Meðalverð á skilavörum

Meðalkostnaðarmat (AVCO – Average Cost Valuation) er birgðamatnaðaraðferð sem metur kostnað út frá heildarkostnaði vara sem keyptar eða framleiddar eru á tímabili, deilt með heildarfjölda vara á lager. Birgðamat er notað til að:

• endurspegla verðmæti eigna fyrirtækis;
• fylgjast með magni óselldra vara;
• gera grein fyrir peningalegu virði vara sem hafa ekki enn skilað hagnaði;
• skrá vöruflæði yfir ársfjórðunginn.

Þar sem AVCO notar vegið meðaltal til að meta kostnað hentar aðferðin vel fyrirtækjum sem selja aðeins fáar mismunandi vörur í stórum magni. Í Odoo er þessi kostnaðargreining uppfærð sjálfkrafa í hvert skipti sem vörur berast.

Þegar sendingar eru skilaðar til birgis býr Odoo sjálfkrafa til bókhaldsfærslur sem endurspegla breytinguna á birgðamati. Hins vegar uppfærir Odoo ekki sjálfkrafa AVCO-útreikninginn, vegna þess að þetta getur skapað misræmi í birgðamati.

Uppsetning

Til að nota meðalkostnaðarmat á vöru skaltu fara í Birgðahald → Stillingar → Vöruflokkar og velja þann flokk sem nota á AVCO. Á síðu vöruflokkanna skaltu stilla Kostnaðaraðferð á Meðalkostnaður (AVCO) og Birgðamat á Sjálfvirkt.

Notkun meðalkostnaðarmats

Meðalkostnaðaraðferðin leiðréttir birgðamat þegar vörur berast í vöruhúsið. Þessi hluti útskýrir hvernig það virkar, en ef útskýringin er óþörf er hægt að fara beint í notkunardæmið um skil til birgis.

Formúla

Þegar nýjar vörur berast er nýr meðalkostnaður fyrir hverja vöru reiknaður með eftirfarandi formúlu:

Meðalkostnaður = (Gamalt magn × Gamall meðalkostnaður) + (Komandi magn × Innkaupsverð)
                 ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
                                        Lokamagnið

• Gamalt magn: fjöldi vara á lager áður en ný sending berst;
• Gamall meðalkostnaður: reiknaður meðalkostnaður fyrir eina vöru úr fyrra birgðamati;
• Komandi magn: fjöldi vara sem berast í nýrri sendingu;
• Innkaupsverð: áætlað verð vara við móttöku (þar sem reikningur frá birgi getur borist seinna). Upphæðin felur í sér ekki aðeins verð varanna heldur einnig viðbótarkostnað, svo sem sendingarkostnað, skatta og landaðan kostnað. Við móttöku reiknings frá birgi er þetta verð leiðrétt;
• Lokamagnið: magn á lager eftir birgðafærsluna.

Útreikningur meðalkostnaðar

Til að skilja hvernig meðalkostnaður vöru breytist með hverri sendingu skaltu skoða eftirfarandi töflu yfir vöruhúsaaðgerðir og birgðafærslur. Hvert dæmi sýnir hvernig meðalkostnaðarmatið er påvirkt.

Dæmi

Gakktu úr skugga um að þú skiljir útreikningana hér að ofan með því að fara yfir dæmið „Móttaka 8 borða á $10/stk".

Upphaflega er birgðastaðan 0, þannig að öll gildi eru $0.

Í fyrstu vöruhúsaaðgerðinni berast 8 borð á $10 stykkið. Meðalkostnaðurinn er reiknaður með formúlunni:

Meðalkostnaður = (0 + 8 × $10) / 8 = $80 / 8 = $10
  

• Þar sem komandi magn borða er 8 og innkaupsverð hvers er $10,
• er birgðavirðið í teljara metið sem $80;
• $80 er deilt með heildarfjölda borða til geymslu, 8;
• $10 er meðalkostnaður eins borðs úr fyrstu sendingunni.

Til að staðfesta þetta í Odoo skaltu í forritinu Innkaup panta 8 einingar af nýrri vöru, Borð, án fyrri birgðafærslna, á $10 stykkið.

Í reitnum Vöruflokkur á flipanum Almennar upplýsingar á vöruspjaldinu skaltu smella á táknið ➡️ (ör) til að opna Ytri tengil og breyta vöruflokknum. Stilltu Kostnaðaraðferð á Meðalkostnaður (AVCO) og Birgðamat á Sjálfvirkt.

Farðu síðan aftur í innkaupapöntunina. Smelltu á Staðfesta pöntun og síðan á Taka á móti vörum til að staðfesta móttökuna.

