Bókanir þurfa að vera einfaldar
Gestir vilja sjá framboð strax, fá skýrar upplýsingar um herbergi og bóka á netinu án tafar. Odoo sameinar vef, herbergjaframboð og bókunarferli svo færri skref standi í vegi fyrir sölu.
Lausn fyrir gistiheimili
Bókanir, móttaka og rekstur í einu kerfi
Gistiheimili þurfa að halda utan um framboð, bókanir, innritun, aukasölu og greiðslur án þess að tapa yfirsýn. Með Odoo færðu vef sem er tilbúinn fyrir bókanir og samfelldan rekstur frá fyrstu fyrirspurn til útritunar og reiknings.
Vefbókanir allan sólarhringinnInnritun til útritunar í einu flæðiSveigjanleg reikningagerð og greiðslur
Solution for guest houses
Bookings, front desk, and operations in one system
Guest houses need tight control over availability, reservations, check-in, upsells, and payments without losing visibility. With Odoo, you get a booking-ready website and a connected operating flow from the first reservation to check-out and invoicing.
24/7 online bookingsOne flow from check-in to check-outFlexible invoicing and payments
Þar sem daglegur rekstur hittir væntingar gestsins
Móttakan má ekki vinna í mörgum kerfum
Breytingar á bókunum, uppfærslur á herbergjum, aukavalkostir og útritun þurfa að gerast hratt. Odoo tengir þetta saman í einu flæði sem styður móttöku, rekstur og eftirfylgni.
Tekjur verða til víðar en í gistinóttinni
Morgunverður, afþreying, leiga og önnur þjónusta þurfa að skila sér rétt á reikning. Með samþættri Sölu, Leigu og Reikningagerð verður auðveldara að rukka rétt og sjá heildartekjur á hvern gest.
Fáðu lausn fyrir gistiheimili sem heldur utan um bókanir og rekstur frá degi eitt.
Where daily operations meet guest expectations
Booking must be frictionless
Guests expect to see availability instantly, understand room options clearly, and book online without delay. Odoo connects your website, room availability, and reservation flow so fewer steps stand between interest and conversion.
Front desk teams cannot work across disconnected tools
Reservation changes, room upgrades, add-ons, and check-out must happen quickly. Odoo brings these steps into one connected flow that supports reception, operations, and follow-through.
Revenue comes from more than the room night
Breakfast, activities, rentals, and extra services need to land correctly on the invoice. With integrated Sales, Rental, and Invoicing, it becomes easier to bill accurately and understand total revenue per guest.
Give your guest house a connected system for bookings and operations from day one.
Helstu ferlar fyrir gistiheimili í Odoo
Vefur sem tekur við bókunum
Vefurinn er ekki bara kynningarsíða heldur sölurás. Odoo hjálpar þér að birta herbergi, framboð og upplýsingar á skýran hátt og taka við bókunum á netinu.
- Vefur með drag-and-drop uppsetningu og SEO verkfærum
- Birting á framboði og upplýsingum um hvert herbergi
- Bókanir og netgreiðslur beint af vefnum
Móttaka og gestaflæði
Frá komu til brottfarar þarf starfsfólk að geta unnið hratt og örugglega. Odoo styður einfalt innritunar- og útritunarferli með plássi fyrir mikilvægar gestaupplýsingar þar sem þess er krafist.
- Skýrt innritunar- og útritunarferli
- Umsýsla með gestaupplýsingar og auðkenni þar sem við á
- Innheimta gistináttaskatts eða sambærilegra gjalda þar sem við á
Aukaþjónusta, sala og leiga
Góð afkoma byggir oft á fleiru en gistingunni sjálfri. Odoo tengir aukasölu við bókunina svo auðvelt sé að bæta við þjónustu og sjá hana enda rétt á reikningi.
- Morgunverður, afþreying og aðrir valkostir á bókun
- Leiga á búnaði eða annarri tengdri þjónustu
- Samþætt Sala og Leiga með sameiginlegu yfirliti
Áætlanagerð, reikningar og greiðslur
Reksturinn verður skilvirkari þegar bókanir, breytingar og innheimta fylgjast að. Odoo tengir áætlanagerð, Reikningagerð og greiðslur í einu flæði.
