Meðalverð á skilavörum

Meðalverðsmat (AVCO) er birgðamatsaðferð sem metur kostnað út frá heildarkostnaði keyptra eða framleiddra vara á tímabili, deilt með heildarfjölda vara á lager. Birgðamat er notað til að:

• endurspegla verðmæti eigna fyrirtækis;
• fylgjast með magni óseldra vara;
• gera grein fyrir peningalegu virði í vörum sem hafa ekki enn skilað hagnaði;
• gefa skýrslu um flæði vara á fjórðungnum.

Vegna þess að AVCO notar vegið meðaltal til að meta kostnað, hentar aðferðin vel fyrir fyrirtæki sem selja aðeins nokkrar mismunandi vörur í miklu magni. Í Odoo er þessi kostnaðargreining uppfærð sjálfkrafa í hvert skipti sem vörur berast.

Þannig að þegar sendingum er skilað til birgja býr Odoo sjálfkrafa til bókhaldsfærslur til að endurspegla breytinguna á birgðamati. Hins vegar uppfærir Odoo ekki sjálfkrafa AVCO-útreikninginn, því að þetta getur hugsanlega skapað ósamræmi við birgðamat.

Uppsetning

Til að nota meðalverðsmat á vöru skaltu fara í Birgðahald → Stillingar → Vöruflokkar og velja flokkinn sem mun nota AVCO. Á síðu vöruflokksins skaltu stilla Kostnaðaraðferð á Meðalverð (AVCO) og Birgðamat á Sjálfvirkt.

Notkun meðalverðsmats

Meðalverðsaðferðin leiðréttir birgðamat þegar vörur berast í vöruhúsið. Þessi kafli útskýrir hvernig þetta virkar, en ef útskýringin er óþörf skaltu fara beint í kaflann um skil til birgja.

Formúla

Þegar nýjar vörur berast er nýtt meðalverð fyrir hverja vöru endurreiknað með formúlunni:

Meðalverð = ((Gamalt magn × Gamalt meðalverð) + (Magn inn × Innkaupsverð)) / Lokamagn

• Gamalt magn: fjöldi vara á lager áður en ný sending berst;
• Gamalt meðalverð: reiknað meðalverð fyrir eina vöru úr fyrra birgðamati;
• Magn inn: fjöldi vara sem berast í nýju sendingunni;
• Innkaupsverð: áætlað verð vara við móttöku (þar sem reikningar frá birgjum geta borist síðar). Upphæðin inniheldur ekki aðeins verð varanna, heldur einnig aukakostnað, svo sem sendingarkostnað, skatta og landaðan kostnað. Við móttöku reiknings frá birgi er þetta verð leiðrétt;
• Lokamagn: magn á lager eftir birgðahreyfinguna.

Reikna meðalverð

Til að skilja hvernig meðalverð vöru breytist með hverri sendingu skaltu skoða eftirfarandi töflu yfir vöruhúsaaðgerðir og birgðahreyfingar. Hvert dæmi sýnir hvernig meðalverðsmatið verður fyrir áhrifum.

Æfing

Tryggðu skilning á útreikningum hér að ofan með því að fara yfir dæmið "Móttaka 8 borða á $10/stk.".

Upphaflega er birgðastaða vörunnar 0, þannig að öll gildi eru $0.

Í fyrstu vöruhúsaaðgerðinni berast 8 borð á $10 stykkið. Meðalverðið er reiknað með formúlunni:

Meðalverð = (0 + 8 × $10) / 8 = $80 / 8 = $10

• Þar sem magn inn borða er 8 og innkaupsverð fyrir hvert er $10,
• Er birgðavirðið í teljara metið sem $80;
• $80 er deilt með heildarfjölda borða til geymslu, 8;
• $10 er meðalverð eins borðs úr fyrstu sendingunni.

