Eignir sem þarf að nýta vel
Í skiltaleigu er tekjugeta bundin við takmarkaðar staðsetningar. Það þarf að sjá hvaða skilti eru laus, hvar þau eru staðsett, hvaða eiginleika þau hafa og hvernig nýting þeirra þróast yfir tíma.
Lausn fyrir útiauglýsingar
Stýrðu auglýsingaskiltum, samningum og herferðum á einum stað
Fyrirtæki í auglýsingaskiltaleigu þurfa skýra yfirsýn yfir staðsetningar, framboð, söluferli, uppsetningu og rekstrarafkomu. Með Odoo sameinar Exigo eignaskrá yfir skilti, CRM, sölu, verkefnastjórnun og bókhald í eina heildstæða lausn fyrir OOH rekstur.
Yfirsýn yfir lausar og seldar staðsetningarSjálfvirk rukkun fyrir langtímasamningaArðsemi eftir skilti, svæði og viðskiptavini
Solution for out-of-home advertising
Manage billboard assets, contracts, and campaigns in one place
Billboard rental companies need clear visibility across locations, availability, sales, installation, and financial performance. With Odoo, Exigo brings billboard assets, CRM, sales, project management, and accounting together in one integrated platform for OOH operations.
Visibility into available and sold locationsRecurring billing for long-term contractsProfitability by billboard, area, and customer
Þegar hver staðsetning, herferð og samningur skiptir máli
Sala sem þarf hraða og nákvæmni
Fyrirspurnir berast úr síma, tölvupósti, WhatsApp og af vef. Söluteymið þarf að svara hratt, finna réttu staðsetninguna, senda faglegt tilboð og halda utan um hvort um sé að ræða stakt verkefni eða endurtekið samningssamband.
Framkvæmd og fjármál verða að tala saman
Eftir sölu tekur við uppsetning, viðhald, tímaskráning og reikningagerð. Sameiginlegur kostnaður eins og landleiga eða rafmagn þarf að skiptast rétt á skilti svo stjórnendur sjái raunverulega framlegð.
Sjáðu hvernig Odoo tengir saman sölu, rekstur og uppgjör
When every location, campaign, and contract matters
Assets that must be fully utilized
In billboard rental, revenue depends on a limited set of locations. You need to know which billboards are available, where they are, what specifications they have, and how utilization develops over time.
Sales that need speed and accuracy
Inquiries come in by phone, email, WhatsApp, and online channels. Sales teams need to respond quickly, match the right location, send professional quotations, and handle both one-off campaigns and recurring contracts.
Operations and finance must stay connected
Once a deal is won, installation, maintenance, timesheets, and invoicing follow. Shared costs such as land leases or electricity must be allocated correctly so management can see true margins.
See how Odoo connects sales, operations, and finance
Ferli sem skipta mestu máli í auglýsingaskiltaleigu
Skilti, staðsetningar og framboð
Odoo hjálpar ykkur að halda utan um skiltin sem tekjugefandi eignir, ekki bara sem skráningarlista. Teymið fær betri yfirsýn yfir hvað er í boði og hvað hentar hverjum viðskiptavini.
- Leit að lausum staðsetningum á gagnvirku korti
- Myndir og lykilupplýsingar tengdar hverju skilti
- Stjórnborð sem sýnir nýtingu og afkomu eftir staðsetningu
CRM, tilboð og samningar
Söluferlið verður samræmt frá fyrstu fyrirspurn til staðfests samnings. Odoo styður bæði hraða afgreiðslu og sérsniðin tilboð þegar velja þarf bestu staðsetningu fyrir herferð.
- Móttaka og eftirfylgni fyrirspurna í CRM
- Tilboðssniðmát fyrir stök verk og langtímasamninga
- Áskriftir fyrir endurtekna reikningagerð
Herferðir, uppsetning og vinna
Þegar sala er staðfest tekur reksturinn við. Verkefni, uppsetning og viðhald eru skipulögð í sama kerfi svo allir sjái stöðu verka og hvað hefur þegar verið unnið.
- Verkbókhald og verkefnastjórnun fyrir uppsetningar og breytingar
- Tímaskráning á hverja uppsetningu eða þjónustuverk
- Skráning upplýsinga um uppsetningu og viðhald
Reikningagerð, kostnaðarskipting og bókhald
Fjármálahlutinn þarf að endurspegla raunverulegan rekstur skiltanna. Odoo einfaldar innlestur reikninga og gerir stjórnendum kleift að sjá arðsemi niður á einstakt skilti eða svæði.
