Of mörg verkfæri, of lítið samhengi
Algengt er að sala, vefur, verkefni, samskipti og reikningar búi í sitthvoru kerfinu. Þá tapast tími í handvirka yfirfærslu og erfitt verður að sjá heildarmyndina yfir viðskiptavininn.
Lausn fyrir markaðsstofur
Eitt kerfi fyrir sölu, verkefni og reikningshæfa vinnu
Markaðsstofur þurfa hraða, yfirsýn og skýr samskipti við viðskiptavini. Með Odoo geturðu sameinað vef, CRM, verkefnastjórnun, tímaskráningu, markaðsverkfæri og reikningagerð á einum vettvangi svo teymið vinni hraðar og stjórnendur sjái betur hvað skilar afkomu.
Lead til reiknings í sama kerfiTímaskráning og útgjöld tengd verkefnumBetri yfirsýn yfir afkomu og nýtingu
Solution for marketing agencies
One platform for sales, delivery, and billable work
Marketing agencies run on speed, visibility, and clear client communication. With Odoo, you can connect your website, CRM, project management, timesheets, marketing tools, and invoicing in one platform so teams move faster and managers get a clearer view of performance and profitability.
From lead to invoice in one systemTimesheets and expenses tied to projectsClearer visibility into margins and utilization
Þar sem reksturinn flækist, passar Odoo inn
Tími og umfang ráða afkomunni
Á markaðsstofu skiptir máli að vita hvað er reikningshæft, hvað fór umfram áætlun og hvaða verkefni skila bestu framlegðinni. Án miðlægrar tímaskráningar og verkefnayfirsýnar verður sú mynd óskýr.
Sala og afhending þurfa að tala saman
Þegar nýtt tækifæri verður að samningi þarf afhending að hefjast án tafa. Odoo tengir saman CRM, verkefni, fundi, samskipti og reikningagerð svo flæðið rofni ekki milli teyma.
Bókaðu ráðgjöf með Exigo
Where agency complexity grows, Odoo fits
Too many tools, not enough context
Sales, website, delivery, communication, and invoicing often live in separate systems. That creates manual work, fragmented data, and limited visibility across the full client relationship.
Time and scope drive profitability
For an agency, profitability depends on knowing what is billable, what exceeded plan, and which projects generate the best margins. Without centralized timesheets and project visibility, that picture stays blurry.
Sales and delivery must stay connected
When an opportunity turns into a client, execution needs to start without friction. Odoo connects CRM, projects, meetings, communication, and invoicing so the handoff between teams stays smooth.
Book a consultation with Exigo
Það sem skiptir mestu máli á markaðsstofu
Ný viðskipti og sterk framsetning
Fyrstu kynni við markaðsstofu byrja oft á vefnum. Odoo hjálpar þér að setja fram þjónustuna af fagmennsku, safna fyrirspurnum og færa áhugasama aðila beint inn í söluflæði.
- Vefur með AI-smíði, sniðmátum og SEO verkfærum
- CRM safnar leadum af vef, tölvupósti og WhatsApp
- Tímabókanir fyrir kynningar- og ráðgjafafundi
Verkefni, teymi og framkvæmd
Herferðir, skapandi vinna og dagleg afhending verða auðveldari þegar verkefni, verkþættir, fundir, samskipti og vinnustundir eru á sama stað. Það eykur aga og minnkar leit að upplýsingum.
- Verkbókhald og verkefnastjórnun fyrir herferðir og afhendingar
- Tímaskráning tengd verkum, viðskiptavinum og reikningum
- Áætlanagerð og samvinna í miðlægu verkefnayfirliti
Markaðsstarf sem styður vöxt
Fyrir markaðsstofur skiptir máli að geta bæði selt eigin þjónustu og sýnt árangur í eigin markaðsstarfi. Odoo safnar saman helstu markaðsverkfærum á einum vettvangi.
- Samfélagsmiðlar og tímasetning efnis á einum stað
- Tölvupóstmarkaðssetning og viðburðir fyrir nurturing og kynningar
- Rakning á niðurstöðum herferða og fyrirspurna
Reikningagerð og rekstraragi
Þegar vinna er skráð rétt verður líka auðveldara að rukka rétt. Odoo styður sveigjanlega reikningagerð fyrir stök verkefni, mánaðargjöld og reglulega þjónustu.