- Breytingar á bókunum, tilfærslur og herbergisuppfærslur
- Reikningar myndaðir með einum smelli
- Greiðslur með þekktum greiðslugáttum eins og Stripe, PayPal og Adyen
Fyrir mörg gistiheimili er sterk samsetning Vefs, Guest House, Sala, Leigu, Reikningagerðar, Bókhalds og Áætlanagerðar besta leiðin til að sameina sölu og daglegan rekstur.
Key Odoo capabilities for guest houses
A website that converts into bookings
Your website is more than a brochure. Odoo helps you present rooms, availability, and key details clearly while accepting reservations online.
- Website builder with drag-and-drop tools and SEO features
- Availability and room details displayed clearly
- Online bookings and payments directly from the website
Front desk and guest flow
From arrival to departure, staff need to work quickly and confidently. Odoo supports a smooth check-in and check-out process with room for required guest information where applicable.
- Clear check-in and check-out flow
- Guest details and ID tracking where required
- Tourist tax or similar charge collection where applicable
Extra services, sales, and rentals
Strong performance often depends on more than the room itself. Odoo connects upsells to the reservation so extra services are easy to add and easy to bill correctly.
- Breakfast, activities, and other add-ons linked to the stay
- Rental of equipment or related services
- Integrated Sales and Rental with shared visibility
Planning, invoicing, and payments
Operations run better when bookings, changes, and billing move together. Odoo links planning, Invoicing, and payments in one connected flow.
- Reservation changes, rescheduling, and room upgrades
- Professional invoices generated in one click
- Payments through major providers such as Stripe, PayPal, and Adyen
For many guest houses, a strong combination of Website, Guest House, Sales, Rental, Invoicing, Accounting, and Planning gives the best balance between bookings, service, and daily control.
Svona lítur heildarflæðið út
Þegar sölu- og rekstrarupplýsingar búa í sama kerfi minnkar handavinna og móttökan fær betri yfirsýn yfir daginn.
Frá vefheimsókn að staðfestri bókun
Gestur finnur gistiheimilið á vefnum, skoðar herbergi og framboð, velur dagsetningar og bókar á netinu. Bókunin skilar sér strax í rekstrarflæðið með þeim valkostum sem fylgja, svo sem morgunverði eða annarri þjónustu.
Frá dvöl að útritun og reikningi
Við komu sér starfsfólk um innritun, meðan á dvöl stendur er hægt að bæta við þjónustu eða uppfæra herbergi, og við útritun er reikningur myndaður ásamt viðeigandi gjöldum. Gestur getur fengið reikning í tölvupósti eða með QR kóða.
BókunInnritunReikningur
What the end-to-end flow looks like
When sales and operational data live in the same system, manual work drops and the front desk gains better control of the day.
From website visit to confirmed reservation
A guest finds the property online, reviews room options and availability, chooses dates, and books directly on the website. The reservation immediately feeds operations, including selected add-ons such as breakfast or other services.
From stay to check-out and invoice
On arrival, staff handle check-in, during the stay extra services or room upgrades can be added, and at check-out the invoice is generated with the relevant charges included. The guest can receive the invoice by email or QR code.
ReservationCheck-inInvoice
Eftirfylgni sem heldur rekstrinum liprum
Í gistiheimili skiptir máli að það sem gerist eftir bókun sé jafn vel skipulagt og bókunin sjálf. Þar liggur oft munurinn á góðri nýtingu og óþarfa truflunum.
Breytingar og aukapantanir án ruglings
Ef gestur lengir dvöl, óskar eftir öðru herbergi eða bætir við þjónustu þarf það að uppfærast strax. Odoo heldur utan um breytingar, aukavalkosti og verðlagningu þannig að móttakan missi ekki taktinn.
Herbergi og teymi tilbúin fyrir næstu komu
Bókanir, tilfærslur og viðhaldsverk þurfa að sjást á sama stað. Með miðlægri áætlanagerð verður auðveldara að samræma móttöku, þrif og önnur dagleg verkefni áður en næsti gestur mætir.
AukaþjónustaViðhaldÁætlanagerð
Follow-through that keeps operations smooth
In a guest house, what happens after the booking matters just as much as the booking itself. This is often where strong occupancy and daily control are won or lost.
