Bóka útgjöld
Þegar útgjaldaskýrsla hefur verið samþykkt er næsta skref að bóka hana í viðeigandi bókhaldsdagbók.
Mikilvægt
Til að bóka útgjaldaskýrslur í bókhaldsdagbók þarf notandi að hafa eftirfarandi aðgangsréttindi:
- Bókhald: Bókari eða Ráðgjafi
- Útgjöld: Stjórnandi
Aðeins útgjaldaskýrslur með stöðuna Samþykkt má bóka í dagbók. Til að skoða allar útgjaldaskýrslur, farðu í Útgjöld → Útgjaldaskýrslur. Til að sjá eingöngu samþykktar skýrslur sem þarf að bóka, stilltu síurnar vinstra megin þannig að aðeins gátreiturinn Samþykkt sé valinn.
Athugið
Sjálfgefna yfirlitið Allar skýrslur sýnir allar útgjaldaskýrslur, nema þær sem hafa stöðuna Hafnað.
Hægt er að bóka útgjaldaskýrslur á tvennan hátt: í einstökum skýrslum eða í einu fyrir margar skýrslur.
Bóka einstakar skýrslur
Farðu í Útgjöld → Útgjaldaskýrslur og opnaðu skýrslu með Stöðu Samþykkt til að skoða skýrsluformið. Í þessari sýn eru nokkrir valkostir: Bóka dagbókarfærslur, Setja á næsta launaseðil, Hafna eða Setja aftur í drög.
Smelltu á Bóka dagbókarfærslur til að bóka skýrsluna.
Bókhaldsdagbókin sem útgjöldin eru bókuð í er sýnd í reitnum Dagbók á útgjaldaskýrslunni.
Eftir að útgjöldin hafa verið bókuð í bókhaldsdagbók birtist Færslubókhald snjallhnappur efst á skjánum. Smelltu á snjallhnappinn Færslubókhald til að sjá nánari upplýsingar um færsluna; staðan er Bókað.
Bóka margar skýrslur í einu
Til að bóka margar útgjaldaskýrslur í einu, farðu í Útgjöld → Útgjaldaskýrslur til að sjá lista yfir skýrslur. Veldu síðan skýrslurnar sem á að bóka með því að haka við gátreitinn við hverja skýrslu.
Athugið
Aðeins útgjaldaskýrslur með stöðuna Samþykkt má bóka í bókhaldsdagbók. Ef valin er skýrsla sem ekki er hægt að bóka, t.d. ósamþykkt skýrsla eða skýrsla sem þegar hefur verið bókuð, þá er hnappurinn Bóka færslur ekki sýnilegur.
Ábending
Til að velja eingöngu samþykktar útgjaldaskýrslur skaltu stilla síurnar vinstra megin þannig að aðeins gátreiturinn Samþykkt sé valinn. Hakaðu síðan við gátreitinn við dálkhausinn Starfsmaður til að velja allar Samþykktar skýrslur í listanum í einu.
Smelltu síðan á hnappinn Bóka færslur.
