Verkefnastjórnborð

Verkefnastjórnborðið gefur yfirgripsmikið yfirlit yfir stöðu verkefnisins. Það sýnir upplýsingar eins og heildarfjölda verkefna, vinnuskýrslur og áætlaðar vinnustundir tengdar verkefninu, auk ítarlegra upplýsinga um áfanga verkefnisins og kostnað og tekjur þess. Innan verkefnastjórnborðsins er hægt að búa til verkefnauppfærslur, sem gera þér kleift að taka skyndimynd af stöðu verkefnisins á tilteknum tímapunkti. Sem slíkt er það mikilvægt tæki fyrir skilvirka verkefnastjórnun og til að tryggja að verkefnið haldist á réttri leið.

Notkun verkefnastjórnborðsins

Til að opna verkefnastjórnborðið skaltu opna Verkbókhald / verkefnastjórnun forritið og fara með músina yfir spjald viðkomandi verkefnis. Smelltu síðan á (lóðrétt þrípunktur) táknið og veldu Stjórnborð.

Vinstra megin á stjórnborðinu birtist listi yfir fyrirliggjandi verkefnauppfærslur, og hægra megin eru ítarlegar upplýsingar um færslur tengdar verkefninu, auk áfanga, arðsemi og fjárhagsáætlana.

Samtöluhnappar

Eftirfarandi hnappar birtast efst til vinstri á verkefnastjórnborðinu:

• Verkefni: fjöldi lokinna (þ.e. Lokið eða Hætt við verkefna) og allra verkefna, á sniðinu lokið/öll, ásamt áætlaðri heildarlokunarprósentu verkefnisins.
• Vinnuskýrslur: fjöldi vinnustunda eða daga (fer eftir uppsetningu Vinnuskýrslur forritsins) tengdra verkefninu. Þetta nær yfir allar vinnuskýrslur, hvort sem þær hafa verið staðfestar eða ekki.
• Áætlað: fjöldi vinnustunda sem hafa verið áætlaðar fyrir vaktir í Áætlanagerð forritinu. Þetta nær yfir allar áætlaðar vaktir, þar með talið liðnar vaktir og vaktir sem ekki hafa enn verið birtar.
• Skjöl: fjöldi skjala í vinnusvæði verkefnisins.
• Burndown Chart: smelltu á hnappinn til að opna skýrslu um stöðu verkefna verkefnisins yfir tíma.
• Vinnuskýrslur og áætlanagerð: smelltu á hnappinn til að opna skýrslu um vinnuskýrslur og vaktir verkefnisins.
• Viðbótarsvæði, eins og Sölupantanir, Sölupöntunarliðir, Innkaupapantanir og fleira, tákna fjölda færslna tengdra verkefninu.

Áfangar

Þessi hluti er aðeins sýnilegur ef áfangar hafa verið búnir til fyrir þetta verkefni. Smelltu á Bæta við áfanga til að búa til nýjan áfanga. Smelltu á áfanga í gátlistanum til að breyta honum, hakaðu við gátreitinn til að merkja hann sem lokinn, eða smelltu á (ruslakista) táknið til að fjarlægja hann.

Arðsemi

Þessi hluti á aðeins við um reikningshæf verkefni og veitir sundurliðun á kostnaði og tekjum verkefnisins.

Fjárhagsáætlanir

Ef fjárhagsáætlun hefur verið sett fyrir verkefnið birtast staða hennar og tengdar upplýsingar í þessum hluta. Smelltu á Bæta við fjárhagsáætlun til að búa til nýja fjárhagsáætlun fyrir verkefnið.

Verkefnauppfærslur

Verkefnauppfærslur gera þér kleift að taka skyndimynd af heildarstöðu verkefnisins á tilteknum tímapunkti, til dæmis við reglubundna (vikulega, hálfsmánaðarlega eða mánaðarlega) yfirferð. Þetta gerir þér kleift að bera saman ákveðin gagnapunkta, taka fram þætti verkefnisins sem þarfnast úrbóta og meta hvort verkefnið sé á réttri leið eða ekki.

Til að búa til nýja verkefnauppfærslu skaltu fara á verkefnastjórnborðið, smella á Nýtt og fylla út eftirfarandi svæði:

• Staða: Veldu á milli Á réttri leið, Í áhættu, Af sporinu, Í bið og Lokið. Þegar staðan er stillt birtist litakóðaður punktur á Kanban-spjaldi verkefnisins, sem gerir verkefnastjóranum kleift að auðkenna á fljótlegan hátt hvaða verkefni þurfa athygli.
• Framvinda: Sláðu handvirkt inn lokunarprósentu út frá framvindu verkefnisins.
• Dagsetning og Höfundur: Þessi svæði eru sjálfkrafa fyllt út með viðeigandi upplýsingum út frá notandanum sem bjó til uppfærsluna og núverandi dagsetningu.
• Lýsing: Notaðu þetta ríkitextasvæði til að safna athugasemdum. Það fer eftir uppsetningu verkefnisins (t.d. hvort verkefnið sé reikningshæft), þetta svæði gæti verið fyrirfram fyllt út með núverandi upplýsingum um þætti eins og arðsemi, fjárhagsáætlun, áfanga o.s.frv.