Spá fyrir framtíðar reikninga til greiðslu

Í Odoo er hægt að stjórna greiðslum með því að setja upp sjálfvirk greiðsluskilmálar og eftirfylgni.

Uppsetning: greiðsluskilmálar

Til að fylgjast með skilmálum birgja notum við greiðsluskilmála í Odoo. Þeir gera kleift að fylgjast með gjalddögum á reikningum. Dæmi um greiðsluskilmála eru:

• 50% innan 30 daga
• 50% innan 45 daga

Til að búa þá til skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Reikningsfærsla: Greiðsluskilmálar og smella á Búa til til að bæta við nýjum skilmálum, eða smella á þá sem þegar eru til til að breyta þeim.

Þegar greiðsluskilmálar hafa verið skilgreindir er hægt að úthluta þeim sjálfkrafa á birgi. Til að gera það skaltu fara í Birgjar → Birgjar, velja birgi, smella á flipann Sala og innkaup og velja tiltekna greiðsluskilmála. Þannig mun Odoo sjálfkrafa leggja til þessa greiðsluskilmála í hvert skipti sem þú kaupir af þessum birgi.

Spá fyrir reikninga til greiðslu með skýrslu um aldursgreindar skuldir

Til að fylgjast með upphæðum sem greiða þarf til birgja skaltu nota skýrsluna Aldursgreindar skuldir. Til að nálgast hana skaltu fara í Bókhald → Skýrslugerð → Skýrslur félaga: Aldursgreindar skuldir. Þessi skýrsla gefur þér yfirlit yfir upphæðir sem greiða þarf til hvers birgis, miðað við gjalddaga þeirra (gjalddagi er reiknaður á hverjum reikningi út frá skilmálunum). Skýrslan sýnir þér hversu mikið þú þarft að greiða á næstu mánuðum.

Velja reikninga til greiðslu

Hægt er að fá lista yfir alla reikninga birgja með því að fara í Birgjar → Reikningar. Til að sjá aðeins þá reikninga sem þarf að greiða skaltu smella á Síur → Reikningar til greiðslu. Til að sjá aðeins gjaldfallnar greiðslur skaltu velja síuna Gjaldfallin í staðinn.

Einnig er hægt að flokka reikninga eftir gjalddaga með því að smella á Flokka eftir → Gjalddagi og velja tímabil.