Margar opnar stöður, mörg samskiptaspor
Ráðningaþjónusta snýst um að halda utan um beiðnir frá fyrirtækjum, skilgreina stöður hratt og fylgja hverju máli eftir án þess að upplýsingar dreifist á milli tölvupósta, skjala og dagatala.
Ráðningaþjónusta
Samþætt lausn fyrir árangursríka ráðningaþjónustu
Ráðningarfyrirtæki og sérhæfð leitartymi þurfa að halda utan um viðskiptavini, opnar stöður, umsækjendur, viðtöl og samninga án þess að tapa hraða. Með Odoo sameinar Exigo vef fyrirspurnir, CRM, ráðningarferli, tímabókanir og skjöl í einu samræmdu flæði frá fyrstu beiðni til staðfestrar ráðningar.
Veffyrirspurnir fara beint í CRMSjálfvirkari viðtalabókanirBetri yfirsýn yfir stöður og umsækjendur
Talent Acquisition
All-in-one solution for successful talent acquisition
Recruitment firms and talent teams need one system for clients, vacancies, candidates, interviews, and contracts. With Odoo, Exigo connects website enquiries, CRM, recruitment workflows, scheduling, and documents in one flow from first brief to successful placement.
Website leads flow straight into CRMLess time spent scheduling interviewsClear visibility across jobs and candidates
Þegar bæði viðskiptavinur og umsækjandi búast við hnökralausu ferli
Sami umsækjandi getur verið í fleiri en einu ferli
Þegar sami einstaklingur sækir um fleiri en eitt starf þarf að vera til eitt samræmt umsækjandasnið. Odoo heldur utan um umsóknir, hæfni og uppfærðar upplýsingar þvert á ferli.
Hraði skiptir máli, en skipulag skiptir meira
Viðtalabókanir, sjálfvirk samskipti, samningar og undirritanir þurfa að ganga hratt fyrir sig. Með miðlægu verklagi er auðveldara að halda þjónustustigi háu og missa ekkert á leiðinni.
Bóka kynningu á Odoo fyrir ráðningaþjónustu
When both clients and candidates expect a smooth process
Many open roles, many communication points
Talent acquisition teams must handle client requests, define vacancies quickly, and keep every assignment moving without losing information across emails, files, and calendars.
The same candidate may be in more than one process
When one person applies for several roles, you need one consistent candidate profile. Odoo keeps applications, skills, and profile updates aligned across the whole process.
Speed matters, but structure matters more
Interview scheduling, automated communication, contracts, and signatures all need to move fast. With a central workflow, it becomes easier to keep service quality high and avoid dropped details.
Book a talent acquisition demo
Helstu ferli sem skipta mestu í ráðningaþjónustu
Frá vef og tækifærum í virkar ráðningar
Fyrirspurnir frá fyrirtækjum og umsóknir frá umsækjendum verða strax að aðgerðum í kerfinu. Þar með hefst ferlið á réttum gögnum frá fyrsta degi.
- Snjallt tengiliðaeyðublað stofnar tækifæri í CRM
- Áhugi á tilteknum störfum fylgir með inn í ferlið
- Störf eru birt á Vefnum og leiða beint í umsókn
Umsækjendapípa sem endurspeglar raunverulegt vinnulag
Ráðningarferlið þarf að passa því hvernig teymið vinnur í raun. Odoo styður sérsniðin stig og sjálfvirkni sem heldur málum gangandi án óþarfa handavinnu.
- Sérsniðin stig fyrir leit, mat, viðtal og tilboð
- Sjálfvirkir tölvupóstar á lykilstigum ferlisins
- Upplýsingar og hæfni umsækjanda uppfærast þvert á umsóknir
Minni tími í bókanir og meira í viðtöl
Viðtalatímar eiga ekki að verða flöskuháls. Með Tímabókunum og dagatalstengingum geta umsækjendur valið tíma sjálfir og teymin vinna með minna handvirkt utanumhald.
- Umsækjendur velja sjálfir tíma úr boði
- Samþætting við Google Calendar og Outlook
- Tölvupóstsniðmát styðja fagleg og stöðluð samskipti
Skjöl, undirritun og reikningagerð í einu samhengi
Þjónustusamningar, ráðningarskjöl og tengd gögn þurfa að vera aðgengileg og örugg. Odoo safnar skjölum, undirritunum og reikningagerð í samræmt ferli.
- Öll samnings- og umsóknargögn geymd á einum stað
- Rafræn undirritun flýtir fyrir þjónustusamningum og ráðningarskjölum
- Reikningagerð tengist afgreiddri þjónustu og ráðningum
Algeng uppsetning hjá Exigo sameinar Vef, CRM, Ráðningar, Tímabókanir, Skjöl, Rafræna undirritun og Reikningagerð, með Starfsmannakerfi eftir þörfum.
The workflows that matter most in talent acquisition
From website and leads to live hiring assignments
Client enquiries and candidate applications become actionable records immediately. That means the process starts with the right data from day one.
- A smart contact form creates an opportunity in CRM
- Interest in specific jobs is captured automatically
- Job offers are published on the website and lead straight into applications
A candidate pipeline that matches real operations
Your recruitment flow should reflect how your team actually works. Odoo supports tailored stages and automation that keep cases moving with less manual follow-up.
- Custom stages for sourcing, screening, interviews, and offers
- Automated emails at key steps in the process
- Candidate information and skills update across applications
Less scheduling, more interviewing
Interview booking should not become a bottleneck. With Appointments and calendar integrations, candidates can choose their own time slots and teams spend less time coordinating.
- Candidates pick available meeting times online
- Integration with Google Calendar and Outlook
- Email templates support professional, consistent communication
Documents, signatures, and billing in one context
Service agreements, hiring documents, and related records need to stay accessible and secure. Odoo brings documents, electronic signatures, and invoicing into one connected workflow.
- Contracts and application documents stored in one place
- Electronic signatures speed up service agreements and hiring paperwork
- Invoicing connects to completed services and placements
A typical Exigo setup combines Website, CRM, Recruitment, Appointments, Documents, Sign, and Invoicing, with Employees when needed.
Frá fyrstu beiðni til staðfestrar ráðningar
Í góðri ráðningaþjónustu þarf ferlið að vera hratt fyrir viðskiptavini og skýrt fyrir umsækjendur. Odoo heldur utan um bæði viðskipta- og ráðningarhliðina í einni samfelldri pípu.
Beiðni, staða og leit að rétta fólkinu
Fyrirspurn kemur inn af Vefnum eða í gegnum söluteymi og verður að tækifæri í CRM. Þaðan er staða skilgreind, birt ef við á og réttu umsækjendurnir tengdir við ferlið.
Viðtöl, samningar og staðfest niðurstaða
Umsækjendur bóka viðtöl sjálfir, teymið fylgir stöðu hvers máls og sjálfvirk samskipti halda öllum upplýstum. Þegar samkomulag næst eru skjöl undirrituð rafrænt og varðveitt á öruggum stað.
Fyrirspurn í CRMUmsækjandi í pípuUndirritaður samningur
From first brief to confirmed placement
In strong talent acquisition operations, the process must feel fast for clients and clear for candidates. Odoo manages both the commercial and recruitment side in one connected pipeline.
Request, vacancy, and the search for the right people
An enquiry comes in from the website or sales team and becomes an opportunity in CRM. From there, the role is defined, published when needed, and the right candidates are linked to the assignment.
Interviews, agreements, and a confirmed outcome
Candidates schedule interviews themselves, the team tracks every step, and automated communication keeps everyone informed. Once an agreement is reached, documents are signed electronically and stored securely.
Enquiry to CRMCandidate in pipelineSigned agreement
Eftirfylgni sem styrkir tengsl og endurkomu
Verkefnið endar ekki þegar ráðning er staðfest. Ráðningaþjónusta byggir á endurteknum samskiptum, góðri skjalastjórn og lifandi umsækjendasafni sem nýtist aftur.
Viðhaldið sambandi við viðskiptavini og umsækjendur
Með sniðmátum, miðlægu ferli og skýrri samskiptasögu er einfaldara að fylgja eftir nýjum þörfum, opna aftur eldri mál og virkja fyrri umsækjendur á réttum tíma.
Aldrei missa yfirsýn yfir skjöl og hæfni
Sama umsækjandasnið heldur utan um fleiri en eina umsókn og breytingar á upplýsingum eða hæfni endurspeglast þar sem þær skipta máli. Skjöl, undirritanir og tengd gögn eru geymd saman.
