Sjálfvirk birgðaverðmat
Allar birgðir fyrirtækis á lager stuðla að verðmati birgðanna. Það verðmat ætti að koma fram í bókhaldi fyrirtækisins til að sýna nákvæmlega verðmæti þess og allra eigna þess.
Sjálfgefið notar Odoo reglubundið birgðaverðmat (einnig þekkt sem handvirkt birgðaverðmat). Þessi aðferð felur í sér að bókhaldsteymið bókar handvirkt færslur í dagbók, byggt á líkamlegu birgðatali fyrirtækisins, og starfsmenn vöruhúss taka sér tíma til að telja birgðirnar. Í Odoo endurspeglar hver vöruflokkur þetta, þar sem Kostnaðaraðferð er stillt á Staðlaðverð og Birgðaverðmat (ekki sjáanlegt sjálfgefið) er stillt á Handvirkt.
Að öðrum kosti skapar stöðugt (sjálfvirkt) birgðaverðmat færslur í dagbók í rauntíma í forritinu Bókhald í hvert skipti sem birgðir koma inn í eða fara úr vöruhúsi fyrirtækisins.
Þetta skjal fjallar um rétta uppsetningu sjálfvirks birgðaverðmats, sem er samþætt verðmatnaðferð sem tryggir að færslur í dagbók í forritinu Bókhald stemmi við uppfærslur á birgðaverðmati í forritinu Birgðahald. Fyrir kynningu á birgðaverðmati í Odoo, sjá skjalið using_inventory_valuation.
Viðvörun
Að skipta úr handvirku yfir í sjálfvirkt birgðaverðmat getur valdið misræmi milli birgðaverðmats og dagbókarfærslna.
Ein árangursrík leið til að skipta yfir í sjálfvirkt verðmat:
- Hreinsa núverandi birgðir (hugsanlega með birgðaleiðréttingu)
- Breyta birgðaverðmatsaðferðinni yfir í Sjálfvirkt
- Skila núverandi birgðum, með upprunalegu peningalegu verðmæti (með birgðaleiðréttingu)
Þegar núverandi birgðir eru komnar til baka, myndar Odoo forritið Bókhald sjálfkrafa dagbókarfærslur sem samsvara birgðaverðmatsfærslum.
Uppsetning
Til að setja upp sjálfvirkt birgðaverðmat á réttan hátt, fylgdu þessum skrefum í Odoo:
- Settu upp Bókhald og virkjaðu tilteknar stillingar
- Stilltu sjálfvirkt birgðaverðmat á vöruflokkum
- Stilltu kostnaðaraðferð
Uppsetning bókhalds
Til að nota sjálfvirkt birgðaverðmat, settu upp forritið Bókhald. Farðu síðan í Bókhald › Stillingar › Stillingar og í hlutanum Birgðaverðmat, hakaðu við gátreitinn Sjálfvirkt bókhald. Smelltu síðan á Vista.
Athugasemd
Með því að virkja Sjálfvirkt bókhald birtist reiturinn Birgðaverðmat, sem áður var falinn, á vöruflokkum.
Sjá hlutana Kostnaðarreikningur og Inn-/úttak birgða í skjölun fyrir upplýsingar um stillingu dagbóka bókhalds sem birtast.
Uppsetning vöruflokkur
Eftir að birgðaverðmat hefur verið virkjað, er næsta skref að stilla vöruflokkinn til að nota sjálfvirkt birgðaverðmat.
Farðu í Birgðahald › Stillingar › Vöruflokkar og veldu viðeigandi vöruflokkinn. Í hlutanum Birgðaverðmat, stilltu reitinn Birgðaverðmat á Sjálfvirkt. Endurtaktu þetta skref fyrir hvern vöruflokkinn sem á að nota sjálfvirkt birgðaverðmat.
Athugasemd
Eftir að sjálfvirkt bókhald er virkjað, myndar hvert nýtt birgðaverðmatslag (SVL) sem er búið til við uppfærslur á birgðaverðmati, dagbókarfærslu.
Kostnaðaraðferð
Eftir að birgðaverðmat hefur verið virkjað, er kostnaðaraðferðin fyrir útreikning og skráningu birgðakostnaðar skilgreind á vöruflokknum í Odoo.
