Hong Kong

Uppsetning

Settu upp eftirfarandi einingar til að fá nýjustu eiginleika Hong Kong staðfæringar:

FPS QR kóðar á reikningum

FPS er greiðsluþjónustuvettvangur sem gerir viðskiptavinum kleift að framkvæma tafarlausar innlendar greiðslur til einstaklinga og söluaðila í Hong Kong dollurum eða Renminbi í gegnum netbanka og farsímabanka.

Virkja QR kóða

Farðu í Bókhald → Stillingar → Stillingar. Undir Greiðslur viðskiptavina kaflanum skaltu haka við gátreitinn við hliðina á QR kóðar eiginleikanum. Smelltu síðan á Vista.

Uppsetning FPS bankareiknings

Farðu í Tengiliðir → Stillingar → Bankareikningar → Bankareikningar. Veldu síðan bankareikning fyrir FPS virkjun. Stilltu Proxy Type og fylltu út Proxy Value reitinn, eftir því hvaða tegund er valin.

Mundu að hafa reikningsnúmerið með í QR kóðanum með því að haka við Include Reference gátreitinn.

Uppsetning bankadagbókar

Farðu í Bókhald → Stillingar → Dagbækur og opnaðu bankadagbókina. Fylltu síðan út Reikningsnúmer og Banki reitina, sem staðsettir eru í Bókhaldsfærslur flipanum.

Gefa út reikninga með FPS QR kóðum

Þegar þú býrð til nýjan reikning skaltu opna Aðrar upplýsingar flipann og stilla Payment QR-code valkostinn á EMV Merchant-Presented QR-code.

Gakktu úr skugga um að Recipient Bank sé stilltur, þar sem Odoo notar þennan reit til að búa til FPS QR kóðann.

Launavinnsla

Búa til starfsmenn

Farðu í Starfsmenn forritið og smelltu á Nýtt. Stilltu síðan eftirfarandi reiti:

• Undir Starfsupplýsingar flipanum
  • Vinnutími: HK Standard 40 hours/week valkostur verður að vera valinn.
• Undir Einkaupplýsingar flipanum
  • Surname, Given Name, Name in Chinese: nafn starfsmanns.
  • Private Address: heimilisfang starfsmanns.
  • Bank Account Number: bankareikningsnúmer starfsmanns.
  • Current Rental: leiguskrár starfsmanns (ef leigugreiðslur eiga við).
  • Autopay Type: BBAN, SVID, EMAL, o.s.frv.
  • Autopay Reference: tilvísunarnúmer sjálfvirkrar greiðslu.
  • Identification No: HKID starfsmanns.
  • Gender: kyn starfsmanns.

• Undir HR Settings flipanum:
  • Volunteer Contribution Option: veldu annaðhvort Only Mandatory Contribution, With Fixed %VC, eða Cap 5% VC.
  • MPF Manulife Account: reikningsnúmer, ef við á.

Stjórna samningum

Þegar nýr starfsmaður hefur verið búinn til skaltu smella á Contracts snjallhnappinn á starfsmannaskránni, eða farðu í Starfsmenn → Starfsmenn → Samningar.

Eftirfarandi er mikilvægt fyrir uppsetningu samnings:

• Salary Structure Type: stilltur sem CAP57: Hong Kong Employee.
• Contract Start Date: upphafsdagur ráðningar.
• Working Schedule: stilltur sem HK Standard 40 hours/week (úr starfsmannaskrá).
• Work Entry Source: veldu annaðhvort Working Schedule, Attendances eða Planning. Þessi reitur ákvarðar hvernig vinnufærslur eru skráðar á launaseðil.
  • Working Schedule: vinnufærslur eru búnar til sjálfkrafa út frá vinnutíma starfsmanns.
  • Attendances: vinnufærslur eru búnar til út frá inn-/útskráningartímabili sem skráð er í Attendances.
  • Planning: vinnufærslur eru búnar til úr áætlunarvöktum eingöngu.
• Undir Salary Information flipanum
  • Wage Type: veldu Fixed Wage fyrir starfsmenn í fullu starfi eða hlutastarfi, eða Hourly Wage fyrir starfsmenn sem fá greitt á klukkustund.
  • Schedule Pay: tíðni útgáfu launaseðils.
  • Wage: Mánaðarlega eða Klukkustund eftir Wage Type.
  • Internet Subscription: þetta er valfrjáls reitur til að veita viðbótar internetstyrk ofan á núverandi launapakka.

