Margar leiðir inn, eitt sameinað yfirlit
Fyrirspurnir geta komið af vef, með tölvupósti, í síma eða verið skráðar handvirkt. Odoo safnar öllu í eitt CRM þannig að ekkert glatist og næstu skref séu skýr frá fyrstu snertingu.
Atvinnugrein
Eitt Odoo kerfi fyrir umhverfisstofnanir
Umhverfisstofnanir og ráðgjafarteymi þurfa að halda utan um fyrirspurnir, tímabókanir, vettvangsvinnu, verkefni og reikningshæfa tíma án þess að missa yfirsýn. Odoo tengir sölu, framkvæmd og reikningagerð í eitt samræmt flæði sem styður bæði skrifstofu og vettvangsteymi.
Fyrirspurnir og tímabókanir á einum staðVerkefni og tímaskráning tengd við söluReikningagerð eftir tímum, föstu verði eða áföngum
Industry
One Odoo system for environmental agencies
Environmental agencies and consulting teams need to manage inquiries, appointment booking, field work, projects, and billable hours without losing visibility. Odoo connects sales, delivery, and invoicing in one integrated flow that supports both office staff and field teams.
Leads and appointments in one placeProjects and timesheets linked to salesInvoicing by time, fixed fee, or milestones
Þar sem málastýring, vettvangsvinna og reikningshæf þjónusta mætast
Verkefni þurfa að hefjast hratt og haldast skipulögð
Þegar þjónusta er seld getur Odoo sjálfkrafa stofnað verkefni og verk. Þar tengjast saman tímaskráning, sölupantanir, reikningar og önnur tengd gögn svo hverju máli sé fylgt eftir á einum stað.
Tekjur verða að fylgja framkvæmdinni
Í rekstri þar sem unnið er eftir klukkustundum, föstu verði eða áföngum skiptir máli að reikningagerðin endurspegli raunverulega vinnu. Odoo styður mismunandi reiknilíkön án þess að auka handavinnu.
Fáðu lausn sem endurspeglar raunverulegan rekstur
Where case work, field operations, and billable services meet
Many entry points, one unified view
Leads may come from the website, email, phone, or manual entry. Odoo centralizes them in one CRM so nothing gets lost and the next step is clear from the first interaction.
Projects must start fast and stay structured
Once a service is sold, Odoo can automatically create projects and tasks. Timesheets, sales orders, invoices, and related records stay connected so each case is managed in one place.
Revenue must follow delivery
For organizations working with hourly work, fixed fees, or milestone billing, invoicing needs to reflect actual delivery. Odoo supports flexible billing models with minimal manual effort.
Get a solution that reflects how you really operate
Lykilferlar fyrir umhverfisstofnanir
Vefur, Tímabókanir og ný mál
Sterk stafræn viðvera auðveldar viðskiptavinum að skilja þjónustuna og bóka tíma. Með Odoo er vefurinn, tímabókanir og dagatal samstillt í einu flæði.
- Birta þjónustu, sérsvið og tilviksdæmi á Vef
- Taka við tímabókunum beint af vef og samstilla við dagatal
- Senda fyrirspurnir sjálfkrafa inn í CRM
CRM og tilboðsferli
Sölupípan heldur utan um öll tækifæri og eftirfylgni. Tilboð má aðlaga að eðli verkefna með upplýsingum sem skipta máli fyrir kaupákvörðun viðskiptavinarins.
- Safna fyrirspurnum úr vef, tölvupósti og síma í eina sölupípu
- Skipuleggja símtöl, fundi og eftirfylgni með örfáum smellum
- Senda sérsniðin tilboð með vottunaratriðum, myndum og tilvísunum
Verkefni, mál og tímaskráning
Þegar tilboð er samþykkt færist framkvæmdin beint yfir í verkefnaflæði. Þar er auðvelt að fylgjast með stöðu, skrá tíma og halda utan um öll tengd gögn hvers máls.
- Stofna verkefni og verk sjálfvirkt þegar sala er staðfest
- Halda utan um tímaskráningu, stöðu og kostnað á hverju máli
- Tengja saman sölupantanir, tímaskráningu og reikninga
Reikningagerð og Bókhald
Fjárhagslegt uppgjör þarf að vera sveigjanlegt og áreiðanlegt. Odoo styður mismunandi reikningslíkön og flýtir útgáfu reikninga með gögnum beint úr framkvæmdinni.
