Fleet
Þetta skjal lýsir stillingum og uppsetningum fyrir forritið Fleet, bæði fyrir stillingar og framleiðendur.
Stillingar
Til að opna stillingavalmyndina, farðu í Fleet app → Stillingar → Stillingar. Aðeins tvær stillingar þurfa að vera grunnstilltar: Viðvörun um lok samnings og Beiðni um nýtt ökutæki.
Viðvörun um lok samnings
Reiturinn Viðvörun um lok samnings skilgreinir hversu mörgum dögum fyrir lok ökutækjasamnings viðvörun skuli send. Ábyrgðarmaðurinn fær tölvupóst sem tilkynnir honum að ökutækjasamningur sé að renna út eftir þann fjölda daga sem tilgreindur er í þessum reit.
Athugasemd
Til að ákvarða hver ábyrgðarmaðurinn er fyrir samning, opnaðu einstakan samning. Sá aðili sem er skráður sem Ábyrgðarmaður undir hlutanum Samningsupplýsingar í samningnum er sá sem fær viðvörunina.
Til að skoða alla samninga, farðu í Fleet app → Fleet → Samningar og allir samningar birtast á listanum. Smelltu á Samning til að skoða hann.
Einstakan samning er einnig hægt að finna með því að fara í Fleet app → Fleet → Fleet og smella á einstakt ökutæki. Á ökutækjaforminu, smelltu á Samningar hnappinn efst á síðunni. Samningur(ar) sem tengjast þessu ökutæki birtast eingöngu á listanum. Smelltu á einstakan samning til að opna hann. Ábyrgðarmaðurinn er skráður á samningnum.
Beiðni um nýtt ökutæki
Reiturinn Beiðni um nýtt ökutæki setur hámark á hversu mörg ný ökutæki er hægt að óska eftir miðað við framboð í flota. Starfsmaður sem fyllir út launastillingareyðublað (eftir að honum hefur verið boðið starf) mun ekki geta beðið um nýjan bíl ef fjöldi núverandi bíla er hærri en talan sem tilgreind er í reitnum Beiðni um nýtt ökutæki. Sláðu inn þann fjölda sem er leyfilegur hámark fyrir tiltæk ökutæki í þennan reit.
Dæmi
Ef hámarkið í Beiðni um nýtt ökutæki er stillt á 20 ökutæki og 25 ökutæki eru tiltæk, getur starfsmaðurinn ekki beðið um nýtt ökutæki. Ef aðeins 10 bílar eru tiltækir, getur starfsmaðurinn beðið um nýtt ökutæki.
Framleiðendur
Odoo Fleet kemur forstillt með sextíu og sex algengum framleiðendum bíla og reiðhjóla í gagnagrunninum, ásamt lógóum þeirra. Til að skoða forhlaðna framleiðendur, farðu í Fleet app → Stillingar → Framleiðendur.
Framleiðendurnir birtast í stafrófsröð. Á korti hvers framleiðanda kemur fram hversu mörg sérstakar gerðir eru grunnstilltar fyrir hvern framleiðanda. Odoo kemur með fjörutíu og sex forstilltar gerðir frá fjórum helstu bílaframleiðendum og einum helsta reiðhjólaframleiðanda: Audi, BMW, Mercedes, Opel (bílar) og Eddy Merckx (reiðhjól).
Bæta við framleiðanda
Til að bæta nýjum framleiðanda við gagnagrunninn, smelltu á Búa til. Framleiðendaform opnast. Aðeins tvær upplýsingar þarf að fylla inn: Nafn framleiðandans og lógó. Sláðu inn nafn framleiðandans í nafnareitinn og veldu mynd til að hlaða upp sem lógó. Þegar upplýsingarnar hafa verið færðar inn, smelltu á Vista.
Sjá einnig