Hættu að elta pappírskvittanir
Safnaðu kvittunum, fyrirtækjakortaútgjöldum og kostnaði á einum stað í stað þess að vinna úr tölvupóstum, myndum og pappírsafritum eftir á. Starfsmenn, stjórnendur og bókhald vinna út frá sömu stöðu og sömu gögnum.
Odoo Útgjöld
Kvittanir inn. Yfirsýn út.
Odoo Útgjöld einfaldar allt ferlið frá móttöku kvittunar til samþykktar, endurgreiðslu og bókunar. Starfsfólk skráir útgjöld í síma eða tölvu, OCR les upplýsingar af kvittunum og fjármálateymið fær skýrari stjórn á daglegum kostnaði.
4 leiðir til að skrá útgjöldEin skýrsla fyrir mörg útgjöldSamþætt við Bókhald og Sala
Odoo Expenses
Capture the receipt. Control the spend.
Odoo Expenses streamlines the full flow from receipt capture to approval, reimbursement and posting. Employees submit expenses from their phone or desktop, OCR reads key receipt details, and finance teams gain clearer control over everyday spending.
4 ways to create expensesOne report for multiple expensesIntegrated with Accounting and Sales
Útgjöld sem flæða í stað þess að safnast upp
Skráning þegar kostnaðurinn verður til
Starfsfólk getur sent inn útgjöld jafnóðum með farsímaappi, tölvupósti, skönnun, draga og sleppa eða handvirkri skráningu. Minna gleymist og mánuðarlok verða einfaldari.
Frá samþykkt í næsta skref
Samþykkt útgjöld fara áfram í endurgreiðslu eða endurreikning til viðskiptavinar. Samþætting við Bókhald og Sala heldur færslum samræmdum án tvíverknaðar.
Sjá hvernig Odoo Útgjöld passar við ykkar ferli
Expenses that move instead of pile up
Stop chasing paper receipts
Bring receipts, company card expenses and expense records into one place instead of sorting through emails, photos and paper copies at month-end. Employees, managers and accounting all work from the same view of status and data.
Submit when the expense happens
Employees can register expenses as they go through the mobile app, email, scan, drag and drop or manual entry. Less gets forgotten and closing periods becomes easier.
From approval to the next step
Approved expenses can move straight to employee reimbursement or customer reinvoicing. Integration with Accounting and Sales keeps records aligned without double entry.
See how Odoo Expenses fits your process
Helstu möguleikar í Odoo Útgjöld
Sveigjanleg innsending
Odoo tekur við útgjöldum á þeim stað og á því formi sem hentar starfsfólki best.
- Skráning í farsíma eða tölvu
- Tölvupóstur, skönnun, draga og sleppa eða handvirkt
- Forskilgreindir útgjaldaflokkar flýta uppsetningu og daglegri notkun
OCR og minni innsláttur
Kerfið les helstu upplýsingar af kvittunum og býr til útgjaldafærslu með minni handavinnu.
- Les heildarupphæð og dagsetningu af kvittun
- Flýtir skráningu og dregur úr innsláttarvillum
- Hentar vel þegar margar kvittanir berast reglulega
Skýrslur, hlutverk og stjórn
Mörg útgjöld fara saman í eina skýrslu og fara svo í rétt samþykktarferli með skýrum ábyrgðum og kostnaðarstýringu.
- Settu mörg útgjöld í eina útgjaldaskýrslu
- Stöður eru sýnilegar á Stjórnborði
- Samskipti og breytingasaga vistast fyrir rekjanleika
Endurgreiðsla og endurreikningur
Eftir samþykkt er auðvelt að greiða starfsfólki til baka eða færa kostnað áfram á viðskiptavin.
- Merkja má útgjöld sem endurgreiðslu til starfsmanns
- Viðskiptavinaútgjöld bætast sjálfkrafa á sölupöntun við samþykkt
- Samþykkt útgjöld endurspeglast í Bókhaldi
Útgjöld verður sérstaklega öflugt þegar það er notað með öppunum Bókhald, Sala og Starfsmannakerfi í sama Odoo umhverfi.
Key capabilities in Odoo Expenses
Flexible submission
Odoo accepts expense input in the format and moment that suits employees best.
- Submit from mobile or desktop
- Use email, scan, drag and drop or manual entry
- Preconfigured expense categories help you get started quickly
OCR with less typing
The system reads core details from receipts and creates expense records with less manual work.
- Captures the total amount and date from a receipt
- Speeds up registration and reduces typing errors
- Useful when many receipts arrive on a regular basis
Reports, roles and control
Multiple expenses can be grouped into one report and routed through a clear approval flow with defined responsibilities and spending control.
- Bundle several expenses into a single expense report
- Status is visible in the dashboard
- Discussions and changes are logged for traceability
Reimburse or reinvoice
Once approved, expenses can be paid back to employees or passed on to the customer.
- Mark expenses for employee reimbursement
- Reinvoice customer expenses through automatic sales order updates after approval
- Approved expenses are reflected in Accounting
Expenses becomes even more valuable when used together with Accounting, Sales and Employees in the same Odoo environment.
Svona fer innsending og samþykkt fram
Ferlið er einfalt fyrir starfsfólk og skýrt fyrir stjórnendur. Útgjöld verða til sem einstakar færslur og fara síðan saman í eina skýrslu til yfirferðar og samþykktar.
