Nákvæmni undir álagi
Starfsfólk þarf að afgreiða hratt og rétt, taka við mismunandi greiðslumátum og halda þjónustustigi háu á álagstímum. Þegar kassi, lyfseðlaafgreiðsla og vöruleit vinna saman minnkar hætta á mistökum og biðtími styttist.
Atvinnugreinar
Odoo fyrir apótek sem þurfa hraða, rekjanleika og stöðugt vöruaðgengi
Í apóteki skiptir hver afgreiðsla máli. Odoo hjálpar þér að halda utan um lyfjabirgðir, afgreiða lyfseðla, einfalda greiðslur og sjá til þess að réttar vörur séu til á réttum tíma. Exigo tengir saman Afgreiðslukerfi, Birgðakerfi, Innkaupakerfi, Sala og Reikningagerð í eina heild fyrir eitt apótek eða margar einingar.
Hraðari afgreiðsla með strikamerkjum og skýru kassaflæðiRauntímayfirsýn yfir lotur, fyrningardagsetningar og birgðastöðuSjálfvirkar endurpantanir sem draga úr uppselt og ofbirgðum
Industries
Odoo for pharmacies that need speed, traceability, and stock confidence
Pharmacy operations depend on fast service, accurate dispensing, and reliable stock availability. Odoo helps you manage medication inventory, process prescriptions, streamline billing and payments, and keep the right products available at the right time. Exigo connects Point of Sale, Inventory, Purchase, Sales, and Invoicing into one system for a single pharmacy or a multi-site operation.
Faster checkout with barcode-driven workflowsReal-time visibility into lots, expiry dates, and stock levelsAutomated replenishment to reduce stockouts and overstock
Daglegur rekstur apóteks snýst um meira en afgreiðslu
Birgðir sem mega hvorki vanta né sitja
Apótek lifa á áreiðanlegri vöruaðgengi. Odoo fylgist með lager í rauntíma, heldur utan um uppruna, lotunúmer og fyrningardagsetningar og styður sjálfvirkar innkaupapantanir þegar birgðir fara niður fyrir viðmið.
Yfirsýn yfir eina eða margar einingar
Rekstur á mörgum stöðum kallar á samræmd verð, innkaup, kassaumsjón og uppgjör. Með miðlægum gagnagrunni fær stjórnendateymið sameiginlega mynd af sölu, birgðum og endurnýjun á öllum apótekum.
Ræðum hvernig Odoo styður rekstur apóteks á Íslandi
Pharmacy operations are about much more than the counter
Accuracy under pressure
Staff need to serve customers quickly and correctly, handle different payment methods, and maintain a high service level during busy periods. When checkout, prescription handling, and product search work together, errors go down and waiting times shrink.
Inventory that cannot fail
Pharmacies depend on reliable product availability. Odoo tracks stock in real time, keeps records of origin, lot numbers, and expiration dates, and supports automated purchasing when stock falls below target levels.
One view across single or multiple sites
Running several locations requires aligned pricing, purchasing, register control, and settlement processes. With a central database, management gets one shared view of sales, stock, and replenishment across every pharmacy.
Talk to Exigo about Odoo for pharmacy operations
Ferlasvæðin sem skipta apótek mestu máli
Afgreiðsla sem heldur flæðinu gangandi
Afgreiðslukerfi Odoo er hannað til að hraða afgreiðslu án þess að fórna nákvæmni. Starfsfólk finnur vörur fljótt, skannar strikamerki, afgreiðir lyfseðla og lýkur sölu eða greiðsluferli með skýrum hætti.
- Strikamerkjaskönnun fyrir hraðari og villuminni afgreiðslu
- Mismunandi greiðslumátar, þar á meðal reiðufé, banki og viðskiptamannareikningar
- Tilboð, samsetningar og herferðir til að styðja tryggð og auka sölu fylgivara
Birgðastýring og örugg rekjanleiki
Birgðakerfi og Innkaupakerfi vinna saman til að halda lyfjum og tengdum vörum tiltækum á réttum stað. Þú sérð stöðu í rauntíma, leitar að vörum eftir heiti, kóða eða flokki og heldur utan um rekjanleika sem skiptir máli í lyfjaumhverfi.
- Yfirsýn yfir lotunúmer, uppruna og fyrningardagsetningar
- Leit eftir heiti, kóða eða vöruflokki til að flýta afgreiðslu og móttöku
- Sjálfvirkar innkaupapantanir sem halda birgðum í réttu jafnvægi
Sala og afhending til fyrirtækja og stofnana
Apótek selja ekki aðeins yfir afgreiðsluborðið. Með Sölu og Reikningagerð er einfalt að vinna með verðlista fyrir fastakúnna og B2B viðskiptavini eins og hjúkrunarheimili eða sjúkrahús.
- Margir verðlistar fyrir almennan markað, fasta viðskiptavini og B2B
- Sölupantanir stofnaðar á örfáum smellum með sjálfvirkum afsláttum
- Frátekin lotunúmer á pöntunum svo vörur séu tilbúnar til afhendingar
Samræmd stjórnun margra apóteka
Þegar reknar eru fleiri en ein eining þarf kerfið að styðja bæði sameiginlegar reglur og staðbundinn rekstur. Odoo sameinar kassa, birgðir, innkaup og reikningagerð með aðgangsstýringu og öruggri meðferð viðkvæmra gagna.
- Miðlæg umsýsla með kassa, birgðum og reikningum
- Magninnkaup og samræmd endurpöntun yfir fleiri staði
- Aðgangsstýringar og öryggi fyrir viðkvæm viðskipta- og sjúklingatengd gögn
Lausnin er sérstaklega sterk þegar Afgreiðslukerfi, Birgðakerfi, Innkaupakerfi, Sala, Reikningagerð og Þekkingargrunnur vinna saman í einum gagnagrunni.
The process areas that matter most in pharmacy
Checkout and dispensing that keep the line moving
Odoo's Point of Sale is built to speed up daily transactions without losing control. Staff can find products quickly, scan barcodes, process prescriptions and payments, and keep the customer experience smooth even at busy times.
- Barcode scanning for faster, more accurate checkout
- Multiple payment methods including cash, bank, and customer accounts
- Promotions, combos, and campaigns to support loyalty and related product sales
Inventory control and secure traceability
Inventory and Purchase work together to keep medication and related products available where they are needed. You get real-time stock visibility, fast product search, and the traceability required for regulated products.
- Track lot numbers, product origin, and expiration dates
- Search by name, code, or category to speed up picking and receiving
- Automated purchase orders to maintain optimal stock levels
Sales and delivery for B2B customers
Pharmacies often serve more than walk-in retail customers. With Sales and Invoicing, you can manage pricelists for regular customers and B2B accounts such as nursing homes or hospitals while keeping order handling efficient.
- Multiple pricelists for retail, repeat customers, and B2B clients
- Sales orders created in a few clicks with discounts applied automatically
- Lot numbers assigned to orders so products are reserved and ready for delivery
Consistent control across multiple pharmacies
When several branches are involved, the system needs to support shared processes and local execution. Odoo centralizes cash registers, inventory, procurement, invoicing, and access rights while helping protect sensitive business and patient data.
- Central management of registers, stock, and invoices
- Bulk purchasing and aligned replenishment across locations
- Security controls for sensitive business and patient-related data
The solution becomes especially powerful when Point of Sale, Inventory, Purchase, Sales, Invoicing, and Knowledge work from the same database.
Svona getur heildarflæðið litið út í apóteki
Gott apótekakerfi þarf að tengja saman móttöku, hillustýringu, afgreiðslu, stofnanapantanir og endurnýjun birgða. Markmiðið er að starfsfólk vinni hraðar, stjórnendur hafi betri yfirsýn og viðskiptavinir finni stöðuga þjónustu.
Frá innkaupum til réttrar vöru á réttum stað
Innkaup eru skipulögð út frá rauntímastöðu og fyrirfram skilgreindum viðmiðum. Þegar vara kemur í hús eru lotur og fyrningardagsetningar skráðar, vörur staðsettar og lager tilbúinn fyrir hillu, afgreiðslu eða frátekt á sölupöntun.
Frá afgreiðslu að uppgjöri og endurpöntun
Við afgreiðslu finnur starfsfólk vörur hratt, afgreiðir lyfseðla og aðrar vörur, tekur við greiðslu og skráir söluna strax í sama kerfi. Sala, reikningar og birgðahreyfingar uppfærast samstundis og kerfið getur sjálfkrafa kallað á endurpöntun þegar birgðir lækka.
Móttaka og skráningAfgreiðsla og greiðslaSjálfvirk endurnýjun
What an end-to-end pharmacy flow can look like
A strong pharmacy system connects receiving, shelf stock, dispensing, institutional orders, and replenishment in one flow. That gives staff more speed, management better visibility, and customers more reliable service.
From purchasing to the right product in the right place
Purchasing is driven by real-time stock and pre-defined reorder rules. When products arrive, lots and expiry dates are registered, items are placed where they belong, and inventory is immediately available for shelves, checkout, or reservation on a sales order.
From checkout to settlement and reordering
At the counter, staff find products quickly, process prescriptions and other items, collect payment, and register the sale in the same system. Sales, invoices, and stock movements update instantly, and the system can automatically trigger replenishment when stock drops.
Receiving and registrationCheckout and paymentAutomatic replenishment
Það sem skiptir máli eftir afgreiðsluna
Í apóteki endar þjónustan ekki þegar viðskiptavinur gengur út. Eftirfylgni við fasta viðskiptavini, stofnanir og starfsfólk hefur bein áhrif á þjónustugæði, veltu og stöðugleika í rekstri.
Fastir viðskiptavinir, stofnanir og sérkjör
Odoo styður mismunandi verðlista, viðskiptamannareikninga og sölupantanir fyrir regluleg viðskipti. Það einfaldar samstarf við hjúkrunarheimili, sjúkrahús og aðra B2B kaupendur sem þurfa skýra verðlagningu og áreiðanlega afhendingu.
Þjálfun, verklag og samræmd þjónusta
Með Þekkingargrunni er hægt að halda utan um verklag, innri leiðbeiningar og þjálfun fyrir nýtt og reynslumikið starfsfólk. Það hjálpar apótekum að tryggja að sama þjónustustig og sömu vinnubrögð gildi á öllum vöktum og í öllum útibúum.
Verðlistar og sérkjörÞjálfun starfsfólksSamræmd þjónusta
What matters after the transaction
In pharmacy, service does not end when the sale is completed. Follow-through with repeat customers, institutions, and internal teams has a direct impact on service quality, turnover, and operational consistency.
Institutional customers and repeat business
Odoo supports different pricelists, customer accounts, and sales orders for recurring business. That makes it easier to work with nursing homes, hospitals, and other B2B buyers that expect clear pricing and reliable delivery.
Training, knowledge, and consistent service
With Knowledge, pharmacies can keep procedures, internal guidance, and training material in one place for both new and experienced employees. This helps ensure the same service standard and the same working methods across shifts and branches.
Pricelists and special termsStaff trainingConsistent service
Stjórnborð sem hjálpa stjórnendum að bregðast fyrr við
Þegar sala, birgðir, innkaup og reikningar eru í sama kerfi verður auðveldara að sjá hvað er að gerast núna og hvað þarf að gera næst. Odoo gefur stjórnendum rekstrarmynd sem styður bæði daglegar ákvarðanir og langtímasýn.
Birgðastaða, fyrningar og endurpantanir
Fylgstu með birgðastöðu í rauntíma, sjáðu hvaða vörur eru að klárast og hvaða lotur þurfa sérstaka athygli vegna fyrningardagsetninga. Þannig má draga úr uppselt, rýrnun og ónauðsynlegri bindingu fjármagns.
