Frá fyrirspurn til samnings
Í greininni koma tækifæri oft úr mörgum áttum og viðskiptavinir vilja skýr tilboð með umfangi, tilvísunum og vottunaratriðum. Odoo sameinar móttöku fyrirspurna, eftirfylgni og sölustýringu í einu CRM ferli.
Endurskoðun og vottun
Ein heildarlausn fyrir sölu, úttektir og vottun
Fyrirtæki í endurskoðun og vottun þurfa að samræma nýja sölu, skipulagningu heimsókna, vettvangsvinnu, undirritanir og reikningagerð. Með Odoo geturðu farið frá fyrirspurn til úttektar, vottunar og reiknings í einu tengdu kerfi.
Leiðir frá vef, síma og tölvupósti á einu stjórnborðiVettvangsúttektir með farsímalausn og sérsniðnum vinnublöðumReikningagerð eftir föstu verði, tíma og efni eða áföngum
Audit & Certification
One connected platform for sales, audits, and certification
Audit and certification firms need to coordinate lead generation, visit scheduling, onsite work, signatures, and invoicing without losing control of the process. With Odoo, you can move from first inquiry to audit, certification, and invoice in one integrated system.
Leads from website, phone, and email in one dashboardMobile onsite audits with custom worksheetsService invoicing based on fixed pricing, time and material, or milestones
Rekstur sem þarf bæði nákvæmni og hraða
Skipulag vettvangsheimsókna
Úttektaraðilar þurfa réttar upplýsingar áður en þeir mæta á staðinn og einfalt flæði á meðan heimsókn stendur yfir. Odoo styður skipulagningu heimsókna, verkefni á vettvangi og skráningu upplýsinga þar sem vinnan fer fram.
Reikningshæf þjónusta án handavinnu
Þegar þjónusta er seld þarf að geta tengt framkvæmd, tímaskráningu og reikningagerð án tvíverknaðar. Odoo hjálpar teymum að halda utan um föst verð, tíma og efni eða áfangaskipta reikningagerð í sama flæði.
Bóka ráðgjöf með Exigo
An operating model that demands both precision and speed
From inquiry to agreement
In this industry, opportunities arrive through multiple channels and clients expect tailored quotations with clear scope, references, and certification details. Odoo brings inquiry intake, follow-up, and sales control into one CRM process.
Scheduling onsite visits
Auditors need the right information before arrival and a simple way to work while on site. Odoo supports visit planning, field tasks, and data capture where the work actually happens.
Billable services without manual rework
Once a service is sold, delivery, time tracking, and invoicing need to stay connected. Odoo helps teams manage fixed-price work, time and material, or milestone-based invoicing in the same flow.
Book a consultation with Exigo
Mikilvægustu ferlin í einni lausn
Vefur, CRM og Tímabókanir
Fagleg viðveru á vefnum þarf að styðja beint við söluna. Odoo sameinar AI-studdann vef, fyrirspurnaform og CRM svo ný tækifæri fari strax í rétt ferli.
- AI-studdur vefur með sniðmátum og drag-and-drop uppsetningu
- Samskiptaform sem geta stofnað tækifæri í CRM
- Tímabókanir fyrir kynningar, undirbúning eða úttektir
Sala, tilboð og Rafræn undirritun
Í endurskoðun og vottun skiptir máli að tilboð séu skýr og sérsniðin. Odoo gerir teymum kleift að senda tilboð með vottunaratriðum, myndum, tilvísunum og öðrum lykilupplýsingum og ljúka samningsferli rafrænt.
- Sérsniðin tilboð sem styðja faglegt söluferli
- Rafræn undirritun á samningum og staðfestingum
- Skýr tenging milli samþykkts tilboðs og næsta skrefs í framkvæmd
Vettvangsúttektir og verkefni
Þegar sala er frágengin getur Odoo stofnað verkefni með öllum nauðsynlegum upplýsingum. Úttektaraðilar vinna svo í farsíma eða spjaldtölvu, finna staðsetningu, fara yfir leiðbeiningar og fylla út vottunargögn á staðnum.
- Verk stofnast sjálfkrafa þegar sala er staðfest
- Leiðsögn á staðinn með einum smelli
- Sérsniðin vinnublöð með reitum fyrir úttektar- og vottunargögn
Tímaskráning og Reikningagerð
Þjónustan þarf að vera bæði vel framkvæmd og rétt innheimt. Odoo tengir tímaskráningu og reikningagerð við verkefnin svo auðveldara sé að rukka í samræmi við samning og raunverulega vinnu.