- Reikningsfæra eftir föstu verði, tímum eða áföngum
- Taka við fyrirfram- eða hlutagreiðslum þegar það á við
- Flýta útgáfu reikninga með gögnum beint úr verkefnum
Hentar vel fyrir stofnanir og ráðgjafarteymi sem vilja tengja saman þjónustusölu, málastýringu og fjárhagslegt uppgjör án tvískráningar.
Core capabilities for environmental agencies
Website, Appointments, and new cases
A strong digital presence makes it easy for clients to understand your services and book time. With Odoo, the website, appointments, and calendar are synchronized in one flow.
- Present services, expertise, and case examples on your Website
- Let clients book appointments online and sync them with your calendar
- Send inquiries directly into CRM automatically
CRM and quotations
The sales pipeline keeps every opportunity and follow-up organized. Quotations can be tailored to the nature of the work with the details that matter for the client’s decision.
- Capture leads from website, email, phone, and manual entry in one pipeline
- Plan calls, meetings, and follow-up activities in a few clicks
- Send customized quotations with certification details, pictures, and references
Projects, cases, and timesheets
Once a quotation is approved, delivery moves directly into project execution. Teams can track progress, log time, and keep all related records connected for each case.
- Create projects and tasks automatically when a sale is confirmed
- Track timesheets, status, and cost per case
- Link sales orders, timesheets, and invoices together
Invoicing and Accounting
Financial follow-through needs to be flexible and reliable. Odoo supports multiple billing models and speeds up invoicing with data coming directly from project delivery.
- Invoice by fixed fee, time spent, or milestones
- Handle upfront or partial payments when needed
- Generate invoices faster using project-based data
A strong fit for agencies and consulting teams that want to connect service sales, case execution, and financial follow-through without double entry.
Frá fyrstu fyrirspurn að lokareikningi
Í umhverfisþjónustu skiptir máli að upplýsingarnar flytjist óslitið milli sölu, ráðgjafar og framkvæmdar. Odoo styður samhangandi ferli þar sem hvert skref byggir á því fyrra.
Móttaka, mat og sala
Viðskiptavinur finnur þjónustuna á Vef, sendir fyrirspurn eða bókar tíma. Málið fer inn í CRM, þar sem teymið skipuleggur fundi og eftirfylgni, vinnur tilboð og staðfestir umfang verksins.
Framkvæmd, skráning og uppgjör
Þegar salan er staðfest stofnast verkefni og verk sjálfvirkt. Teymið skráir tíma, fylgist með stöðu og notar sömu gögn til að reikningsfæra eftir tímum, föstu verði eða áföngum.
Fyrirspurn til CRMSjálfvirk verkefnastofnunReikningagerð úr framkvæmd
From first inquiry to final invoice
In environmental services, information must move smoothly between sales, consulting, and delivery. Odoo supports an end-to-end workflow where each step builds on the previous one.
Intake, assessment, and sale
A client discovers your services on the Website, sends an inquiry, or books an appointment. The opportunity enters CRM, where the team plans meetings and follow-up, prepares the quotation, and confirms the scope.
Delivery, tracking, and billing
Once the sale is confirmed, projects and tasks are created automatically. The team logs time, monitors progress, and uses the same data to invoice by hours, fixed fee, or milestones.
Inquiry to CRMAutomatic project creationInvoicing from delivery
Eftirfylgni sem styrkir sambandið við viðskiptavininn
Verkinu lýkur ekki þegar úttekt, ráðgjöf eða verkefni er afhent. Góð eftirfylgni skapar endurtekna vinnu, betri þjónustu og skýrari ábyrgð innan teymisins.
Viðskiptasaga sem nýtist áfram
Þegar samskipti, tilboð, verkefni og reikningar eru á einum stað verður auðveldara að fylgja eftir niðurstöðum, skipuleggja næstu skref og byggja upp langtímasamband við viðskiptavini.
Samræmd vinna milli skrifstofu og vettvangs
Samstillt dagatal, verkefni og tímaskráning gera bæði skrifstofu og vettvangsteymum kleift að vinna út frá sömu upplýsingum. Það dregur úr misskilningi og bætir afhendingu þjónustunnar.
EftirfylgniVettvangsteymiEndurtekin verkefni
Follow-up that strengthens the client relationship
The work does not end when an assessment, consultation, or project is delivered. Strong follow-up creates repeat business, better service, and clearer internal accountability.