- Reikningagerð með sendingu í tölvupósti, rafrænum reikningum og fleiri leiðum
- Verðlistar og endurtekin reikningagerð fyrir retainera og þjónustusamninga
- Bókhald og útgjöld sem styðja betri afkomuyfirsýn
Styrkurinn liggur í samþættingunni. Sömu gögn fylgja viðskiptavininum frá fyrstu fyrirspurn á vef til síðasta reiknings og áfram í næstu verkefni.
What matters most for a marketing agency
New business and a strong digital presence
First impressions often start on the website. Odoo helps agencies present services professionally, capture leads, and move prospects directly into a structured sales flow.
- Website with AI builder, templates, and SEO tools
- CRM captures leads from the website, email, and WhatsApp
- Appointments for discovery calls and consultations
Projects, teams, and execution
Campaigns, creative work, and day-to-day delivery are easier to manage when tasks, meetings, communication, and billable time live in one place. That improves control and reduces admin friction.
- Project management for campaigns and service delivery
- Timesheets linked to work, clients, and invoices
- Planning and collaboration in one central project hub
Marketing operations that support growth
Agencies need tools not only to deliver for clients but also to promote their own services effectively. Odoo brings key marketing workflows together on one platform.
- Social media management and scheduling in one place
- Email Marketing and Events for nurturing and promotion
- Tracking of campaign results and inbound enquiries
Invoicing and financial discipline
When delivery is tracked properly, billing becomes more accurate and faster. Odoo supports flexible invoicing for one-off projects, retainers, and recurring service work.
- Invoicing by email, e-invoicing, and other delivery methods
- Pricelists and recurring invoices for retainers and service agreements
- Accounting and expenses that support clearer profitability
The value comes from integration. The same client data follows the process from the first website enquiry to the final invoice and into the next engagement.
Frá fyrirspurn til reiknings án handvirks flækjustigs
Á markaðsstofu skiptir hraði í viðbrögðum og skilvirk afhending miklu máli. Odoo styður samfellt flæði þar sem viðskiptavinur, verkefni og reikningshæf vinna tengjast frá upphafi til enda.
Fyrirspurn verður að samningi
Nýr áhugi kemur inn af vef, tölvupósti eða öðrum rásum og lendir beint í CRM. Þar er hægt að vinna leadið áfram, bóka fund, halda utan um næstu skref og undirbúa tilboð eða þjónustusamning með skýrari yfirsýn.
Samningur verður að afhendingu og reikningi
Þegar vinna hefst eru verkefni, samskipti, fundir, tímaskráning og útgjöld skráð á sama stað. Það gerir teymum auðveldara að sjá stöðu verka og einfaldar reikningagerð, hvort sem um er að ræða stök verkefni eða reglulega rukkun.
Lead í CRMVerkefni og tímaskráningReikningur og eftirfylgni
From lead to invoice without disconnected handoffs
In an agency, responsiveness and smooth delivery matter. Odoo supports an end-to-end flow where the client, the project, and billable work stay connected from first contact to final invoice.
An enquiry becomes a client engagement
New interest arrives from the website, email, or other channels and lands directly in CRM. From there, your team can qualify the lead, book a meeting, track next steps, and prepare a proposal or service agreement with full context.
Delivery turns into revenue
Once work starts, tasks, meetings, communication, timesheets, and expenses are tracked in one place. Teams gain better visibility, and invoicing becomes simpler for both one-off projects and ongoing service work.
Leads in CRMProjects and timesheetsInvoicing and follow-up
Sterkt viðskiptasamband eftir fyrstu afhendingu
Bestu markaðsstofurnar lifa ekki á einu verkefni heldur endurteknum viðskiptum, reglulegri þjónustu og sýnilegum árangri. Odoo hjálpar þér að halda utan um það sem tekur við eftir að fyrsta verkinu lýkur.
Samskipti og regluleg þjónusta á einum stað
Fundir, skilaboð, verkbeiðnir og næstu skref tengjast áfram sama viðskiptavini og sama verkefnaumhverfi. Það auðveldar að halda utan um retainera, áframhaldandi ráðgjöf og endurtekin verkefni.
Næsta tækifæri byggir á fyrri árangri
Þegar herferðir, verkframvinda og reikningar eru skráðir í einu kerfi verður einfaldara að meta hvað virkaði, setja fram nýjar hugmyndir og breyta fyrri þjónustu í áframhaldandi samstarf.
Regluleg þjónustaEndurtekin verkefniNæstu skref sýnileg
A stronger client relationship after initial delivery
The best agencies do not grow on one-off projects alone. They grow through recurring work, ongoing service, and visible results. Odoo helps you manage what happens after the first delivery is complete.