UmsækjendasafnSkjalasafnEndurkomuviðskipti
Follow-through that strengthens relationships and repeat business
The work does not end when a placement is confirmed. Talent acquisition depends on repeat interactions, strong document control, and a living candidate pool you can return to.
Maintain relationships with clients and candidates
With templates, a central workflow, and a clear communication history, it becomes easier to follow up on new needs, reopen earlier opportunities, and reactivate previous candidates at the right time.
Never lose track of documents or skills
The same candidate profile can support more than one application, and changes to information or skills are reflected where they matter. Documents, signatures, and related records stay together.
Candidate poolDocument archiveRepeat business
Yfirsýn fyrir stjórnendur og ráðningarteymi
Þegar gögnin eru á einum stað verður auðveldara að sjá hvað skilar árangri, hvar mál tefjast og hvernig teymið nýtir tímann sinn.
Pípa og umbreyting
Fylgstu með fjölda staða, umsækjenda á hverju stigi og umbreytingu frá fyrstu fyrirspurn til ráðningar.
Afköst og hraði
Sjáðu hvar bið myndast í bókunum, hversu hratt mál færast milli stiga og hvar sjálfvirkni getur stytt hringtímann.
Samningar, þjónustustaða og tekjugrunnur
Tengdu saman undirritaða samninga, afgreidd verkefni og reikningagerð svo stjórnendur hafi skýra mynd af stöðu mála og rekstrarlegum áhrifum.
Visibility for managers and recruitment teams
When the data lives in one place, it becomes easier to see what is working, where cases are slowing down, and how the team is using its time.
Pipeline and conversion
Track the number of roles, candidates at each stage, and conversion from first enquiry to successful placement.
Productivity and speed
See where delays build up in scheduling, how fast cases move between stages, and where automation can shorten the cycle.
Agreements, service status, and revenue base
Connect signed agreements, completed assignments, and invoicing so management has a clear view of case status and commercial impact.
Svona mótar Exigo Odoo fyrir íslenska ráðningaþjónustu
Exigo útfærir lausnina út frá því hvernig íslensk ráðningarfyrirtæki vinna í raun: frá sölu og þjónustusamningum yfir í umsækjendaflæði, viðtöl, skjöl og eftirfylgni.
Ferli sem passar ykkar þjónustumódeli
Við stillum Odoo að því hvort þið vinnið með auglýstar stöður, markvissa leit, stjórnendaleit eða blandað verklag. Markmiðið er að kerfið styðji ferlið í stað þess að þvinga ykkur í staðlað form.
- Skref og stöður löguð að ykkar vinnulagi
- Eyðublöð, sniðmát og samskiptatextar aðlagaðir
- Skýr aðgreining milli viðskiptavina, staða og umsækjenda
Innleiðing sem tengir reksturinn saman
Markmiðið er ekki bara að halda utan um umsóknir heldur að búa til samræmt rekstrarflæði sem teymið treystir á daglega. Þar skiptir samþætting milli ferla og góð innleiðing mestu.
- Samþætting Vefs, CRM, Ráðninga, Tímabókana og Skjala
- Tenging við Reikningagerð og Bókhald eftir þörfum
- Þjálfun, uppsetning stjórnborða og stuðningur við innleiðingu
Ræðum lausn fyrir ráðningaþjónustu
How Exigo shapes Odoo for Icelandic talent acquisition firms
Exigo designs the solution around how recruitment businesses actually operate: from sales and service agreements to candidate flow, interviews, documents, and follow-up.
A process that fits your service model
We configure Odoo for advertised roles, targeted search, executive search, or a blended model. The goal is a system that supports the way you work instead of forcing you into a generic process.
- Stages and statuses tailored to your workflow
- Forms, templates, and communication texts adapted to your process
- Clear separation between clients, vacancies, and candidates
Implementation that connects the operation
The goal is not only to track applications, but to create one operating flow your team can rely on every day. That is where integration and practical implementation matter most.
- Integration across Website, CRM, Recruitment, Appointments, and Documents
- Connection to Invoicing and Accounting when needed
- Training, dashboard setup, and implementation support
Talk to us about a talent acquisition solution