Margir aðilar, eitt samhengi
Húsfélög þurfa að halda utan um eigendur, leigjendur, stjórnarmenn, verktaka og birgja. Odoo safnar tengiliðum, eignatengslum og samskiptum á einn stað svo allir vinni út frá sömu upplýsingum.
Húsfélag
Betri rekstur húsfélags á einum stað
Þegar gjöld, samskipti, fundir, viðhald og skjöl dreifast á marga staði hægir það á rekstrinum. Odoo sameinar daglegan rekstur húsfélags á einum stað og gefur stjórn, umsjón og þjónustuaðilum skýrari yfirsýn.
Eignir, eigendur og birgjar í einu kerfiSjálfvirk gjaldtaka og kostnaðarskiptingBeiðnir, fundir og skjöl með rekjanleika
Property Owner Association
A better way to run a homeowner association
When fees, communications, meetings, maintenance, and documents live in different places, operations slow down. Odoo brings daily association management together in one system and gives boards, managers, and service providers better visibility.
Properties, owners, and suppliers in one systemAutomated invoicing and cost allocationRequests, meetings, and documents with full traceability
Þar sem rekstur húsfélaga verður flókinn, passar Odoo best
Regluleg gjöld og sameiginlegur kostnaður
Hússjóður, framkvæmdasjóður og þjónustugjöld þurfa að fara rétt út og skiptast rétt niður. Odoo styður sjálfvirka reikningagerð, kostnaðarskiptingu eftir eignarhlutfalli og skýr tengsl við Bókhald og greiðslur.
Ákvarðanir, fundir og skjalfesting
Í húsfélögum skiptir máli að fundargerðir, atkvæðagreiðslur og fjármál séu rekjanleg. Odoo hjálpar til við fundaskipulag, áminningar, talningu atkvæða og örugga skjalastjórnun.
Bóka ráðgjöf
Where homeowner association operations get complex, Odoo fits best
Many stakeholders, one shared view
Associations need to manage owners, tenants, board members, contractors, and suppliers. Odoo centralizes contacts, property relationships, and communications so everyone works from the same information.
Recurring fees and shared costs
Working funds, reserve funds, and service fees must be billed accurately and split fairly. Odoo supports automated invoicing, ownership-based cost allocation, and clear links to accounting and payments.
Decisions, meetings, and records
Meeting minutes, voting, and finances need to be easy to track. Odoo helps structure meetings, reminders, vote counting, and secure document management in one connected workflow.
Book a consultation
Það sem skiptir húsfélög mestu máli í daglegum rekstri
Eignir, aðilar og skjöl
Byggðu upp skýra eignaskrá fyrir eitt eða fleiri húsfélög og tengdu við eigendur, leigjendur, birgja og lykilgögn.
- Hröð uppsetning eigna og eininga
- Miðlæg tengiliðaskrá fyrir eigendur, leigjendur og birgja
- Örugg skjalavarsla fyrir samninga, fundargerðir og fylgiskjöl
Gjöld, Bókhald og banki
Endurtekin gjöld og sameiginlegur kostnaður færast í skilvirkt ferli frá reikningagerð til greiðslu og uppgjörs.
- Sjálfvirk Reikningagerð fyrir hússjóð, framkvæmdasjóð og þjónustugjöld
- Kostnaðarskipting eftir eignarhlutfalli
- Bankahreyfingar og greiðslur tengdar beint við Bókhald
Beiðnir, viðhald og verkefni
Allt frá daglegum beiðnum íbúa til skipulagðs viðhalds er unnið í sama ferli með ábyrgð og stöðuyfirsýn.
- Þjónustuborð fyrir fyrirspurnir og bilanir
- Sjálfvirk verkefni fyrir uppsetningu, viðhald og fjármál
- Verkbókhald og verkefnastjórnun fyrir verk í gangi og næstu skref
Fundir, samskipti og atkvæði
Samskipti við eigendur verða skipulagðari þegar fundir, áminningar og ákvarðanir eru skráðar á einum stað.