A client history you can keep using
When communications, quotations, projects, and invoices live in one system, it becomes much easier to follow up on outcomes, plan next steps, and build long-term client relationships.
Aligned work between office and field teams
Synchronized calendars, tasks, and timesheets help office staff and field teams work from the same information. That reduces miscommunication and improves service delivery.
Follow-upField teamsRecurring work
Yfirsýn fyrir stjórnendur og rekstur
Árangur í umhverfisstarfsemi ræðst ekki aðeins af því að klára verkefni heldur líka af því að sjá stöðu sölumála, nýtingu teymis og fjárhagslega niðurstöðu í rauntíma.
Sölupípa og ný mál
CRM stjórnborð gefur skýra mynd af fyrirspurnum, stöðu tækifæra og næstu aðgerðum. Þannig er auðveldara að meta hvar ný verkefni eru að myndast og hvað þarf eftirfylgni.
Nýting og afkoma verkefna
Með verkefna- og tímaskráningargögnum sérðu hvað fer mikill tími í hvert mál, hvernig staða verkefna þróast og hvort framkvæmdin styður þann tekjumódel sem var seldur.
Reikningagerð og sjóðstreymi
Yfirsýn yfir útgefna reikninga, óreikningsfærða vinnu og greiðsluflæði hjálpar stjórnendum að bregðast fyrr við og halda betra jafnvægi milli afhendingar og innheimtu.
Visibility for management and operations
Performance in environmental services depends not only on completing projects, but also on seeing pipeline status, team utilization, and financial outcomes in real time.
Pipeline and new cases
The CRM dashboard gives a clear view of incoming leads, opportunity stages, and next actions. That makes it easier to understand where new work is coming from and what needs follow-up.
Utilization and project performance
Using project and timesheet data, you can see how much time goes into each case, how delivery is progressing, and whether the work supports the commercial model that was sold.
Invoicing and cash flow
Visibility into issued invoices, uninvoiced work, and payment flow helps managers act sooner and maintain better balance between delivery and revenue collection.
Exigo aðlagar Odoo að íslenskum rekstri
Exigo innleiðir ekki aðeins öpp heldur mótar lausn sem styður raunveruleg ferli umhverfisstofnana og ráðgjafarteyma. Markmiðið er að tengja saman þjónustu, verkefni og uppgjör í kerfi sem fólk nýtir á hverjum degi.
Ferlar sem passa þjónustunni ykkar
Við byrjum á að skilja hvernig fyrirspurn verður að ráðgjöf, úttekt eða langtímaverkefni og mótum síðan Odoo í takt við það verklag.
- Greinum hvernig ný mál koma inn og hvernig þeim er forgangsraðað
- Stillum CRM, Tímabókanir og verkefnaflæði að þjónustuferlinu
- Skilgreinum reikningshæfa vinnu, verðlíkön og áfanga
Innleiðing, Bókhald og þjálfun
Lausnin þarf að virka í daglegum rekstri, ekki aðeins á kynningu. Exigo sér um uppsetningu, hlutverk, þjálfun og tengingu við fjárhagslegt verklag fyrirtækisins.
- Uppsetning á Reikningagerð og Bókhaldi fyrir íslenskt rekstrarumhverfi
- Stjórnborð og aðgangar fyrir stjórnendur, skrifstofu og vettvangsteymi
- Þjálfun og áframhaldandi ráðgjöf svo kerfið skili árangri í notkun
Ræðum Odoo lausn fyrir umhverfisstofnunina ykkar
Exigo shapes Odoo for Icelandic operations
Exigo does more than implement apps. We shape a solution that supports the real operating model of environmental agencies and consulting teams, connecting service delivery, project execution, and financial follow-through in a system people use every day.
Workflows that fit your services
We start by understanding how an inquiry becomes a consultation, an assessment, or a longer project, and then configure Odoo to match that reality.
- Map how new cases enter the business and how they should be prioritized
- Configure CRM, Appointments, and project flows around your service model
- Define billable work, pricing models, and milestones
Implementation, Accounting, and training
The solution needs to work in day-to-day operations, not only in a demo. Exigo handles setup, roles, training, and alignment with the company’s financial processes.
- Setup of Invoicing and Accounting for the Icelandic operating environment
- Dashboards and access roles for management, office staff, and field teams
- Training and ongoing advisory support to ensure real adoption
Let’s discuss an Odoo solution for your environmental agency