Yfirsýn sem allir treysta
Fáðu heildarmynd af teymum og deildum, og skoðaðu svo smáatriði á hverjum starfsmanni. Síaðu eftir starfshlutfalli, starfi eða samningsstöðu til að sjá stöðuna á augabragði.
Mannauður · Odoo Starfsmannakerfi
Allir starfsmenn á einum stað — með skýrri stjórn og betri yfirsýn
Odoo Starfsmannakerfi sameinar starfsmannaskrá, skipurit, aðgangsstýringar, hæfniskráningu og tengingar við lykilferla í mannauði. Þú færð sameiginlega, áreiðanlega grunnskrá sem styður daglegan rekstur og vöxt.
Miðlæg starfsmannaskrá og skipuritÖrugg aðgangsstýring að viðkvæmum gögnumSamþætting við Fjarvistir, Skjöl og Rafræn undirritun
Human Resources · Odoo Employees
All your people in one place — with clearer control and better visibility
Odoo Employees brings together an employee directory, org chart, access controls, skills tracking, and connections to core HR workflows. You get a single, reliable source of employee data that supports daily operations and growth.
Central employee directory and org chartSecure access control for sensitive dataIntegrated with Time Off, Documents and eSignature
Hvað leysir Starfsmannakerfi fyrir þig?
Rétt gögn til réttra aðila
Stýrðu aðgengi að viðkvæmum upplýsingum á borð við neyðarsambönd, vegabréfs- eða vegabréfsáritunargögn og öðrum trúnaðarupplýsingum. Einfaldar aðgangsreglur draga úr áhættu og villum.
Hæfni sem nýtist í rekstri
Skráðu hæfni og styrkleika starfsfólks svo þú finnir réttan einstakling þegar verkefni, þjónusta eða nýtt hlutverk kallar — til dæmis tungumál, tækniþekkingu eða vottanir.
Viltu sjá hvernig þetta lítur út í þínu fyrirtæki? Hafðu samband við Exigo og fáðu hraða yfirferð.
What does Employees solve for you?
Visibility everyone can rely on
Get a clear overview of departments and teams, then zoom into each employee record. Filter by working hours, job role, or contract status to understand your workforce at a glance.
The right data for the right people
Control access to sensitive information such as emergency contacts, visa/passport details, and other private fields. Simple permissions reduce risk and mistakes.
Skills that drive operations
Track skills and strengths so you can quickly find the right person when a project, service request, or new role appears—languages, technical skills, certifications, and more.
Want to see how this fits your organization? Contact Exigo for a quick walkthrough.
Kjarnageta Starfsmannakerfis
Starfsmannaskrá og skipulag
Byggðu upp sameiginlega grunnskrá sem styður bæði daglega stjórnun og mannauðsferla.
- Deildir, teymi og staða í skipuriti
- Sía og flokkun eftir hlutverki, starfshlutfalli og stöðu
- Skýr starfsferill og helstu lykilupplýsingar á einum stað
Trúnaður og aðgangsstýring
Verndaðu persónuupplýsingar með markvissum aðgangsheimildum og skýrum reglum.
- Takmarkað aðgengi að viðkvæmum persónu- og neyðarupplýsingum
- Aðgangur eftir hlutverkum og ábyrgð
- Minni áhætta þegar fleiri vinna í sömu gögnum
Hæfni, kunnátta og leitarvirkni
Gerðu hæfni sýnilega og nýtanlega í ráðstöfun, verkefnum og vexti.
- Skráning á hæfni, tungumálum og sérþekkingu
- Fljótleg leit að réttum hæfileikum eftir þörfum
- Betri nýting á þekkingu innan fyrirtækisins
Skjöl og undirritanir
Haltu utan um samninga og skjöl á öruggan hátt, og tengdu við rafræna undirritun þegar þörf er á.
- Hlaða inn samningum og öðrum skjölum á starfsmann
- Senda í Rafræn undirritun þegar formleg staðfesting þarf
- Geymsla í Skjöl fyrir skipulagða og örugga varðveislu
Starfsmannakerfi er grunnurinn. Þegar þú bætir við forritum á borð við Ráðningar, Fjarvistir og Frammistöðumat færðu heildstæða mannauðslausn sem vinnur saman í einu kerfi.
Core capabilities in Employees
Employee directory and structure
Build a single employee source of truth that supports daily management and HR workflows.
- Departments, teams, and org chart visibility
- Filter and group by role, working hours, and status
- Clear employee profile with key information in one place
Privacy and access control
Protect personal information with clear permissions and role-based rules.
- Restricted access to sensitive and emergency details
- Permissions aligned with roles and responsibilities
- Reduced risk when multiple people work with HR data
Skills tracking and search
Make skills visible and usable for staffing, projects, and growth.
- Track skills, languages, and expertise
- Quickly find the right profile for a specific need
- Better use of internal knowledge across teams
Documents and signatures
Keep contracts and HR documents secure, and connect to eSignature when needed.
- Upload contracts and documents per employee
- Send documents for eSignature when formal approval is required
- Store and organize content through Documents
Employees is the foundation. Add apps like Recruitment, Time Off, and Appraisals to create a cohesive HR suite that works together in one system.
Dýpri innsýn: hvernig vinnur þetta í raun?
Starfsmannakerfi er hannað til að styðja bæði yfirsýn og daglega notkun. Þú ferð hratt úr listayfirliti yfir í nákvæma skráningu, með skýrum gögnum og stöðluðum vinnubrögðum.
Yfirlit yfir starfsfólk og teymi
Stjórnendur og mannauður sjá heildarmynd af deildum og starfsmönnum, og geta flokkað eftir störfum, vinnutíma eða stöðu. Þetta einfaldar skipulag, staðgengla og innri samskipti.
