ongoing advisory from Exigo

Talk to Exigo about Odoo for your hotel