Eitt kerfi fyrir allar fjarvistir
Haldið utan um orlof, veikindi og aðrar fjarvistategundir á sama stað. Starfsfólk sér strax stöðuna sína og stjórnendur fá skýra mynd af stöðunni í teyminu.
Mannauður · Odoo Fjarvistir
Fjarvistir án vesenis — skýr ferli, rauntímastaða og betri áætlanagerð
Odoo Fjarvistir heldur utan um frí og fjarvistir starfsmanna á einum stað. Beiðnir uppfærast í rauntíma og samspil við tímaskráningu, viðveru, laun og stöður minnkar handavinnu og eykur yfirsýn fyrir stjórnendur og starfsfólk.
Beiðnir og samþykktir á einu stjórnborðiRauntímastaða á réttindum og ónotuðum dögumÁætlanagerð með ávinnslu og álagdögum
Human Resources · Odoo Time Off
Time off without the hassle — clear workflows, real-time balances, better planning
Odoo Time Off centralizes vacations and absences in one place. Requests update in real time and integrate with timesheets, attendance, payroll, and time-off balances—reducing admin work while improving visibility for managers and employees.
Requests and approvals in one dashboardReal-time visibility into balances and remaining daysPlanning with accruals and stress days
Yfirlit: Fjarvistir sem allir skilja
Sveigjanlegar reglur og tilkynningar
Skilgreindu eins mörg fjarvistaflokka og þú þarft, stilltu hvernig samþykktir virka og hvaða tilkynningar fara út. Allt til að ferlið sé einfalt, rekjanlegt og samræmt.
Minni handavinna, meiri framleiðni
Þegar beiðnir og réttindastaða uppfærast í rauntíma dregur úr endurteknum spurningum og handvirkum útreikningum. Mannauður og stjórnendur vinna út frá sömu sannleiksheimild.
Fáðu ráðgjöf um uppsetningu og ferla í Odoo Fjarvistum
Overview: Time off everyone can work with
One place for all absences
Manage vacation, sick leave, and other absence types in one app. Employees immediately see their status, while managers get a clear overview of team availability.
Flexible rules and notifications
Create as many time off types as you need, define approval/validation rules, and configure notifications. Keep the process consistent, traceable, and easy to follow.
Less admin, more productivity
Real-time updates reduce repetitive questions and manual calculations. HR and managers work from the same single source of truth.
Talk to Exigo about configuring Odoo Time Off
Helstu möguleikar í Odoo Fjarvistum
Fjarvistategundir sem passa þínum rekstri
Settu upp fjarvistaflokka sem endurspegla reglur fyrirtækisins og samninga. Með skýrum flokkum verður bæði skráning og samþykktarferli einfaldara.
- Ótakmarkaðir fjarvistaflokkar (t.d. orlof, veikindi, launalaust)
- Stillingar á samþykkt og staðfestingu per flokk
- Birtingarvalkostir sem halda yfirsýninni hreinni
Ávinnsluáætlanir (Accrual plans)
Sjálfvirknivæddu réttindasöfnun með ávinnsluáætlunum og minnkaðu villuhættu. Kerfið getur úthlutað auknum frídögum þegar starfsmaður nær ákveðnum tímamótum.
- Ávinnsla byggð á áföngum og starfsaldri
- Sjálfvirk uppfærsla á stöðu og réttindum
- Samræmi og rekjanleiki í útreikningum
Álagdagar (Stress days) og skipulag
Verndaðu mikilvæga daga í rekstri með reglum um álagstímabil. Þannig er auðveldara að halda mönnun og þjónustustigi stöðugu.
- Skilgreindu daga þar sem ekki má óska eftir fríi
- Skýrari mönnunaráætlanir og minni skörun
- Betri fyrirsjáanleiki fyrir teymi og stjórnendur
Samþykktir með einu eða fleiri skrefum
Gerðu samþykktarferli skýrt og hraðvirkt. Stjórnendur sjá allar beiðnir á einu stjórnborði og geta afgreitt þær án handvirkra lista og tölvupósta.
- Eitt eða margþrepa samþykktarferli
- Stjórnborð með öllum beiðnum í einni sýn
- Hraðari afgreiðsla og betri yfirsýn
Odoo Fjarvistir er hluti af samþættu Odoo vistkerfi og er hannað til að vinna með öðrum mannauðs- og rekstrarferlum.
Key capabilities in Odoo Time Off
Time off types that fit your business
Configure time off categories to match your company policies and agreements. Clear categories make both requesting and approving faster and more consistent.
- Unlimited time off types (e.g., vacation, sick leave, unpaid leave)
- Approval and validation settings per type
- Display options to keep things organized
Accrual plans
Automate entitlement growth with accrual plans and reduce the risk of manual errors. The system can grant additional time when employees reach company milestones.
- Accruals based on milestones and tenure
- Automatic balance updates
- Consistency and traceability in calculations
Stress days and planning
Protect critical operating days by defining stress days. This helps keep staffing and service levels stable during peak periods.
- Block requests on selected dates
- Clearer coverage planning and less overlap
- More predictability for teams and managers
Approvals with one or multiple steps
Make approvals clear and fast. Managers see all requests in one dashboard and can validate without juggling spreadsheets and email threads.
- Single- or multi-step approval flows
- One dashboard view for all requests
- Faster processing and better oversight
Odoo Time Off is part of the integrated Odoo ecosystem and is designed to work alongside other HR and business processes.
Ferlið í reynd: frá beiðni til staðfestingar
Markmiðið er að starfsmenn geti sent inn beiðni á nokkrum smellum og að stjórnendur geti afgreitt hana jafn hratt — með skýrum reglum og fullri rekjanleika.
