Umsjón með greinum

Góð umsjón með greinum er lykillinn að því að nýta þekkingargrunnsauðlindir til fulls, hvort sem þú ert að vinna að rannsóknarverkefni, undirbúa þig fyrir próf eða byggja upp þekkingargrunn fyrir fyrirtækið þitt. Knowledge gerir þér kleift að stjórna greinum að fullu, frá stofnun til eyðingar, með deilingu og skipulagi.

Flest verkfæri til að stjórna greinum finnast með því að smella á lóðréttu þrípunktalínuhnappinn (⋮) hægra megin í efstu stiku. Þaðan er hægt að færa, læsa, eyða eða afrita grein.

Stofnun, deiling og eyðing greina

Stofnun

Til að stofna greinar skaltu smella á hnappinn + Nýtt hægra megin í efstu stiku eða á + hnappinn við hlið flokks eða annarrar greinar.

Deiling

Hægt er að deila greinum með innri eða ytri notendum. Til að gera það skaltu opna deilingarvalmyndina með því að smella á Deila efst til hægri í greininni.

Bjóða notendum

Til að deila greinum með tilteknum notendum (innri eða ytri, t.d. samstarfsaðila eða viðskiptavin) skaltu smella á Bjóða. Þetta opnar sprettiglugga þar sem hægt er að velja Heimild (þ.e. aðgangsréttindi) og slá inn nafn eða netfang viðtakenda.

Einnig er hægt að takmarka aðgang tiltekins notanda að greininni með því að velja heimildina Enginn aðgangur.

Deila á netinu

Til að deila greinum á netinu skaltu virkja hnappinn Deila á vef. Þetta myndar vefslóð sem allir geta notað til að skoða greinina.

Að auki sýnir deilingarvalmyndin sjálfgefna heimild fyrir innri meðlimi ásamt öllum notendum sem hafa fengið sérstakar heimildir.

Eyðing

Til að fjarlægja grein er hægt að annaðhvort eyða henni eða geyma í safni.

Til að eyða grein skaltu opna hana og smella á lóðréttu þrípunktalínuhnappinn (⋮) → Eyða. Greinin er færð í ruslið í 30 daga áður en hún er eytt endanlega. Til að endurheimta hana skaltu smella á Opna ruslið, velja greinina og smella á Endurheimta.

Til að geyma greinar í safni skaltu smella á Leita, velja grein(ar) og smella á Aðgerð → Geyma í safni → Geyma í safni. Greinar í safni eru faldar í leitarvalmyndinni. Til að sækja grein úr safni skaltu bæta við sérsniðnum síu til að birta þær (Leita → Síur → Bæta við sérsniðinni síu og stilla Virkt sem er Nei). Veldu síðan grein(ar) og farðu í Aðgerð → Taka úr safni.

Skipulag greina

Greinar eru skipulagðar í stigveldi þar sem efsta greinin er foreldrisgrein og þær sem eru undir henni kallast hreiðraðar greinar. Þetta skipulag gerir kleift að flokka tengdar greinar saman.

Til að koma á þessu stigveldi skaltu stofna nýjar greinar með því að smella á + hnappinn við hlið þeirrar greinar sem á að verða foreldri, eða færa fyrirliggjandi greinar með því að draga og sleppa þeim undir foreldrisgreinina, eða smella á lóðréttu þrípunktalínuhnappinn (⋮), smella á Færa til í verkfærakassanum og velja þá grein sem á að nota sem foreldri.

Flokkar

Að auki eru greinar skiptar í fjóra flokka sem má finna í vinstri hliðarstikunni. Þessir flokkar gefa greinum sjálfgefin aðgangsréttindi.

• Uppáhalds: Hægt er að merkja hvaða grein sem er sem uppáhalds. Til að gera það skaltu smella á stjörnulaga táknið (★) efst til hægri í greininni. Að merkja greinar sem uppáhalds er notandabundið og hefur ekki áhrif á aðra notendur.
• Vinnusvæði: Greinar í þessum flokki eru aðgengilegar öllum innri notendum. Þessir notendur hafa rétt til að lesa, breyta eða deila þessum greinum.
• Deilt: Greinar í þessum flokki eru þær sem þú hefur deilt með innri eða ytri notendum, eða sem hafa verið deilt með þér.
• Einkagreinar: Greinar í þessum flokki eru aðeins aðgengilegar þér.