Sjónræn áætlanagerð sem fólk skilur
Settu upp plan með skýrum tímabilum, hlutverkum og úthlutun. Gantt-sýnin hjálpar þér að sjá álag, skarast vaktir og forgangsröðun án þess að tapa heildarmyndinni.
Odoo Áætlanagerð
Snjöll áætlanagerð. Engar óvæntar uppákomur.
Skipuleggðu vaktir, úrræði og verkefni með sjálfvirkni og skýrri yfirsýn. Odoo Áætlanagerð tengist inn í daglegt rekstrarflæði með Tímaskráningu og öðrum Odoo öppum — svo áætlanir og raun verða samanburðarhæfar.
Gantt-sýn fyrir hraða yfirsýn og enduráætlanirDraga-og-sleppa vaktir og úthlutanirViðvaranir við árekstrum og tvíbókunum
Odoo Planning
Smart planning. No surprises.
Schedule shifts, resources and work with automation and clear visibility. Odoo Planning connects to everyday operations through Timesheets and other Odoo apps—so planned vs. actual is easy to track.
Gantt view for fast overview and reschedulingDrag-and-drop shift and resource assignmentConflict warnings to avoid double-booking
Yfirlit: frá plani til framkvæmdar, á einum stað
Stjórnaðu vöktum og breytingum á öruggan hátt
Búðu til vaktir, skilgreindu opnar vaktir og úthlutaðu þeim fljótt. Kerfið varar við þegar starfsmaður er settur í fleiri en eina vakt á sama tíma.
Vaxandi fyrirtæki, sama kjarnakerfi
Áætlanagerð er hluti af Odoo heildarlausninni. Þegar þörfin eykst tengirðu við Verkefni, Sölu, Fjarvistir og Tímaskráningu til að samræma áætlanir og rekstur.
Viltu sjá hvernig Áætlanagerð passar inn í þitt rekstrarflæði?
Overview: from plan to execution, in one place
Visual planning people actually use
Build schedules with clear time ranges, roles and assignments. The Gantt view makes it easy to see workload, overlaps and priorities without losing the big picture.
Control shifts and change requests with confidence
Create shifts, keep some as open shifts, and assign quickly. The system warns you when an employee is scheduled in overlapping shifts.
One core system as you grow
Planning is part of the integrated Odoo suite. As needs evolve, connect to Project, Sales, Time Off and Timesheets to align scheduling with operations.
Want to see how Planning fits your operational flow?
Helstu möguleikar í Odoo Áætlanagerð
Gantt og sniðmát sem spara tíma
Settu upp endurtekin verkefni og notaðu sniðmát til að byggja upp áætlanir með stöðugum gæðum — jafnvel þegar mikið er um breytingar.
- Gantt-sýn til að sjá plan og færslur í samhengi
- Sniðmát og endurteknar færslur
- Stjórnun á úthlutun klukkustunda (eftirstandandi klst.)
Vaktastjórnun með draga-og-sleppa
Úthlutaðu vöktum eftir hlutverki, starfsmanni eða verkefni. Hentar jafnt fyrir skrifstofu, vettvang og blandaðan rekstur.
- Búa til vaktir og færa milli starfsmanna með einföldum hætti
- Skipuleggja eftir hlutverki, starfsmanni eða verkefni
- Opnar vaktir sem hægt er að úthluta þegar rétti aðilinn finnst
Forðastu árekstra og tvíbókanir
Kerfið hjálpar til við að minnka mistök í áætlanagerð með sjálfvirkum viðvörunum þegar árekstrar koma upp.
- Viðvörun ef vaktir skarast hjá starfsmanni
- Betri yfirsýn yfir álag og framboð
- Skýr ábyrgð á því hver er á vakt og hvenær
Tengingar sem gera planið að hluta af rekstrinum
Áætlanagerð vinnur best þegar hún er ekki einangruð. Með Odoo tengingum nærðu samræmi milli áætlunar, framkvæmdar og eftirfylgni.
- Tengist Tímaskráningu til að bera saman áætlað og raun
- Tengist Verkefnum til að áætla skil og mannafla
- Tengist Sölu til að skipuleggja út frá sölupöntunum
Athugið: Nákvæm virkni og tengingar fara eftir uppsetningu Odoo og hvaða öpp eru virk hjá ykkur.
Key capabilities in Odoo Planning
Gantt scheduling and templates that save time
Use templates and recurring entries to build consistent schedules quickly—even when plans change frequently.
- Gantt view to plan and reschedule in context
- Templates and recurring items
- Hour allocation management (remaining hours)
Shift management with drag and drop
Assign shifts by role, employee or project. Works for office teams, field teams, or mixed operations.
- Create and reassign shifts with an intuitive drag-and-drop UI
- Organize planning by role, employee or project
- Open shifts you can assign when the right person is available
Avoid conflicts and double-bookings
Reduce scheduling mistakes with automatic warnings when conflicts appear.
- Warnings when overlapping shifts are scheduled for an employee
- Better visibility into capacity and availability
- Clear ownership of who is working when
Integrations that connect planning to operations
Planning works best when it isn’t isolated. With Odoo integrations you align planning, execution and follow-up.
- Connects to Timesheets to compare planned vs. actual
- Connects to Project for resource planning and deadlines
- Connects to Sales to plan from sales orders
Note: Exact functionality and integrations depend on your Odoo setup and which apps are enabled.
Vinnuferli: svona byggir þú áætlun sem heldur
Áætlanagerð í Odoo er hönnuð fyrir daglegt rekstrarflæði: þú setur upp ramma, úthlutar verkum og bregst svo hratt við breytingum án þess að missa yfirsýn.
