Raðtala birgjareikninga
Þegar birgjarreikningur er staðfestur býr Odoo til einstakt tilvísunarnúmer birgjarreiknings. Sjálfgefið notar kerfið raðtölusnið BILL/ár/mánuður/hækkandi-númer (t.d. BILL/2025/01/00001), sem byrjar aftur á 00001 á hverju ári.
Hins vegar er hægt að breyta raðtölusniðinu og tíðni þess, og að endurraða birgjarreikningum í magni.
Athugið
Breytingar á tilvísunarnúmerum eru skráðar í spjallið.
Breyting á sjálfgefinni raðtölu
Til að sérsníða sjálfgefna raðtölu skaltu opna síðasta staðfesta birgjarreikninginn, smella á Endurstilla í drög og breyta tilvísunarnúmeri birgjarreikningsins.
Odoo útskýrir síðan hvernig greint snið verður notað á alla framtíðarbirgjareikninga. Til dæmis, ef mánuður núverandi birgjarreiknings er fjarlægður, breytist tíðni raðtölunnar í árlega í stað mánaðarlegrar.
Ábending
Hægt er að breyta raðtölusniðinu beint þegar fyrsti birgjarreikningur tiltekins raðtölutímabils er stofnaður.
Fjöldaendurröðun birgjareikninga
Það getur verið gagnlegt að endurraða mörgum birgjarreikningsnúmerum. Til dæmis þegar birgjarreikningar eru fluttir inn úr öðru bókhaldskerfi og tilvísunin kemur úr fyrra kerfinu, þarf að viðhalda samfellu fyrir yfirstandandi ár án þess að byrja aftur frá byrjun.
Athugið
Þessi eiginleiki er aðeins í boði fyrir notendur með kerfisstjóra- eða ráðgjafaaðgang.
Fylgdu þessum skrefum til að endurraða birgjarreikningsnúmerum:
- Virkjaðu forritarastillingu.
- Í listayfirliti birgjareikninga skaltu velja birgjarreikningana sem þurfa nýja raðtölu.
- Smelltu á Aðgerðir valmyndina og veldu Endurraða.
- Í reitnum Röðun skaltu velja að
- Halda núverandi röð: Röð númeranna helst óbreytt.
- Endurraða eftir bókhaldsdagsetningu: Númerinu er endurraðað eftir bókhaldsdagsetningu.
- Stilltu Fyrsta nýja raðtöluna.
- Forskoða breytingar og smelltu á Staðfesta.
Athugið
- Til að gefa til kynna hvar raðtölubreytingin hófst er fyrsti birgjarreikningurinn í nýju raðtölunni merktur með rauðu í listanum Birgjarreikningar. Þessi sjónræna merking er varanleg og eingöngu til upplýsingar.
- Ef einhverjar óreglulegir atriði eru í nýju raðtölunni, svo sem eyður, afturkallaðar eða eyddar færslur innan opins tímabils, birtist skilaboðin Eyður í raðtölu í dagbókinni Birgjarreikningar á Bókhaldsmælaborðinu. Til að skoða nánari upplýsingar um viðkomandi birgjareikning(a) skaltu smella á Eyður í raðtölu. Þessi sjónræna merking er tímabundin og hverfur þegar bókhaldsdagsetning færslunnar er á eða eftir læsingardagsetningu.
Ábending
Endurröðun er ekki möguleg:
- Þegar færslur eru fyrir læsingardagsetningu.
- Þegar raðtalan leiðir til tvítekningar.
- Þegar bilið er ógilt. Til dæmis ef Reikningsdagsetning passar ekki við dagsetninguna í nýju raðtölunni, svo sem að nota 2024 raðtölu (BILL/2024/MM/XXXX) fyrir birgjareikning dagsettan árið 2025.
Í þessum tilvikum birtast skilaboðin Villuleit.