- Tímaskráning á verkefni og heimsóknir
- Reikningagerð eftir föstu verði, tíma og efni eða áföngum
- Betri yfirsýn yfir reikningshæfa vinnu og tekjur
Fyrir flest íslensk fyrirtæki í greininni byrjar lausnin á CRM, Sölu, Tímabókunum og Vettvangsþjónustu og stækkar síðan með Tímaskráningu, Reikningagerð og Rafrænni undirritun.
The process areas that matter most
Website, CRM, and Appointments
Your web presence should directly support growth. Odoo combines an AI-based website builder, inquiry forms, and CRM so new opportunities enter the right process immediately.
- AI-based website builder with templates and drag-and-drop editing
- Contact forms that can create leads in CRM
- Appointments for discovery calls, preparation, or audit visits
Sales, quotations, and eSignature
In audit and certification, quotations need to be clear and tailored. Odoo helps teams send customized quotations with certification details, pictures, references, and other key information, then complete agreements digitally.
- Tailored quotations that support a professional sales process
- Digital signing for contracts and confirmations
- A clear link between an approved quotation and service delivery
Onsite audits and task execution
Once a sale is finalized, Odoo can create a task with all the required information. Auditors then work from mobile or tablet, navigate to the client site, review guidelines, and complete certification data on location.
- Tasks created automatically after a confirmed sale
- One-click navigation to the client location
- Custom worksheets with fields for audit and certification data
Timesheets and invoicing
Services need to be delivered well and billed correctly. Odoo connects time tracking and invoicing to the work itself, making it easier to invoice according to the contract and the effort delivered.
- Time tracking on tasks and visits
- Invoicing based on fixed pricing, time and material, or milestones
- Better visibility into billable work and revenue
For many Icelandic firms in this sector, the solution starts with CRM, Sales, Appointments, and Field Service, then expands with Timesheets, Invoicing, and eSignature.
Svona lítur heildarflæðið út
Odoo tengir saman söluna og framkvæmdina svo allt teymið vinni úr sömu upplýsingum frá fyrstu fyrirspurn til lokaúrvinnslu.
Nýtt tækifæri verður að úttekt
Viðskiptavinur sendir inn fyrirspurn af vef, hefur samband í síma eða með tölvupósti, eða tækifæri er skráð handvirkt. Söluteymið fylgir málinu eftir í CRM, bókar fund eða heimsókn og sendir sérsniðið tilboð með þeim upplýsingum sem skipta máli.
Úttekt verður að vottun og reikningi
Þegar tilboð er samþykkt stofnast verkefni með öllum nauðsynlegum upplýsingum. Úttektaraðili fer á staðinn, fylgir leiðbeiningum, fyllir út vottunargögn, safnar undirritun og skráir tíma. Að lokum er hægt að ljúka reikningagerð út frá samningi og framkvæmd.
Fyrirspurn og tímabókunVettvangsúttektVottun, undirritun og reikningur
What the end-to-end flow looks like
Odoo connects sales and delivery so the whole team works from the same information from first inquiry to final billing.
A new opportunity becomes an audit visit
A client submits a website inquiry, calls, emails, or a lead is created manually. The sales team follows up in CRM, schedules a meeting or visit, and sends a tailored quotation with the details that matter.
An audit becomes certification and invoice
Once the quotation is approved, a task is created with all required information. The auditor goes on site, follows the guidelines, completes certification data, gathers signatures, and logs time. Invoicing can then be completed based on the agreement and the work delivered.
Inquiry and schedulingOnsite auditCertification, signature, and invoice
Eftirfylgni sem skiptir máli eftir heimsóknina
Virði lausnarinnar endar ekki þegar úttekt lýkur. Fyrirtæki í greininni þurfa skipulagðar endurkomur, skýr viðskiptavinasamskipti og samræmda vinnu milli ólíkra hlutverka.
Endurnýjanir og næstu skref
Það þarf að vera einfalt að skipuleggja símtal, fund eða aðra eftirfylgni með fáeinum smellum. Með skýru ferli í CRM verður auðveldara að halda utan um endurnýjanir, endurúttektir og næstu sölutækifæri.
Samræmi í þjónustu og gögnum
Þegar leiðbeiningar, vottunargögn, athugasemdir og undirritanir fylgja sama máli minnkar hætta á upplýsingatapi. Það skiptir miklu þegar fleiri en einn starfsmaður kemur að sömu þjónustu eða viðskiptavini.
