Notkun AvaTax

AvaTax er hugbúnaður til skattaútreikninga sem hægt er að tengja við Odoo í Bandaríkjunum og Kanada. Þegar uppsetning samþættingarinnar er lokið eru skattaútreikningar einfaldir og sjálfvirkir.

Skattaútreikningur

Reiknaðu skatta sjálfkrafa á tilboðum og reikningum í Odoo með AvaTax með því að staðfesta skjölin í söluferlinu. Að öðrum kosti er hægt að reikna skattana handvirkt með því að smella á hnappinn Reikna skatta á meðan þessi skjöl eru í drögum.

Skattaútreikningur er ræstur við eftirfarandi sjálfvirkar aðstæður og handvirkar aðstæður.

Sjálfvirkir ræsingar

• Þegar sölumaður sendir tilboð með tölvupósti með hnappinum Senda með tölvupósti (sprettigluggi).
• Þegar viðskiptavinur skoðar tilboð á netinu á Mínum síðum.
• Þegar tilboð er staðfest og verður að sölupöntun.
• Þegar viðskiptavinur skoðar reikning á Mínum síðum.
• Þegar drög að reikningi eru staðfest.
• Þegar viðskiptavinur skoðar áskrift á Mínum síðum.
• Þegar áskrift myndar reikning.
• Þegar viðskiptavinur kemst á síðasta skjá í greiðsluferlinu í vefverslun.

Handvirkar ræsingar

• Hnappurinn Reikna skatta neðst á tilboðinu.
• Hnappurinn Reikna skatta efst á reikningnum.

Notaðu hvorn þessara hnappa til að endurreikna söluskatt handvirkt.

AvaTax samstilling

Samstilling á sér stað við AvaTax þegar reikningur er búinn til í Odoo. Þetta þýðir að söluskattur er skráður hjá Avalara (hugbúnaðarframleiðanda AvaTax).

Til að gera þetta skaltu fara í Söluforrit → Pantanir → Tilboð. Veldu tilboð af listanum.

Eftir að hafa staðfest tilboð og staðfest afhendingu skaltu smella á Búa til reikning. Tilgreindu hvort um sé að ræða Venjulegan reikning, Fyrirframgreiðslu (prósenta) eða Fyrirframgreiðslu (föst upphæð).

Smelltu síðan á Búa til og skoða reikning. Skráða skattana má sjá í flipanum Bókhaldsfærslur á reikningnum. Það verða mismunandi skattar eftir staðsetningu Afhendingarheimilisfangs.

Að lokum skaltu ýta á hnappinn Staðfesta til að ljúka reikningnum og samstilla við AvaTax gáttina.

Afslættir með föstu verði

Bættu afslátt með föstu verði við mikilvægan viðskiptavin með því að smella á Bæta við línu á reikningi viðskiptavinarins. Bættu við afsláttarvörunni og stilltu Verð á annað hvort jákvætt eða neikvætt gildi. Til að endurreikna skattana skaltu smella á Reikna skatta.

Skráning

Hægt er að skrá Avalara/AvaTax aðgerðir í Odoo til frekari greiningar eða staðfestingar á virkni. Skráning er aðgengileg í gegnum AvaTax stillingarnar.

Til að hefja skráningu AvaTax aðgerða skaltu fyrst fara í Bókhaldsforrit → Stillingar → Stillingar.

Síðan, í hlutanum Skattar, undir AvaTax stillingunum, skaltu smella á Hefja skráningu í 30 mínútur.

Þegar skráningarferlið hefst mun Odoo skrá allar Avalara/AvaTax aðgerðir sem framkvæmdar eru í gagnagrunninum.

Til að skoða skráningarnar skaltu smella á Sýna skráningar hægra megin við Hefja skráningu í 30 mínútur. Þetta birtir ítarlegan lista yfir Avalara/AvaTax aðgerðir. Þennan lista er hægt að raða eftir eftirfarandi dálkum:

• Búið til þann: tímastimpill AvaTax útreikningsins.
• Búið til af: tölugildi notandans í gagnagrunninum.
• Heiti gagnagrunns: heiti gagnagrunnsins.
• Tegund: hægt er að velja tvö gildi fyrir þennan reit, Þjónn eða Biðlari.
• Heiti: heiti Avalara þjónustunnar. Í þessu tilviki verður það AvaTax.
• Stig: sjálfgefið verður þetta INFO.
• Slóð: gefur til kynna slóðina sem tekin var til að gera útreikninginn.
• Lína: gefur til kynna línuna sem útreikningurinn er gerður á.
• Aðgerð: gefur til kynna útreikninginn sem gerður er á línunni.

Smelltu á skráningarlínuna til að birta annan reit sem kallast Skilaboð.

Þessi reitur birtir hráa afritun af færslunni sem felur í sér stofnun (eða leiðréttingu) á sölureikningi með Avalara AvaTax API.

Færslan inniheldur upplýsingar eins og heimilisföng fyrir sendingu frá og til, línuatriði sem lýsa vörum eða þjónustu, skattkóða, skattupphæðir og aðrar viðeigandi upplýsingar.

Skilaboðin innihalda útreiknuð skatta fyrir mismunandi lögsagnarumdæmi og staðfesta stofnun (eða leiðréttingu) færslunnar.