Greining á starfsmannasamtölum
Forritið Starfsmannasamtöl getur búið til skýrslur yfir öll starfsmannasamtöl í kerfinu, þar á meðal liðin, núverandi og framtíðarsamtöl, ásamt stöðu þeirra. Þessi skýrsla hjálpar stjórnendum að fylgjast með áætluðum samtölum og greina þau sem eru komin fram yfir tíma eða óstaðfest.
Til að opna skýrsluna Greining á starfsmannasamtölum, farðu í Starfsmannasamtöl > Skýrslur > Greining á starfsmannasamtölum.
Á síðunni Greining á starfsmannasamtölum birtist skýrsla með öllum starfsmannasamtölum í gagnagrunninum. Hvert færsla er auðkennd með mismunandi lit til að sýna stöðu hennar:
| Litur | Staða | Merking |
|---|---|---|
| Gulur | Lokið | Starfsmannasamtalið var klárað. |
| Appelsínugulur | Samtals sent | Starfsmannasamtalið var staðfest en ekki klárað. |
| Rauður | Afturkallað | Starfsmannasamtalið var afturkallað. |
| Grár | Til að hefja | Starfsmannasamtalið var áætlað en ekki staðfest. |
Athugasemd
Starfsmannasamtöl eru áætluð sjálfkrafa (birtast í gráum lit) í samræmi við viðkomandi starfsmannasamtalsáætlun.
Skýrslan sýnir sjálfgefið yfirstandandi ár í Gantt-yfirliti, flokkað eftir deild, þar sem núverandi mánuður er auðkenndur.
Til að breyta tímabilinu sem er sýnt, stilltu dagsetningarstillingarnar efst til vinstri í skýrslunni með því að smella á sjálfgefna Ár til að opna fellivalmynd með valkostum. Hægt er að velja Dagur, Vika, Mánuður og Ár. Notaðu örvarnar við hliðina til að fara fram eða aftur í tíma.
Hægt er að smella á hnappinn Í dag hvenær sem er til að láta Gantt-yfirlitið innihalda daginn í dag.
Til að skoða upplýsingar um eitthvert starfsmannasamtal, smelltu á það. Sprettigluggi birtist með skiladag samtalsins. Til að sjá frekari upplýsingar, smelltu á hnappinn Skoða og frekari upplýsingar birtast í sprettiglugga.
Hægt er að bæta við öðrum síum og flokkunum í leitarstikunni efst.
Flokka eftir stöðu
Þegar fyrirtæki hefur mikinn fjölda starfsmanna getur sjálfgefin skýrsla Greining á starfsmannasamtölum sýnt of miklar upplýsingar til að vera auðlesanleg. Í slíkum tilvikum getur verið gagnlegt að skoða gögnin eftir stöðu.
Fyrst skaltu fjarlægja sjálfgefna flokkun Deild úr leitarstikunni. Smelltu síðan á (niðurör)-táknið lengst til hægri í leitarstikunni. Smelltu á Staða í dálkinum Flokka eftir. Smelltu utan við fellivalmyndina til að loka henni.
Öll starfsmannasamtöl eru nú flokkuð eftir stöðu í eftirfarandi röð: Afturkallað, Lokið, Til að hefja og Samtals sent.
Þetta yfirlit gerir það auðvelt að sjá hvaða starfsmannasamtöl þarf að klára og hvenær, sem og hvaða samtöl þarf enn að staðfesta.
Notkunardæmi: skoða aðeins samtöl notandans
Þegar skýrslan Greining á starfsmannasamtölum er skoðuð getur sparað tíma að sía þannig að aðeins samtöl sem innskráður notandi ber ábyrgð á séu sýnd, og fela önnur.
Til að sía þannig, smelltu á (niðurör)-táknið lengst til hægri í leitarstikunni til að opna fellivalmynd.
Athugasemd
Ekki er nauðsynlegt að fjarlægja sjálfgefna flokkun Deild. Ef hún er virk, eru niðurstöðurnar flokkaðar eftir deild. Ef hún er fjarlægð, birtast niðurstöðurnar í lista í stafrófsröð.
Smelltu á Bæta við sérsniðinni síu neðst í dálkinum Síur og gluggi með heitinu Bæta við sérsniðinni síu birtist.
Smelltu í fyrsta reitinn og sprettigluggi birtist með ýmsum valkostum. Smelltu á (hægri ör)-táknið á eftir orðinu Starfsmaður, skrunaðu síðan niður og smelltu á Stjórnandi. Stilltu miðreitinn á = (jafnt og). Að lokum, smelltu á þriðja reitinn og veldu viðkomandi notanda af listanum. Þegar allir reitirnir eru stilltir, smelltu á Bæta við.
Nú birtast aðeins þau starfsmannasamtöl sem valinn notandi ber ábyrgð á, í stað þess að sýna öll starfsmannasamtöl.
Þessa skýrslu er einnig hægt að flokka eftir stöðu.
Sjá einnig