Skip to Content
Odoo fyrir hárstofur

Kerfi sem heldur hárstofunni á flugi

Hárstofa þarf að halda utan um tímabókanir, starfsfólk, afgreiðslu, vörusölu og daglegan rekstur án tafa. Með Odoo færðu eina samþætta lausn sem styður allt frá bókun á vef til greiðslu við afgreiðslu, birgðastýringar og yfirsýnar yfir fjármálin.

Bókanir á netinu með auðveldri endurbókunSjálfvirkar áminningar og fyrirframgreiðslurAfgreiðsla, vörusala og birgðir í einu flæði
Odoo for hair salons

Software that keeps your salon moving

A hair salon has to manage appointments, staff, checkout, retail products, and daily operations without losing tempo. With Odoo, you get one integrated platform that supports the full journey from online booking to checkout, inventory control, and financial visibility.

Online booking with easy reschedulingAutomated reminders and advance paymentsCheckout, retail sales, and inventory in one flow

Þegar tímar, afgreiðsla og birgðir þurfa að vinna saman

Dagurinn selst í tímum

Á hárstofu er dagleg nýting háð því að réttu tímarnir bókist hjá rétta starfsmanninum. Odoo Tímabókanir gera viðskiptavinum kleift að bóka sjálfir, færa tíma og fá sjálfvirkar áminningar sem hjálpa til við að draga úr skrópi.

Afgreiðslan þarf að vera hröð

Þegar viðskiptavinur lýkur heimsókn þarf greiðslan að ganga hratt fyrir sig, hvort sem um er að ræða klippingu, litun, meðferð eða sölu á vörum. Odoo Afgreiðslukerfi styður bæði þjónustu og vörusölu og auðveldar viðbótarsölu við kassann.

Reksturinn liggur líka bak við spegilinn

Hárvörur, rekstrarvörur, innkaup og reikningar skipta miklu máli fyrir framlegðina. Með Birgðakerfi, Innkaupakerfi, Reikningagerð og Bókhaldi fær stjórnandinn betri yfirsýn yfir lager, kostnað og greiðsluflæði.

Sjáðu hvernig Odoo styður daglegan rekstur hárstofu

When bookings, checkout, and stock must work together

Your day is sold in time slots

In a salon, daily utilization depends on the right appointments being booked with the right stylist. Odoo Appointments lets clients book on their own, reschedule easily, and receive automated reminders that help reduce no-shows.

Checkout has to stay fast

When a visit ends, payment should be smooth whether the ticket includes a haircut, color, treatment, or retail products. Odoo Point of Sale supports both services and product sales and makes upselling at checkout straightforward.

Operations matter behind the mirror too

Hair products, consumables, purchases, and bills directly affect margin. With Inventory, Purchase, Invoicing, and Accounting, management gets better visibility into stock, costs, and cash flow.

See how Odoo supports day-to-day salon operations

Mikilvægustu ferlin fyrir hárstofur

Tímabókanir og skipulag dagsins

Lausnin byrjar oft á því að gera bókunarferlið einfaldara fyrir bæði viðskiptavini og starfsfólk. Odoo tengir saman bókanir, dagatöl og daglegt skipulag í einu flæði.

  • Viðskiptavinir bóka og færa tíma sjálfir
  • Samþætting við Google Calendar, Outlook og iOS
  • Sjálfvirkar áminningar og fyrirframgreiðslur

Afgreiðslukerfi sem hentar hraða salarins

Við afgreiðslu þarf að vera auðvelt að rukka fyrir þjónustu og bæta við viðbótarvörum eða meðferðum án þess að tefja röðina. Odoo Afgreiðslukerfi er hannað fyrir hraða og sveigjanleika.

  • Rukka fyrir þjónustu og vörur í sömu afgreiðslu
  • Bæta við meðferðum og vörum við kassann
  • Vildarkerfi með afslætti, fríðindum eða fríum vörum

Vefur sem styður bókanir og sýnileika

Fyrir marga viðskiptavini byrjar upplifunin áður en þeir mæta á stofuna. Með Odoo Vef fær hárstofan faglega nærveru á netinu og getur tengt bókanir beint inn í reksturinn.

  • Sérsniðinn vefur með einföldum vefsmíðatólum
  • Bókanir á netinu sem renna beint í dagatalið
  • Sjálfvirkar beiðnir um umsagnir eftir heimsókn

Birgðir, innkaup og fjármál

Vörur sem seljast við afgreiðslu og rekstrarvörur sem fara í þjónustuna þurfa að vera til á réttum tíma. Odoo tengir saman innkaup, móttöku vara, lagerstöðu og fjármál.

