Greining á tíma í stigi

Skýrslan Greining á tíma í stigi veitir upplýsingar um hversu lengi umsækjendur dvelja í hverju stigi ráðningarferlisins. Þetta er mikilvægt, þar sem sérhver starfsstaða hefur sérstakar upplýsingar um ferlið sem gefa til kynna hversu lengi umsækjendur geta búist við að bíða á milli stiga.

Að vita hversu lengi umsækjendur dvelja í hverju stigi getur hjálpað til við að greina hugsanlegar flöskuhálsar. Með því að greina þessi gögn getur ráðningarteymið metið hvert stig, greint vandamál og breytt aðferðum sínum til að flytja umsækjendur í gegnum hvert stig innan þess tímabils sem búist er við.

Skýrsla um greiningu á tíma í stigi

Til að opna skýrsluna, farðu í Ráðning > Skýrslur > Greining á tíma í stigi. Sjálfgefið sýnir skýrslan gögn frá öllum starfsstöðum, þar sem stigin fylla x-ásinn og fjöldi daga fyllir y-ásinn, í línuriti ().

Sjálfgefið síið er Síðustu 365 dagar – umsækjendur, sem sýnir upplýsingar fyrir síðustu 365 daga.

Haltu músarbendlinum yfir stigi í línuritinu til að sjá sprettiglugga sem listar upp allar starfsstöður innan þess stigs og meðalfjölda daga sem hver starfsstaða dvelur í hverju stigi.

Til að fá sjónrænt aðgengilegri framsetningu á upplýsingunum í skýrslunni Greining á tíma í stigi, smelltu á táknið Súlurit () efst til vinstri. Þetta sýnir allar upplýsingarnar í súluriti.

Í þessari sýn er auðveldara að sjá muninn á milli starfsstöðva hvað varðar hversu lengi umsækjendur dvelja í hverju stigi. Þaðan geta ráðningaraðilar auðveldar greint hvaða starfsstöður hafa tafir eða flöskuhálsa á tilteknum stigum.

Dæmi: samanburður á tíma eftir mánuðum

Með skýrslunni Greining á tíma í stigi er hægt að sjá hvort tilteknar mánaðir séu þar sem umsækjendur taka lengri tíma í gegnum ferlið. Til að skoða þessi gögn, skiptu yfir í Pivot-sýn () efst til hægri.

Þetta sýnir gögnin í ítarlegri pivot-töflu, þar sem línurnar tákna mismunandi starfsstöður og dálkarnir tákna stigin. Meðaltal Daga í stigi fyllir inn í hinar ýmsu reiti.

Smelltu á Samtals () fyrir ofan línur starfsstöðvanna til að fella saman upplýsingarnar. Smelltu síðan á Samtals () aftur til að birta fellivalmynd. Smelltu á Bæta við sérsniðnum hóp () neðst á listanum til að birta frekari flokkunarmöguleika. Smelltu á Upphafsdagsetning af þeim lista sem birtist.

Eftir þetta eru gögnin flokkuð eftir mismunandi mánuðum síðustu 365 daga í línunum, en Dagar í stigi eru dálkarnir.

Í þessu dæmi hafði Júlí 2024 lengstan meðaltíma sem umsækjendur dvöldu í hverju stigi. Að auki hafði stigið Tillaga að samningi lengstu biðtímann í júlí, með meðaltal upp á 31,62 daga í því stigi.

Þótt þessi skýrsla sýni ekki ástæðurnar fyrir því hversu lengi umsækjendur dvöldu í hinum ýmsu stigum, getur það verið gagnlegt að vita hvenær tafir eiga sér stað.