Meira en einföld vörusala
Sala á sólorkukerfi kallar yfirleitt á fleiri skref en hefðbundin afhending. Fyrirspurn verður að tilboði, tilboðið að uppsetningarverki og verkið að afhendingu með skráðum upplýsingum um búnað, tíma og tengiliði.
Lausn fyrir sólorkukerfi
Eitt kerfi fyrir sölu, uppsetningu og þjónustu á sólorkukerfum
Frá fyrstu fyrirspurn til uppsetningar á staðnum og þjónustu eftir afhendingu heldur Odoo utan um allt rekstrarflæðið á einum hraðvirkum og samþættum vettvangi. Exigo hjálpar íslenskum fyrirtækjum að tengja saman sölu, verk, birgðir, tímaskráningu og reikningagerð.
Leiðir og tilboð í sama CRM ferliVerk stofnast sjálfkrafa eftir söluReikningagerð beint úr vettvangsverkum
Solution for solar energy systems
One system for selling, installing and servicing solar energy systems
From the first inquiry to onsite installation and after-sales support, Odoo manages the full operating flow on one fast, integrated platform. Exigo helps Icelandic companies connect sales, projects, stock, timesheets and invoicing in one solution.
Leads and quotations in one CRM flowJobs created automatically after the saleInvoicing directly from field work
Rekstur sólorkufyrirtækja krefst samhæfingar
Skrifstofa og vettvangur þurfa sömu mynd
Söluteymi, verkefnastjórar og tæknifólk þurfa að vinna úr sömu gögnum. Þegar allar upplýsingar eru miðlægar verður auðveldara að tímasetja heimsóknir, forgangsraða verkum og halda utan um stöðu hvers verkefnis.
Þjónusta eftir afhendingu skiptir máli
Eftir uppsetningu þarf að geta tekið á móti fyrirspurnum, skipulagt heimsóknir, skráð varahluti og rukkað aukavinnu án þess að upplýsingar glatist á milli kerfa eða starfsmanna.
Sjá hvernig Odoo tengir saman allt ferlið
Solar businesses depend on coordination
More than a simple product sale
Selling a solar energy system usually involves more than standard delivery. An inquiry becomes a quotation, the quotation becomes an installation job, and the job becomes a completed handover with equipment, time and customer details properly recorded.
Office and field teams need the same picture
Sales teams, project coordinators and technicians need to work from the same data. When information is centralized, it becomes easier to schedule visits, prioritize work and keep every installation moving.
After-sales service matters
Once the installation is complete, the business still needs a reliable way to receive requests, organize visits, track spare parts and invoice extra work without losing information between people or systems.
See how Odoo connects the full process
Lykilferlar fyrir sólorkukerfi í Odoo
Leiðir, fyrirspurnir og tilboð
Odoo safnar saman öllum sölutækifærum á einn stað svo teymin sjái skýrt hvað er í vinnslu og hvað þarf að gerast næst. Þetta er sérstaklega mikilvægt þegar fyrirspurnir koma úr mörgum rásum og þarf að svara hratt.
- Fyrirspurnir frá vef, tölvupósti og síma inn í eitt CRM
- Miðlægt sölupípa með skýrum næstu skrefum
- Tilboð unnin hratt með snyrtilegum sniðmátum
Frá sölu í uppsetningarverk
Þegar sala er staðfest getur Odoo stofnað uppsetningarverkefni sjálfkrafa. Þannig fer teymið strax úr samningi í framkvæmd með öllum lykilupplýsingum tengdum við verkið.
- Verk og uppsetningartengd verkefni stofnast sjálfkrafa eftir staðfesta sölu
- Vöruupplýsingar, tengiliðir og áætlaður tími á einum stað
- Gantt sýn fyrir tímasetningar, árekstra og álagsdreifingu
Vettvangsþjónusta á ferðinni
Tæknifólk á vettvangi þarf hraðan aðgang að upplýsingum, skráningum og stöðu verka. Odoo styður vinnu á staðnum með farsímalausn sem einfaldar daglega framkvæmd.
- Vettvangsþjónusta í farsíma fyrir heimsóknir og stöðuvinnslu
- Verkblöð halda utan um mælingar, athugasemdir og framkvæmd
- Tímaskráning skráð á staðnum eða eftir heimsókn
Eftirfylgni, varahlutir og reikningagerð
Þegar uppsetningu lýkur tekur við þjónusta, möguleg viðbrögð á staðnum og lokauppgjör. Odoo hjálpar til við að skrá hvað var gert, hvað var notað og hvað á að rukka.