Farðu í Birgðahald › Stillingar › Vöruflokkar og veldu viðeigandi vöruflokkinn. Í hlutanum Birgðaverðmat, veldu viðeigandi Kostnaðaraðferð:
Staðlað verð
Sjálfgefin kostnaðaraðferð í Odoo. Kostnaður vörunnar er skilgreindur handvirkt á vöruskjámyndinni og þessi kostnaður er notaður til að reikna verðmatið. Jafnvel þótt innkaupsverðið á innkaupapöntun sé annað, er verðmatið kostnaðurinn sem skilgreindur er á vöruskjámyndinni.
| Aðgerð | Einingarkostnaður | Magn á lager | Innkomið verðmæti | Birgðaverðmæti |
|---|---|---|---|---|
| $10 | 0 | $0 | ||
| Móttaka 8 vara á $10/stk | $10 | 8 | 8 * $10 | $80 |
| Móttaka 4 vara á $16/stk | $10 | 12 | 4 * $10 | $120 |
| Afhending 10 vara | $10 | 2 | -10 * $10 | $20 |
| Móttaka 2 vara á $9/stk | $10 | 4 | 2 * $10 | $40 |
Meðalkostnaður (AVCO)
Reiknar verðmat vöru út frá meðalkostnaði þeirrar vöru, deilt með heildarmagni tiltækra birgða á lager. Með þessari kostnaðaraðferð er birgðaverðmatið kvikt og lagar sig stöðugt að innkaupsverði vara.
| Aðgerð | Einingarkostnaður | Magn á lager | Innkomið verðmæti | Birgðaverðmæti |
|---|---|---|---|---|
| $0 | 0 | $0 | ||
| Móttaka 8 vara á $10/stk | $10 | 8 | 8 * $10 | $80 |
| Móttaka 4 vara á $16/stk | $12 | 12 | 4 * $16 | $144 |
| Afhending 10 vara | $12 | 2 | -10 * $12 | $24 |
| Móttaka 2 vara á $6/stk | $9 | 4 | 2 * $6 | $36 |
Hvernig eru einingarkostnaður og birgðaverðmæti reiknuð í hverju skrefi?
-
Við móttöku fjögurra vara á $16 hverja:
- Birgðaverðmæti er reiknað með því að leggja saman fyrra birgðaverðmæti og innkomið verðmæti: $80 + (4 * $16) = $144.
- Einingarkostnaður er reiknaður með því að deila birgðaverðmæti með magni á lager: $144 / 12 = $12.
- Við afhendingu tíu vara er meðal-einingarkostnaður notaður til að reikna birgðaverðmæti, óháð innkaupsverði vörunnar. Þess vegna er birgðaverðmæti $144 + (-10 * $12) = $24.
-
Móttaka tveggja vara á $6 hverja:
- Birgðaverðmæti: $24 + (2 * $6) = $36
- Einingarkostnaður: $36 / 4 = $9
Athugasemd
Þegar Meðalkostnaður (AVCO) er valinn sem Kostnaðaraðferð, skapar breyting á tölugildi í reitnum Kostnaður fyrir vörur í viðkomandi vöruflokknum nýja færslu í skýrslunni Birgðaverðmat til að leiðrétta verðmæti vörunnar. Upphæðin í reitnum Kostnaður uppfærist síðan sjálfkrafa, byggt á meðalinnkaupsverði bæði birgða á lager og kostnaðar sem safnast hefur saman frá staðfestum innkaupapöntunum.
Fyrst inn, fyrst út (FIFO)
Rekur kostnað á innkomnum og útgengnum vörum í rauntíma og notar raunverulegt verð vörunnar til að breyta birgðavirðingu. Elsta innkaupsverðið er notað sem kostnaður fyrir næstu seldu vöru þar til öll lota af þeirri vöru er seld. Þegar næsta birgðalota færist upp í biðröðina er uppfært vöruverð notað miðað við birgðavirðingu þeirrar lotu. Þessi aðferð er að mörgu leyti nákvæmasta birgðavirðingaraðferðin, en hún er mjög viðkvæm fyrir innsláttarvillum og mannlegum mistökum.| Einingarkostnaður | Magn á lager | Innkomið virði | Birgðavirði | |
|---|---|---|---|---|
| $0 | 0 | $0 | ||
| Móttaka 8 vara á $10/stk | $10 | 8 | 8 * $10 | $80 |
| Móttaka 4 vara á $16/stk | $12 | 12 | 4 * $16 | $144 |
| Afhending 10 vara | $16 | 2 | -8 * $10 -2 * $16 |
$32 |
| Móttaka 2 vara á $6/stk | $11 | 4 | 2 * $6 | $44 |
Hvernig eru einingarkostnaður og birgðavirði reiknuð í hverju skrefi?
