Sala er ráðgjafarsala, ekki staðlað ferli
Ný verkefni byrja oft á löngu samtali, þarfagreiningu og tilboði sem þarf að endurspegla umfang, áfanga og sérkröfur viðskiptavinar. Odoo hjálpar að halda utan um CRM, eftirfylgni og tilboð í sama flæði.
Odoo fyrir arkitektastofur
Eitt kerfi fyrir allt ferlið á arkitektastofunni
Arkitektastofur vinna samtímis með sölutækifæri, sérsniðin tilboð, teikningar, samþykktir, tímaskráningu og reikningsflæði. Odoo tengir þetta saman í eina lausn svo verkefni fari hraðar í framkvæmd, vinna verði rekjanlegri og arðsemi sýnilegri.
Frá fyrirspurn til samþykkts tilboðsTímaskráning sem styður reikningshæfa vinnuYfirsýn yfir kostnað, tekjur og arðsemi verkefna
Odoo for Architecture Firms
One system for the full architecture project lifecycle
Architecture firms juggle leads, tailored quotations, drawings, approvals, timesheets and invoicing at the same time. Odoo connects these flows in one solution so projects move faster, work stays traceable and profitability becomes easier to manage.
From inquiry to signed quotationTimesheets that support billable workVisibility into project costs, revenue and profitability
Þar sem rekstur arkitektastofu verður flókinn
Verkefni snúast um fólk, skjöl og skilafresti
Teikningar, CAD skjöl, 3D myndgerðir, samningar og athugasemdir þurfa að fylgja verkefninu frá upphafi til enda. Með Verkbókhaldi og verkefnastjórnun, Skjölum og Rafrænni undirritun helst allt tengt réttum viðskiptavini og réttu verki.
Arðsemi tapast þegar tímar og reikningar tengjast ekki
Arkitektastofur þurfa að geta rukkað eftir föstu verði, tíma og efni eða áföngum. Odoo sameinar Tímaskráningu, Reikningagerð og Bókhald svo auðveldara sé að fylgjast með nýtingu, tekjum og framlegð hvers verkefnis.
Sjá hvernig Odoo styður rekstur arkitektastofu
Where architecture firms need better control
Sales is consultative, not transactional
New projects usually start with discovery, scope discussions and quotations that must reflect phases, deliverables and client requirements. Odoo keeps CRM, follow-up and quotation management in one flow.
Projects depend on people, documents and deadlines
Drawings, CAD files, 3D renderings, contracts and comments must stay connected throughout the job. With Project, Documents and Sign, everything remains linked to the right client and the right project.
Profitability slips when time and billing are disconnected
Architecture firms often bill with fixed fees, time and materials or milestones. Odoo connects Timesheets, Invoicing and Accounting so utilization, revenue and margins are easier to track per project.
See how Odoo supports architecture firms
Lykilferlar sem skipta mestu fyrir arkitektastofur
CRM og Sala fyrir fagleg tilboðsferli
Frá fyrstu fyrirspurn til undirritaðs samnings þarf stofan að halda utan um samskipti, næstu skref og verðlagningu. Odoo styður tilboðsgerð sem hentar ráðgjafarsölu og flóknum verkefnum.
- CRM ferli með skýrum eftirfylgnipunktum
- Sérsniðin tilboð með teikningum, CAD skjölum og 3D myndgerðum
- Tilboðssniðmát og tengdur reiknilíkanagrunnur til að flýta vinnu
Verkbókhald og verkefnastjórnun sem tekur við sjálfkrafa
Þegar tilboð er staðfest getur Odoo stofnað verkefni og verkþætti sjálfkrafa. Það sparar handavinnu og tryggir að afhending hefjist strax með réttum gögnum og ábyrgð.
- Sjálfvirk stofnun verkefna og verkefnaþátta eftir sölu
- Verkþrep, merki, undirverk og virkni til að skipuleggja framkvæmd
- Skjöl, samskipti og tengd gögn aðgengileg á sama stað
Áætlanagerð og Tímaskráning fyrir nýtingu teymis
Skipulagning starfsmanna og lykilauðlinda ræður miklu um afköst, skil og þjónustustig. Odoo hjálpar að úthluta réttu fólki á rétt verkefni og skrá vinnuna þar sem hún verður til.
- Áætlanagerð fyrir starfsmenn og auðlindir
- Sniðmát, hlutverk og endurtekin plön til að bæta nýtingu
- Innbyggð Tímaskráning beint inni í verkefnum
Bókhald og Reikningagerð sem sýna raunverulega arðsemi
Fjármálahliðin þarf að endurspegla hvernig stofan vinnur. Odoo styður mismunandi rukkunarlíkön og gefur stjórnendum betri sýn á kostnað, tekjur og framvindu hvers verkefnis.