- Þjónustuborð tekur við fyrirspurnum hvar og hvenær sem er
- Notkun varahluta og aukakostnaðar skráð í vettvangsverkum
- Forskráðar upplýsingar flýta reikningagerð og draga úr handavinnu
Algeng samsetning fyrir greinina er CRM, Vefur, Sala, Verkbókhald og verkefnastjórnun, Vettvangsþjónusta, Tímaskráning, Birgðakerfi, Reikningagerð og Bókhald.
Core Odoo capabilities for solar energy systems
Leads, inquiries and quotations
Odoo brings sales opportunities into one place so teams can clearly see what is active and what should happen next. That matters when inquiries arrive from different channels and speed is important.
- Inquiries from website, email and phone in one CRM
- A centralized pipeline with clear next steps
- Fast quotation building with professional templates
From sale to installation job
Once a sale is confirmed, Odoo can create the installation work automatically. The team moves straight from agreement to execution with all key details attached to the job.
- Jobs and installation tasks created automatically after a confirmed sale
- Product details, contacts and allocated time in one place
- Gantt view for scheduling, conflict handling and workload balancing
Field service on the move
Technicians need quick access to job details, records and updates while working onsite. Odoo supports this with a mobile-friendly field workflow designed for daily execution.
- Mobile Field Service for visits and job progress
- Worksheets to capture measurements, notes and execution details
- Timesheets recorded onsite or completed after the visit
Follow-up, spare parts and invoicing
After installation, the business still needs structured service follow-up and accurate billing. Odoo helps teams record what was done, what was used and what should be invoiced.
- Helpdesk receives customer requests from anywhere, at any time
- Spare parts usage and extra costs tracked during onsite work
- Prefilled information speeds up invoicing and reduces manual work
A common setup for this industry includes CRM, Website, Sales, Project Management, Field Service, Timesheets, Inventory, Invoicing and Accounting.
Svona lítur heildarferlið út
Í sólorkurekstri skiptir máli að upplýsingaflæði stoppi ekki á milli söludeildar, verkefnastýringar og vettvangs. Með Odoo verður ferlið samfellt frá fyrstu fyrirspurn til lokareiknings.
Frá áhuga að staðfestri sölu
Fyrirspurnir úr vef, tölvupósti eða síma fara inn í CRM þar sem þeim er fylgt eftir í einni sölupípu. Þegar tilboð er samþykkt tekur kerfið næsta skref og undirbýr uppsetningarvinnuna sjálfkrafa.
Frá uppsetningu að reikningi
Verk eru tímasett í Gantt sýn, tæknifólk sér verkefni og staðsetningar í farsíma og skráir tíma, athugasemdir og notkun á efni eða varahlutum. Að lokum er reikningagerð einföld þar sem lykilupplýsingar fylgja verkinu.
CRM til tilboðsSjálfvirk verkstofnunVettvangur til reiknings
What the end-to-end flow looks like
In a solar business, information cannot stop between sales, coordination and field teams. With Odoo, the process stays connected from the first inquiry to the final invoice.
From interest to confirmed sale
Inquiries from the website, email or phone enter one CRM pipeline where they are followed up consistently. Once the quotation is accepted, the system prepares the installation work automatically.
From installation to invoice
Jobs are scheduled in Gantt view, technicians see tasks and locations on mobile, and time, notes and parts usage are recorded during the visit. Invoicing is then faster because the key information already follows the job.
CRM to quotationAutomatic job creationField work to invoice
Eftir afhendingu heldur þjónustan áfram
Viðskiptavinir sem fjárfesta í sólorkukerfum búast við skýrum svörum og skjótum viðbrögðum ef eitthvað þarf að skoða. Odoo heldur utan um eftirfylgni með sömu aga og grunnsöluna.
Miðlæg þjónustubeiðni
Þjónustuborð gerir viðskiptavinum kleift að hafa samband þegar þörf krefur. Teymið sér sögu viðskiptavinarins, tengdar uppsetningar og fyrri samskipti á einum stað.
Skýr eftirfylgni á staðnum
Þegar þarf að fara aftur á staðinn má skrá heimsóknarupplýsingar, tíma og notkun á varahlutum í sama flæði. Aukaverk og aukakostnaður verða þannig sýnileg og auðveld í reikningagerð.
ÞjónustuborðHeimsóknasagaAukakostnaður á reikning
Service continues after delivery
Customers investing in solar systems expect clear answers and fast response if something needs attention. Odoo manages follow-up with the same discipline as the original sales process.