  • Mótteknar vörur fara beint inn í Birgðakerfi
  • Strikamerkjalesning við vörusölu og afgreiðslu
  • Reikningagerð, birgjareikningar og greiðslur í sama kerfi

Flestar hárstofur byrja á Tímabókunum og Afgreiðslukerfi og bæta síðan við Vef, Birgðakerfi, Innkaupakerfi, Starfsmannakerfi og Bókhaldi eftir því sem reksturinn kallar á meira samhengi og meiri yfirsýn.

The most relevant capabilities for hair salons

Appointments and daily scheduling

For most salons, the solution starts by making booking easier for both clients and staff. Odoo connects appointments, calendars, and daily scheduling in one flow.

  • Clients can book and reschedule on their own
  • Integration with Google Calendar, Outlook, and iOS
  • Automated reminders and advance payments

Point of Sale built for a busy floor

At checkout, staff need to charge for services and add retail products or extra treatments without slowing the line. Odoo Point of Sale is designed for speed and flexibility.

  • Charge for services and products in the same order
  • Add treatments and retail items at checkout
  • Loyalty programs with discounts, freebies, and rewards

A website that supports bookings and visibility

For many clients, the experience starts before they walk in. With Odoo Website, the salon gets a professional online presence and can connect bookings directly into operations.

  • Custom website with an easy website builder
  • Online booking flowing directly into the calendar
  • Automated review requests after the visit

Inventory, purchasing, and finance

Retail products and salon consumables must be available at the right time. Odoo connects purchasing, stock receipts, on-hand inventory, and finance in one system.

  • Received products update Inventory automatically
  • Barcode scanning for product sales at checkout
  • Invoicing, vendor bills, and payments in the same system

Most salons start with Appointments and Point of Sale, then extend with Website, Inventory, Purchase, Employees, and Accounting as the business needs more structure and visibility.

Frá bókun að endurkomu

Árangursrík hárstofa vinnur best þegar viðskiptavinaferðin er samfelld. Odoo tengir saman bókun, heimsókn, afgreiðslu og eftirfylgni þannig að minna fari í handavinnu og meira í þjónustu.

Fyrir heimsókn og á meðan hún stendur

Viðskiptavinur finnur þjónustu á vefnum, bókar tíma og fær staðfestingu. Tíminn birtist í dagatali starfsfólks og stofan getur sent sjálfvirkar áminningar til að minnka líkur á skrópi eða síðustu stundu breytingum.

Við afgreiðslu og strax á eftir

Þegar meðferð lýkur er auðvelt að bæta við vörum eða aukameðferðum við afgreiðslu. Greiðsla, vörusala, vildarkerfi og beiðni um umsögn geta allt farið af stað út frá sama viðskiptavinaferli.

Bókun á vefAfgreiðsla og greiðslaEndurkoma og tryggð

From booking to repeat visit

A successful salon runs best when the customer journey is connected end to end. Odoo links booking, the visit, checkout, and follow-up so the team spends less time on admin and more time on service.

Before the visit and during service

The client finds the service online, books an appointment, and receives confirmation. The booking appears in the staff calendar, and the salon can send automated reminders to reduce no-shows and last-minute disruption.

At checkout and immediately after

When the service is complete, staff can easily add products or extra treatments at checkout. Payment, retail sales, loyalty rewards, and review requests can all be triggered from the same customer flow.

Website bookingCheckout and paymentReturn visits and loyalty

Þjónustan heldur áfram eftir að viðskiptavinur gengur út

Fyrir hárstofur skiptir miklu máli að byggja upp endurkomu, traust og regluleg viðskipti. Odoo styður eftirfylgni sem hjálpar stofunni að halda sambandi við viðskiptavini og styðja teymið í daglegum rekstri.

Tryggð, umsagnir og næsta heimsókn

Sjálfvirkar beiðnir um umsagnir geta aukið sýnileika stofunnar á netinu, á meðan vildarkerfi hvetja til endurkomu. Með skýru bókunarferli verður líka einfaldara að halda tengslum og fá viðskiptavini aftur inn.

Teymið þarf sömu yfirsýn og viðskiptavinurinn

Starfsfólk þarf að sjá tíma, afgreiðslur og daglegt álag án þess að hoppa á milli kerfa. Odoo styður rekstur á síma, spjaldtölvu og tölvu og hjálpar til við að samræma vinnudaginn.

VildarkerfiUmsagnirFarsímarekstur

Service continues after the client leaves

For salons, repeat business, trust, and regular visits matter just as much as the initial appointment. Odoo supports follow-up that helps the salon stay connected with clients and keep the team aligned.

