Frá dreifðum skrám í skýrt skipulag
Tölvupóstar, skönn, viðhengi og upphlaðnar skrár safnast saman í Odoo í stað þess að dreifast á innhólf, sameiginleg drif og möppur sem enginn treystir lengur á.
Odoo Skjöl
Skjöl sem halda rekstrinum á hreyfingu
Odoo Skjöl safnar samningum, fylgiskjölum, birgjareikningum og innri gögnum á einn stað. Flokkaðu eftir vinnusvæðum og merkingum, deildu með réttu fólki og láttu næstu skref gerast sjálfvirkt, frá beiðni um skjal til rafrænnar undirritunar.
Ótakmarkaðar skrár á einum staðAðgangsstýring og deiling með gildistímaSamþætt við 80+ Odoo öpp
Odoo Documents
Documents that keep work moving
Odoo Documents brings contracts, receipts, vendor bills, and internal files into one central workspace. Organize by workspace and tags, share with the right people, and trigger the next step automatically, from document requests to electronic signature.
Unlimited files in one placeAccess control and expiring sharesIntegrated with 80+ Odoo apps
Eitt miðlægt skjalasvæði fyrir allt fyrirtækið
Pappírslaust flæði með færri handtökum
Odoo Skjöl hjálpar þér að stafrænvæða daglega skjalavinnu, hvort sem um ræðir fylgiskjöl, samninga, ráðningargögn eða skjöl sem þurfa að fara áfram til undirritunar eða yfirferðar.
Skjöl sem tengjast beint við reksturinn
Skjal er ekki bara vistað, heldur tengt næsta ferli. Út frá skjali er hægt að stofna verkefni, vinna með birgjareikning, senda undirritunarbeiðni eða halda utan um samskipti í samhengi við málið.
Ræðum hvernig Odoo Skjöl getur einfaldað ykkar skjalaflæði
One central document hub for the whole business
From scattered files to clear structure
Emails, scans, attachments, and uploaded files come together inside Odoo instead of being spread across inboxes, shared drives, and folders nobody fully trusts anymore.
Paperless processes with fewer manual steps
Odoo Documents helps you digitize everyday document work, whether you handle receipts, contracts, hiring paperwork, or files that must move on to signature or review.
Documents connected to real operations
A file is not just stored. It can trigger the next business step. From a document, you can create a task, process a vendor bill, request a signature, or keep communication tied to the right context.
See how Odoo Documents can simplify your document flow
Það sem Odoo Skjöl gerir sérstaklega vel
Vinnusvæði og merkingar
Skjöl verða aðgengileg strax þegar þau eru flokkuð á rétt vinnusvæði og merkt á samræmdan hátt.
- Flokkun eftir deildum, ferlum eða verkefnum
- Merkingar sem styðja leit, síun og stöðuyfirsýn
- Auðveld miðlun skjala innan sama vinnuumhverfis
Deiling og aðgangar
Deildu skjölum með starfsfólki, viðskiptavinum og birgjum án þess að missa stjórn á hver sér hvað og hvenær.
- Sérsniðin aðgangsréttindi
- Deiling skjala með gildistíma
- Opin möppusvæði þegar það hentar ferlinu
Sjálfvirk skjalavinnsla
Láttu kerfið taka við endurteknum skrefum sem annars enda í tölvupóstum, áminningum og handvirkri skráningu.
- Beiðnir um skjöl sem vantar og sjálfvirkar áminningar
- AI úrvinnsla á PDF skjölum og myndum fyrir birgjareikninga
- Kljúfa margra síðna PDF í aðskilin skjöl með einum smelli
Næstu aðgerðir úr skjalinu
Þegar skjal berst getur Odoo kallað fram rétta næstu aðgerð í sama umhverfi.
- Stofna verkefni, Útgjöld eða birgjareikning út frá skjali
- Senda skjal í rafræna undirritun með fáum smellum
- Vinna áfram með tengd gögn í töflureiknum og öðrum Odoo öppum
Skjöl vinnur sérstaklega vel með Rafrænni undirritun, Bókhaldi, Reikningagerð, Útgjöldum, Starfsmannakerfi og Verkbókhaldi og verkefnastjórnun.
What Odoo Documents does especially well
Workspaces and tags
Documents become immediately easier to use when they are routed into the right workspace and tagged in a consistent way.
- Classification by department, process, or project
- Tags that support search, filtering, and status visibility
- Simple collaboration around files in one shared environment
Sharing and access
Share documents with employees, customers, and vendors without losing control over who can see what and for how long.
- Custom access rights
- File sharing with expiration dates
- Public folders when the process calls for it
Automated document handling
Let the system take over repetitive steps that would otherwise turn into emails, reminders, and manual entry.
- Missing document requests with automated follow-up
- AI processing of PDFs and images for vendor bills
- Split multi-page PDFs into separate documents in one click
Next actions from the document itself
When a file arrives, Odoo can trigger the right next step in the same environment.
- Create tasks, Expenses, or vendor bills from a document
- Send files for electronic signature in just a few clicks
- Continue working with related data in spreadsheets and other Odoo apps
Documents works especially well with Sign, Accounting, Invoicing, Expenses, Employees, and Project.
Frá móttöku að réttu næsta skrefi
Skjöl geta borist úr tölvupósti, skönnun eða beinni upphleðslu. Með vinnusvæðum, merkingum og sjálfvirkum aðgerðum er auðvelt að koma hverju skjali í rétt ferli án tafar.
Móttaka og flokkun
Safnaðu skjölum á einn stað og flokkaðu þau strax eftir tegund, viðskiptavini, verkefni eða stöðu. Þannig finnst rétt skjal án þess að leita í mörgum kerfum.