1) Starfsmaður sendir inn beiðni
Starfsmaður velur fjarvistategund og tímabil og sér stöðu á réttindum strax við upphaf. Þetta dregur úr misskilningi og endurvinnu í ferlinu.
2) Stjórnandi fer yfir og samþykkir
Allar beiðnir safnast í eitt stjórnborð. Með skilgreindum samþykktarskrefum er auðvelt að taka ákvörðun og halda utan um hvað er í bið, samþykkt eða hafnað.
Beiðni á nokkrum smellumEin sýn fyrir samþykktirSkýr staða og rekjanleiki
Workflow in practice: from request to validation
The goal is simple: employees submit requests in a few clicks, and managers approve just as quickly—based on clear rules with full traceability.
1) Employee submits a request
Employees choose a time off type and period and immediately see their available balance. That reduces misunderstandings and back-and-forth.
2) Manager reviews and approves
All requests are gathered in a single dashboard. With defined approval steps, it’s easy to decide and keep track of what’s pending, approved, or refused.
Request in a few clicksSingle view for approvalsClear status and traceability
Eftirfylgni: halda jafnvægi yfir árið
Odoo Fjarvistir hjálpar þér að vinna markvisst með réttindi og mönnun — ekki bara að taka við beiðnum.
Staða á réttindum og ónotuðum dögum
Starfsfólk sér hverja úthlutun og stöðu á dögum þegar appið opnast. Það hjálpar við að nýta réttindi tímanlega og dregur úr óvæntum uppsöfnuðum dögum.
Skipulag og samræming milli teyma
Með skýrum reglum, álagdögum og stöðluðu ferli verður auðveldara að samræma frí innan og milli teyma og halda rekstrinum gangandi.
Færri fyrirspurnir til mannauðsBetri mönnun yfir álagstímaSamræmd ferli fyrirtækisins
Follow-up: keep balance throughout the year
Odoo Time Off helps you actively manage entitlements and coverage—not just receive requests.
Balances and remaining days
Employees see their allocations and current balance as soon as they open the app. This supports timely planning and reduces end-of-year surprises.
Planning and team coordination
With clear rules, stress days, and a standardized process, it’s easier to coordinate absences across teams while keeping operations running smoothly.
Fewer HR questionsBetter coverage during peak periodsCompany-wide consistency
Skýrslur og yfirsýn fyrir stjórnendur
Með innbyggðri greiningu geturðu séð þróun, álag og stöðu réttinda — og tekið betri ákvarðanir um mönnun og skipulag.
Greining á fjarvistum (Time off analysis)
Fáðu heildaryfirsýn og sjáðu mynstur í fjarvistum. Hjálpar við að greina álagstíma og bæta áætlanagerð.
Hver á enn inni frí?
Sjáðu hvaða starfsmenn eiga ónotaða daga og forgangsraðaðu eftirfylgni. Dregur úr áhættu á uppsöfnuðum réttindum og seinni afgreiðslu.
Yfirsýn yfir samþykktir og stöðu beiðna
Stjórnendur geta fylgst með hvað er í bið, hvað hefur verið samþykkt og hvar ferlið stoppar. Skýrleiki sem einfaldar samskipti og ábyrgð.
Reporting and managerial oversight
Built-in analysis lets you track trends, workload, and entitlement status—so you can make better staffing and planning decisions.
Time off analysis
Get a complete overview and spot patterns in absences. Useful for identifying peak periods and improving planning.
Who still has time owed?
See which employees have unused days and prioritize follow-up. This reduces the risk of large accumulated balances and late processing.
Approvals and request status at a glance
Managers can monitor what’s pending, approved, or blocked in the process. Clear visibility improves accountability and communication.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Fjarvistir. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Exigo + Odoo Fjarvistir
Sem Odoo partner á Íslandi hjálpum við þér að setja upp Fjarvistir þannig að ferlið passi raunverulegum rekstri: einfalt fyrir starfsfólk, skýrt fyrir stjórnendur og rekjanlegt fyrir mannauð.
Uppsetning sem endurspeglar reglur og venjur
Við mótum flokka, samþykktarferli og tilkynningar í takt við skipulag og ábyrgð í fyrirtækinu. Markmiðið er að kerfið styðji ferlið — ekki öfugt.
- Skilgreining á fjarvistategundum og samþykktarskrefum
- Stilling á ávinnsluáætlunum og álagdögum
- Aðlögun með Odoo Studio þegar þarf
Innleiðing, fræðsla og stöðugur stuðningur
Við tryggjum að notendur nái hratt tökum á kerfinu og að ferlið haldist skýrt þegar reksturinn vex. Þú færð ráðgjöf sem tengir Mannauð við heildarferla í Odoo.
- Innleiðing og fræðsla fyrir stjórnendur og starfsfólk
- Ráðgjöf um samspil við Starfsmannakerfi og Tímaskráningu
- Stuðningur og áframhaldandi umbætur
Bókaðu fund með Exigo um Odoo Fjarvistir
Exigo + Odoo Time Off
As an Odoo partner in Iceland, we help you configure Time Off to match real operations: easy for employees, clear for managers, and traceable for HR.
Configuration aligned with your policies
We shape time off types, approval flows, and notifications to fit your organization’s responsibilities and ways of working—so the system supports the process, not the other way around.
- Define time off types and approval steps
- Set up accrual plans and stress days
- Adjustments with Odoo Studio when needed
Implementation, training, and long-term support
We ensure users become productive quickly and that your processes stay consistent as you scale. You get practical guidance that connects HR with broader Odoo workflows.
- Implementation and training for managers and employees
- Guidance on integration with Employees and Timesheets
- Support and continuous improvement
Book a meeting with Exigo about Odoo Time Off