Næst skaltu athuga birgðamatsfærsluna sem varð til við móttöku vörunnar með því að fara í Birgðahald → Skýrslugerð → Birgðamat. Veldu fellivalmyndina fyrir Borð og skoðaðu dálkinn Heildarvirði fyrir matslагið (birgðamat á tilteknum tímapunkti = magn á lager × einingarverð). Þeir 8 borðar á lager eru þess virði $80.

Afhending vöru (notkunardæmi)

Fyrir sendingar út úr vöruhúsi hafa vörur sem fara út engin áhrif á meðalkostnaðarmatið. Þótt meðalkostnaðarmatið sé ekki endurreiknað lækkar birgðavirðið engu að síður vegna þess að varan er fjarlægð af lager og afhent á staðsetningu viðskiptavinar.

Meðalkostnaður = (12 × $12 + (-10) × $12) / (12 - 10) = $24 / 2 = $12
  

Að skila vörum til birgis (dæmi)

Þar sem verðið sem greitt er til birgja getur verið frábrugðið því verði sem varan er metin á samkvæmt meðalkostnaðaraðferðinni (AVCO), sér Odoo um skilavörur á sérstakan hátt:

1. Vörur eru skilaðar til birgja á upprunalegu kaupverði, en
2. innra kostnaðarmat helst óbreytt.

Dæmistaflan hér að ofan er uppfærð sem hér segir:

Með öðrum orðum, skilavörur til birgja eru túlkaðar af Odoo sem önnur tegund af vöru sem fer úr vöruhúsinu. Þar sem borðið er metið á $12 á einingu minnkar birgðavirðið um $12 þegar varan er skiluð; upprunalegt kaupverð upp á $10 hefur engin áhrif á meðalkostnað borðsins.

Dæmi

Til að skila einu borði sem var keypt á $10, farðu í móttökuna í forritinu Birgðahald fyrir 8 borðin sem keypt voru í æfingu 1 með því að fara í Birgðayfirlit, smella á Móttökur og velja viðkomandi móttöku.

Smelltu síðan á Skila á staðfestri afhendingarpöntun og breyttu magninu í 1 í glugganum fyrir bakflutninga. Þetta stofnar sendingu á útleið fyrir borðið. Veldu Staðfesta til að staðfesta sendinguna á útleið.

Farðu aftur í Birgðahald → Skýrslur → Birgðamat til að sjá hvernig sending á útleið minnkar birgðavirðið um $12.

Koma í veg fyrir villur í birgðamati á vörum á útleið

Ósamræmi getur komið upp í birgðabókhaldi fyrirtækis þegar meðalkostnaðarmat er endurreiknað við sendingar á útleið.

Til að sýna þessa villu sýnir taflan hér að neðan dæmi þar sem 1 borð er sent til viðskiptavinar og annað er skilað til birgja á kaupverði.

Í síðustu aðgerðinni hér að ofan er lokabilrgðamat borðsins $2 þótt engin borð séu eftir á lager.

Anglo-Saxon bókhald

Auk þess að nota AVCO halda fyrirtæki sem nota Anglo-Saxon bókhald einnig bráðabirgðareikning sem fylgist með upphæðinni sem greiða á til birgja. Þegar birgir afhendir pöntun eykst birgðavirðið miðað við verð birgja á vörum sem hafa komið inn á lager. Bráðabirgðareikningurinn (kallaður birgðainntaka) er kreditfærður og aðeins jafnaður þegar reikningur berst frá birgi.

Taflan hér að neðan sýnir dagbókarfærslur og reikninga. Reikningurinn birgðainntaka geymir þá fjárhæð sem ætluð er til greiðslu til birgja þegar reikningur frá birgi hefur ekki enn borist. Til að jafna reikninga þegar vörum er skilað þar sem verðmunur er á milli þess verðs sem varan er metin á og þess verðs sem hún var keypt á, er stofnaður verðmunarreikningur.

Móttaka vöru

Samantekt

Við móttöku vöru tryggir Odoo að fyrirtæki geti greitt fyrir keyptar vörur með því að færa fyrirfram upphæð sem samsvarar verði móttekinna vara inn á skuldareikning, Birgðainntöku. Þegar reikningurinn berst er upphæðin á bráðabirgðareikningnum færð yfir á Viðskiptaskuldir. Færslur inn á þennan reikning þýða að reikningurinn hefur verið greiddur. Birgðainntaka er jöfnuð þegar reikningur berst frá birgi.

Birgðamat er aðferð til að reikna út hversu mikið hvert vara í birgðum er virði innbyrðis.

Þar sem munur er á því verði sem vara er metin á og því verði sem vara var í raun keypt á, er Birgðamatslykillinn ekki tengdur kredit- og debetfærslum Birgðainntakslykils.

