Tekjuskýrsla

Forritið Viðburðir í Odoo býr til sérsniðnar skýrslur byggðar á gögnum og greiningu tengdri viðburðum. Þessar skýrslur geta annað hvort beinst að Þátttakendum eða Tekjum.

Eftirfarandi skjölun fjallar um skýrslumöguleika tengda Tekjum viðburða.

Tekjuskýrslusíða

Til að opna skýrslusíðuna fyrir Tekjur, farðu í Viðburðir > Skýrslur > Tekjur.

Sjálfgefið birtist Tekjur-skýrslusíðan sem línurit ( Línurit með Staflað gögnum). Sjálfgefnar síur, Ekki gjaldfrjálsar miðar og Upphafsdagsetning viðburðar: (yfirstandandi ár), eru til staðar í leitarstikunni.

Einnig er hægt að skoða Tekjur-skýrslusíðuna sem pivot-töflu með því að smella á Pivot-táknið efst til hægri.

Mælieiningar

Val á tilteknum mælieiningum er skjót leið til að sérsníða skýrslusíður.

Óháð valinni sýn eru mælieiningarnar á Tekjur-skýrslusíðunni eftirfarandi: Tekjur, Tekjur án skatts og Fjöldi.

• Tekjur: sýnir tekjur sem myndast hafa af viðburðum.
• Tekjur án skatts: sýnir tekjur af viðburðum án skatts.
• Fjöldi: sýnir heildarfjölda þátttakenda sem mættu á viðburði.

Síur og flokkunarmöguleikar

Til að birta fellivalmynd með síum og flokkunarmöguleikum til að búa til sérsniðnar skýrslur, smelltu á (niðurör) til hægri við leitarstikuna.

Þetta opnar stóra fellivalmynd með valkostum skipulagðar í dálka: Síur, Flokka eftir og Eftirlæti.

Síuvalkostir

Í dálkinum Síur í stóru fellivalmyndinni eru ýmsir viðburðatengdir valkostir sem hægt er að nota til að búa til sérsniðnar skýrslur byggðar á tilteknum skilyrðum.

Hægt er að velja marga valkosti í dálkinum Síur samtímis.

Dálkurinn Síur hefur eftirfarandi valkosti:

• Ekki gjaldfrjálsar miðar: viðburðarmiðar/skráningar sem voru ekki gjaldfrjálsar.
• Gjaldfrjálsar: viðburðarmiðar/skráningar sem voru gjaldfrjálsar.
• Greiðsla í bið: viðburðarmiðar/skráningar sem voru keyptar en greiðsla er enn í bið.
• Seldar: viðburðarmiðar/skráningar sem hafa verið seldar (og greiddar).
• Skráningardagsetning: Smelltu á (niðurör)-táknið til að birta lista yfir mánaðar-, ársfjórðungs- og ársvalkosti. Veldu einhvern fjölda þessara valkosta til að skoða tiltekið tímabil og sjá hversu margar skráningar áttu sér stað á þeim tíma.
• Væntanlegir/Í gangi: tekur með tekjutengdar upplýsingar fyrir viðburði sem eru annaðhvort í gangi eða munu eiga sér stað í framtíðinni.
• Liðnir viðburðir: tekur með tekjutengdar upplýsingar fyrir viðburði sem hafa þegar farið fram.
• Upphafsdagsetning viðburðar: Smelltu á (niðurör)-táknið til að birta lista yfir mánaðar-, ársfjórðungs- og ársvalkosti. Veldu einhvern fjölda þessara valkosta til að tilgreina upphafsdagsetningar viðburða sem nota á sem síur fyrir tekjutengd viðburðagögn.
• Lokadagsetning viðburðar: Smelltu á (niðurör)-táknið til að birta lista yfir mánaðar-, ársfjórðungs- og ársvalkosti. Veldu einhvern fjölda þessara valkosta til að tilgreina lokadagsetningar viðburða sem nota á sem síur fyrir tekjutengd viðburðagögn.
• Birtir viðburðir: Veldu þennan valkost til að sýna tekjutengd gögn fyrir birta viðburði.
• Bæta við sérsniðinni síu: Búðu til sérsniðna síu til að greina tekjutengd viðburðagögn. Til að fræðast nánar, skoðaðu skjölunina um sérsniðnar síur.