Communication and recurring service in one place
Meetings, messages, requests, and next steps stay connected to the same client and project environment. That makes it easier to manage retainers, ongoing advisory work, and repeat engagements.
The next opportunity builds on past results
When campaign activity, project delivery, and invoicing are recorded in one system, it becomes easier to review what worked, propose the next phase, and turn successful work into longer-term collaboration.
Recurring serviceRepeat engagementsVisible next steps
Stjórnborð sem styður hraðar og betri ákvarðanir
Rekstur markaðsstofu þarf jafnvægi milli sölu, afhendingar og afkomu. Með Odoo fá stjórnendur samræmda yfirsýn yfir það sem er í pípunni, það sem er í vinnslu og það sem er tilbúið til innheimtu.
Sölupípa og tekjuspá
Sjáðu hvaðan lead koma, hvaða tækifæri eru líklegust til að lokast og hvaða fundir eða næstu skref þurfa athygli til að halda vexti gangandi.
Afkoma verkefna og reikningshæfur tími
Berðu saman skráðan tíma, útgjöld og reikningastöðu eftir viðskiptavinum og verkefnum. Þannig verður auðveldara að sjá hvar framlegð myndast og hvar hún lekur.
Nýting teymis og árangur herferða
Yfirsýn yfir vinnuálag, afhendingu og árangur markaðsaðgerða hjálpar þér að forgangsraða rétt, skipuleggja mannafla betur og rökstyðja næstu skref gagnvart viðskiptavinum.
Dashboards for faster, better decisions
An agency needs to balance sales, delivery, and profitability at the same time. With Odoo, managers get aligned visibility across the pipeline, the work in progress, and what is ready to bill.
Pipeline and revenue outlook
See where leads come from, which opportunities are most likely to close, and which meetings or next steps need attention to keep growth moving.
Project profitability and billable time
Compare logged time, expenses, and invoice status by client and project. That makes it easier to understand where margin is created and where it slips away.
Team utilization and campaign performance
Visibility into workload, delivery progress, and marketing results helps you prioritize better, plan capacity more accurately, and support stronger client conversations.
Exigo mótar Odoo að íslenskum markaðsstofum
Við innleiðum ekki bara kerfi heldur vinnum út frá því hvernig markaðsstofan þín selur, afhendir og rukkar. Exigo hjálpar þér að byggja upp Odoo lausn sem styður bæði daglegan rekstur og vöxt til lengri tíma.
Ferlar sem passa þjónustumódelinu þínu
Sumar stofur vinna í afmörkuðum verkefnum, aðrar í retainer-samningum og margar í blöndu af hvoru tveggja. Við stillum Odoo þannig að söluflæði, verkefnastig, tímaskráning og rukkun endurspegli raunverulegt vinnulag.
- CRM og vinnustig aðlöguð að þjónustu og sölulotu
- Tímaskráning, verðlistar og reglur um reikningshæfa vinnu skilgreindar
- Stjórnborð fyrir eigendur, verkefnastjóra og rekstraraðila
Örugg innleiðing og íslenskt rekstrarsamhengi
Við hjálpum til við að tengja saman sölu, verkefni og fjármál í skýru innleiðingarferli. Áherslan er á raunhæfa uppsetningu, þjálfun notenda og að lausnin styðji íslenska reikningagerð og bókhaldsferla.
- Aðlögun að íslenskri reikningagerð og bókhaldi
- Innleiðing í áföngum án þess að trufla daglega afhendingu
- Þjálfun og áframhaldandi ráðgjöf þegar fyrirtækið vex
Ræðum Odoo fyrir markaðsstofuna þína
Exigo shapes Odoo for Icelandic marketing agencies
We do more than deploy software. Exigo works from the way your agency sells, delivers, and bills. We help you build an Odoo solution that supports daily operations and long-term growth.
Processes matched to your service model
Some agencies work mainly on fixed-scope projects, others on retainers, and many use a mix of both. We configure Odoo so the sales flow, project stages, timesheets, and billing logic reflect how your business actually works.
- CRM and workflow stages tailored to your services and sales cycle
- Timesheets, pricelists, and billable work rules clearly defined
- Dashboards for owners, project managers, and operations leaders
Reliable rollout in an Icelandic business context
We help connect sales, delivery, and finance through a practical implementation approach. The focus is on usable configuration, user training, and a setup that supports Icelandic invoicing and accounting processes.
- Adaptation to Icelandic invoicing and accounting workflows
- Phased implementation without disrupting day-to-day delivery
- Training and ongoing advisory support as your firm grows
Let’s discuss Odoo for your agency