Til að skilja þetta betur, fylgdu sundurliðuninni hér að neðan.

Lyklar jafnaðir við móttöku vara

Í þessu dæmi byrjar fyrirtæki með núll einingar af vöru, borð, í birgðum. Síðan berast 8 borð frá birgi:

1. Birgðainntakslykillinn geymir $80 í kredit sem á að greiða birgi. Upphæðin á þessum lykli er óháð birgðamatsvirði.
2. Borð að verðmæti $80 komu inn (debet á Birgðamatslykil $80), og
3. $80 þarf að greiða út fyrir mótteknar vörur (kredit á Birgðainntakslykil $80).

Í Odoo

Odoo býr til bókhaldsfærslu þegar sendingar sem nota |AVCO| kostnaðaraðferð berast. Stilltu Verðmunarlykil með því að velja ➡️ (örva) táknið við hliðina á Vöruflokkur reitnum á vörusíðunni.

Undir Lykileiginleikar, búðu til nýjan Verðmunarlykil með því að slá inn heiti lykilsins og smella á Búa til og breyta. Stilltu síðan Tegund lykilsins sem Gjöld og smelltu á Vista.

Taktu síðan við sendingunni í Innkaupa forritinu eða Birgðahald forritinu og farðu í Bókhald › Bókhald › Dagbókarfærslur. Í listanum, finndu Tilvísunina sem passar við móttökuaðgerð vöruhússins fyrir viðkomandi vöru.

Smelltu á línuna fyrir 8 borð. Þessi dagbókarfærsla sýnir að þegar 8 borðin bárust, hækkaði Birgðamatslykillinn um $80. Á móti er Birgðainntakslykillinn (stilltur sem Stock Interim (Received) lykill að sjálfgefnu) kreditfærður $80.

Lyklar jafnaðir við móttöku reiknings frá birgi

Í þessu dæmi byrjar fyrirtæki með núll einingar af vöru, borð, í birgðum. Síðan berast 8 borð frá birgi. Þegar reikningur berst frá birgi fyrir 8 borð:

1. Notaðu $80 á Birgðainntakslykli til að greiða reikninginn. Þetta jafnar sig út og lykillinn geymir nú $0.
2. Debet Birgðainntakslykil $80 (til að gera upp þennan lykil).
3. Kredit Viðskiptaskuldir $80. Þessi lykill geymir upphæðina sem fyrirtækið skuldar öðrum, þannig að bókarar nota upphæðina til að skrifa ávísanir til birgja.

Í Odoo

Þegar birgir biður um greiðslu, farðu í Innkaup › Pantanir › Innkaup og veldu innkaupapöntunina fyrir 8 borð. Inni í innkaupapöntuninni, veldu Búa til reikning.

Skiptu yfir í flipann Dagbókarliðir til að sjá hvernig $80 er flutt frá biðlyklinum, Stock Interim (Received), yfir á Viðskiptaskuldir. Staðfestu reikninginn til að skrá greiðsluna til birgisins.

Við afhendingu vöru

Í dæmistöflunni hér að ofan, þegar 10 vörur eru afhentar viðskiptavini, er Birgðainntakslykillinn óhreyfður þar sem engar nýjar vörur koma inn. Í einfaldri mynd:

1. Birgðamat er kreditfært $120. Frádráttur frá birgðamati táknar vörur að verðmæti $120 sem yfirgefa fyrirtækið.
2. Debet Viðskiptakröfur til að skrá tekjur af sölunni.

Við skil á vöru

Í dæmistöflunni hér að ofan, þegar 1 vöru er skilað til birgis sem keypt var á $10, býst fyrirtæki við $10 á Viðskiptaskuldalykli frá birgi. Hins vegar verður Birgðainntakslykillinn að vera debetfærður $12 þar sem meðalkostnaðurinn er $12 á þeim tíma sem skilað er. Vantar $2 er gert upp á Verðmunarlykli, sem er settur upp í Vöruflokknum vörunnar.

Samantekt:

1. Debet Birgðainntakslykil $10 til að færa borðið úr birgðum yfir á birgðainntakslykil. Þessi færsla gefur til kynna að borðið sé í vinnslu fyrir útgáðar sendingar.
2. Debet Birgðainntakslykil um viðbótar $2 til að gera grein fyrir Verðmuninum.
3. Kredit Birgðamat $12 þar sem varan er að yfirgefa birgðirnar.

Þegar endurgreiðsla birgis berst:

1. Kredit Birgðainntakslykil $10 til að gera upp verð borðsins.
2. Debet Viðskiptaskuldir $10 til að bókarar geti innheimt og skráð greiðsluna í dagbók sína.