EndurheimsóknirViðskiptavinasamskiptiSamræmi í teymi
The follow-through that matters after the visit
The value of the system does not stop when the audit ends. Firms in this sector need structured renewals, clear customer communication, and consistent execution across different roles.
Renewals and next steps
Calls, meetings, and follow-up activities should be easy to schedule in a few clicks. With a clear CRM process, it becomes easier to manage renewals, repeat audits, and the next sales opportunity.
Consistency in service and records
When guidelines, certification data, notes, and signatures stay attached to the same job, the risk of information loss is reduced. That matters when more than one employee supports the same service or client.
Repeat visitsCustomer communicationTeam consistency
Stjórnborð fyrir sölu, afköst og arðsemi
Þegar gögnin eru í einu kerfi fær stjórnendateymið skýrari mynd af sölupípu, vinnuálagi og tekjum eftir þjónustu, viðskiptavinum eða teymum.
Sölupípa og uppruni leiða
Fylgstu með öllum leiðum á einu stjórnborði, sama hvort þær koma af vef, með tölvupósti, í síma eða eru skráðar handvirkt. Það gerir auðveldara að sjá hvað skilar nýjum viðskiptum og hvar eftirfylgni þarf að styrkja.
Nýting teymis og staða verka
Yfirsýn yfir verkefni, heimsóknir og tímaskráningu hjálpar stjórnendum að meta álag, framvindu og hvort réttu verkefnin séu á réttu fólki á réttum tíma.
Tekjur og reikningshæf vinna
Með tengingu milli samninga, tíma og reikningagerðar verður einfaldara að sjá hvaða þjónustur eru arðbærastar, hvar vinna er óinnheimt og hvernig tekjuflæði þróast yfir tímabil.
Dashboards for sales, delivery, and profitability
When data lives in one system, management gets a clearer view of pipeline, workload, and revenue by service, client, or team.
Pipeline and lead sources
Track all leads in one dashboard, whether they come from the website, email, phone, or manual entry. This makes it easier to see what drives new business and where follow-up needs improvement.
Team utilization and task status
Visibility into tasks, visits, and timesheets helps managers understand workload, progress, and whether the right work is assigned to the right people at the right time.
Revenue and billable work
By connecting agreements, time, and invoicing, it becomes easier to see which services are most profitable, where work has not yet been billed, and how revenue develops over time.
Exigo mótar lausnina að íslenskum rekstri
Við hjálpum fyrirtækjum í endurskoðun og vottun að setja upp Odoo sem samfellda rekstrarlausn þar sem sala, vettvangsvinna og reikningagerð vinna saman.
Ferlar, snið og hlutverk
Við kortleggjum raunverulegt flæði hjá ykkur og setjum upp kerfið þannig að það styðji bæði daglega framkvæmd og stjórnunarþarfir.
- Sérsniðin vinnublöð og tilboðssnið fyrir þína þjónustu
- Skýr hlutverk fyrir söluteymi, úttektaraðila og stjórnendur
- Skipulag á skrefum, upplýsingasviðum og samþykktum þar sem þarf
Innleiðing með sýnilegum árangri
Exigo leggur áherslu á skýra forgangsröðun, hagnýta uppsetningu og mælanlega yfirsýn svo teymið nái árangri fljótt og geti síðan stækkað lausnina í takt við reksturinn.
- Forgangsröðun á kjarnakerfi og næstu áföngum
- Stjórnborð og KPI fyrir daglegan rekstur og stjórnendur
- Þjálfun og ráðgjöf fyrir teymi á Íslandi
Ræða lausn fyrir endurskoðun og vottun
Exigo shapes the solution for Icelandic operations
We help audit and certification firms implement Odoo as a connected operating platform where sales, onsite execution, and invoicing work together.
Processes, templates, and roles
We map your real operating flow and configure the system to support both day-to-day execution and management needs.
- Custom worksheets and quotation templates for your services
- Clear roles for sales teams, auditors, and managers
- Well-structured stages, data fields, and approvals where needed
Implementation with visible results
Exigo focuses on clear priorities, practical configuration, and measurable visibility so your team can gain value quickly and expand the solution as the business grows.
- Prioritization of the core system and the next rollout phases
- Dashboards and KPIs for daily operations and management
- Training and advisory support for teams in Iceland
Discuss a solution for audit and certification