Flokkunarvalkostir

Í dálkinum Flokka eftir í stóru fellivalmyndinni eru ýmsir viðburðatengdir valkostir til að búa til sérsniðnar flokkanir á gögnum.

Hægt er að velja marga Flokka eftir-valkosti samtímis.

Dálkurinn Flokka eftir hefur eftirfarandi valkosti:

• Viðburðartegund: Flokka gögn eftir tegund viðburðar.
• Viðburður: Skipuleggja gögn í einstaka hópa, aðskilin eftir viðburðum.
• Vara: Flokka gögn eftir skráningarvöru viðburðar.
• Miði: Flokka gögn eftir tegund viðburðarmiða sem þátttakendur keyptu.
• Staða skráningar: Flokka gögn eftir stöðu skráninga.
• Staða sölupöntunar: Flokka gögn eftir stöðu viðburðatengdra sölupantana.
• Viðskiptavinur: Flokka gögn eftir viðskiptavinafærslum.
• Bæta við sérsniðnum flokki: Smelltu á (niðurör)-táknið til að birta fellivalmynd með flokkunarmöguleikum. Til að velja einn, smelltu á viðkomandi valkost og Odoo bætir honum við dálkinn Flokka eftir. Hægt er að gera margar valningar.

Dæmiskýrsla: greining á viðburðarmiðum (línurit)

Eftirfarandi er dæmi um hvernig ýmsir síu- og flokkunarmöguleikar geta búið til gagnlega greiningarlínuritsskýrslu tengda tekjum viðburða. Í þessu tilviki sýna stillingarnar gögn um selda eða gjaldfrjálsa miða á birtum viðburðum, þar sem mælikvarðarnir eru aðskildir eftir miðategund og viðburði.

Til að búa til slíka skýrslu, farðu í Viðburðir > Skýrslur > Tekjur. Haltu sjálfgefinni línuritssýn en fjarlægðu sjálfgefnar síur úr leitarstikunni.

Smelltu síðan á (niðurör) til hægri við leitarstikuna til að birta stóru fellivalmyndina með síu- og flokkunarmöguleikum.

Þaðan, veldu Gjaldfrjálsar og Seldar úr dálkinum Síur.

Þar sem óskað er eftir að skoða aðeins gögn tengd þegar birtum viðburðum, veldu einnig valkostinn Birtir viðburðir í dálkinum Síur.

Næst, í dálkinum Flokka eftir, veldu valkostina Viðburður og Miði, í þeirri röð. Þetta flokkar gögnin fyrst eftir viðburði, síðan eftir miðategund, sem gefur gagnlegra gagnasafn til greiningar.

Þaðan er hægt að bæta við frekari stillingum fyrir ítarlegri gögn, ef óskað er.

Ef engar frekari síur eða flokkanir eru bættar við, sýnir Odoo myndræna framsetningu á gögnum um öll gjaldfrjáls eða seld miðar fyrir birta viðburði, flokkuð eftir viðburði og skipulögð eftir miðategund.

Dæmiskýrsla: greining á viðburðartegundum (pivot-tafla)

Eftirfarandi er dæmi um hvernig ýmsir síu- og flokkunarmöguleikar geta búið til gagnlega greiningarpivot-töfluskýrslu tengda tekjum viðburða. Í þessu tilviki sýna stillingarnar gögn um hversu miklar tekjur mismunandi viðburðartegundir hafa skilað, til að meta hvaða viðburðir eru arðbærastir.

Tekjuskýrsla eftir viðburðartegundum

Farðu fyrst í Viðburðir → Skýrslur → Tekjur og skiptu yfir í pivot-töfluyfirlit með því að smella á (Pivot)-táknið efst í hægra horni.

Haltu sjálfgefnum síum (Ógjaldfrjálsar miðar og Upphafsdagsetning viðburðar: (ár)) í leitarstikunni.

Opnaðu síðan fellivalmyndina Mælingar og taktu hakið úr Fjöldi, þar sem þessi skýrsla einbeitir sér eingöngu að tekjum.

Smelltu því næst á Samtals fyrir ofan dálkafyrirsagnirnar og veldu Viðburðartegund úr fellivalmyndinni sem birtist.

Þegar þessar stillingar eru á sínum stað birtast allar tekjur sem viðburðirnir (og tilsvarandi skráningar) hafa skilað, skipulagðar eftir viðburðartegund og settar fram sem stækkanlegir dálkar.