- Reikningagerð eftir föstu verði, tíma og efni eða áföngum
- Möguleiki á fyrirframgreiðslum og stigvaxandi innheimtu
- Verkefnatengd yfirsýn yfir tekjur, kostnað og birgjareikninga
Fyrir flestar arkitektastofur er sterkasta samsetningin CRM, Sala, Verkbókhald og verkefnastjórnun, Tímaskráning, Áætlanagerð, Reikningagerð, Bókhald, Skjöl og Rafræn undirritun.
Core capabilities for architecture firms
CRM and Sales for professional quotation flows
From first inquiry to signed agreement, firms need to manage communication, next steps and pricing with precision. Odoo supports quotation processes that fit consultative sales and complex projects.
- CRM pipeline with clear follow-up actions
- Custom quotations with drawings, CAD files and 3D renderings
- Quotation templates and linked calculation models to save time
Project management that starts automatically
Once a quotation is confirmed, Odoo can create the project and tasks automatically. This reduces manual work and helps delivery start immediately with the right structure and information.
- Automatic project and task creation after sale
- Stages, tags, sub-tasks and activities to organize delivery
- Documents, communication and related records in one place
Planning and Timesheets for better utilization
Team allocation and resource planning directly affect delivery quality, deadlines and profitability. Odoo helps assign the right people to the right work and capture time where the work happens.
- Planning for colleagues and key resources
- Templates, roles and recurring plans to improve efficiency
- Integrated Timesheets directly inside projects
Accounting and Invoicing that reveal real profitability
Finance should reflect how the firm actually works. Odoo supports different billing models and gives management a clearer view of costs, revenue and progress per project.
- Invoicing by fixed fee, time and materials, or milestones
- Support for upfront payments and progressive billing
- Project-linked visibility into revenue, costs and vendor bills
For most architecture firms, the strongest setup combines CRM, Sales, Project, Timesheets, Planning, Invoicing, Accounting, Documents and Sign.
Frá fyrstu fyrirspurn til lokareiknings
Í vel uppsettri Odoo lausn verður ferlið samfellt. Gögn færast áfram með verkinu í stað þess að starfsfólk þurfi að endurskrá upplýsingar á milli kerfa, skjala og töflureikna.
1. Fyrirspurn, þarfagreining og tilboð
Fyrirspurn kemur inn í CRM, söluteymi eða verkefnastjóri fylgir henni eftir og útbýr tilboð sem getur innihaldið þjónustuliði, afhendingaráfanga og fylgiskjöl á borð við teikningar og myndgerðir. Viðskiptavinur samþykkir með skýru og rekjanlegu ferli.
2. Verkefni, tímar og reikningsflæði
Við staðfestingu stofnast verkefni og verkþættir, teymið skráir tíma í rétta þætti og stjórnendur fylgjast með álagi og framvindu. Reikningar eru svo sendir út samkvæmt samningi, hvort sem rukkað er eftir tíma, föstu verði eða áföngum.
CRM til samningsSjálfvirk stofnun verkefnaTímaskráning í beinu tengslum við reikningagerð
From first inquiry to final invoice
In a well-designed Odoo setup, the process becomes continuous. Information moves with the job instead of being re-entered across systems, files and spreadsheets.
1. Inquiry, scoping and quotation
An inquiry enters the CRM pipeline, the team follows up, and a quotation is prepared with service lines, project phases and supporting files such as drawings or renderings. The client approves through a clear and traceable process.
2. Delivery, time capture and billing
Once confirmed, the project and tasks are created, the team logs time on the right work items, and managers monitor workload and progress. Invoices are then issued according to the agreement, whether billing is based on time, fixed fees or milestones.
CRM to agreementAutomatic project creationTimesheets linked to invoicing
Eftirfylgni sem skiptir máli eftir að vinna hefst
Á arkitektastofu endar verkefnastýring ekki þegar tilboð er samþykkt. Breytingar, viðbótarverk, athugasemdir og nýjir áfangar þurfa að haldast skipulagðir svo þjónustan haldi gæðum og tekjur tapist ekki.
Breytingar og viðbótarverk verða sýnileg
Þegar umfang breytist er einfaldara að stofna nýja verkþætti, skrá viðbótartíma og búa til nýtt eða uppfært tilboð. Þannig helst utanumhald um hvað var beðið um, hvað var samþykkt og hvað er reikningshæft.
Öll viðskiptasagan helst saman
Skjöl, undirritanir, samskipti og fjárhagsleg eftirfylgni eru tengd sama viðskiptavini og sama verki. Það auðveldar bæði þjónustu við viðskiptavin og innra samstarf milli hönnuða, verkefnastjóra og fjármála.