1. Starfsmaður skráir útgjöld
Kvittun er send inn úr síma, með tölvupósti, með skönnun, draga og sleppa eða handvirkri skráningu. OCR fyllir út lykilupplýsingar þegar kvittun er skönnuð.
2. Skýrsla fer í yfirferð
Mörg útgjöld eru sett í eina skýrslu sem fer til rétts samþykkjanda. Stöður eru sýnilegar á Stjórnborði svo allir sjái hvað er í vinnslu og hvað hefur verið samþykkt.
FarsímaappOCR skönnunSamþykktarskref
How submission and approval works
The process is simple for employees and clear for managers. Expenses start as individual entries and are then grouped into one report for review and approval.
1. Employees submit expenses
A receipt can be sent from the phone, by email, by scanning, by drag and drop or through manual entry. OCR fills in key details when the receipt is scanned.
2. The report moves to review
Multiple expenses are grouped into one report and routed to the right approver. Status remains visible in the dashboard so everyone knows what is pending and what is approved.
Mobile appOCR scanningApproval flow
Það sem gerist eftir samþykkt
Þegar skýrsla hefur verið samþykkt fer kostnaðurinn áfram í rétt næsta skref án þess að gögn séu slegin inn aftur.
Endurgreiða starfsmanni
Útgjöld sem fyrirtækið á að greiða eru undirbúin til endurgreiðslu með fáum smellum. Fjármálateymið vinnur í sama flæði í stað þess að fara á milli ótengdra kerfa.
Endurreikna viðskiptavini
Útgjöld sem eiga að falla á viðskiptavin eru merkt sem endurreiknanleg. Við samþykkt uppfærast sölupantanir sjálfkrafa þannig að kostnaðurinn glatist ekki.
EndurgreiðslurViðskiptavinaútgjöldBókhald og Sala
What happens after approval
Once a report is approved, the cost moves to the right next step without re-entering the same data.
Reimburse the employee
Expenses that the business should cover are prepared for reimbursement in just a few clicks. Finance teams stay in one connected flow instead of moving across disconnected tools.
Reinvoice the customer
Expenses that belong to a customer can be marked as reinvoiceable. Once approved, sales orders are updated automatically so billable costs are not missed.
ReimbursementsCustomer expensesAccounting and Sales
Sterk yfirsýn yfir kostnað og stöðu
Með skýrum Stjórnborðum og sveigjanlegum síum sérðu útgjöld eftir starfsmanni, flokki, dagsetningu og stöðu. Það auðveldar bæði daglega eftirfylgni og lokun tímabila.
Stjórnborð með stöðum
Sjáðu hvaða útgjöld eru ný, í samþykkt, samþykkt eða afgreidd. Sama yfirsýn nýtist starfsfólki, stjórnendum og bókhaldi.
Síaðu og flokkaðu eins og þarf
Búðu til sérsniðnar skýrslur með mörgum síum og flokkunum til að greina kostnað eftir starfsmanni, flokki, dagsetningu eða tímabili.
Vistaðu gagnlega sýn
Algengar uppsetningar má vista sem uppáhald svo teymið opni rétta sýn strax aftur og aftur.
Clear visibility into cost and status
With dashboards and flexible filters, you can view expenses by employee, category, date and status. That makes daily follow-up easier and helps finance teams close periods with better control.
Dashboard status overview
See which expenses are new, under approval, approved or processed. The same visibility supports employees, managers and accounting.
Filter and group the data you need
Build reports with multiple filters and groupings to analyze spend by employee, category, date or reporting period.
Save useful views
Favorite report setups can be saved for quick access, so the team can return to the right view again and again.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Útgjöld. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Af hverju að innleiða Útgjöld með Exigo
Við hjálpum ykkur að gera útgjaldaflæðið einfaldara, rekjanlegra og betur tengt við önnur Odoo ferli.
Ferli sem passar ykkar rekstri
Exigo stillir Odoo Útgjöld út frá raunverulegum samþykktarleiðum, kostnaðarflokkum og ábyrgð innan fyrirtækisins.
- Greinum núverandi útgjaldaflæði og flöskuhálsa
- Skilgreinum hlutverk, samþykkjendur og skýrsluleiðir
- Setjum upp útgjaldaflokka sem auðvelda daglega notkun
Samþætting og innleiðing í heild
Virði Odoo kemur best fram þegar Útgjöld vinnur með öðrum lykilöppum í sama kerfi.
- Tengjum við Bókhald og Sala þar sem við á
- Tryggjum skýra skýrslugjöf og rekjanleika
- Þjálfum notendur og styðjum við upptöku
Bókaðu kynningu með Exigo
Why implement Expenses with Exigo
We help you make expense handling simpler, more traceable and better connected to the rest of Odoo.
A process built around your business
Exigo configures Odoo Expenses around your real approval paths, expense categories and internal responsibilities.
- We map the current expense flow and identify bottlenecks
- We define roles, approvers and reporting paths
- We set up practical expense categories for day-to-day use
Integration and rollout that works
Odoo delivers the most value when Expenses works together with the other core apps in the same system.
- We connect Expenses with Accounting and Sales where relevant
- We ensure clear reporting and traceability
- We train users and support adoption
Book a demo with Exigo