Víetnam

Einingar

Eftirfarandi einingar eru settar upp sjálfkrafa með víetnömsku staðfæringunni:

Fyrirtæki

Til að nota alla eiginleika þessarar staðfæringar þarf að fylla út eftirfarandi reiti í fyrirtækjaskránni:

• Heiti
• Heimilisfang, þar með talið Borg, Ríki, Póstnúmer og Land.
  • Í reitinn Gata skal færa inn götuheiti, húsnúmer og aðrar viðbótarupplýsingar um heimilisfang.
  • Í reitinn Gata 2 skal færa inn hverfi.
• Skattanúmer: kennitala fyrirtækis.

Rafræn reikningagerð með SInvoice

SInvoice er rafræn reikningaþjónusta sem Viettel býður upp á, einn stærsti þjónustuaðili rafrænna reikninga í Víetnam. Odoo styður samþættingu við SInvoice til að senda reikninga sem búnir eru til í Odoo.

Uppsetning

SInvoice vettvangur

Til að senda rafræna reikninga til SInvoice þarf að búa til eftirfarandi á SInvoice:

• SInvoice aðgangur
• Reikningssniðmát
• Reikningsnúmer
• Tilkynning um útgáfu reikninga

Skráning í SInvoice

Til að búa til aðgang skal fara á SInvoice og skrá sig fyrir þá áætlun sem óskað er eftir. Fylltu út eyðublaðið sem opnast til að SInvoice hafi samband við þig og búi til aðgang.

Þegar þú ert með aðgang skaltu skrá þig inn á SInvoice með Notandanafni og Lykilorði.

Stofnun reikningssniðmáts

1. Vinstra megin á yfirlitssíðunni, í valmyndinni Release management, smelltu á Create business information.
2. Í skrefinu Update key information skal fylla út eftirfarandi reiti og aðrar valfrjálsar upplýsingar ef þörf krefur: Unit name, Address, Contact person, Type of representative documents.
3. Smelltu á Update.
4. Í skrefinu Look up digital certificate smelltu á Add new til að bæta við stafrænu vottorði.
5. Veldu Branch/Enterprise og Type of digital certificate, og fylltu síðan út nauðsynlega reiti fyrir hverja tegund:
   • Supplier: CloudCA
   • Signer ID: CloudCA
   • Digital Certificate: CloudCA
   • How to download file: HSM
   • File Upload: HSM, USB-TOKEN
6. Smelltu á Generate key pair til að búa til dulkóðunarlykla fyrir auðkenningu og Save.
7. Í skrefinu Manage invoice templates bættu við nýju Invoice template.
8. Veldu Invoice type og fylltu út Invoice template code, Invoice template name og aðrar valfrjálsar upplýsingar ef þörf krefur.
9. Smelltu á Update.

Stofnun reikningsnúmers

Vinstra megin á aðalskjánum, í valmyndinni Release management, smelltu á Invoice symbol og fylgdu þessum skrefum:

1. Smelltu á Add new og veldu Invoice template.
2. Stilltu Status á Active til að virkja táknið og fylltu út Invoice symbol.
3. Virkjaðu Stop automatic sending to tax authorities og Default for built-in API eftir óskum.
4. Smelltu á Save.

Tilkynning um útgáfu reikninga

Vinstra megin á aðalskjánum, í valmyndinni Release management, smelltu á Create issuance notice og fylgdu þessum skrefum:

1. Smelltu á Add new, veldu Name of the business unit to issue an e-invoice og Tax agency name. Byggt á völdu rekstrareiningu og skattyfirvaldi eru reitirnir Tax code, Address, Phone number og Separator used fylltir út sjálfkrafa og ekki hægt að breyta þeim.
2. Smelltu á Select the invoice type for issuance og veldu síðan og fylltu út eftirfarandi upplýsingar:
   • Invoice type: Reikningstegundin sem tilkynna á útgáfu fyrir.
   • Invoice template: Veldu úr lista yfir tiltæk sniðmát byggt á reikningstegundinni.
   • Symbol: Veldu úr lista yfir tiltæk tákn byggt á reikningstegundinni.
   • Quantity: Heildarfjöldi reikninga sem gefa á út fyrir valda tegund. Byggt á tegundinni og sniðmátinu sem valið er, er þessi reitur fylltur út sjálfkrafa. Hægt er að breyta honum ef þörf krefur.
   • Start date of use: Dagsetningin sem reikningssniðmátið, bilið og magnið eru notuð frá fyrir útgáfutilkynninguna.
3. Smelltu á Save og veldu fleiri reikningstegundir ef nauðsynlegt er með því að endurtaka skrefin hér að ofan. Smelltu á Save til að ljúka drögum að tilkynningu.
4. Smelltu á Send to tax authorities til samþykktar. Þegar tilkynningin hefur verið samþykkt breytist Status hennar í Active.