1) Settu ramma: tímabil, hlutverk og verkefni
Byrjaðu á að skilgreina hvernig þið skipuleggið: eftir hlutverkum, starfsmönnum eða verkefnum. Þegar ramminn er skýr verða endurtekningar og sjálfvirkni auðveldari.
2) Úthlutaðu og enduráætlaðu á sekúndum
Færðu vaktir og verkefni með draga-og-sleppa. Ef árekstur myndast færðu viðvörun og getur lagað planið áður en það verður vandamál í framkvæmd.
Gantt-sýnDraga-og-sleppaÁrekstraviðvaranir
Workflow: how to build a schedule that holds up
Odoo Planning is designed for day-to-day operations: set the structure, assign work, and adapt quickly to change without losing visibility.
1) Set the structure: time period, roles and work
Start by defining how you plan: by roles, employees, or projects. Once the structure is clear, recurring planning and automation become straightforward.
2) Assign and reschedule in seconds
Move shifts and assignments with drag and drop. If a conflict occurs, you get a warning and can fix the plan before it becomes an operational issue.
Gantt viewDrag and dropConflict warnings
Eftirfylgni: samvinna og sveigjanleiki þegar dagurinn breytist
Áætlanagerð er lifandi ferli. Með samvinnu, opnum vöktum og skýrum reglum verður auðveldara að halda þjónustustigi — jafnvel þegar breytingar koma upp með stuttum fyrirvara.
Opnar vaktir og skýrt framboð
Láttu vaktir vera óúthlutaðar þar til rétti starfsmaðurinn finnst. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þörf sveiflast eða þegar þið vinnið með hlutverk og hæfni.
Skipti og endurúthlutun án óreiðu
Þegar einhver þarf að breyta geturðu endurúthlutað vaktinni hratt og haldið stjórn á heildaráætluninni. Markmiðið er að breytingar verði sýnilegar og rekjanlegar, ekki munnlegar.
Opnar vaktirSamvinnaStöðug gæði
Follow-up: collaboration and flexibility when plans change
Scheduling is a living process. With collaboration, open shifts and clear rules, it’s easier to maintain service levels—even when changes happen at short notice.
Open shifts and clear availability
Keep shifts unassigned until the right person is available. This is useful when demand fluctuates or when you plan around roles and skills.
Reassign without chaos
When someone needs a change, you can reassign quickly while keeping control of the overall schedule. The goal is visible, traceable changes—not verbal handoffs.
Open shiftsCollaborationConsistent delivery
Greining og yfirsýn
Með innbyggðri greiningu sérðu hvað er á dagskrá, hvernig álag dreifist og hvaða gögn þú getur flutt út fyrir frekari úrvinnslu.
Veltitöflur (pivot) og útflutningur
Búðu til ítarlegar veltitöflur og fluttu gögn út í .xls þegar þú þarft að vinna áfram í öðrum verkfærum.
Álag og nýting í samhengi
Notaðu yfirsýn úr áætlanagerð til að greina álag milli tímabila, hlutverka og teymis. Þetta styður betri ákvörðunartöku um mannafla.
Áætlað vs. raun (með tengdum öppum)
Þegar Tímaskráning er notuð samhliða verður einfaldara að bera saman áætlaðan tíma við raunverulega vinnu og læra af frávikum.
Reporting and visibility
With built-in analysis you can review what’s scheduled, how workload is distributed, and export data when deeper processing is required.
Pivot analysis and export
Create advanced pivot tables and export data to .xls when you need to continue in other tools.
Workload and utilization in context
Use Planning visibility to analyze workload across periods, roles and teams—supporting better resourcing decisions.
Planned vs. actual (with connected apps)
When used with Timesheets, it becomes easier to compare planned time with actual work and learn from deviations.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Áætlanagerð. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Af hverju Exigo fyrir Odoo Áætlanagerð?
Exigo er Odoo partner á Íslandi. Við hjálpum þér að tengja Áætlanagerð við raunverulegt rekstrarflæði — svo planið styðji þjónustu, afhendingu og nýtingu, ekki bara dagatal.
Uppsetning sem passar teymi og verklag
Við stillum áætlanagerðina út frá því hvernig þið vinnur: hlutverk, verkefni, vaktamynstur og upplýsingar sem skipta stjórnendur og teymi máli.
- Mótun á skipulagi: eftir hlutverki, starfsmanni eða verkefni
- Sniðmát og endurtekningar til að stytta undirbúning
- Skýr gögn fyrir eftirfylgni og greiningu
Samþætting í Odoo heildarlausn
Áætlanagerð skilar mestum árangri þegar hún tengist öðrum einingum. Við leiðum þig í gegnum bestu tengingar fyrir þinn rekstur.
- Tengingar við Tímaskráningu, Verkefni og Sölu
- Samspil við Fjarvistir til að plana í kringum frí
- Þjálfun og ráðgjöf fyrir stjórnendur og notendur
Bókaðu ráðgjöf hjá Exigo
Why Exigo for Odoo Planning?
Exigo is an Odoo partner in Iceland. We help you connect Planning to real operational workflows—so the schedule supports delivery, service levels and utilization, not just a calendar view.
Configuration that matches your teams and processes
We set up Planning around how you operate: roles, projects, shift patterns and the information managers and teams need.
- Structure planning by role, employee or project
- Templates and recurring items to reduce planning time
- Clean data for follow-up and analysis
Integration across the Odoo suite
Planning delivers the most value when connected to other apps. We guide you to the right integrations for your business.
- Integrations with Timesheets, Project and Sales
- Work alongside Time Off to plan around leave
- Training and advisory for managers and end users
Book a consultation with Exigo