- OCR skönnun reikninga til hraðari skráningar
- Dreifing sameiginlegs kostnaðar á skilti eða svæði
- Framlegðar- og arðsemisgreining út frá raunverulegum kostnaði
Lausnin hentar bæði fyrirtækjum sem selja stök birtingarverkefni og þeim sem byggja reksturinn á endurteknum samningum.
Core capabilities for billboard rental operations
Billboards, locations, and availability
Odoo helps you manage billboard assets as revenue-generating inventory, not just a static list. Teams get better visibility into what is available and what best fits each customer request.
- Search available locations on an interactive map
- Photos and key information linked to each billboard
- Dashboards showing utilization and performance by location
CRM, quotations, and contracts
The sales cycle becomes structured from first inquiry to signed deal. Odoo supports both fast turnaround and tailored quotations when the right billboard mix needs to be selected for a campaign.
- Capture and follow up inquiries in CRM
- Quotation templates for one-off deals and long-term contracts
- Subscriptions for recurring invoicing
Campaigns, installation, and work execution
Once the sale is confirmed, operations take over. Projects, installation, and maintenance are managed in the same system so everyone can see what is planned, in progress, and completed.
- Project management for installations and changes
- Timesheets for each installation or service task
- Installation and maintenance information recorded in context
Invoicing, cost allocation, and accounting
Finance needs to reflect how billboard operations actually perform. Odoo simplifies bill entry and gives management visibility into profitability down to a specific billboard or area.
- OCR bill scanning for faster data entry
- Allocation of shared costs across billboards or zones
- Margin and profitability analysis based on real costs
The solution fits both companies selling one-off campaign placements and businesses built around recurring contracts.
Frá fyrirspurn að birtingu og uppgjöri
Í skiltaleigu þarf upplýsingaflæði að fylgja viðskiptinu alla leið. Odoo tengir saman sölu, framkvæmd og fjármál svo sama skiltastaðsetning, sami viðskiptavinur og sami samningur fylgi ferlinu frá upphafi til enda.
1. Fyrirspurn, val á skilti og tilboð
Ný fyrirspurn skráist í CRM. Söluaðili finnur hentugar staðsetningar, nýtir tilboðssniðmát, bætir við myndum og staðfestir hvort samningur verði stakur eða endurtekinn. Þegar tilboð er samþykkt fer málið áfram án þess að tvískrá upplýsingar.
2. Uppsetning, birting, tímaskráning og reikningur
Verkefni myndast fyrir hönnun, uppsetningu eða viðhald. Teymið skráir vinnu og lykilatriði um framkvæmdina. Að lokum tekur Reikningagerð og Bókhald við, með skýra tengingu við samning, áskrift og kostnað á hverja staðsetningu.
CRM til tilboðsVerkefni til uppsetningarReikningagerð og Bókhald
From inquiry to campaign delivery and billing
In billboard rental, information needs to follow the job from start to finish. Odoo connects sales, execution, and finance so the same location, customer, and contract stay linked throughout the process.
1. Inquiry, billboard selection, and quotation
A new lead enters CRM. Sales selects suitable locations, uses quotation templates, adds photos, and confirms whether the agreement is a one-off order or a recurring contract. Once approved, the deal moves forward without re-entering data.
2. Installation, display, timesheets, and invoicing
Projects are created for creative work, installation, or maintenance. Teams record work performed and key execution details. Invoicing and Accounting then take over with a clear link to the contract, subscription, and cost per location.
CRM to quotationProjects to installationInvoicing and Accounting
Eftirfylgni sem ver tekjur og sambandið við viðskiptavininn
Verðmætið í skiltaleigu endar ekki þegar fyrsta birting hefst. Viðhald, breytingar, endurnýjanir og góð samskipti skipta miklu fyrir endurkaup og stöðugri nýtingu eigna.
Viðhald og breytingar á skiltum
Ef skipta þarf um efni, laga skilti eða sinna reglubundnu viðhaldi er hægt að stofna verkefni, úthluta ábyrgð og skrá tíma og framkvæmd. Þannig helst þjónustan rekjanleg og kostnaður sýnilegur.
Endurnýjanir og samskipti
Langtímasamningar og endurtekin viðskipti kalla á reglulega eftirfylgni. Með sameiginlegri sögu samskipta í CRM og skýrri stöðu áskrifta verður auðveldara að endurnýja samninga og svara viðskiptavinum hratt.
TímaskráningÁskriftirWhatsApp og tölvupóstur
Follow-through that protects revenue and customer relationships
The value in billboard rental does not stop once a campaign goes live. Maintenance, changes, renewals, and responsive communication all matter for repeat business and better asset utilization.
Billboard maintenance and changes
When creative needs replacing, a structure needs repair, or routine maintenance is required, teams can create tasks, assign responsibility, and record time and work performed. Service stays traceable and costs stay visible.
