Kreditreikningar og endurgreiðslur
Kreditreikningur/debetreikningur er skjal sem sent er til viðskiptavinar til að tilkynna honum að hann hafi verið kreditfærður/debetfærður um tiltekna upphæð.
Nokkrar aðstæður geta leitt til kreditreiknings, svo sem:
- villa á reikningi
- vöruskil eða höfnun þjónustu
- vörur sem afhentar voru eru skemmdar
Debetreikningar eru sjaldgæfari en eru oftast notaðir til að rekja skuldir viðskiptavina eða við birgja vegna breytinga á staðfestum reikningum til viðskiptavina eða reikningum frá birgjum.
Athugið
Útgáfa kreditreiknings/debetreiknings er eina lögmæta leiðin til að afturkalla, endurgreiða eða breyta staðfestum reikningi. Gættu þess að skrá greiðsluna á eftir ef peningar eru endurgreiddir til viðskiptavinar og/eða staðfesta vöruskilin ef geymanlega varan er skilað.
Gefa út kreditreikning til viðskiptavinar
Í flestum tilfellum eru kreditreikningar búnir til beint úr viðkomandi reikningum. Til að gera það skaltu fara í , opna viðeigandi Reikning og smella á Kreditreikningur.
Í glugganum Kreditreikningur skaltu fylla út Ástæða sem birtist á kreditreikningi og uppfæra Dagbók og Bakfærslurdagsetning ef þörf krefur. Tveir valkostir eru í boði:
- Smelltu á Bakfæra til að opna drög að kreditreikningi sem er fyrirfram útfylltur með nákvæmum upplýsingum úr upprunalega reikningnum. Uppfærðu Vöru og Magn og smelltu á Staðfesta. Þessi valkostur gerir kleift að endurgreiða að hluta eða gera breytingar á kreditreikningnum.
- Smelltu á Bakfæra og búa til reikning til að búa til kreditreikning, staðfesta hann sjálfkrafa, stemma hann af við tengdan reikning og opna nýjan drög að reikningi sem er fyrirfram útfylltur með nákvæmum upplýsingum úr upprunalega reikningnum.
Til að búa til kreditreikning frá grunni skaltu fara í og smella á Nýr. Útfylling kreditreiknings fylgir sömu aðferð og að fylla út reikning.
Athugið
Númeraröð kreditreiknings byrjar á R og á eftir fylgir númer tengds skjals (t.d. er RINV/2025/0004 tengdur reikningnum INV/2025/0004).
Gefa út debetreikning til viðskiptavinar
Til að búa til debetreikning skaltu fara í og fylgja þessum skrefum:
- Veldu viðeigandi reikning/a, smelltu á Aðgerðir og veldu Búa til debetreikning.
- Í glugganum Búa til debetreikning skaltu fylla út Ástæða og uppfæra reitina Nota ákveðna dagbók og Dagsetning debetreiknings ef þörf krefur.
- Virkjaðu valkostinn Afrita línur til að afrita reikningslínurnar og smelltu á Búa til debetreikning.
- Í debetreikningnum skaltu uppfæra Vöru og Magn og smella á Staðfesta.
Ábending
Til að búa til debetreikning úr eyðublaðsyfirliti reiknings skaltu smella á (gírtákn) táknið og velja Debetreikningur.
Skrá endurgreiðslu frá birgi
Endurgreiðslur frá birgjum eða kreditreikningar frá birgjum eru skráðir á sama hátt og kreditreikningar:
Til að skrá endurgreiðslu frá birgi eða kreditreikning frá birgi beint úr viðkomandi reikningi frá birgi skaltu fara í , opna viðeigandi reikning frá birgi og smella á Kreditreikningur.
Til að skrá hann frá grunni skaltu fara í og smella á Nýr.
Skrá debetreikning frá birgi
Debetreikningar frá birgjum eru skráðir á sama hátt og debetreikningar eru gefnir út til viðskiptavina.
Til að skrá debetreikning skaltu fara í og velja viðeigandi reikning/a. Smelltu á Aðgerðir og veldu Búa til debetreikning.
Ábending
Til að búa til debetreikning úr eyðublaðsyfirliti reiknings frá birgi skaltu smella á (gírtákn) táknið og velja Debetreikningur.
Bókhaldsfærslur
Að búa til kreditreikning/debetreikning úr reikningi/reikningi frá birgi myndar bakfærslu sem fellir niður bókhaldsfærslur úr upprunalega reikningnum.
Dæmi:
Bókhaldsfærsla reiknings:
Bókhaldsfærsla kreditreiknings sem mynduð er til að bakfæra upprunalega reikninginn hér að ofan:
