Fasteignastýring snýst um meira en að halda utan um eignir. Það þarf að samræma fyrirspurnir, framboð, samninga, endurtekin gjöld, skjöl og daglegan rekstur án þess að upplýsingar dreifist á milli kerfa. Með Odoo færðu eina samþætta lausn sem styður rekstur eignasafna frá fyrstu fyrirspurn til reglulegrar innheimtu og áframhaldandi eftirfylgni.
Property management requires more than storing property details. You need to align leads, availability, contracts, recurring billing, documents and day-to-day operations without losing data across systems. With Odoo, you get one integrated platform that supports the full portfolio lifecycle, from first inquiry to recurring invoicing and ongoing follow-up.
Fasteignafélög og rekstraraðilar þurfa að halda utan um margar eignir, mismunandi einingar, leigjendur, verð, stöðu og samskipti. Þegar gögnin eru í töflum, tölvupósti og sérlausnum tapast yfirsýn. Odoo sameinar eignaskrá, viðskiptasögu og rekstrargögn í einu kerfi.
Leigusamningar þurfa að vera skýrir, gjalddagar áreiðanlegir og reikningar réttir í hvert skipti. Odoo styður hraða samningsgerð og sjálfvirka reikningagerð út frá samningsskilmálum, svo endurtekin innheimta verði stöðugri og minna háð handvirkum skrefum.
Lausar einingar, virkir samningar, innflutningar, úttektir og viðhaldsverkefni þurfa að sjást strax. Með yfirsýnarviðmóti fyrir framboð og verkstýringu verður auðveldara að skipuleggja nýtingu, bregðast hratt við og halda eignum í góðu ástandi.
Fáðu ráðgjöf um Odoo fyrir fasteignastýringu
Property managers need to handle multiple assets, units, tenants, prices, statuses and conversations at once. When information lives in spreadsheets, email and disconnected tools, visibility disappears. Odoo brings property records, customer history and operational data together in one system.
Rental agreements must be clear, billing dates reliable and invoices correct every time. Odoo supports fast contract creation and automated invoicing based on contract terms, making recurring billing more consistent and less dependent on manual steps.
Vacancies, active contracts, move-ins, inspections and maintenance tasks must be visible at a glance. With availability views and task follow-up, teams can plan occupancy better, respond faster and keep properties in shape.
Talk to Exigo about Odoo for property management
Þegar fyrirspurnir, eignaskrá og framboð eru tengd saman verður auðveldara að svara hratt, fylgja málum eftir og koma réttum aðila í rétta eign á réttum tíma.
Leigusamningar þurfa að vera einfaldir í uppsetningu en nákvæmir í framkvæmd. Odoo styður samningsgerð með skýrum skilmálum og reikningsflæði sem fylgir samningnum sjálfum.
Í fasteignastýringu skiptir miklu að sjá hvað er laust, hvað er bókað og hvaða verkefni eru fram undan. Odoo hjálpar teymum að skipuleggja bæði nýtingu og rekstur í sama umhverfi.
Góð fasteignastýring byggir á rekjanleika. Samningar, fylgiskjöl, reikningar og fjármál þurfa að tala saman svo þjónusta við leigjendur og eigendur verði traustari.
Fyrir flest fasteignafélög skilar mestum árangri að tengja saman CRM, eignaskrá, samningsferli, Reikningagerð, Bókhald, Skjöl og verkefnaeftirfylgni í einni samfelldri lausn.
When inquiries, property records and availability work together, teams can respond faster, follow up consistently and match the right customer to the right property at the right time.
Rental agreements should be easy to create and precise in execution. Odoo supports contract setup with clear terms and billing flows tied directly to the agreement.
Property teams need to see what is available, what is booked and what work is coming next. Odoo supports occupancy planning and operational follow-up in the same environment.
Reliable property management depends on traceability. Contracts, supporting documents, invoices and financial data should work together to support better service for tenants and owners.
For most property businesses, the strongest setup combines CRM, property records, contract management, Invoicing, Accounting, Documents and operational task follow-up in one connected solution.
Í fasteignastýringu þarf ferlið að ganga hratt, vera rekjanlegt og standast endurtekningu. Odoo styður samfellt flæði þar sem sala, samningar, fjármál og rekstur vinna út frá sömu upplýsingum.
Fyrirspurn kemur inn í CRM, teymið tengir hana við rétta eign eða einingu og sér stöðu hennar strax. Þegar niðurstaða fæst er leigusamningur búinn til með viðskiptavini, leigutímabili og skilmálum sem verða grunnur að áframhaldandi innheimtu.
Við upphaf leigu eru skráðar lykilupplýsingar eins og mælastöður og afhendingaratriði. Síðan tekur sjálfvirk reikningagerð við samkvæmt samningi, meðan teymið fylgir eftir úttektum, viðhaldi og öðrum daglegum verkum tengdum eigninni.
Property management needs a process that is fast, traceable and repeatable. Odoo supports a connected flow where sales, contracts, finance and operations work from the same data.
An inquiry enters CRM, the team links it to the right property or unit and immediately sees its status. Once terms are agreed, a rental contract is created with the customer, rental period and billing conditions that drive the next steps.
At move-in, key details such as meter readings and handover information are recorded. From there, automated invoicing follows the contract while the team tracks inspections, maintenance and other day-to-day operational work tied to the property.
Verkin byrja ekki og enda við undirritaðan samning. Eftir afhendingu þarf að halda utan um gagnsæi gagnvart leigjendum, stöðu eigna og innri verkefni svo reksturinn haldist fyrirsjáanlegur.
Með skráningu mælastaða við innflutning og öðrum afhendingarupplýsingum verður auðveldara að halda utan um notkun, breytingar og sameiginlegan skilning milli aðila yfir leigutímann.
Reglubundnar úttektir og viðhaldsverk þurfa að fara í skýrt verkflæði. Odoo styður verkefnaeftirfylgni fyrir rekstrarteymi og getur verið grunnur að skipulagðari þjónustu við leigjendur og eigendur þegar mál koma upp.
The work does not begin and end with a signed agreement. After move-in, teams need transparency for tenants, visibility into property condition and clear internal follow-up to keep operations predictable.
By recording meter readings at move-in and other handover details, teams can track usage, changes and shared expectations throughout the rental period with better transparency.
Regular inspections and maintenance work should follow a clear operational flow. Odoo supports task follow-up for operational teams and provides a strong base for more structured service to tenants and owners when issues arise.
Stjórnendur í fasteignastýringu þurfa að sjá nýtingu, tekjur, gjalddaga og stöðu verkefna án þess að draga saman gögn handvirkt. Með samþættum gögnum í Odoo verða Stjórnborð og rekstrarsýn bæði skýrari og gagnlegri.
Sjáðu hvaða eignir eru í leigu, hvað er laust og hvaða samningar hefjast eða renna út á næstunni. Slík yfirsýn styður betri áætlanagerð og hraðari viðbrögð á markaði.
Þegar samningar, Reikningagerð og Bókhald vinna saman verður auðveldara að fylgjast með reglulegum tekjum, gjalddögum og opnum stöðum án þess að leita í mörgum kerfum.
Rekstrarteymi og stjórnendur geta fylgst með stöðu viðhaldsverkefna, fyrirhuguðum úttektum og því hvort eftirfylgni sé að halda eignasafninu í tilætluðu ástandi.
Property leaders need visibility into occupancy, revenue, due dates and operational workload without manually rebuilding reports. With connected data in Odoo, dashboards become clearer, faster and more useful for decisions.
See which properties are occupied, what is vacant and which contracts are starting or ending soon. This supports better planning and faster commercial response.
When contracts, Invoicing and Accounting work together, teams can monitor recurring income, billing dates and open items without switching between disconnected tools.
Operations teams and managers can follow maintenance workload, scheduled inspections and whether ongoing follow-up is keeping the portfolio in the expected condition.
Góð innleiðing snýst ekki bara um að setja upp kerfi heldur að laga Odoo að raunverulegu rekstrarlíkani fyrirtækisins. Exigo hjálpar ykkur að tengja saman sölu, samninga, fjármál og daglegan rekstur í lausn sem virkar í íslensku umhverfi.
Við byrjum á því að skilja hvernig þið skipuleggið eignir, einingar, samningsform og innheimtu. Síðan mótum við verkflæði sem styður daglega vinnu án óþarfa milliskrefa.
Exigo sér um að lausnin verði nothæf frá fyrsta degi og geti þróast með rekstrinum. Við styðjum uppsetningu, þjálfun og áframhaldandi umbætur eftir því sem þarfirnar skýrast.
Ræðum hvernig Odoo getur stutt fasteignastýringu hjá ykkur
A strong implementation is not just about turning on software. It is about adapting Odoo to the real operating model of the business. Exigo helps connect sales, contracts, finance and day-to-day operations into a solution that works for Icelandic property management teams.
We start by understanding how you organize properties, units, contract types and billing. From there, we shape workflows that support daily work without unnecessary handoffs.
Exigo helps make the solution usable from day one and scalable as the business evolves. We support setup, training and continued optimization as your needs mature.
Talk to Exigo about Odoo for your property management operation