Til að staðfesta þetta í Odoo skaltu í Innkaupa-forritinu panta 8 stykki af nýrri vöru, Borð, án fyrri birgðahreyfinga, fyrir $10 stykkið.

Í reitnum Vöruflokkur borðsins í flipanum Almennar upplýsingar á vörusíðunni skaltu smella á ➡️ (ör) táknið til að opna Ytri tengil til að breyta vöruflokknum. Stilltu Kostnaðaraðferð á Meðalverð (AVCO) og Birgðamat á Sjálfvirkt.

Farðu síðan aftur í innkaupapöntunina. Smelltu á Staðfesta pöntun og smelltu á Taka á móti vörum til að staðfesta móttöku.

Athugaðu síðan birgðamatsskrána sem varð til við móttöku vörunnar með því að fara í Birgðahald → Skýrslur → Birgðamat. Veldu fellivalmyndina fyrir Borð og skoðaðu dálkinn Heildarvirði fyrir matslag (birgðamat á tilteknum tímapunkti = magn á lager × einingarverð). Borðin 8 á lager eru $80 virði.

Afhending vöru (dæmi)

Fyrir útleiðir hafa útleiðarvörur engin áhrif á meðalkostnaðarmat. Þótt meðalkostnaðarmatið sé ekki endurreiknað lækkar birgðavirðið samt sem áður vegna þess að varan er fjarlægð úr birgðum og afhent á staðsetningu viðskiptavinar.

Æfing

Til að sýna fram á að meðalkostnaðarmatið sé ekki endurreiknað skaltu skoða dæmið „Afhenda 10 borð".

Meðalkostnaður = (12 × $12 + (-10) × $12) / (12-10) = 24 / 2 = $12

1. Vegna þess að 10 borð eru send út til viðskiptavina er magn inn -10. Fyrri meðalkostnaður ($12) er notaður í stað innkaupsverðs birgis;
2. Birgðavirði inn er -10 * $12 = -$120;
3. Gamla birgðavirðinu ($144) er bætt við birgðavirði inn (-$120), þannig að $144 + -$120 = $24;
4. Aðeins 2 borð eru eftir eftir að hafa sent út 10 borð af 12. Þannig að núverandi birgðavirði ($24) er deilt með magni á lager (2);
5. $24 / 2 = $12, sem er sami meðalkostnaður og í fyrri aðgerð.

Til að staðfesta þetta í Odoo skaltu selja 10 borð í Sölu forritinu, staðfesta afhendinguna og fara síðan yfir birgðamatsskrána með því að fara í Birgðahald ‣ Skýrslur ‣ Birgðamat. Í efsta matsstiginu lækkar afhending 10 borða virði vörunnar um -$120.

Athugið: Það sem kemur ekki fram í þessari birgðamatsskrá eru tekjur af þessari sölu, þannig að þessi lækkun er ekki tap fyrir fyrirtækið.

Skila vörum til birgis (dæmi)

Vegna þess að verðið sem greitt er til birgja getur verið frábrugðið því verði sem varan er metin á með AVCO-aðferðinni meðhöndlar Odoo skilavörur á ákveðinn hátt.

1. Vörum er skilað til birgja á upprunalegu innkaupsverði, en;
2. Innra kostnaðarmat helst óbreytt.

Dæmataflan hér að ofan er uppfærð sem hér segir:

Með öðrum orðum, skilum til birgja er litið á af hálfu Odoo sem aðra tegund af vöru sem fer út úr vöruhúsinu. Fyrir Odoo, vegna þess að borðið er metið á $12 á einingu, lækkar birgðavirðið um $12 þegar vörunni er skilað; upphaflega innkaupsverðið $10 er ótengt meðalkostnaði borðsins.

Dæmi

Til að skila einu borði sem keypt var fyrir $10 skaltu fara í móttökuna í Birgðahaldi forritinu fyrir 8 borðin sem keypt voru í æfingu 1 með því að fara í Birgðayfirlit, smella á Móttökur og velja viðeigandi móttöku.

