Útgjöld
Odoo Útgjöld einfaldar umsjón með útgjöldum starfsmanna. Þegar starfsmaður sendir inn útgjöld sín í Odoo fara yfirmenn og bókhaldsdeild yfir þau. Þegar þau hafa verið samþykkt er hægt að afgreiða greiðslur og endurgreiða starfsmanninum.
Sjá einnig
Setja upp útgjaldaflokka
Fyrsta skrefið til að fylgjast með útgjöldum er að stilla mismunandi tegundir útgjalda fyrir fyrirtækið (þær eru stjórnaðar sem útgjaldaflokkar í Odoo). Hver flokkur getur verið eins nákvæmur eða almennur og þörf krefur. Farðu í Útgjöld > Stillingar > Útgjaldaflokkar til að skoða núverandi útgjaldaflokka í sjálfgefnum listaskjá.
Til að búa til nýjan útgjaldaflokk skaltu smella á Nýtt. Vöruskjámynd birtist þar sem lýsingarreiturinn heitir Vöruheiti.
Athugasemd
Útgjaldaflokkar eru stjórnaðir eins og vörur í Odoo. Skjámynd útgjaldaflokks fylgir staðlaðri vöruskjámynd í Odoo og upplýsingarnar sem eru færðar inn eru svipaðar. Útgjaldavörur verða nefndar útgjaldaflokkar í þessu skjali þar sem aðalvalmyndin vísar til þeirra sem Útgjaldaflokkar.
Aðeins tveir reitir eru nauðsynlegir: Vöruheiti og Mælieining. Sláðu inn Vöruheiti í reitinn og veldu Mælieingu úr fellivalmyndinni (flestar vörur verða stilltar á Einingar).
Ábending
Í forritinu Sala er hægt að búa til og breyta mælieiningum (t.d. einingar, mílur, nætur o.s.frv.). Farðu í Sala > Stillingar > Stillingar og gakktu úr skugga um að Mælieiningar séu virkar í hlutanum Vörulisti. Smelltu á innri tengilinn Mælieiningar til að skoða, búa til og breyta mælieiningum.
Reiturinn Kostnaður á vöruskjámyndinni er sjálfgefið fylltur með gildinu 0.00. Þegar ákveðin útgjöld eiga alltaf að vera endurgreidd á tilteknu verði skaltu slá þá upphæð inn í reitinn Kostnaður. Annars skaltu láta Kostnaðinn standa á 0.00 og starfsmenn munu skrá raunverulegan kostnað þegar þeir senda inn útgjaldaskýrslu.
Athugasemd
Reiturinn Kostnaður er alltaf sýnilegur á skjámynd útgjaldaflokks, en reiturinn Söluverð er aðeins sýnilegur ef Söluverð er valið undir hlutanum Endurreikna útgjöld. Annars er reiturinn Söluverð falinn.
Dæmi
Hér eru nokkur dæmi um hvenær á að stilla tiltekinn Kostnað á vöru á móti því að láta Kostnað standa á 0.00:
- Máltíðir: stilltu Kostnað á
0.00. Þegar starfsmaður skráir útgjöld vegna máltíðar slær hann inn raunverulega upphæð reikningsins og fær þá upphæð endurgreidda. Útgjöld vegna máltíðar sem kostar $95,23 myndu leiða til endurgreiðslu upp á $95,23. - Kílómetrar: stilltu Kostnað á
0.30. Þegar starfsmaður skráir útgjöld vegna „kílómetra" slær hann inn fjölda ekinna mílna í reitinn Magn og fær endurgreitt $0,30 á hverja mílu. Útgjöld vegna 100 mílna myndu leiða til endurgreiðslu upp á $30,00. - Mánaðarleg bílastæðagjöld: stilltu Kostnað á
75.00. Þegar starfsmaður skráir útgjöld vegna „mánaðarlegra bílastæðagjalda" yrði endurgreiðslan $75,00. - Útgjöld: stilltu Kostnað á
0.00. Þegar starfsmaður skráir útgjöld sem eru ekki máltíð, kílómetrar eða bílastæðagjöld notar hann almenna vöruna Útgjöld. Útgjöld vegna fartölvu sem kostar $350,00 yrðu skráð sem Útgjöld og endurgreiðslan yrði $350,00.
Veldu Útgjaldareikningur ef þú notar Odoo Bókhald. Mælt er með því að hafa samráð við bókhaldsdeildina til að ákvarða réttan reikning til að vísa í þennan reit þar sem það hefur áhrif á skýrslur.
Stilltu skatt á hverja vöru í reitunum Birgðaskattar og Viðskiptavinaskattar, ef við á. Góð venja er að nota skatt sem er stilltur með Skattur innifalinn í verði. Skattar verða sjálfkrafa stilltir ef þetta er sett upp.