Leiðing í næstu vinnslu
Út frá reglum eða handvirku vali er hægt að senda skjal áfram í undirritun, stofna verkefni, hefja vinnslu birgjareiknings eða setja á það næstu athöfn.
VinnusvæðiMerkingarSjálfvirkar aðgerðir
From intake to the right next step
Documents can arrive by email, scanning, or direct upload. With workspaces, tags, and automated actions, each file can be directed into the right process without delay.
Capture and classify
Bring documents into one place and classify them immediately by type, customer, project, or status. That makes the right file easy to find without searching across multiple systems.
Route into the next action
Based on rules or a manual choice, a document can move on to signature, create a task, start vendor bill processing, or receive the next planned activity.
WorkspacesTagsAutomated actions
Eftirfylgni sem sér um sig sjálf
Þegar fylgiskjal, samningur eða staðfesting vantar þarftu ekki að elta fólk endalaust. Odoo Skjöl gerir beiðnir, áminningar og skráningu næstu skrefa einfaldari og sýnilegri.
Beiðni um vantar skjal
Sendu beiðni beint úr viðkomandi samhengi og láttu viðtakanda hlaða upp því sem vantar. Skjalið vistast á réttum stað í stað þess að týnast í tölvupósti.
Athafnir og minnispunktar
Skipuleggðu eftirfylgni með athöfnum, skráðu minnispunkta og haltu utan um innri samskipti svo allir sjái stöðu málsins.
BeiðnirÁminningarMinnispunktar
Follow-up that takes care of itself
When a receipt, contract, or confirmation is missing, you do not need endless chasing. Odoo Documents makes requests, reminders, and next-step tracking simpler and more visible.
Request a missing document
Send a request directly from the relevant context and let the recipient upload what is missing. The file is stored in the right place instead of disappearing into email threads.
Activities and notes
Plan follow-up with activities, log notes, and keep internal communication tied to the document so everyone can see the current status.
RequestsRemindersNotes
Yfirsýn og rekjanleiki í skjalaflæðinu
Þótt Odoo Skjöl sé fyrst og fremst miðlægt vinnuumhverfi fyrir skrár, skapar skýr flokkun og tenging við önnur öpp mun betri sýn á stöðu skjala og ferla.
Staða eftir vinnusvæðum og merkingum
Sjáðu hvaða skjöl bíða vinnslu, hvaða skjöl eru komin áfram og hvar verkþungi safnast upp, skipt niður eftir því skipulagi sem þið vinnið eftir.
Fljótleg leit í réttu samhengi
Í stað þess að leita í tölvupósti og sameiginlegum drifum finnur þú skjöl út frá vinnusvæði, merkjum og tengingu við viðskiptavin, verkefni eða fjármálafærslu.
Gögn sem nýtast áfram
Þegar skjöl eru tengd öðrum Odoo öppum verða upplýsingar aðgengilegar þar sem vinna fer fram, til dæmis í Bókhaldi, Útgjöldum eða í Stjórnborði og töflureiknum.
Visibility and traceability across document flow
While Odoo Documents is first and foremost a central workspace for files, clear classification and connections to other apps create much better visibility into document status and process progress.
Status by workspace and tag
See which documents are waiting, which have moved forward, and where work is piling up, structured around the way your teams actually operate.
Fast retrieval in the right context
Instead of searching through emails and shared drives, you can find files by workspace, tag, and connection to a customer, project, or finance entry.
Information that stays useful
When documents are connected to other Odoo apps, information remains available where work happens, for example in Accounting, Expenses, or in dashboards and spreadsheets.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Skjöl. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Exigo innleiðir Odoo Skjöl með raunveruleg ferli í huga
Við hjálpum fyrirtækjum að breyta dreifðum skrám, handvirkri leit og óljósri ábyrgð í skýrt og sjálfvirkara skjalaflæði inni í Odoo.
Skipulag sem passar ykkar rekstri
Við mótum vinnusvæði, merkingar og aðgangsstýringar út frá því hvernig skjöl verða til, hver vinnur með þau og hvert þau eiga að fara næst.
- Vinnusvæði fyrir fjármál, mannauð, sölu eða verkefni
- Merkingakerfi fyrir fylgiskjöl, samninga og innri skjöl
- Aðgangar og deiling fyrir starfsfólk, viðskiptavini og birgja
Sjálfvirkni og samþættingar sem skila árangri
Exigo tengir Skjöl við aðra hluta Odoo svo skjalaflæðið verði virkur hluti af daglegum rekstri, ekki sér eyja sem þarf að viðhalda með handafli.
- Tenging við Rafræna undirritun, Bókhald og Útgjöld
- Sjálfvirkar beiðnir, áminningar og næstu aðgerðir
- Innleiðing, þjálfun og áframhaldandi ráðgjöf frá Exigo
Fáðu ráðgjöf um Odoo Skjöl
Exigo implements Odoo Documents around real business processes
We help companies turn scattered files, manual follow-up, and unclear ownership into a structured and more automated document flow inside Odoo.
A setup that fits the way you work
We design workspaces, tags, and access rules around how documents are created, who handles them, and what should happen next.
- Workspaces for finance, HR, sales, or projects
- Tagging for receipts, contracts, and internal files
- Sharing and permissions for employees, customers, and vendors
Automation and integrations that matter
Exigo connects Documents to the rest of your Odoo environment so files become an active part of daily operations instead of a separate archive.
- Connected with Sign, Accounting, and Expenses
- Automated requests, reminders, and next actions
- Implementation, training, and ongoing advice from Exigo
Talk to Exigo about Odoo Documents