Þegar allar upplýsingar hafa verið settar upp skaltu stilla stöðu samnings á Running með því að smella á Running hnappinn efst til hægri á síðunni.

Búa til launaseðla

Þegar starfsmenn og samningar þeirra hafa verið stilltir er hægt að búa til launaseðla í Payroll forritinu.

Odoo býður upp á fjórar mismunandi launaskipulagsgerðir samkvæmt CAP57 reglugerð:

1. CAP57: Employees Monthly Pay: til að vinna úr mánaðarlegum launum starfsmanna.
2. CAP57: Payment in Lieu of Notice: til að vinna úr lokagreiðslu við uppsögn samnings með ADW.
3. CAP57: Long Service Payment: á við um starfsmenn með meira en fimm ára starf við uppsögn samnings.
4. CAP57: Severance Payment: á við um starfsmenn með meira en tveggja ára starf við uppsögn samnings.

Áður en launaseðlar eru keyrðir er hægt að leiðrétta reikningana sem notaðir eru í launareglunni með því að fara í Payroll → Stillingar → Reglur.

Odoo getur búið til launakeyrslur á tvo vegu: með runuvinnslu eða einstökum launaseðlum.

Launaseðlar í lotu

Þessi aðferð við gerð launaseðla er notuð fyrir endurteknar greiðslur þar sem hægt er að vinna með launaseðla margra starfsmanna í einu. Farðu í Launakerfi ‣ Launaseðlar ‣ Lotur.

1. Smelltu á Nýtt.
2. Sláðu inn Heiti lotu (t.d. 2024 - Jan) og Tímabil (t.d. 01/01/2024 - 01/31/2024).
3. Smelltu á Búa til launaseðla.
4. Veldu hvaða Launaskipulag á að nota fyrir þessa lotu. Deildasían gerir kleift að beita lotunni aðeins á tiltekinn hóp starfsmanna.
5. Smelltu á Búa til.
6. Snjallhnappur fyrir Launaseðla er búinn til sjálfkrafa.

Næst skaltu smella á Búa til drög að færslu til að búa til drög að bókhaldsfærslu sem finnast í flipanum Aðrar upplýsingar á hverjum launaseðli. Sprettigluggi með Staðfestingu birtist og spyr Ertu viss um að þú viljir halda áfram?. Smelltu á Í lagi til að búa til bókhaldsfærslurnar.

Stakir launaseðlar

Farðu í Launakerfi ‣ Launaseðlar ‣ Allir launaseðlar.

Þessi aðferð við gerð launaseðla er almennt notuð til að meðhöndla óendurteknar greiðslur (t.d. CAP57: Payment in Lieu of Notice, CAP57: Long Service Payment eða CAP57: Severance Payment).

1. Smelltu á Nýtt.
2. Veldu Starfsmann. Þegar hann er valinn er reiturinn Samningur fylltur út sjálfkrafa.
3. Bættu við launatímabili.
4. Veldu launaskipulag (t.d. CAP57: Employees Monthly Pay).
5. Flipinn Vinnudagar og inntak reiknar sjálfkrafa vinnudaga/klukkustundir og frí sem eiga við.
6. Hægt er að bæta við viðbótarliðum á launaseðil á þessum tíma (t.d. Þóknun, Frádráttur) undir hlutanum Annað inntak.
7. Smelltu á hnappinn Reikna seðil til að búa til línur launaseðils. Þessi hnappur uppfærir flipann Launaútreikningur.