Viðbótarverk og áfangarRekjanlegar samþykktirSamræmd viðskiptasaga
The follow-through that matters after work begins
For architecture firms, project control does not stop when a quotation is accepted. Changes, extra work, comments and new phases must stay organized so service quality remains high and revenue is not lost.
Changes and additional work stay visible
When scope changes, it becomes easier to create new tasks, capture extra time and issue a new or updated quotation. That keeps a clear record of what was requested, what was approved and what is billable.
The full client history stays connected
Documents, signatures, communication and financial follow-up remain linked to the same client and the same project. This improves both customer service and internal coordination between designers, project managers and finance.
Extra work and new phasesTraceable approvalsConnected client history
Stjórnborð sem styðja betri ákvarðanir
Stjórnendur arkitektastofa þurfa að sjá meira en heildarveltu. Odoo gerir auðveldara að lesa stöðuna á verkefnum, nýtingu teymis og fjárhagslega afkomu áður en frávik verða kostnaðarsöm.
Arðsemi á verkefnagrundvelli
Berðu saman tekjur, skráða tíma, kostnað og birgjareikninga á hverju verkefni. Það hjálpar að sjá hvaða verk standa undir sér og hvar þarf að bregðast við áður en framlegð rýrnar.
Nýting og álag á teymi
Með Áætlanagerð og Tímaskráningu sést hvort rétt fólk sé á réttum verkefnum, hvort skilafrestir séu í hættu og hvar svigrúm eða flöskuhálsar myndast.
Sölu- og framvinduyfirsýn
Fylgstu með stöðu tækifæra, virkum tilboðum, væntri tekjuinnkomu og framvindu í afhendingu. Þannig verður auðveldara að tengja söluspá við raunveruleg afköst og innheimtu.
Dashboards for better management decisions
Architecture firm leaders need more than top-line revenue. Odoo makes it easier to read project status, team utilization and financial performance before deviations become expensive.
Project-level profitability
Compare revenue, logged time, costs and vendor bills per project. This helps identify which jobs perform well and where action is needed before margins erode.
Utilization and workload visibility
With Planning and Timesheets, it becomes easier to see whether the right people are on the right work, whether deadlines are at risk and where capacity gaps or bottlenecks appear.
Sales and delivery visibility
Track opportunity stages, active quotations, expected revenue and delivery progress. This makes it easier to connect the sales pipeline with actual execution and billing.
Hvernig Exigo setur lausnina upp fyrir íslenskar arkitektastofur
Exigo vinnur með fyrirtækjum að því að móta Odoo lausn sem passar raunverulegu verklagi stofunnar. Markmiðið er ekki bara að setja upp öpp, heldur að tengja saman sölu, verkefni, tíma og fjármál í nothæft rekstrarflæði.
Lausn hönnuð út frá verkferlum stofunnar
Við byrjum á því að greina hvernig verkefni verða til, hvernig þau eru afhent og hvernig rukkun á sér stað. Út frá því mótum við einfalt en sterkt ferli í Odoo.
- Kortlagning á tilboðs-, samþykktar- og verkefnaferli
- Uppsetning á verkþrepum, Tímaskráningu og reikningslíkönum
- Samræming skjala, undirritana og verkefnaupplýsinga
Innleiðing með stjórn á gögnum og mælingum
Við aðstoðum við innleiðingu, þjálfun og uppsetningu Stjórnborða svo stjórnendur og teymi fái skýra sýn frá fyrsta degi. Lausnin er svo þróuð áfram eftir því sem stofan vex.
- Uppsetning Bókhalds, Reikningagerðar og stjórnborða fyrir rekstrarsýn
- Þjálfun notenda og skýr verkaskipting milli teyma
- Áfangaskipt innleiðing sem lágmarkar truflun á daglegum rekstri
Ræðum Odoo lausn fyrir þína arkitektastofu
How Exigo shapes the solution for architecture firms
Exigo helps firms design an Odoo solution around the way they actually work. The goal is not just to deploy apps, but to connect sales, projects, time capture and finance into a practical operating model.
A solution built around the firm's workflow
We start by understanding how projects are won, delivered and billed. From there, we shape a streamlined but robust Odoo setup that supports the firm's real process.
- Mapping of quotation, approval and project workflows
- Setup of project stages, Timesheets and billing models
- Alignment of documents, signatures and project information
Implementation with control over data and reporting
We support implementation, training and dashboard setup so management and teams gain clear visibility from day one. The solution can then evolve as the firm grows.
- Setup of Accounting, Invoicing and dashboards for operational insight
- User training and clear handoffs between teams
- Phased rollout that minimizes disruption to daily work
Talk to Exigo about Odoo for your architecture firm