- Dagatal fyrir aðalfundi, húsfundi og aðra viðburði
- Sjálfvirkar áminningar og samstillt tölvupóstsamskipti
- Atkvæðatalning út frá eignarhlutföllum
Algeng uppsetning fyrir húsfélög sameinar Bókhald, Reikningagerð, Skjöl, Þjónustuborð og Verkbókhald og verkefnastjórnun í einu kerfi.
The capabilities that matter most for homeowner associations
Properties, contacts, and documents
Build a clear property structure for one or multiple associations and connect owners, tenants, suppliers, and key records.
- Fast setup of properties and units
- Centralized contact management for owners, tenants, and suppliers
- Secure storage for contracts, meeting minutes, and supporting documents
Fees, Accounting, and banking
Recurring charges and shared costs move through an efficient process from invoicing to payment and reconciliation.
- Automated Invoicing for working funds, reserve funds, and service fees
- Cost allocation based on ownership percentage
- Bank transactions and payments connected directly to Accounting
Requests, maintenance, and tasks
From everyday resident requests to planned maintenance, work is managed in one flow with ownership and status visibility.
- Helpdesk for questions, incidents, and service requests
- Automated task creation for setup, maintenance, and finance operations
- Project tracking for ongoing work and next steps
Meetings, communications, and voting
Owner communication becomes easier to manage when meetings, reminders, and decisions are handled in one system.
- Calendar for annual meetings, board meetings, and events
- Automated reminders and synced email communications
- Vote counting based on ownership percentages
A common setup for this industry combines Accounting, Invoicing, Documents, Helpdesk, and Project management in one integrated system.
Svona lítur heildarferlið út í húsfélagi
Í húsfélagi skiptir mestu að upplýsingar fari ekki á milli Excel-skjala, tölvupósta og aðskildra kerfa. Odoo tengir saman ferlið frá stofnun eignar yfir í gjöld, þjónustubeiðnir og fundi.
Frá uppsetningu til innheimtu
Ný eign eða nýtt húsfélag er sett upp með einingum, tengiliðum og skjalaflokkum. Gjöld eru síðan búin til með sniðmátum, sjálfvirkum verkefnum og kostnaðarskiptingu eftir eignarhlutfalli, og greiðslur fylgja beint inn í Bókhald.
Frá beiðni til úrlausnar
Þegar beiðni eða viðhaldsverk kemur inn er hún skráð, úthlutað og fylgt eftir í sama kerfi. Samskipti, skjöl, fundargerðir og áminningar haldast tengd við rétta eign og rétta aðila.
EignaskráKostnaðarskiptingSjálfvirkar áminningar
What an end-to-end association workflow looks like
For homeowner associations, the key is keeping information out of disconnected spreadsheets, inboxes, and separate tools. Odoo links the flow from property setup to fees, service requests, and meetings.
From setup to billing
A new property or association is created with units, contacts, and document categories. Fees are then generated with templates, automated tasks, and ownership-based cost allocation, while payments flow directly into Accounting.
From request to resolution
When a request or maintenance issue comes in, it is logged, assigned, and followed up in the same system. Communications, documents, minutes, and reminders stay connected to the right property and stakeholders.
Property setupCost allocationAutomated reminders
Eftirfylgni sem styrkir traust og þjónustu
Góður rekstur húsfélags snýst ekki bara um að senda gjöld eða ljúka viðhaldi. Eftirfylgni, upplýsingagjöf og aðgengi að gögnum skapar traust hjá eigendum og íbúum.
Gátt fyrir eigendur og leigjendur
Með eigenda- og leigjendagátt er hægt að veita aðgang að mikilvægum upplýsingum, skjölum og samskiptum án þess að allt fari í gegnum handvirka fyrirspurnavinnslu.