Flipinn Launaútreikningur sýnir nákvæma sundurliðun útreikningsins, byggt á launareglum sem stilltar eru fyrir hverja skipulagstegund.

1. Rent Allowance: upphæð sem fengin er úr virkri leigufærslu starfsmanns.
2. Basic Salary: upphæð grunnlauna sem veitt eru (að frádregnu húsaleigugreiðslum).
3. 713 Gross: nettó greiðsluupphæð að teknu tilliti til þóknunar, netgreiðslna, endurgreiðslna, eftirágreiðslna, frádráttar o.s.frv.
4. MPF Gross: nettó greiðsluupphæð úr 713 brúttó að teknu tilliti til viðbótargreiðslna, frádráttar og greiðslna í árslok.
5. Employee Mandatory Contribution: MPF-framlag starfsmanns.
6. Employer Mandatory Contribution: MPF-framlag vinnuveitanda.
7. Gross: nettó greiðsluupphæð úr MPF brúttó að teknu tilliti til MPF-frádráttar.
8. Net Salary: endanleg greiðsluupphæð sem greiða á starfsmanni.

Undir hlutanum Annað inntak í flipanum Vinnudagar og inntak eru viðbótar handvirkar inntakstegundir:

• Back Pay: hægt er að hafa viðbótarlaunagreiðslu með í þessum flokki.
• Commission: hægt er að slá inn handvirkt þóknunina sem aflað var á tímabilinu hér.
• Global Deduction: heildarfrádráttur af öllum launaseðlinum.
• Global Reimbursement: heildarendurgreiðsla á allan launaseðilinn.
• Referral Fee: viðbótarbónus sem boðið er upp á fyrir hvers kyns viðskiptatengdar tilvísanir.
• Moving Daily Wage: til að hnekkja ADW-gildinu sem notað er við útreikning á fríi.
• Skip Rent Allowance: ef þetta er stillt er leigugreiðsla undanskilin núverandi launaseðli.
• Custom Average Monthly Salary: til að hnekkja meðalmánaðarlaunum sem notuð eru fyrir greiðslu í árslok (reglan á aðeins við um launaseðla sem búnir eru til í desember).
• Lieu of Notice Period (Months): á aðeins við um launaskipulagið CAP57: Payment in Lieu of Notice. Sjálfgefið er að endanleg útborgun sé stillt sem 1 mánuður. Notaðu reitinn Fjöldi undir hlutanum Annað inntak til að stilla annað tímabil uppsagnarfrests.

Þegar launaseðlarnir eru tilbúnir skaltu smella á Reikna seðil og síðan á Búa til drög að færslu til að búa til drög að bókhaldsfærslu sem finnast í flipanum Aðrar upplýsingar á launaseðlinum.

Greiða starfsmönnum

Þegar drög að bókhaldsfærslum hafa verið bókuð getur fyrirtækið nú greitt starfsmönnum. Notandinn getur valið á milli tveggja mismunandi greiðslumáta:

• Af launaseðli starfsmanns (Launakerfi ‣ Launaseðlar ‣ Allir launaseðlar), þegar bókhaldsfærsla launaseðilsins hefur verið bókuð, smelltu á Skrá greiðslu. Ferlið er það sama og að greiða birgjareikningum. Veldu viðkomandi bankadagbók og greiðslumáta og afstemdu síðar greiðsluna við samsvarandi bankayfirlit.
• Fyrir lotugreiðslur (Launakerfi ‣ Launaseðlar ‣ Lotur), þegar öll drög að bókhaldsfærslum úr lotunni eru staðfest, smelltu á Merkja sem greitt til að bóka greiðslubókhaldsfærsluna. Búðu síðan til greiðslu í Bókhaldi og afstemdu í samræmi við það.