Centralized service requests
Helpdesk lets customers reach your team whenever needed. Your staff can see customer history, related installations and previous interactions in one place.
Structured onsite follow-up
When a return visit is needed, appointment details, time spent and spare parts usage can be recorded in the same workflow. Extra work and added costs stay visible and easy to invoice.
HelpdeskVisit historyExtra costs invoiced
Stjórnborð fyrir sölu, verk og afkomu
Stjórnendur þurfa rauntímayfirsýn yfir það sem er að gerast í sölupípunni, á verkstað og í uppgjöri. Odoo sameinar gögnin svo ákvarðanir byggi á stöðu dagsins en ekki handvirkri samantekt síðar.
Sölupípa og uppruni leiða
Sjáðu hvaðan fyrirspurnir koma, hvar þær eru staddar í ferlinu og hvað breytist í staðfesta sölu. Það hjálpar við að meta árangur söluvinnu og svörunartíma.
Uppsetningargeta og nýting teymis
Yfirsýn yfir opin verk, úthlutaðan tíma og skipulag næstu daga eða vikna gerir auðveldara að forgangsraða og koma í veg fyrir flöskuhálsa í uppsetningum.
Tekjur, tími og kostnaður
Með því að tengja sölu, tímaskráningu, notkun efnis og reikningagerð verða framlegð og afkoma skýrari. Þannig sést fyrr hvar handavinna, tafir eða aukakostnaður éta upp áætlaðan hagnað.
Dashboards for sales, operations and margin
Management needs real-time visibility into the sales pipeline, installation workload and financial follow-through. Odoo brings the data together so decisions are based on today’s reality, not manual summaries prepared later.
Pipeline and lead sources
See where inquiries come from, where they sit in the process and what turns into confirmed business. This helps teams measure sales performance and response speed.
Installation capacity and team utilization
Visibility into open jobs, allocated time and upcoming schedules makes it easier to prioritize work and avoid bottlenecks in installation delivery.
Revenue, time and costs
By connecting sales, timesheets, parts usage and invoicing, Odoo gives a clearer view of project margin and operational profitability. Issues become visible earlier, before manual work and delays erode the result.
Exigo mótar lausnina að íslenskum rekstri
Góð Odoo lausn fyrir sólorkukerfi snýst ekki bara um að virkja öpp. Hún þarf að endurspegla hvernig fyrirtækið selur, skipuleggur uppsetningar og sinnir þjónustu í daglegum rekstri á Íslandi.
Rétt lausn fyrir ykkar rekstrarmódel
Exigo hjálpar ykkur að skilgreina hvaða ferlar eiga að vera staðlaðir, hvaða upplýsingar þurfa að fylgja verki og hvaða appasamsetning skilar mestum ávinningi án óþarfa flækju.
- Greinum söluflæði, uppsetningarverk og þjónustuferli
- Veljum rétta samsetningu Odoo appa fyrir daglegan rekstur
- Mótum hlutverk, skjái og samþykktir að ykkar vinnulagi
Innleiðing sem tengir skrifstofu og vettvang
Við stillum upp lausn sem virkar bæði fyrir stjórnendur, sölufólk og tæknifólk á ferðinni. Markmiðið er skýr gögn, minna handvirkt millistig og betri tenging við Birgðakerfi, Reikningagerð og Bókhald.
- Setjum upp tilboð, verkblöð, tímaskráningu og reikningagerð
- Tengjum Birgðakerfi og Bókhald við raunverulegt afhendingarflæði
- Þjálfum teymi á skrifstofu og í Vettvangsþjónustu
Ræðum Odoo lausn fyrir sólorkukerfi
Exigo shapes the solution for Icelandic operations
A strong Odoo setup for solar energy systems is not just about switching on apps. It needs to reflect how the company sells, schedules installations and handles service in day-to-day operations in Iceland.
The right setup for your operating model
Exigo helps define which workflows should be standardized, which information must follow each job and which Odoo app combination delivers the most value without unnecessary complexity.
- We map sales flow, installation work and service processes
- We select the right Odoo apps for daily operations
- We adapt roles, screens and approvals to your way of working
Implementation that connects office and field
We configure the solution to work for management, sales teams and technicians on the move. The goal is better data, less manual handoff and tighter connection to Inventory, Invoicing and Accounting.
- We set up quotations, worksheets, timesheets and invoicing
- We connect Inventory and Accounting to the real delivery flow
- We train both office teams and Field Service users
Talk to Exigo about Odoo for solar energy systems