-
Við móttöku fjögurra vara á $16 hverja:
- Birgðavirði er reiknað með því að leggja saman fyrra birgðavirði og innkomið virði: $80 + (4 * $16) = $144.
- Einingarkostnaður er reiknaður með því að deila birgðavirðinu með magni á lager: $144 / 12 = $12.
- Við afhendingu tíu vara voru átta einingar keyptar á $10 og tvær einingar keyptar á $16.
- Fyrst er innkomið virði reiknað með því að margfalda magn á lager með innkaupsverði: (-8 * $10) + (-2 * $16) = -112.
- Birgðavirði er reiknað með því að draga innkomið virði frá fyrra birgðavirði: $144 - $112 = $32.
- Einingarkostnaður er reiknaður með því að deila birgðavirðinu með eftirstandandi magni: $32 / 2 = $16.
- Við móttöku tveggja vara á $6 er birgðavirði $32 + $12 = $44. Einingarkostnaður er $44 / 4 = $11.
Viðvörun
Breyting á kostnaðaraðferð hefur mikil áhrif á birgðavirðingu. Mælt er eindregið með því að hafa samráð við endurskoðanda áður en slíkar breytingar eru gerðar.
Sjá einnig
Þegar Kostnaðaraðferð er breytt munu vörur sem þegar eru á lager og notuðu Staðlaðan kostnað ekki breyta virði; þær einingar halda virði sínu og allar vöruhreyfingar frá þeim tíma hafa áhrif á meðalkostnað, og kostnaður vörunnar mun breytast. Ef gildið í reitnum Kostnaður á vöruspjaldi er breytt handvirkt, myndar Odoo samsvarandi færslu í skýrslunni Birgðavirðing.
Athugasemd
Hægt er að nota mismunandi virðingarstillingar fyrir mismunandi vöruflokka.
Tegundir bókhalds
Þegar sjálfvirk birgðavirðing er sett upp ráðast myndaðar dagbókarfærslur af valinni bókhaldsaðferð: Meginlandsaðferð eða Angló-saxnesk aðferð.
Ábending
Staðfestu bókhaldsaðferðina með því að virkja þróunarham og fara í Bókhald › Stillingar › Stillingar.
Leitaðu síðan í leitarstikunni að Anglo-Saxon Accounting til að sjá hvort eiginleikinn sé virkur. Ef hann er ekki virkur er Meginlandsaðferð í notkun.
Í Angló-saxneskri bókhaldsaðferð er kostnaður seldra vara (COGS) skráður þegar vörur eru seldar eða afhentar. Þetta þýðir að kostnaður vöru er aðeins skráður sem gjald þegar viðskiptavinur er reikningsfærður.
Þannig er, fyrir handvirka virðingaraðferð, Gjaldareikningurinn stilltur á Birgðavirðing fyrir núverandi eignategund; fyrir sjálfvirka virðingaraðferð er Gjaldareikningurinn stilltur á tegund Gjöld eða Tekjukostnaður (t.d. Framleiðslukostnaður, Kostnaður seldra vara o.s.frv.).
Í Meginlandsaðferð er kostnaður vöru skráður um leið og varan berst á lager. Af þeim sökum er hægt að stilla Gjaldareikninginn á annaðhvort Gjöld eða Tekjukostnaður, en oftast er hann stilltur á Gjöld.
Sjá hlutana Gjaldareikningur og Birgðainntak/-úttak fyrir upplýsingar um stillingu hverrar reikningstegundar.
Gjaldareikningur
Til að stilla Gjaldareikninginn, sem er notaður bæði í handvirkri og sjálfvirkri birgðavirðingu, skal fara í hlutann Reikningseiginleikar á viðkomandi vöruflokki (Birgðahald › Stillingar › Vöruflokkar). Veldu síðan fyrirliggjandi reikning úr fellivalmyndinni Gjaldareikningur.
Til að tryggja að valinn reikningur sé af réttri Tegund, smelltu á örvartáknið til hægri við reikninginn. Stilltu síðan reikningstegundinni samkvæmt upplýsingunum hér að neðan.
Angló-saxnesk aðferð – Sjálfvirk
Í angló-saxneskri bókhaldaðferð með sjálfvirkri birgðavirðingu skal stilla Gjaldareikninginn á reikninginn Gjöld. Smelltu síðan á örvartáknið til hægri við reikninginn.
Í sprettiglugganum skaltu velja Gjöld eða Tekjukostnaður úr fellivalmyndinni Tegund.