Skipulagður stuðningur og miðlæg samskipti
Þjónustuborð, tölvupóstsamskipti og áminningar hjálpa stjórn og umsjón að svara hraðar, halda utan um málasögu og tryggja að ekkert gleymist.
SjálfsafgreiðslaMiðlæg samskiptiSkýr ábyrgð
Follow-through that strengthens trust and service
Strong association management is not only about sending fees or completing maintenance. Ongoing follow-up, transparent information sharing, and easy access to records build trust with owners and residents.
Owner and tenant portal access
Owner and tenant portals give stakeholders access to important information, documents, and communications without forcing every request through manual admin work.
Structured support and centralized communication
Helpdesk, synced emails, and automated reminders help boards and managers respond faster, retain case history, and make sure nothing is missed.
Self-service accessCentralized communicationClear accountability
Yfirsýn fyrir stjórn, umsjón og rekstraraðila
Stjórn og rekstraraðilar þurfa skýra mynd af stöðu húsfélagsins án þess að safna gögnum handvirkt úr mörgum kerfum.
Sjóðir, gjöld og greiðslur
Fylgstu með endurteknum gjöldum, innborgunum og útgreiðslum á einum stað. Mánaðarlegt yfirlit og fjárhagsáætlanir verða skýrari og auðveldari í framsetningu.
Rekstur eftir eignum
Greindu rekstur hvers húsfélags eða eignar sérstaklega með lykiltölum og skýrslum eins og efnahagsreikningi og rekstraryfirliti.
Rekjanleiki fyrir ákvarðanir og úttektir
Með miðlægum gögnum um fjármál, samskipti og fundargerðir verður auðveldara að afhenda mál, svara fyrirspurnum og halda utan um skjalfest ferli.
Visibility for boards, managers, and operations
Boards and property managers need a clear picture of association performance without manually combining information from multiple systems.
Funds, fees, and payments
Track recurring charges, incoming payments, and outgoing transactions in one place. Monthly statements and budgets become easier to review and present.
Performance by property
Analyze each association or property separately with key reports such as balance sheets and profit and loss statements.
Traceability for decisions and audits
With centralized records for finances, communications, and meeting minutes, handovers, follow-up questions, and documented processes become much easier to manage.
Exigo útfærir Odoo fyrir íslensk húsfélög
Exigo hjálpar húsfélögum og rekstraraðilum að útfæra Odoo þannig að daglegt verklag, aðgangar og upplýsingar virki saman í raunverulegum rekstri.
Rétt uppsetning frá byrjun
Við mótum lausnina í kringum eignaskipan, tengiliði, gjaldaflokka, skjöl og ábyrgðarferli svo kerfið styðji raunverulegt starf frá fyrsta degi.
- Uppsetning á eignum, einingum og aðilaskrá
- Sniðmát fyrir gjöld, skjöl og samskipti
- Aðgangsstýring fyrir stjórn, umsjón og þjónustuaðila
Innleiðing sem skilar yfirsýn
Við tengjum saman ferla, þjálfum notendur og byggjum upp stjórnborð sem styðja bæði daglega vinnu og ákvarðanatöku stjórnenda.
- Þjálfun og verklag fyrir lykilnotendur
- Stjórnborð og skýrslur fyrir rekstur og stjórn
- Stækkanleg lausn með fleiri öppum eftir þörfum
Ræðum Odoo fyrir húsfélagið þitt
Exigo shapes Odoo for Icelandic homeowner associations
Exigo helps associations and property managers implement Odoo so daily processes, permissions, and information work together in real operations.
The right setup from the start
We structure the solution around property setup, contacts, fee categories, documents, and responsibility flows so the system supports real work from day one.
- Configuration of properties, units, and stakeholder records
- Templates for fees, documents, and communications
- Access control for boards, managers, and service providers
Implementation that delivers visibility
We connect processes, train users, and build dashboards that support both daily work and management decisions.
- Training and working methods for key users
- Dashboards and reports for operations and board oversight
- Scalable setup that can expand with additional apps
Talk to us about Odoo for your association