Smelltu síðan á Skila á staðfestu afhendingarskjalinu og breyttu magninu í 1 í glugganum fyrir bakfærslu. Þetta býr til útleiðarsendingu fyrir borðið. Veldu Staðfesta til að staðfesta útleiðarsendinguna.

Farðu aftur í Birgðahald ‣ Skýrslur ‣ Birgðamat til að sjá hvernig útleiðarsendingin lækkar birgðavirðið um $12.

Útrýma villum í birgðamati fyrir útleiðarvörur

Ósamræmi getur komið upp í birgðum fyrirtækis þegar meðalkostnaðarmat er endurreiknað á útleiðarsendingum.

Til að sýna fram á þessa villu sýnir taflan hér að neðan atburðarás þar sem 1 borð er sent til viðskiptavinar og öðru er skilað til birgis á innkaupsverði.

Í síðustu aðgerðinni hér að ofan er endanlegt birgðamat fyrir borðið $2 þó að það séu 0 borð eftir á lager.

Ensk-saksneskt bókhald

Auk þess að nota |AVCO| nota fyrirtæki sem beita ensk-saksnesku bókhaldi einnig biðreikning sem fylgist með upphæðinni sem greiða á birgjum. Þegar birgir afhendir pöntun hækkar birgðaverðmæti miðað við birgjaverð þeirra vara sem komnar eru í birgðir. Biðreikningurinn (kallaður birgðainnlegg) er kreditfærður og aðeins jafnaður þegar reikningur frá birgja berst.

Taflan hér að neðan sýnir bókhaldsfærslur og reikninga. Birgðainnlegg reikningurinn geymir fjármuni sem ætlaðir eru til að greiða birgjum þegar reikningur frá birgja hefur ekki enn borist. Til að jafna reikninga við skil á vörum sem eru með verðmun á milli verðsins sem varan er metin á og verðsins sem hún var keypt fyrir, er verðmunareikningur stofnaður.

Móttaka vöru

Samantekt

Við móttöku vöru tryggir Odoo að fyrirtæki geti greitt fyrir keyptar vörur með því að færa fyrirfram upphæð sem samsvarar verði móttekinnar vöru inn á skuldareikning, Birgðainnlegg. Síðan, þegar reikningurinn hefur borist, er upphæðin á biðreikningnum flutt yfir á Viðskiptaskuldir. Millifærslur inn á þennan reikning þýða að reikningurinn hefur verið greiddur. Birgðainnlegg er jafnað þegar reikningur frá birgja berst.

Birgðamat er aðferð til að reikna út hversu mikils virði hver vara á lager er innbyrðis. Þar sem munur er á verðinu sem varan er metin á og verðinu sem varan var í raun keypt fyrir, er reikningurinn Birgðaverðmæti ótengt kredit- og debetfærslum Birgðainnlegg reikningsins.

Til að skilja þetta betur skaltu fylgja sundurliðuninni hér að neðan.

Reikningar jafnaðir við mótteknar vörur

Í þessu dæmi byrjar fyrirtæki með núll einingar af vöru, borð, á lager. Síðan eru 8 borð móttekin frá birgja:

1. Birgðainnlegg reikningurinn geymir $80 af inneign sem skulda á birgja. Upphæðin á þessum reikningi er ótengd birgðaverðmæti.
2. $80 virði af borðum kom inn (debet á Birgðaverðmæti reikning $80), og
3. $80 þarf að greiða út fyrir móttekin vöru (kredit á Birgðainnlegg reikning $80).

Í Odoo

Odoo býr til bókhaldsfærslu þegar sendingar sem nota |AVCO| kostnaðaraðferð eru mótteknar. Stilltu Verðmunareikning með því að velja ➡️ (ör) táknið við hliðina á Vöruflokk reitnum á vörusíðunni.

