Númeraröð reiknings frá birgi
Þegar reikningur frá birgi er staðfestur býr Odoo til einkvæmt tilvísunarnúmer. Sjálfgefið er notað númeraraðsniðið BILL/ár/mánuður/hlaupandi-númer (t.d. BILL/2025/01/00001), sem byrjar aftur á 00001 á hverju ári.
Hins vegar er hægt að breyta númeraraðsniðinu og tíðni þess, og að endurraða reikningum frá birgjum í magni.
Athugasemd
Breytingar á tilvísunarnúmerum eru skráðar í samskiptaþræðinum (chatter).
Breyting á sjálfgefinni númeraröð
Til að sérsníða sjálfgefna númeraröðina skaltu opna síðasta staðfesta reikning frá birgi, smella á Endurstilla í drög og breyta tilvísunarnúmeri reikningsins.
Odoo útskýrir síðan hvernig uppgötvað snið verður beitt á alla framtíðarreikninga frá birgjum. Til dæmis, ef mánuður er fjarlægður úr númeraröð núverandi reiknings, breytist tíðni raðarinnar úr mánaðarlegri í árlega.
Ábending
Hægt er að breyta númeraraðsniðinu beint þegar fyrsti reikningurinn í tilteknu númeraraðstímabili er stofnaður.
Endurröðun reikninga frá birgjum í magni
Það getur verið gagnlegt að endurraða mörgum reikningsnúmerum frá birgjum í einu. Til dæmis þegar reikningar eru fluttir inn úr öðru bókhaldskerfi og tilvísunarnúmerið kemur úr eldra hugbúnaðinum — þá þarf að viðhalda samfellu yfirstandandi árs án þess að byrja aftur frá byrjun.
Athugasemd
Þessi eiginleiki er aðeins tiltækur notendum með stjórnanda- eða ráðgjafafaðgang.
Fylgdu þessum skrefum til að endurraða reikningsnúmerum frá birgjum:
- Virkjaðu þróunarham.
- Í listayfirliti reikninga frá birgjum skaltu velja þá reikninga sem þurfa nýja númeraröð.
- Smelltu á Aðgerðir-valmyndina og veldu Endurraða.
- Í reitnum Röðun skaltu velja:
- Halda núverandi röð: Röð númeranna helst óbreytt.
- Endurraða eftir bókhaldsdagsetningu: Númerið er endurraðað eftir bókhaldsdagsetningu.
- Stilltu Fyrsta nýja númeraröðina.
- Skoðaðu Forskoðun breytinga og smelltu á Staðfesta.
Athugasemd
- Til að gefa til kynna hvar númeraraðarbreytingin hófst er fyrsti reikningurinn í nýju röðinni auðkenndur með rauðum lit í listanum Reikningar frá birgjum. Þetta sjónræna merki er varanlegt og eingöngu til upplýsinga.
- Ef óreglulegheit koma fram í nýju röðinni, svo sem bil, afturkallaðar eða eyddar færslur innan opins tímabils, birtist skilaboðin Bil í númeraröðinni í dagbók Reikninga frá birgjum á stjórnborði Bókhalds. Til að skoða nánari upplýsingar um viðkomandi reikning/reikninga skaltu smella á Bil í númeraröðinni. Þetta sjónræna merki er tímabundið og hverfur þegar bókhaldsdagsetning færslunnar er á eða eftir lokadagsetningu.
Ábending
Endurröðun er ekki möguleg:
- Þegar færslur eru á undan lokadagsetningu.
- Þegar röðin leiðir til tvítekninga.
- Þegar svið er ógilt. Til dæmis ef Reikningsdagsetning stemmir ekki við dagsetninguna í nýju röðinni, eins og þegar 2024-röð (BILL/2024/MM/XXXX) er notuð fyrir reikning sem er dagsettur árið 2025.
Í þessum tilvikum birtast skilaboðin Villur við staðfestingu.