Odoo gagnagrunnur

Tengja Odoo við SInvoice

Til að tengja Odoo við SInvoice skal fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar. Í hlutanum Vietnamese Integration skal fylla út Notandanafn og Lykilorð fyrir SInvoice. Bættu við Default symbol til að búa til forskeyti fyrir reikningsnúmerið sem stjórnað er í SInvoice ef þörf krefur.

Reikningssniðmát

Til að búa til SInvoice sniðmát skal fara í Bókhald → Stillingar → Sniðmát. Smelltu á Nýtt og bættu við Template code og Template Invoice Type. Template code er upphafleg röð tölustafa í heitinu sem SInvoice úthlutar. Til dæmis, ef reikningssniðmátið er 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123, þá er Template code 1/001. SInvoice sniðmátin í Odoo verða að passa við þau í SInvoice.

Til að bæta við Invoice Symbols smelltu á Bæta við nýrri línu.

Sending reikninga til SInvoice

Hægt er að senda reikninga til SInvoice þegar þeir hafa verið staðfestir. Til að gera það skal fylgja skrefunum til að senda reikning. Í sprettiglugganum Senda skal virkja Send to SInvoice og smella á Senda og prenta.

Þegar reikningurinn hefur verið sendur til SInvoice er reiturinn SInvoice Status í flipanum SInvoice á reikningnum uppfærður í Sent. Reitirnir SInvoice Number, Issue Date, Secret Code og eInvoice Number eru einnig uppfærðir. Sömu upplýsingar eru tiltækar á SInvoice.

Endurútgáfureikningar eða leiðréttingarreikningar

Endurútgáfureikningur er gefinn út til að leiðrétta reikning sem hefur ekki enn verið skattskráður, en leiðréttingarreikningur er gefinn út til að leiðrétta reikning sem hefur þegar verið skattskráður. Fylgdu þessum skrefum til að gefa út endurútgáfu- eða leiðréttingarreikning:

1. Opnaðu reikninginn og smelltu á Kreditreikningur.
2. Í sprettiglugganum Kreditreikningur fylltu út eftirfarandi reiti:
   • Ástæða sem birtist á kreditreikningi
   • Tegund leiðréttingar
   • Heiti samnings
   • Dagsetning samnings
   • Dagbók
   • Bakfærslud.
3. Smelltu á Bakfæra og búa til reikning til að gefa út endurútgáfureikning, eða Bakfæra til að gefa út leiðréttingarreikning.

SInvoice staða í reikningsflipaanum SInvoice uppfærist í Endurútgefinn fyrir endurútgáfureikning eða Leiðréttur fyrir leiðréttingarreikning.

Afturköllun reiknings

Ef þarf að afturkalla reikning skaltu opna reikninginn og smella á Óska eftir afturköllun. Í sprettiglugganum Afturköllun reiknings skaltu slá inn Ástæðu afturköllunar, Heiti samnings og Dagsetningu samnings, og smella á Óska eftir afturköllun.

SInvoice staða í reikningsflipaanum SInvoice uppfærist í Afturkallaður.

QR-bankastrekkmerki

Víetnamskt QR-bankakerfi er greiðsluþjónustuvettvangur sem gerir viðskiptavinum kleift að framkvæma tafarlausar innlendar greiðslur til einstaklinga og söluaðila í víetnömskum dong í gegnum netbanka og farsímabanka.

Uppsetning

Til að virkja QR-bankastrekkmerki skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar og virkja QR-strekkmerki í hlutanum Greiðslur viðskiptavina.

Bankareikningur

Til að virkja QR-bankakerfi fyrir bankareikning skaltu fara í Tengiliðir → Stillingar → Bankareikningar og velja bankareikninginn. Fylltu út reitina Auðkenniskóði banka, Tegund umboðs (byggt á upplýsingum sem notaðar eru til að auðkenna Söluaðilareikning, svo sem kortanúmer og bankareikningsnúmer) og Gildi umboðs.

Virkjaðu Hafa tilvísun með til að hafa reikningsnúmer með í QR-strekkmerkinu.

Búa til QR-strekkmerki á reikningum

Þegar þú býrð til nýjan reikning skaltu opna flipann Aðrar upplýsingar og velja EMV Merchant-Presented QR-code í reitnum QR-strekkmerki greiðslu.