Undir Reikningseiginleikar skaltu búa til nýjan Verðmunareikning með því að slá inn heiti reikningsins og smella á Búa til og breyta. Stilltu síðan Tegund reikningsins sem Gjöld og smelltu á Vista.

Taktu síðan á móti sendingunni í Innkaup forritinu eða Birgðahald forritinu og farðu í Bókhald forrit ‣ Bókhald ‣ Bókhaldsfærslur. Í listanum skaltu finna Tilvísun sem passar við móttökuaðgerð vöruhússins fyrir viðkomandi vöru.

Smelltu á línuna fyrir 8 borð. Þessi bókhaldsfærsla sýnir að þegar 8 borðin voru móttekin jókst Birgðamat reikningurinn um $80. Hins vegar er Birgðainnlegg reikningurinn (stilltur sem Birgðainnlegg (móttekið) reikningur sjálfgefið) kreditfærður $80.

Reikningar jafnaðir við móttekinn reikning frá birgja

Í þessu dæmi byrjar fyrirtæki með núll einingar af vöru, borð, á lager. Síðan eru 8 borð móttekin frá birgja. Þegar reikningur berst frá birgja fyrir 8 borð:

1. Notaðu $80 á Birgðainnlegg reikningnum til að greiða reikninginn. Þetta fellur niður og reikningurinn geymir nú $0.
2. Debet Birgðainnlegg $80 (til að jafna þennan reikning).
3. Kredit Viðskiptaskuldir $80. Þessi reikningur geymir upphæðina sem fyrirtækið skuldar öðrum, svo endurskoðendur nota upphæðina til að skrifa ávísanir til birgja.

Í Odoo

Þegar birgir óskar eftir greiðslu skaltu fara í Innkaup forrit ‣ Pantanir ‣ Innkaup og velja innkaupapöntun fyrir 8 borð. Inni í innkaupapöntuninni skaltu velja Búa til reikning.

Skiptu yfir í Bókhaldsfærslur flipann til að sjá hvernig $80 er flutt úr biðreikningnum, Birgðainnlegg (móttekið) yfir á Viðskiptaskuldir. Staðfestu reikninginn til að skrá greiðsluna til birgja.

Við afhendingu vöru

Í dæmatöflunni hér að ofan, þegar 10 vörur eru afhentar viðskiptavini, er Birgðainnlegg reikningurinn ósnortinn vegna þess að engar nýjar vörur koma inn. Einfaldlega sagt:

1. Birgðamat er kreditfært $120. Frádráttur frá birgðamati táknar $120 virði af vörum sem fara út úr fyrirtækinu.
2. Debet Viðskiptakröfur til að skrá tekjur af sölunni.

Við vöruskil

Í dæminu hér að ofan, þegar 1 vara er skilað til birgis sem keypt var á $10, býst fyrirtæki við $10 á Viðskiptaskuldir reikninginn frá birginum. Hins vegar verður að skuldfæra Birgðainntak reikninginn um $12 vegna þess að meðalkostnaður er $12 á þeim tíma sem skilað er. Mismunurinn, $2, er færður á Verðmismunareikning, sem er settur upp í Vöruflokki vörunnar.

Samantekt:

1. Skuldfærðu Birgðainntak reikninginn um $10 til að færa borðið úr birgðum í birgðainntak. Þessi færsla gefur til kynna að borðið sé í vinnslu fyrir útskipun.
2. Skuldfærðu Birgðainntak um $2 til viðbótar til að gera grein fyrir Verðmismun.
3. Kreditfærðu Birgðamat um $12 vegna þess að varan er að fara úr birgðum.

Þegar endurgreiðsla birgis berst:

1. Kreditfærðu Birgðainntak reikninginn um $10 til að jafna verð borðsins.
2. Skuldfærðu Viðskiptaskuldir um $10 svo endurskoðendur geti innheimt og skráð greiðsluna í dagbók sína.