Mætingar og tímakaup

Til að stilla samning fyrir starfsmann sem fær greitt á klukkustund með því að nota Mætingar forritið til að fylgjast með klukkustundum skaltu fara í Launakerfi ‣ Samningar ‣ Samningar. Búðu til nýjan samning. Það er mikilvægt að muna að stilla Uppruni vinnufærslu sem Mætingar og Launategund sem Tímakaup.

Til að skrá klukkustundirnar sem starfsmaðurinn skráir með Mætingar forritinu:

1. Farðu í Mætingar forrit.
2. Starfsmaðurinn getur skráð sig inn/út í gegnum sjálfsafgreiðslustillingu og tíminn verður skráður sjálfkrafa.
3. Í Launakerfi skaltu fara yfir mætingavinnufærslurnar sem búnar voru til úr Launakerfi ‣ Vinnufærslur ‣ Vinnufærslur.
4. Næst skaltu búa til launaseðlana og vinna úr greiðslunni.

Frí með launakerfi

Vinnufærslutegundirnar og frítegundirnar eru að fullu samþættar milli Frí og Launakerfi forritanna. Það eru nokkrar sjálfgefnar frítegundur og vinnufærslutegundur sem eru sérstakar fyrir Hong Kong og eru settar upp sjálfkrafa ásamt einingunni Hong Kong - Payroll.

Farðu í Launakerfi ‣ Stillingar ‣ Vinnufærslutegundur og smelltu á Nýtt.

Það eru tveir gátreitir sem þarf að hafa í huga þegar vinnufærslutegund er sett upp:

• Use 713: Hafa þessa frítegund með sem hluta af 713 útreikningi.
• Non-full pay: 80% af ADW.

Skilningur á 713 reglugerðinni

Einingin Hong Kong - Payroll er í samræmi við 713 reglugerðina sem tengist útreikningi ADW (meðaldagslaun) til að tryggja sanngjarna launagreiðslu til starfsmanna.

Útreikningur ADW er sem hér segir:

Búa til skýrslur

Áður en skýrslurnar hér að neðan eru búnar til skaltu setja upp eftirfarandi í Stillingar forrit → Launakerfi.

Stilltu eftirfarandi í Bókhald hlutanum:

• Hakaðu við Payroll HSBC Autopay gátreitinn.
  • Autopay Type: Stilltu sem H2H Submission.
  • Veldu Bankareikning sem á að nota.

Stilltu eftirfarandi í HK Localization hlutanum:

• Employer's Name shows on reports
• Employer's File Number
• Manulife MPF Scheme

IRD skýrsla

Alls eru fjórar IRD skýrslur í boði:

• IR56B: skýrsla vinnuveitanda um laun og lífeyri.
• IR56E: tilkynning um upphaf ráðningar.
• IR56F: tilkynning um lok ráðningar (áfram búsettur í HK).
• IR56G: tilkynning um lok ráðningar (yfirgefur HK varanlega).

Farðu í Launakerfi forrit → Skýrslur og veldu einn af IR56B/E/F/G Sheet valkostunum:

1. Smelltu á Nýtt.
2. Fylltu út viðeigandi upplýsingar fyrir IRD skýrsluna.
3. Smelltu á Populate og Eligible Employees snjallhnappur birtist.
4. Staða Employee Declarations er Drög og breytist í Generated PDF stöðu þegar áætlunin keyrir.
5. Þegar PDF skjalið hefur verið búið til er hægt að sækja IRD eyðublaðið.

Manulife MPF skýrsla

Farðu í Launakerfi forrit → Skýrslur → Manulife MPF Sheet.

1. Smelltu á Nýtt.
2. Veldu viðeigandi Ár, Mánuð og Raðnúmer.
3. Smelltu á Create XLSX.
4. Manulife MPF XLSX skráin er síðan búin til og tiltæk til niðurhals.

HSBC autopay skýrsla

Ef HSBC Autopay er valið sem runugreiðsluaðferð skaltu smella á Create HSBC Autopay Report og fylla út nauðsynlega reiti:

Þetta býr til .apc skráarsnið sem hægt er að hlaða upp á HSBC gáttina til vinnslu.