Greiðsluskilmálar og greiðsluáætlanir
Greiðsluskilmálar tilgreina öll skilyrði greiðslu sölu til að tryggja að viðskiptavinir greiði reikninga sína rétt og á réttum tíma.
Greiðsluskilmálar eru yfirleitt skilgreindir á skjölum eins og sölupöntunum, reikningum til viðskiptavina og reikningum frá birgjum. Greiðsluskilmálar ná yfir:
- Gjalddaga
- Afslátt fyrir snemmbúnar greiðslur
- Önnur skilyrði um greiðsluna
Greiðsluáætlun gerir viðskiptavinum kleift að greiða reikning í hlutum, þar sem upphæðir og greiðsludagar eru skilgreindir fyrirfram af seljanda.
Dæmi
- Tafarlaus greiðsla
- Full greiðsla er gjaldfallinn á útgáfudegi reikningsins.
- 15 dagar (eða Net 15)
- Full greiðsla er gjaldfallin 15 dögum eftir dagsetningu reiknings.
- 21 MFI
- Full greiðsla er gjaldfallin 21. dag mánaðarins sem fylgir eftir dagsetningu reiknings.
- 30% fyrirframgreiðsla, rest í lok næsta mánaðar
- 30% er gjaldfallin á útgáfudegi reikningsins. Eftirstöðvarnar eru gjaldfallar í lok næsta mánaðar.
- 2% 10, Net 30 EOM
- 2% staðgreiðsluafsláttur ef greiðsla berst innan tíu daga. Að öðrum kosti er full greiðsla gjaldfallin í lok mánaðarins sem fylgir eftir dagsetningu reiknings.
Athugasemd
- Greiðsluskilmálar má ekki rugla saman við fyrirframgreiðslureikninga. Ef þú gefur út marga reikninga til viðskiptavinar vegna tiltekinnar pöntunar er það hvorki greiðsluskilmáli né greiðsluáætlun heldur reikningsstefna.
- Þessi síða fjallar um eiginleikann greiðsluskilmálar, ekki skilmála og skilyrði, sem hægt er að nota til að lýsa samningsskuldbindingum varðandi notkun efnis, skilarétt og aðrar reglur tengdar sölu á vörum og þjónustu.
Uppsetning
Til að búa til nýja greiðsluskilmála skaltu fylgja þessum skrefum:
- Farðu í Bókhald → Uppsetning → Greiðsluskilmálar og smelltu á Nýr.
- Sláðu inn heiti í reitinn Greiðsluskilmálar. Þetta heiti birtist bæði innbyrðis og á sölupöntunum.
- Merktu við gátreitinn Snemmbær afsláttur og fylltu út reiti fyrir afsláttarhlutfall, afsláttardaga og skattlækkun til að bæta við staðgreiðsluafslætti, ef þess er óskað.
- Í hlutanum Gjalddagaskilmálar skaltu bæta við reglum (skilmálum) til að skilgreina hvað þarf að greiða og hvenær. Skilgreining skilmála reiknar sjálfkrafa út gjalddaga greiðslna. Þetta er sérstaklega gagnlegt við stjórnun greiðsluáætlana (greiðsluskilmálar með mörgum skilmálum). Til að bæta við skilmála skaltu smella á Bæta við línu, skilgreina gildi og tegund afsláttar í reitunum Gjaldfallin, og fylla síðan út reitina Eftir til að ákvarða gjalddagann.
- Sláðu inn textann sem á að birtast á skjalinu (sölupöntun, reikningur o.s.frv.) í gráa textareitinn í dálkinum Forskoðun.
- Merktu við gátreitinn Sýna gjalddaga greiðsluáætlunar til að birta sundurliðun hverrar greiðslu og gjalddaga hennar á reikningsskýrslunni, ef þess er óskað.
Ábending
Til að tilgreina fjölda daga fyrir lok mánaðar skaltu nota neikvætt gildi í reitnum Eftir.
Til að prófa hvort greiðsluskilmálarnir séu rétt stilltir skaltu slá inn reikningsdagsetningu í línuna Dæmi til að búa til greiðslur sem yrðu gjaldfallar og gjalddaga þeirra samkvæmt þessum greiðsluskilmálum.
Mikilvægt
Skilmálar eru reiknaðir í þeirri röð sem gjalddagar þeirra koma.
Dæmi
Í eftirfarandi dæmi er 30% gjaldfallin á útgáfudegi og eftirstöðvarnar 70% eru gjaldfallar í lok næsta mánaðar.
Notkun greiðsluskilmála
Hægt er að skilgreina greiðsluskilmála með reitnum Greiðsluskilmálar á:
- Tengiliðir: Til að stilla sjálfkrafa sjálfgefna greiðsluskilmála á nýjar sölupantanir, reikninga og reikninga frá birgjum tengiliðarins. Hægt er að breyta þessu í tengiliðaformi, undir flipanum Sala og innkaup.
- Tilboð/Sölupantanir: Til að stilla sérstakar greiðsluskilmálar sjálfkrafa á alla reikninga sem eru búnir til úr tilboði eða sölupöntun.
Hægt er að skilgreina greiðsluskilmála með reitnum Gjalddagi, með fellilistanum Skilmálar á:
- Reikningar til viðskiptavina: Til að stilla sérstakar greiðsluskilmálar á reikning.
- Reikningar frá birgjum: Til að stilla sérstakar greiðsluskilmálar á reikning frá birgi.
Ábending
Að stilla greiðsluskilmála á reikning frá birgi er aðallega gagnlegt við stjórnun birgðaskilmála með mörgum greiðsluáætlunarliðum eða staðgreiðsluafslætti. Að öðrum kosti nægir að stilla gjalddagann handvirkt. Ef greiðsluskilmálar eru þegar skilgreindir skaltu tæma reitinn til að velja dagsetningu.
Færslubókhald
Reikningar með sérstakar greiðsluskilmálar búa til mismunandi færslubókhald, með einum færslubókhlut fyrir hvern reiknaðan gjalddaga.
Þetta auðveldar eftirfylgni og afstemmingu þar sem Odoo tekur tillit til hvers gjalddaga, frekar en bara lokagjaldfallinnar upphæðar. Það hjálpar einnig til við að fá nákvæma skýrslu um aldursgreindar kröfur.
Dæmi
Í þessu dæmi hefur verið gefinn út reikningur að upphæð $1.000 með eftirfarandi greiðsluskilmálum: 30% er gjaldfallin á útgáfudegi og eftirstöðvarnar 70% eru gjaldfallar í lok næsta mánaðar.
| Reikningur | Gjalddagi | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Viðskiptakröfur | 21. febrúar | 300 | |
| Viðskiptakröfur | 31. mars | 700 | |
| Vörusala | 1000 |
$1.000 sem er skuldfærð á viðskiptakröfureikninginn er skipt í tvo aðskilda færslubókhluti. Báðir hafa sinn eigin gjalddaga.