Kostnaðaráætlanir
Að stjórna kostnaðaráætlunum er mikilvægur þáttur í rekstri fyrirtækja. Kostnaðaráætlanir hjálpa fólki að verða meðvitaðra um hvernig peningum er varið og beina fólki að því að skipuleggja og forgangsraða vinnu sinni til að ná fjárhagslegum markmiðum. Þær gera kleift að skipuleggja æskilega fjárhagslega niðurstöðu og mæla síðan raunverulegan árangur á móti áætluninni. Odoo stjórnar kostnaðaráætlunum með því að nota bæði almennar og kostnaðarreikningslykla.
Uppsetning
Farðu í og virkjaðu Stjórnun kostnaðaráætlana.
Kostnaðarliðir
Kostnaðarliðir eru listar yfir reikninga sem þú vilt halda utan um í kostnaðaráætlunum (venjulega kostnaðar- eða tekjureikningar).
Til að skilgreina kostnaðarliði skaltu fara í og smella á Nýtt. Bættu við Heiti á kostnaðarliðinn og veldu Fyrirtæki sem hann á við um. Smelltu á Bæta við línu til að bæta við einum eða fleiri reikningum.
Athugið
Hver kostnaðarliður getur haft hvaða fjölda reikninga sem er úr bókhaldslyklinum, en verður að hafa að minnsta kosti einn.
Dæmi um notkun
Skýrum þetta með dæmi.
Við höfum nýlega hafið verkefni með Smith & Co og við viljum gera kostnaðaráætlun fyrir tekjur og gjöld þess verkefnis. Við áætlum að hafa tekjur upp á 1000 og viljum ekki eyða meira en 700.
Fyrst þurfum við að skilgreina hvaða reikningar tengjast kostnaði verkefnisins. Farðu í og smelltu á Nýtt til að bæta við lið. Bættu við reikningunum þar sem kostnaður verður bókaður.
Endurtökum skrefin til að búa til kostnaðarlið sem endurspeglar tekjurnar.
Kostnaðarreikningar
Odoo þarf að vita hvaða kostnaður eða gjöld tengjast tiltekinni kostnaðaráætlun, þar sem ofangreindir almennir reikningar geta verið notaðir fyrir mismunandi verkefni. Farðu í og smelltu á Nýtt til að bæta við nýjum kostnaðarreikningi sem heitir Smith & Co.
Fylla þarf út reitinn Áætlun. Áætlanir flokka saman marga kostnaðarreikninga; þær dreifa kostnaði og ávinningi til að greina árangur fyrirtækisins. Hægt er að búa til eða stilla kostnaðaráætlanir með því að fara í .
Þegar þú býrð til nýjan reikning til viðskiptavinar og/eða birgjareikning þarftu að vísa til þessa kostnaðarreiknings.
Skilgreina kostnaðaráætlun
Setjum okkur markmið. Við tilgreindum að við gerum ráð fyrir að græða 1000 á þessu verkefni og viljum ekki eyða meira en 700. Farðu í og smelltu á Nýtt til að búa til nýja kostnaðaráætlun fyrir verkefnið Smith & Co.
Fyrst skaltu fylla út Heiti kostnaðaráætlunar. Veldu síðan Tímabil sem kostnaðaráætlunin á við um. Næst skaltu bæta við Kostnaðarlið sem þú vilt fylgjast með, skilgreina tengdan Kostnaðarreikning og bæta við Áætlaðri upphæð.
Athugið
Þegar áætluð upphæð sem tengist kostnaði er skráð verður upphæðin að vera neikvæð.
Athuga kostnaðaráætlun
Farðu í og finndu verkefnið Smith & Co til að sjá hvernig það þróast í samræmi við gjöld eða tekjur fyrir tengdan kostnaðarreikning.
Raunveruleg upphæð breytist þegar ný dagbókarfærsla sem tengist kostnaðarreikningnum þínum og reikningi úr kostnaðarliðnum þínum er búin til.
Fræðileg upphæð táknar þá upphæð sem þú hefðir fræðilega getað eytt eða átt að hafa fengið miðað við dagsetninguna. Til dæmis, ef kostnaðaráætlun þín er 1200 fyrir 12 mánuði (janúar til desember) og í dag er 31. janúar, þá verður fræðilega upphæðin 100 þar sem þetta er raunveruleg upphæð sem hefði getað verið aflað.