Changes and upsells without confusion
If a guest extends the stay, requests a different room, or adds services, those changes need to update immediately. Odoo keeps reservation changes, options, and pricing aligned so the front desk stays in control.
Rooms and teams ready for the next arrival
Bookings, rescheduling, and maintenance work need to be visible in one place. With centralized planning, it becomes easier to coordinate reception, housekeeping, and other daily tasks before the next guest arrives.
Add-onsMaintenancePlanning
Yfirsýn sem styður betri ákvarðanir
Stjórnendur þurfa að sjá stöðuna án þess að grafa í mörgum kerfum. Odoo sameinar lykilgögn svo auðveldara sé að bregðast við eftirspurn, nýtingu og tekjum.
Bókanir og nýting
Sjáðu hvaða tímabil fyllast hratt, hvar eru eyður í framboði og hvernig breytingar á bókunum hafa áhrif á nýtingu herbergja.
Tekjur og innheimta
Fylgstu með tekjum af gistingu, aukaþjónustu og leigu ásamt stöðu reikninga og greiðslna í einu samræmdu yfirliti.
Rekstrarstaða dagsins
Fáðu betri sýn á komur, brottfarir, uppfærslur, gjöld og verkefni sem þarf að leysa svo teymið geti forgangsraðað rétt.
Visibility that supports better decisions
Managers need a clear picture without jumping between disconnected tools. Odoo brings key data together so it is easier to act on demand, occupancy, and revenue.
Bookings and occupancy
See which periods fill quickly, where gaps remain in availability, and how booking changes affect room usage.
Revenue and collection
Track revenue from accommodation, add-on services, and rentals alongside invoice and payment status in one connected view.
Daily operational status
Get a better view of arrivals, departures, upgrades, charges, and tasks that need attention so the team can prioritize effectively.
Hvernig Exigo nýtir Odoo fyrir íslensk gistiheimili
Exigo hjálpar gistiheimilum að setja upp Odoo þannig að bókanir, móttaka og fjármál myndi eitt skýrt rekstrarflæði. Við leggjum áherslu á einfaldleika í daglegri notkun, trausta yfirsýn og lausn sem getur vaxið með fyrirtækinu.
Uppsetning sem passar rekstrinum
Við byrjum á því að skilja hvernig bókanir berast, hvernig þjónusta er seld og hvernig móttakan vinnur yfir daginn. Síðan stillum við kerfið í kringum raunverulegt vinnuflæði fyrirtækisins.
- Uppsetning á herbergjum, framboði og bókunarferlum
- Aðlögun á Reikningagerð og Bókhaldi að íslenskum rekstri
- Þjálfun fyrir móttöku, rekstrarstjóra og fjármálateymi
Innleiðing með fókus á notagildi og vöxt
Sum gistiheimili vilja byrja á vefbókunum og móttökunni, önnur fara lengra strax með fjármál og áætlanagerð. Exigo hjálpar þér að forgangsraða rétt og byggja upp lausn sem heldur sér þegar reksturinn stækkar.
- Skýr forgangsröðun á mikilvægum ferlum í fyrstu lotu
- Odoo Studio og tengingar þar sem þörf krefur
- Áframhaldandi ráðgjöf, umbætur og stjórnborð fyrir stjórnendur
Ræðum hvernig Odoo getur stutt rekstur gistiheimilisins þíns.
How Exigo shapes Odoo for Icelandic guest houses
Exigo helps guest houses configure Odoo so bookings, front desk work, and finance become one clear operating flow. We focus on daily usability, reliable visibility, and a solution that can grow with the business.
Configuration built around the operation
We start by understanding how reservations arrive, how extra services are sold, and how the front desk works throughout the day. We then shape the system around the real operating model of the business.
- Setup of rooms, availability, and reservation flows
- Adaptation of Invoicing and Accounting for Icelandic operations
- Training for reception teams, managers, and finance users
Implementation focused on usability and growth
Some guest houses want to start with online bookings and front desk operations, while others move further from the start with finance and planning. Exigo helps you prioritize correctly and build a solution that remains solid as the business grows.
- Clear prioritization of the most important first-phase processes
- Odoo Studio and integrations where needed
- Ongoing advisory, improvements, and management dashboards
Talk to Exigo about an Odoo setup for your guest house.