Forrit og flokkar
Leiðarvísar > Finance > Accounting > Payments

Hópgreiðslur

Hópgreiðslur gera kleift að flokka greiðslur frá mörgum viðskiptavinum eða birgjum í eina hóp og búa til ítarlegan innborgunarseðil eða greiðsluskrá með hóptilvísun. Þessa tilvísun er hægt að nota við afstemmingu til að para bankafærslur við samsvarandi greiðslur. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur við innsendingu SEPA-beingreiðslna, innlögn reiðufjárgreiðslna eða ávísana, eða til að búa til skrár fyrir útgreiðslur, svo sem SEPA eða NACHA.

Uppsetning

Til að virkja hópgreiðslur skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar, skruna niður að hlutanum Greiðslur viðskiptavina og virkja Hópgreiðslur.

Stofnun hóps

Til að stofna hópgreiðslu skaltu fylgja þessum skrefum:

  1. Gakktu úr skugga um að allar greiðslur sem á að taka með í hópinn hafi verið skráðar.
  2. Farðu í Bókhald → Viðskiptavinir → Greiðslur.
  3. Veldu þær greiðslur sem á að taka með í hópinn.

    Athugasemd

    Allar greiðslur í hópnum verða að nota sömu greiðslumáta. Ef þörf krefur er hægt að flokka greiðslur með því að nota Greiðslumátalínu.

  4. Smelltu á Stofna hóp eða smelltu á ⚙ Aðgerðir og veldu Stofna hópgreiðslu.
  5. Í eyðublaði hópgreiðslunnar skaltu yfirfara valdar greiðslur. Ef einhverjar einstakar greiðslur vantaði, smelltu á Bæta við línu og veldu þær greiðslur sem á að bæta við.
  6. Þegar allar viðeigandi greiðslur eru með, smelltu á Staðfesta til að ljúka hópnum.

Athugasemd

Þegar hópurinn hefur verið staðfestur er ekki hægt að bæta fleiri greiðslum við hann.

Ábending

  • Smelltu á Prenta til að hlaða niður lista yfir greiðslur sem eru í hópnum.
  • Til að skoða fyrirliggjandi hópgreiðslur skaltu fara í Bókhald → Viðskiptavinir → Hópgreiðslur.

Bankaafstemming

Þegar bankafærslur hafa verið stofnaðar í gagnagrunninum þínum geturðu stemmt þær af á móti hópgreiðslunni.

Afstemming hópgreiðslunnar við allar færslur hennar

Athugasemd

Ef tiltekin greiðsla gat ekki verið afgreidd af bankanum eða vantar, skaltu fjarlægja viðkomandi línu úr hlutanum fyrir niðurstöðufærslur í afstemmingaryfirlitinu með því að nota 🗑 (eyða) hnappinn áður en afstemmingin er staðfest.