Skýrslur
Í flestum forritum er að finna nokkrar skýrslur undir valmyndinni Skýrslur. Þær gera þér kleift að greina og sjá gögn úr færslum þínum á myndrænan hátt.
Val á yfirliti
Það fer eftir skýrslunni hvernig Odoo birtir gögnin. Stundum er eitt sérsniðið yfirlit í boði, en í öðrum tilvikum eru fleiri valkostur. Tvær almennar yfirlitstegundir eru þó alltaf tileinkuð skýrslugerð: línurit/súlurit (graf) og pivot-yfirlit.
Grafyfirlit
Grafyfirlitið er notað til að sjá gögn úr færslum á myndrænan hátt og hjálpar þér að greina mynstur og þróun. Yfirlitið er oft að finna undir valmyndinni Skýrslur í forritum, en getur einnig verið aðgengilegt annars staðar. Smelltu á hnappinn fyrir grafyfirlit efst til hægri til að opna það.
Pivot-yfirlit
Pivot-yfirlitið er notað til að safna saman og sundurliða gögn úr færslum til greiningar. Yfirlitið er oft að finna undir valmyndinni Skýrslur í forritum, en getur einnig verið aðgengilegt annars staðar. Smelltu á hnappinn fyrir pivot-yfirlit efst til hægri til að opna það.
Val á mælikvörðum
Þegar þú hefur valið yfirlit ættirtu að ganga úr skugga um að aðeins viðeigandi færslur séu síaðar. Næst velur þú hvað á að mæla. Sjálfgefið er alltaf einn mælikvarði valinn. Ef þú vilt breyta honum, smelltu á Mælikvarðar og veldu einn, eða, eingöngu í pivot-yfirliti, fleiri mælikvarða.
Athugasemd
Þegar þú velur mælikvarða safnar Odoo saman gildunum sem skráð eru í þeim reit fyrir síaðar færslur. Aðeins tölulegar reitir (heiltölur, tugabrot, gjaldmiðilsupphæðir) geta verið mældir. Að auki er hægt að nota valkostinn Fjöldi til að telja heildarfjölda síaðra færslna.
Þegar þú hefur valið hvað á að mæla getur þú skilgreint hvernig gögn eiga að vera flokkuð eftir þeirri vídd sem þú vilt greina. Sjálfgefið eru gögn oft flokkuð eftir Dagsetning > Mánuður, sem er notað til að greina þróun mælikvarða yfir mánuði.
Ábending
Þegar þú síar eitt tímabil birtist valkostur til að bera það saman við annað tímabil.
Dæmi
Val á mælikvörðum
Meðal annarra mælikvarða gætirðu bætt við mælikvörðunum Framlegð og Fjöldi í Sölugreiningarskýrsluna. Sjálfgefið er mælikvarðinn Upphæð án skatts valinn.
Flokkun mælikvarða
Þú gætir flokkað mælikvarðana eftir Vöruflokkur á línustiginu í fyrra dæminu um Sölugreiningarskýrsluna.
Notkun pivot-yfirlitsins
Flokkun gagna er grundvöllur pivot-yfirlitsins. Hún gerir þér kleift að kafa dýpra í gögnin og fá betri innsýn. Þó að þú getir notað valkostinn Flokka eftir til að bæta fljótt við flokk á línustigið, eins og sýnt er í dæminu hér að ofan, getur þú einnig smellt á plús-hnappinn (➕) við hliðina á hausnum Samtals á línustiginu og dálkastiginu, og síðan valið einn af forstilltum flokkum. Til að fjarlægja flokk, smelltu á mínus-hnappinn (➖).
Þegar þú hefur bætt við flokk getur þú bætt við nýjum flokkum á gagnstæðri ás eða á nýstofnuðum undirflokkum.
Dæmi
Þú gætir skipt mælikvörðunum í fyrra dæminu um Sölugreiningarskýrsluna frekar niður eftir flokknum Sölumaður á dálkastiginu og eftir flokknum Pöntunardagsetning > Mánuður á vöruflokknum Allt / Seljanlegt / Skrifstofuhúsgögn.
Ábending
- Skiptu á milli flokka lína og dálka með því að smella á hnappinn til að snúa ásnum (⇄).
- Smelltu á heiti mælikvarða til að raða gildunum í hækkandi (⏶) eða lækkandi (⏷) röð.
- Sæktu
.xlsx-útgáfu af pivot-töflunni með því að smella á niðurhalshnapinn (⭳).
Notkun grafyfirlitsins
Þrjár gerðir af gröfum eru í boði: súlurit, línurit og skífurit.
Súlurit eru notuð til að sýna dreifingu eða samanburð á nokkrum flokkum. Þau eru sérstaklega gagnleg þar sem þau ráða við stærri gagnasöfn.
Línurit eru gagnleg til að sýna breytilegar tímaraðir og þróun yfir tíma.
Skífurit eru notuð til að sýna dreifingu eða samanburð á fáum flokkum þegar þeir mynda merkingarbæra heild.
Súlurit
Línurit
Skífurit
Ábending
Fyrir súlurit og línurit getur þú notað staflað (stacked) valkostinn þegar þú ert með að minnsta kosti tvo flokka. Þá birtast þeir ofan á hvorn annan í stað þess að vera hlið við hlið.
Staflað súlurit
Venjulegt súlurit
Staflað línurit
Venjulegt línurit
Fyrir línurit getur þú notað uppsafnaðan (cumulative) valkost til að leggja saman gildi, sem er sérstaklega gagnlegt til að sýna breytingar á vexti yfir tímabil.
Uppsafnað línurit
Venjulegt línurit