Sala, herferðir og verðlistar
Berðu saman sölu eftir staðsetningu, vöruflokkum eða viðskiptamannahópum og sjáðu hvernig tilboð og samsetningar skila árangri. Yfirsýn yfir kassaflæði og sölupantanir auðveldar daglega stýringu.
Rekstur margra eininga í einni mynd
Stjórnendur geta fylgst með stöðu einstakra apóteka og borið saman afköst, innkaupaþörf og reikningaflæði milli staða. Miðlægar upplýsingar styðja hraðari ákvarðanir og betri samræmingu.
Dashboards that help management act sooner
When sales, inventory, purchasing, and invoicing live in the same system, it becomes much easier to see what is happening now and what needs attention next. Odoo gives management an operating view that supports both daily decisions and longer-term planning.
Stock levels, expiry control, and replenishment
Track inventory in real time, see which products are running low, and identify lots that need attention because of expiration dates. This helps reduce stockouts, shrinkage, and unnecessary capital tied up in inventory.
Sales, campaigns, and pricelists
Compare sales by location, product category, or customer group and see how promotions and combos are performing. Visibility into register activity and sales orders makes daily management easier.
Multi-site performance in one view
Management can monitor individual pharmacies and compare performance, purchasing needs, and invoicing flow across locations. Centralized information supports faster decisions and better alignment.
Tengd öpp
Á samsvarandi Odoo síðu eru þessi öpp tengd við Apótek. Við notum sömu tengingu hér og vísum á samsvarandi Exigo síður.
Hvernig Exigo setur lausnina upp fyrir íslensk apótek
Við byrjum á rekstrarflæðinu, ekki appalistanum. Exigo mótar Odoo að þínu verklagi, aðlagar lausnina að íslensku rekstrarumhverfi og sér um innleiðingu sem starfsfólk getur tekið í notkun án óþarfa flækju.
Lausn hönnuð út frá raunverulegu apóteksflæði
Við greinum hvernig vörur fara frá innkaupum til móttöku, afgreiðslu, stofnanapantana og uppgjörs. Út frá því stillum við lykilferla, aðganga og stjórnborð svo kerfið styðji daglega vinnu frá fyrsta degi.
- Kortlagning á afgreiðslu, birgðum og endurpöntun
- Uppsetning verðlista, aðgangsstýringa og fjölútibúarekstrar
- Stjórnborð fyrir eigendur, rekstrarstjóra og verslunarstjóra
Innleiðing, þjálfun og áframhaldandi þróun
Við innleiðum lausnina í skrefum, prófum lykilferla og þjálfum teymið í þeim hlutum sem skipta mestu máli. Þegar grunnurinn er kominn á sinn stað hjálpum við þér að bæta við nýjum ferlum, sjálfvirkni og frekari samþættingu eftir því sem reksturinn vex.
- Þjálfun í Afgreiðslukerfi, Birgðakerfi, Innkaupakerfi og Reikningagerð
- Prófanir og gangsetning fyrir eitt apótek eða margar einingar
- Ráðgjöf og umbætur eftir að kerfið fer í loftið
Fáðu ráðgjöf frá Exigo um Odoo fyrir apótek
How Exigo shapes the solution for Icelandic pharmacies
We start with the operating flow, not a list of apps. Exigo adapts Odoo to your processes, local business environment, and rollout plan so the system works in day-to-day pharmacy operations.
Designed around real pharmacy workflows
We map how products move from purchasing to receiving, checkout, institutional orders, and settlement. Based on that, we configure the key processes, permissions, and dashboards your team needs from day one.
- Mapping of checkout, inventory, and replenishment flows
- Setup of pricelists, access rights, and multi-branch operations
- Dashboards for owners, operations managers, and store managers
Implementation, training, and continuous improvement
We roll out in stages, test the critical workflows, and train users in the areas that matter most. Once the foundation is live, we help you expand with new automations, additional processes, and further integration as the business grows.
- Training in Point of Sale, Inventory, Purchase, and Invoicing
- Testing and go-live for one pharmacy or multiple locations
- Ongoing advisory support and improvement after launch
Book a consultation with Exigo