Mælieiningar í innkaupum
Þegar þú kaupir vöru getur gerst að birgir þinn noti aðra mælieiningu en þú notar við sölu. Þetta getur valdið ruglingi milli sölu- og innkaupafulltrúa og tekur tíma að umbreyta mælieiningum handvirkt í hvert skipti. Í Odoo er hægt að stilla vöruna einu sinni og láta Odoo sjá um umbreytinguna sjálfkrafa.
Hér eru nokkur dæmi:
- Þú kaupir appelsínusafa frá amerískum birgi sem notar gallons. Viðskiptavinir þínir eru hins vegar evrópskir og nota lítra.
- Þú kaupir gluggatjöld frá birgi í formi rúlla og selur stykkjum úr rúllunum til viðskiptavina þinna í fermetrum.
Virkja mælieiningar
Opnaðu forritið Sala og farðu í Stillingar → Stillingar. Undir Vörulisti skaltu virkja Mælieiningar.
Tilgreina mælieiningar fyrir sölu og innkaup
Staðlaðar mælieiningar
Fjöldi mælieininga er tiltækur sjálfgefið í gagnagrunninum þínum. Hver þeirra tilheyrir einni af fimm fyrirfram stilltum flokkum mælieininga: Lengd / Fjarlægð, Eining, Rúmmál, Þyngd og Vinnutími.
Ábending
Þú getur búið til þínar eigin mælieiningar og flokka mælieininga (sjá næsta kafla).
Til að tilgreina mismunandi mælieiningar fyrir sölu og innkaup skaltu opna forritið Innkaup og fara í Vörur → Vörur. Búðu til vöru eða veldu fyrirliggjandi. Undir flipanum Almennar upplýsingar á vörunni skaltu fyrst velja Mælieiningu sem notuð er við sölu (og í öðrum forritum eins og birgðahaldi). Veldu síðan Innkaupamælieiningu sem notuð er við innkaup.
Til að snúa aftur að fyrsta dæminu: ef þú kaupir appelsínusafa frá birgi í gallons og selur hann til viðskiptavina þinna í lítrum, skaltu velja L (lítrar) sem Mælieiningu og gal (US) (gallons) sem Innkaupamælieiningu, og smella síðan á Vista.
Búa til nýjar mælieiningar og flokka mælieininga
Stundum þarf að búa til eigin einingar og flokka, annað hvort vegna þess að mælieiningin er ekki fyrirfram stillt í Odoo eða vegna þess að einingarnar tengjast ekki innbyrðis (t.d. kíló og sentimetrar).
Ef við tökum annað dæmið þar sem þú kaupir gluggatjöld frá birgi í formi rúlla og selur stykkjum úr rúllunum í fermetrum, þarftu að búa til nýjan flokk mælieininga til að tengja báðar mælieiningar saman.
Til að gera það skaltu fara í Stillingar → Flokkar mælieininga. Smelltu á Búa til og gefðu flokknum nafn.
Næsta skref er að búa til tvær mælieiningar. Til að gera það skaltu smella í reitinn Flokkur mælieininga og slá inn nafn á flokkinn. Síðan, undir flipanum Mælieiningar, smelltu á Bæta við línu.
Fyrst skaltu búa til þá mælieiningu sem notuð er sem viðmiðunarpunktur við umbreytingu á aðrar mælieiningar innan flokksins. Gefðu einingunni nafn og veldu flokkinn sem þú bjóst til. Fyrir Tegund skaltu velja Viðmiðunareining fyrir þennan flokk. Sláðu inn Nákvæmni sléttunar sem þú vilt nota. Magnið sem Odoo reiknar er alltaf margfeldi þessa gildis.
Í dæminu, þar sem ekki er hægt að kaupa minna en 1 rúllu og brot af rúllu eru ekki notuð sem mælieining, getur þú slegið inn 1.
Athugasemd
Ef þú notar Nákvæmni sléttunar sem er lægri en 0,01 gæti birt viðvörunarboð sem segir að hún sé hærri en Tugastafanákvæmni og gæti valdið ósamræmi. Ef þú vilt nota Nákvæmni sléttunar lægri en 0,01 skaltu fyrst virkja þróunarham, fara síðan í Stillingar → Tæknilegt → Gagnagrunnsbygging → Tugastafanákvæmni, velja Mælieining vöru og breyta Tölustöfum í samræmi við það. Til dæmis, ef þú vilt nota sléttunarnakvæmni upp á 0,00001, skaltu stilla Tölustafi á 5.
Næst skaltu búa til aðra mælieiningu, gefa henni nafn og velja sama flokk mælieininga og viðmiðunareiningin. Sem Tegund skaltu velja Minni eða Stærri en viðmiðunareiningin, eftir því sem við á.
Þar sem gluggatjaldarúllan jafngildir 100 fermetrum ættirðu að velja Minni.
Næst þarftu að slá inn Hlutfall milli viðmiðunareiningarinnar og þeirrar annarrar. Ef önnur einingin er minni ætti Hlutfallið að vera stærra en 1. Ef önnur einingin er stærri ætti hlutfallið að vera minna en 1.
Fyrir gluggatjaldarúlluna ætti hlutfallið að vera stillt á 100.
Þú getur nú stillt vöruna þína á sama hátt og þú myndir gera með stöðluðum mælieiningum Odoo.