Loyalty, reviews, and the next visit

Automated review requests can help strengthen the salon's online visibility, while loyalty programs encourage repeat visits. With a smooth booking flow, it also becomes easier to bring clients back again.

The team needs the same visibility as the client

Staff need to see appointments, checkouts, and daily workload without switching between disconnected tools. Odoo supports mobile, tablet, and desktop use, helping the team stay coordinated throughout the day.

LoyaltyReviewsMobile operations

Betri yfirsýn fyrir eigendur og stjórnendur

Þegar bókanir, afgreiðsla, vörusala og fjármál eru í sama kerfi verður auðveldara að lesa stöðuna og taka ákvarðanir á réttum tíma. Odoo gerir stjórnendum kleift að fylgjast með rekstrinum út frá raunverulegum gögnum.

Nýting tíma og bókunarmynstur

Fylgstu með bókunum, breytingum, skrópi og álagi yfir daginn. Þannig verður skýrara hvenær eftirspurn er mest og hvar hægt er að bæta nýtingu tímabóka og starfsfólks.

Sala á þjónustu og vörum

Sjáðu hvernig tekjur skiptast milli þjónustu og vörusölu, hvaða viðbótarvörur seljast best og hvernig afgreiðslan styður framlegðina. Þetta hjálpar við verðlagningu, uppsetningu þjónustu og viðbótarsölu.

Birgðir, kostnaður og greiðsluflæði

Með sameinuðu yfirliti yfir lager, innkaup, reikninga og greiðslur verður auðveldara að sjá hvað þarf að panta, hvað bindur fé og hvernig reksturinn stendur fjárhagslega.

Better visibility for owners and managers

When appointments, checkout, retail sales, and finance live in one system, it becomes easier to understand performance and make decisions at the right time. Odoo gives management a clearer view based on real operating data.

Time utilization and booking patterns

Track bookings, changes, no-shows, and pressure throughout the day. This makes it easier to see peak demand and where appointment capacity or staffing can be improved.

Service and retail performance

See how revenue is split between services and products, which add-on items perform best, and how checkout supports margin. This helps with pricing, service design, and upselling.

Inventory, costs, and cash flow

With connected visibility across stock, purchasing, invoices, and payments, it becomes easier to know what to reorder, what ties up cash, and how the business is performing financially.

Hvernig Exigo nálgast lausn fyrir hárstofur

Exigo hjálpar íslenskum hárstofum að setja Odoo upp sem raunhæfa rekstrarlausn, ekki bara safn af öppum. Við mótum ferlana út frá því hvernig stofan bókar tíma, afgreiðir viðskiptavini, selur vörur og heldur utan um reksturinn dag frá degi.

Uppsetning sem passar starfseminni

Við byrjum á kjarnanum í daglegum rekstri og tryggjum að bókanir, afgreiðsla og bakvinnsla tengist rétt frá fyrsta degi.

  • Uppsetning Tímabókana, Afgreiðslukerfis og Vefjar sem einnar heildar
  • Skilgreining á þjónustu, vörum, verðlistum og vildarkerfum
  • Tenging Birgðakerfis, Innkaupakerfis, Reikningagerðar og Bókhalds við reksturinn

Innleiðing með fókus á notkun

Markmiðið er að lausnin nýtist á gólfinu, við afgreiðslu og í stjórnun. Þess vegna leggjum við áherslu á einfalt notendaflæði, þjálfun og skýra sýn á næstu skref.

  • Innleiðing í áföngum án óþarfa flækju
  • Þjálfun fyrir starfsfólk og stjórnendur
  • Stjórnborð, ráðgjöf og áframhaldandi þróun eftir gangsetningu

Fáðu ráðgjöf um Odoo fyrir hárstofuna þína

How Exigo shapes an Odoo solution for hair salons

Exigo helps Icelandic hair salons turn Odoo into a practical operating platform, not just a collection of apps. We shape the setup around how the salon books appointments, checks out clients, sells products, and manages daily operations.

Configured around the way the salon works

We start with the operational core and make sure booking, checkout, and back-office processes are connected correctly from day one.

  • Appointments, Point of Sale, and Website configured as one flow
  • Setup of services, products, price lists, and loyalty rules
  • Inventory, Purchase, Invoicing, and Accounting aligned with operations

Implementation focused on adoption

The goal is a system people actually use on the salon floor, at checkout, and in management. That is why we focus on clear workflows, training, and a practical roadmap.

  • Phased implementation without unnecessary complexity
  • Training for staff and managers
  • Dashboards, advisory support, and continued improvement after go-live

Talk to Exigo about Odoo for your salon