Angló-saxnesk aðferð – Handvirk
Til að stilla Gjaldareikninginn skaltu velja Birgðavirðing úr fellivalmyndinni. Staðfestu tegund reikningsins með því að smella á örvartáknið og ganga úr skugga um að Tegund sé Núverandi eignir.
Meginlandsaðferð – Sjálfvirk
Stilltu Gjaldareikninginn á reikningstegundinni Gjöld eða Tekjukostnaður.
Meginlandsaðferð – Handvirk
Stilltu Gjaldareikninginn á reikningstegundinni Gjöld eða Tekjukostnaður.
Birgðainntak/-úttak (aðeins sjálfvirkt)
Til að stilla Birgðainntaksreikning og Birgðaúttaksreikning skal fara í Birgðahald › Stillingar › Vöruflokkar og velja viðkomandi vöruflokk.
Í reitnum Birgðavirðing skal velja Sjálfvirk. Þetta lætur hlutann Reikningseiginleikar birgða birtast. Þessir reikningar eru skilgreindir sem hér segir:
- Birgðavirðingarreikningur: þegar sjálfvirk birgðavirðing er virkjuð á vöru mun þessi reikningur geyma núverandi virði vöranna.
- Birgðadagbók: bókhaldsleg dagbók þar sem færslur eru sjálfkrafa bókaðar þegar birgðavirðing vöru breytist.
- Birgðainntaksreikningur: mótfærslur í dagbók fyrir allar innkomnar birgðahreyfingar eru bókaðar á þennan reikning, nema sérstakur virðingarreikningur sé stilltur á upprunastaðsetningu. Þetta er sjálfgefið gildi fyrir allar vörur í tilteknum flokki og er einnig hægt að stilla beint á hverja vöru.
- Birgðaúttaksreikningur: mótfærslur í dagbók fyrir allar útfarandi birgðahreyfingar eru bókaðar á þennan reikning, nema sérstakur virðingarreikningur sé stilltur á ákvörðunarstaðsetningu. Þetta er sjálfgefið gildi fyrir allar vörur í tilteknum flokki og er einnig hægt að stilla beint á hverja vöru.
Angló-saxnesk aðferð
Í angló-saxneskri bókhaldsaðferð eru Birgðainntaksreikningur og Birgðaúttaksreikningur stilltir á mismunandi reikninga af tegundinni Núverandi eignir. Þannig jafna afhending vara og reikningsfærsla viðskiptavinar Birgðaúttaksreikninginn, á meðan móttaka vara og reikningsfærsla birgja jafnar Birgðainntaksreikninginn.
Til að breyta tegund lykils skaltu smella á táknið |right arrow| til hægri við birgðainntak-/úttakslykil. Í sprettiglugganum skaltu velja Veltufjármunir úr fellivalmyndinni Tegund.
Stock Interim (Received), sem er lykiltegund af gerðinni Veltufjármunir.Meginlandsreikningshald (Continental)
Í meginlandsreikningshaldi eru Birgðainntak-lykillinn og Birgðaúttak-lykillinn stilltir á sama lykil af gerðinni Veltufjármunir. Þannig getur einn lykill jafnast út þegar vörur eru keyptar og seldar.
Dæmi
Birgðainntak- og úttakslyklarnir eru báðir stilltir á Stock Interim (Received), sem er lykiltegund af gerðinni Veltufjármunir. Þeir geta einnig verið stilltir á Stock Interim (Delivered), svo framarlega sem inntak- og úttakslyklarnir eru tengdir við sama lykilinn.
Skýrslugerð birgðaverðmætis
Til að byrja skaltu fara í Bókhald > Skýrslur > Efnahagsreikningur. Smelltu á línuna Veltufjármunir til að opna fellivalmyndina og leitaðu að innfelldu línunum Birgðamat, Stock Interim (Received) og Stock Interim (Delivered).
Ábending
Efst á yfirlitssíðunni skaltu smella á hnappinn Frá og með [dagsetningu] til að sýna bókhaldsfærslur fram að tiltekinni dagsetningu.
Sjá einnig
Til að fá nákvæmari upplýsingar skaltu smella á táknið ⋮ (þrípunktar) til hægri við viðkomandi dagbók. Veldu Aðalbók til að sjá lista yfir allar dagbókarfærslur, þar sem hægt er að smella á táknið ⋮ (þrípunktar) við hverja línu til að birta valkostinn Skoða dagbókarfærslu og opna einstaka dagbókarfærslu.
Að auki er hægt að bæta við athugasemdum við Efnahagsreikninginn með því að velja Athugasemd, fylla inn í textareitinn og smella á Vista.