Renewals and client communication
Long-term contracts and recurring business require regular follow-up. With a shared communication history in CRM and clear subscription status, teams can renew agreements more effectively and respond faster to customers.
TimesheetsSubscriptionsWhatsApp and email
Stjórnborð fyrir nýtingu, sölu og framlegð
Stjórnendur í útiauglýsingum þurfa meira en heildartölur. Odoo gerir ykkur kleift að bora niður í staðsetningar, verkefni og kostnað svo ákvarðanir byggist á rekstrarlegri raunmynd.
Nýting og afköst eigna
Fylgist með hvaða skilti eru mest seld, hvaða staðsetningar standa auðar og hvernig tekjur dreifast eftir svæðum. Það hjálpar við verðlagningu, söluáherslur og framtíðarákvarðanir um eignasafnið.
Sala og samningsstaða
Sjáið stöðu sölupípunnar, samþykkt tilboð og endurtekin samningssambönd á einum stað. Þannig verður auðveldara að spá fyrir um komandi tekjur og fylgja eftir tækifærum á réttum tíma.
Kostnaður og raunveruleg arðsemi
Með tengingu reikninga, kostnaðarskiptingar og tekna má greina framlegð eftir skilti, verkefni eða viðskiptavini. Sameiginlegur rekstrarkostnaður verður sýnilegri og fjárhagslegt mat á hverri staðsetningu nákvæmara.
Dashboards for utilization, sales, and profitability
OOH management teams need more than top-line numbers. Odoo lets you drill down into locations, projects, and costs so decisions are based on operational reality.
Asset utilization and performance
Track which billboards sell best, which locations remain empty, and how revenue is distributed across areas. This supports pricing, sales focus, and portfolio decisions.
Sales and contract visibility
See pipeline status, approved quotations, and recurring contracts in one place. That makes it easier to forecast revenue and follow up on opportunities at the right time.
Costs and true profitability
By linking bills, cost allocation, and revenue, you can analyze margin by billboard, project, or customer. Shared operating costs become more visible and each location can be evaluated more accurately.
Hvernig Exigo nálgast lausn fyrir skiltaleigu
Exigo hjálpar íslenskum fyrirtækjum að móta Odoo lausn sem passar raunverulegum rekstri. Fyrir auglýsingaskiltaleigu snýst það um að tengja saman eignaskrá, sölu, framkvæmd og fjármál þannig að gögnin nýtist í daglegri stjórnun, ekki aðeins í skýrslugerð.
Lausn hönnuð út frá rekstrarlíkaninu ykkar
Við byrjum á því að skilja hvernig þið seljið, afhendir og innheimtið. Síðan mótum við Odoo í kringum staðsetningar, samningagerð og arðsemi svo kerfið styðji bæði söluteymi og rekstur.
- Uppsetning á skráningu skilta, svæða og lykileiginleika
- Sniðmát fyrir tilboð, samninga og endurtekna rukkun
- Uppsetning á kostnaðarskiptingu og stjórnborðum fyrir stjórnendur
Innleiðing sem tengir saman teymi
Markmiðið er eitt samhent flæði í stað ótengdra skráa og handvirkrar eftirfylgni. Við tengjum saman CRM, Sala, Áskriftir, Verkbókhald og verkefnastjórnun, Tímaskráningu og Bókhald í lausn sem hentar íslensku rekstrarumhverfi.
- Skýr verkaskipting milli sölu, framkvæmdar og fjármála
- Þjálfun fyrir daglega notendur og stjórnendur
- Framkvæmd sem byggir á einfaldleika, yfirsýn og rekjanleika
Ræðum hvernig Odoo getur stutt auglýsingaskiltaleigu hjá ykkur
How Exigo shapes Odoo for billboard rental
Exigo helps Icelandic companies design Odoo around the way they actually operate. For billboard rental, that means connecting asset data, sales, execution, and finance so information supports daily control as well as management reporting.
A solution built around your operating model
We start by understanding how you sell, deliver, and bill. Then we shape Odoo around locations, contracts, and profitability so the system supports both commercial teams and operations.
- Setup of billboard records, areas, and key attributes
- Templates for quotations, contracts, and recurring billing
- Cost allocation rules and dashboards for management
Implementation that connects teams
The goal is one coherent flow instead of disconnected spreadsheets and manual follow-up. We bring together CRM, Sales, Subscriptions, Project Management, Timesheets, and Accounting in a solution fitted to Icelandic business operations.
- Clear handover between sales, execution, and finance
- Training for daily users and managers
- Delivery focused on simplicity, visibility, and traceability
Talk to Exigo about Odoo for your billboard rental business