Nákvæm starfsmannaskrá á einum stað
Í hverri skráningu er hægt að halda utan um lykilupplýsingar, tengd skjöl og skipuritstengsl. Með réttum aðgangsheimildum sér hver notandi aðeins það sem hann á að sjá.
Skipurit í prófílAðgangsstýringHæfniskort og leit
Deeper dive: how does it work day to day?
Employees is designed for both overview and everyday use. You move quickly from list views to detailed records, with consistent data and standardized ways of working.
Team and workforce overview
Managers and HR get a clear picture of departments and employees and can filter by role, working hours, or status. This supports planning, backfills, and internal collaboration.
A complete employee record in one place
Each record can hold key details, linked documents, and org chart relations. With proper permissions, users only see what they’re meant to see.
Org chart in the profileRole-based permissionsSkills matrix and search
Næstu skref: tengdu við ferla og sjálfsafgreiðslu
Þegar grunnskráin er komin á hreint er einfalt að tengja Starfsmannakerfi við önnur Odoo forrit. Þannig flyst sama master-gagnasafnið í samþykktarferli, skráningar og eftirfylgni — án tvíverknaðar.
Fjarvistir og viðvera
Tengdu við Fjarvistir til að halda utan um beiðnir, úthlutanir og samþykktir. Stjórnendur fá skýrari sýn á mönnun og geta brugðist hraðar við.
Ráðningar og Frammistöðumat
Bættu við Ráðningum til að fylgja umsækjendum í starfsmannaskrá, og Frammistöðumati til að skipuleggja endurgjöf og mæla færniþróun yfir tíma.
RáðningarFjarvistirFrammistöðumat
Next steps: connect workflows and self-service
Once your employee master data is solid, it’s easy to connect Employees with other Odoo apps. The same source data then drives approvals, requests, and follow-ups—without duplication.
Time Off and presence
Connect with Time Off to manage requests, allocations, and approvals. Managers gain clearer coverage visibility and can respond faster.
Recruitment and Appraisals
Add Recruitment to turn applicants into employee records, and Appraisals to structure feedback cycles and track skills development over time.
RecruitmentTime OffAppraisals
Stjórnun og skýrslugerð sem styður ákvarðanir
Með samræmdum gögnum í Starfsmannakerfi verður auðveldara að svara spurningum um stöðu, hæfni og eftirfylgni. Yfirsýn, flokkun og tengingar við samþykktir og ferla hjálpa stjórnendum að halda utan um mannauðinn af öryggi.
Yfirsýn yfir stöðu og samsetningu teymis
Greindu teymi eftir hlutverkum, deildum og stöðu til að sjá hvar vantar í mönnun, hvar hæfni er að safnast upp og hvar þörf er á breytingum.
Samþykktir og eftirfylgni á beiðnum
Þegar ferlar eins og fjarvistabeiðnir eða skjalaferli tengjast inn í kerfið fá stjórnendur skýrari mynd af stöðu og geta fylgt eftir á einfaldan hátt.
Gagnadrifin mannauðsvinna
Með hreinum grunnupplýsingum verður auðveldara að byggja Stjórnborð og mælikvarða sem styðja stefnumótun, forgangsröðun og daglega stjórnun.
Management and reporting that supports decisions
With consistent data in Employees, it becomes easier to answer questions about workforce status, skills, and follow-up. Visibility, filtering, and connections to approvals and workflows help managers stay in control.
Workforce composition and status overview
Analyze teams by role, department, and status to spot staffing gaps, concentration of skills, and areas that need change.
Approvals and request follow-up
When workflows such as time off requests or document processes are connected, managers get a clearer view of status and can follow up easily.
Data-driven HR operations
With clean master data, it’s easier to build dashboards and KPIs that support strategy, prioritization, and everyday management.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Starfsmannakerfi. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Af hverju Exigo fyrir Odoo Starfsmannakerfi?
Exigo er Odoo samstarfsaðili á Íslandi. Við hjálpum þér að setja upp Starfsmannakerfi sem passar við skipulag, aðgangsstefnu og ferla — og tryggjum að það tengist rétt við önnur forrit þegar þú vilt stækka lausnina.
Innleiðing sem skilar hreinum grunni
Við mótum skráningar, aðgangsheimildir og uppsetningu þannig að kerfið verði áreiðanlegt frá fyrsta degi og einfalt í daglegri notkun.
- Ráðgjöf um uppsetningu og best practices
- Hlutverk, aðgangsstýringar og verklag
- Þjálfun fyrir mannauð og stjórnendur
Samþættingar og aðlögun í Odoo
Þegar þörf er á sérsniðnum reitum, ferlum eða tengingum nýtum við Odoo Studio og samþættingar til að styðja raunveruleg vinnubrögð.
- Tengingar við Fjarvistir, Skjöl og Rafræn undirritun
- Aðlögun á eyðublöðum, reitum og sýnum
- Stuðningur og áframhaldandi umbætur
Bókaðu ráðgjöf hjá Exigo
Why Exigo for Odoo Employees?
Exigo is an Odoo partner in Iceland. We help you implement Employees to match your structure, access policy, and HR workflows—and make sure it connects cleanly with other apps as you expand.
Implementation that creates a clean foundation
We design your employee records, permissions, and configuration so the system is reliable from day one and easy to run day to day.
- Setup guidance and best practices
- Roles, permissions, and working methods
- Training for HR and managers
Integrations and Odoo customization
When you need custom fields, workflows, or connections, we use Odoo Studio and integrations to support how your business actually works.
- Connections to Time Off, Documents, and eSignature
- Customization of forms, fields, and views
- Support and continuous improvement
Book a consultation with Exigo